Загрузка (открытие) готового документа Word

Открытый урок по Word. Назначение и основные функции Word. Настройка окна Word.
16.01. 2001
школа №1089
Преп. Луткова Т. В.
Загрузка (открытие) готового документа Word.
Методы представления (просмотра)
документа
(на примере просмотра документа.Новогоднее поздравление.doc)
Есть несколько режимов представления документов на экране.
Знакомится с ними лучше всего на просмотре готового документа. Мы уже говорили о
том, что документ Word при сохранении получает расширение .DOC (от слова
документ).
Поучимся открывать документы на конкретном примере: для того, чтобы открыть
готовый документ, выберите команду Файл Открыть (или щёлкните на значке
открытой папки на панели Стандартная) и в диалоговом окне Открытие документа в
списке поля Папка выберите щелчком ЛКМ папку Рабочий стол, затем из
представленного списка объектов выберите файл-документ Новогоднее поздравление
и откройте его двойным щелчком ЛКМ (или выделите файл и щелкните на кнопке
Открыть).
Для того, чтобы перемещаться по документу, всё содержимое которого не
помещается на одном экране, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки: щёлкая
ЛКМ на кнопке  или (вниз или вверх) вы перемещаетесь по документу в пошаговом
режиме; если же не отпускать ЛКМ, то будет осуществляться "рулонная" прокрутка
документа, а если использовать кнопки с двойной стрелкой, то вы переместитесь на
предыдущую или следующую страницы. Более подробно мы познакомимся с приёмами
перемещения по тексту на следующих уроках.
Кстати, важно сразу обратить внимание на разницу между текстовым курсором экрана,
имеющим мигающий вид, и указателем мыши, который при переходе в рабочее поле
документа меняет вид стрелки на вид заглавной латинской буквы I (он служит для
установки текстового курсора в нужное место). – Об этом мы ещё поговорим на уроке
по вводу и редактированию текста.
Существует два способа выбора нужного режима просмотра документа.
Открытый урок по Word. Назначение и основные функции Word. Настройка окна Word.
16.01. 2001
школа №1089
Преп. Луткова Т. В.
1-й способ:
1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки,
позволяющие
выбрать
вид
отображения
документа
в
рабочей
области:
2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом
вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные
элементы страницы (колонтитулы, сноски, буковица и т.д.), рисунки и столбцы
текста, таблицы. Этот режим предназначен только для работы с текстом и
устанавливается по умолчанию. В этом режиме значительно повышается скорость
ввода текста.
3. Вторая кнопка включает режим электронного документа, который наиболее удобен,
если нужно не редактировать, а просматривать готовый документ. Слева
открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она даёт наглядное
представление
о
структуре
документа
и
обеспечивает
удобный
переход к любому разделу.
( Чтобы выйти из этого режима, нужно воспользоваться меню Вид, так как в этом
режиме кнопки выбора режима не отображаются на экране.
4. Третья кнопка включает режим разметки документа, в котором документ
представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. В
нём отображаются все рисованные и встроенные объекты, таблицы, сноски,
колонтитулы, номера страниц и т.п. Этот режим наиболее удобен для операций
форматирования текста.
5. Последняя – 4-я кнопка отображает документ в режиме структуры. При этом
убираются линейки и появляется панель Структура. Этот режим удобен для работ
над планом документа, имеющим заголовки. В реальной работе ни один документ,
имеющий размер более 7 страниц, без плана не готовится.
2-й способ:
Выбрать пункт меню Вид и щёлкнуть ЛКМ на одной из 5-ти команд:

Обычный

Электронный
Открытый урок по Word. Назначение и основные функции Word. Настройка окна Word.
16.01. 2001
школа №1089
Преп. Луткова Т. В.

Разметка страницы

Структура

Главный документ
Команда Главный документ осуществляет переключение между выводом структуры
документа и просмотром главного документа. Эта же команда включает режим
отображения панелей инструментов Главный документ и Структура.
Как видите, в разных режимах просмотра документ представляется по-разному.
Назад