Работа с мастером создания информационного бюллетеня

И з д а т е л ь с к и е
с и с т е м ы
Программа Microsoft Publisher издательская система для пользователя
Основная задача программы Microsoft Publisher – предоставить людям с небольшим опытом в области дизайна и рекламы средство для создания профессионально оформленных публикаций (рекламных листовок и брошюр, информационных бюллетеней и пр.). Эта цель достигается благодаря
применению технологии программ-мастеров.
Publisher 2003
Publisher 2003 включает более 2000 разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов, более
200 шрифтов, тысячи картинок, фотографий, элементов оформления, звуковых эффектов для Web. Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.
Без труда можно создавать и Web-страницы. Вдобавок Publisher 2003 представляет законченное издательское решение с выводом тиража как на локальном принтере, так и в типографии.
Являясь членом семейства Microsoft Office, Publisher наследует все его преимущества — знакомый интерфейс и простоту интеграции с другими продуктами семейства. Microsoft Publisher входит в редакцию
Microsoft Office 2003 Premium.
Законченное издательское решение
Publisher 2003 является завершенным издательским решением, начиная от создания и вывода документов на печать и заканчивая их размещением в World Wide Web. Требования к качеству и сложности
публикаций постоянно растут. Документы становятся все более иллюстрированными и художественно
оформленными. Этому способствует наплыв на рынок программ обработки изображений и настольных
цветных принтеров, который наблюдается последние несколько лет. Пользователям все чаще требуется
тиражировать свои документы в больших количествах и на высококачественных материалах. Подчас
этим требованиям могут удовлетворить только типографии.
Publisher 2003 позволяет непрофессионалам в области издательской деятельности добиваться хороших
результатов. Мастер компоновки (Pack and Go Wizard) позволяет подготовить материалы публикации к
передаче в типографию, собирая их с разных дисков и каталогов в одно место. Он гарантирует, что все
необходимые для вывода документа на печать элементы, такие как файлы иллюстраций и шрифты, будут переданы в типографию.
Мастер создания Web-узла поможет пользователю просто и быстро создать и оформить многостраничный Web-узел, включив в него необходимые навигационные ссылки. Кроме того, Publisher 2003 одним
щелчком мыши позволяет преобразовать рекламную листовку или брошюру в Web-узел и наоборот с
сохранением дизайна страниц. Перед публикацией документа в Интернете пользователи могут просмотреть получившиеся HTML-страницы в любой программе просмотра ресурсов сети Интернет.
Простота в освоении и использовании
Исследования показали, что многие пользователи верстают рекламные листовки и брошюры в Microsoft
Word, даже не подозревая, что существует специальное приложение, позволяющее делать это легче,
быстрее и качественнее. Поэтому-то они сталкиваются с трудностями при создании более или менее
сложных публикаций. Благодаря автозамене, автомаркировке, фоновой проверке орфографии и использованию того же словаря, горячих клавиш и панелей инструментов, что и в Microsoft Word, Publisher
2003 так же прост в освоении и работе, как и Word.
Автоматизация дизайна
Типичный пользователь Publisher не обладает большой квалификацией в области дизайна публикаций,
но все равно ему необходимо, чтобы оформление всех выходящих из его рук материалов выдерживалось в едином стиле, отличном от стиля других разработчиков. Такому пользователю необходима мак1
симальная помощь и автоматизация во всех вопросах, касающихся дизайна, чтобы свести затрачиваемое на это время до минимума. Для этого в Publisher 2003 включено более 2000 профессионально разработанных шаблонов рекламных проспектов, листовок, брошюр, каталогов и Web-узлов.
Быстрые публикации (Quick Publications) — нововведение, появившееся в Publisher 2000. Они предоставляют пользователям возможность легко задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно ускоряя его создание, — на все уходит несколько минут.
Программы-мастера в Publisher 2003 ведут пользователя шаг за шагом, помогая создавать нужную
публикацию. Они доступны в любое время и позволяют изменить дизайн, размеры и цветовую схему на
любом этапе работы над документом. Вдобавок Publisher 2003 обеспечивает дальнейшую автоматизацию дизайнерских задач, вставляя в каждую публикацию интеллектуальные объекты. Например, если
пользователь щелкнет мышью по художественному заголовку, мастер предложит дополнительные варианты его оформления. Щелкнув метку логотипа, пользователь вызовет мастер создания логотипа, который поможет ему вставить в публикацию имеющийся логотип или создать новый.
Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office — таким как Word, FrontPage и PowerPoint.
Publisher 2003 также экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах.
Более подробная информация о Microsoft Publisher приведена на
http://www.microsoft.com/office/2000/Publisher
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации
информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро
и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем
когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные
материалы высокого качества.
Пример создание публикации в Publisher 2003
2
Создание выразительных маркетинговых материалов для печати,
размещения в Интернете и рассылки по электронной почте
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или
в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете.





Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеров электронной почты, таких
как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электронной почте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт- и DVDдисков и другие печатные материалы.
Создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая
собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества.
Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста
из источника данных (например, из Excel 2003 или Microsoft Office Access 2003),
с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода
модуль для включения в сложный каталог.
Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2003 формата
CMYK Composite Postscript.
Использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами —
печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка
в виде сообщения электронной почты или вложения.
Макет профессионального качества, подготовленный самостоятельно
В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов
профессионального качества — начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно
настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие
замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц.





Поддержка согласованного дизайна во всех информационных материалах организации. Возможность выбора из 10 новых наборов макетов (всего 45) или наборов широко используемых бизнеспубликаций (бюллетеней, открыток, объявлений, веб-узлов, извещений для рассылки
по электронной почте и других публикаций), имеющих свое собственное неповторимое оформление.
Идентификация неполадок при печати и размещении на веб-узлах и получение помощи
по их исправлению с помощью усовершенствованного средства проверки макета.
Расширенные возможности управления публикацией благодаря использованию усовершенствованных направляющих разметки, выравнивания по опорной линии и направляющих опорной линии, порядка страниц и поддержки нескольких главных страниц.
Преимущества расширенных возможностей настройки во время планирования и разметки. Можно вставить пустые рамки картинок в качестве заполнителей до выбора окончательного набора
картинок для публикации.
Расширение набора шаблонов Publisher. Благодаря новой категории загружаемых шаблонов
можно загружать и сохранять новые шаблоны Publisher в области задач «Новая публикация».
Получение дополнительных шаблонов и картинок через Интернет из библиотеки шаблонов
Microsoft Template Gallery.
3
Более эффективная и удобная работа с использованием привычных средств Office
Предоставляется возможность эффективной работы во всех приложениях Microsoft Office. Обеспечено
еще большее единство интерфейса и функционирования приложения Publisher 2003 с другими приложениями Microsoft Office, что облегчает выбор надлежащих средств Office для выполнения той или
иной задачи, и одновременно позволяет использовать знания и опыт работы с системой Office. Предоставляются следующие новые возможности.




Согласованность средств форматирования абзацев с приложением Word 2003, включая «Отступы
и интервалы» и «Положение на странице».
Новый пункт меню «Список».
Поиск и замена в текстовых блоках и текстовых полях.
Обратная совместимость, обеспечивающая удобное совместное использование файлов, позволяет открывать файлы Publisher 2003 непосредственно в приложении Publisher 2002.
Как просто начать работу и быстро закончить
Приступить к работе теперь проще, чем прежде, благодаря усовершенствованной в Publisher 2003 области задач «Новая публикация».


Используя новые категории из области задач «Новая публикация», можно выбрать нужную публикацию для печати, веб-узлов и сообщений электронной почты, наборов макетов и пустых публикаций.
С помощью области задач можно быстро настроить публикацию — цветовые схемы, шрифтовые
схемы, параметры разметки, макет и многое другое. Затем можно включить в публикацию свой
текст и картинки.
4