«УТВЕРЖДАЮ» Заместитель генерального директора _______________ «____»___________2013г. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ЦЕН ЗАПРОС ЦЕН: «Поставка генератора НЧ Г3-123» № 30.1-9/07-36С СОГЛАСОВАНО: Начальник службы организации закупок 301 Начальник ДТП 32 ___________________М.Н. Горбунов ___________________ В.П. Баурчулу Воронеж, 2013 г. Информационная карта запроса цен Нижеследующие конкретные условия проведения запроса цен являются неотъемлемой частью настоящей документации о запросе цен. Наименование заказчика: Открытое акционерное общество «Концерн «Созвездие» Юридический адрес заказчика: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 14 Контактное лицо: служба организации закупок Контактный тел./факс: E-mail: Место, условия и сроки (периоды) поставки товара: (473) 255-19-15 [email protected] Начальная (максимальная) цена договора: 217 000 (Двести семнадцать тысяч) рублей 00 копеек. ПОДАЧА ЗАЯВОК ОКДП ОКВЭД Порядок формирования цены договора: Форма, срок и порядок оплаты товара, работ, услуг: ОАО «Концерн «Созвездие» Поставка продукции осуществляется «Поставщиком». Место передачи: г. Краснодар ул. Московская д.81. Обязательным условием является поставка нового товара, предоставление Поставщиком всех принадлежностей, относящихся к товару, сертификационных и товаросопроводительных документов, заверенных в соответствии с действующим законодательством. Товар должен быть в упаковке, обеспечивающей его сохранность при перевозке и хранении. Гарантия на товар должна соответствовать гарантии завода-изготовителя. Сроки (периоды) поставки: до 25.10.2013г. ПОДАЧА ЗАЯВОК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ сайте http://roseltorg.ru. Номер процедуры: COM22071300029 на http://etp.roseltorg.ru/trade/view/?id= COM22071300029 3220000 73.10 Все расходы Поставщика в соответствии с требованиями Технического задания, включающие в себя стоимость поставляемого по Договору товара, НДС, перевозку, страхование, упаковку, экспедирование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, выплаченные или подлежащие выплате и прочие расходы, связанные с доставкой продукции к конечному пункту. 100 % оплата по Договору производится путем перечисления денежных средств на счет Поставщика в течение 10 банковских дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки товара. Заказчик вправе предоставить аванс в размере 50 % от стоимости Договора. Авансовый платеж производится после получения от Поставщика обеспечения возврата аванса. Поставщик в целях обеспечения возврата авансового платежа в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания настоящего Договора обязан предоставить Заказчику обеспечение в виде безотзывной банковской гарантии аванса. Срок действия безотзывной банковской гарантии должен на 20 (двадцать) дней превышать срок подписания акта сдачи-приемки товара и действовать до 15.11.2013г. Окончательный расчет за вычетом полученного аванса производится в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки товара на основании счёта к которому прилагаются: - Счёт-фактура; - Товарная накладная (Форма ТОРГ - 12); - Акт сдачи-приёмки товара. Стр. 2 из 8 Требования к участникам, установленные Заказчиком: Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе цен: ОАО «Концерн «Созвездие» Счет-фактура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137. Без приложения указанных документов счета не оплачиваются и возвращаются Поставщику. 1) Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru. 2) Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе: а) быть правомочным заключать договор; б) обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора; в) обладать необходимыми сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора; г) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом); д) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена. 3) Участник процедур закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора на поставку продукции, если указанные требования содержатся в Документации процедуры закупки. Все процедуры размещаются на торговой площадке roseltorg.ru. Подача заявок осуществляется в соответствии с регламентом торговой площадки. Участник запроса цен должен подготовить Предложение, включающее: 1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона; 2) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, и такие товары, работы, услуги являются предметом запроса цен; 3) сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, о размере, об упаковке, отгрузке товара, сведения о качестве работ, услуг и иные сведения о товаре, работах и услугах, представление которых предусмотрено документацией о запросе цен. Указание таких сведений не требуется в случае, если участник процедуры закупки предлагает для поставки товар, указание, на товарный знак которого содержится в документации о запросе цен, или для использования этого товара при выполнении работ, оказании услуг; 4) в состав заявки на участие в запросе цен должны быть включены электронные копии следующих документов, заверенных подписью ответственного лица и печатью контрагента: а) Выписку из ЕГРЮЛ со сроком получения не более 6 (шести) месяцевдо момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре; б) Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя; в) Копии учредительных документов организации; г) Копию приказа о вступлении руководителя организации в должность; Стр. 3 из 8 Обеспечение возврата авансового платежа ОАО «Концерн «Созвездие» д) Если от имени контрагента договор подписывает лицо, действующее по доверенности, необходимо предоставить подлинный экземпляр или копию с отметкой о достоверности; е) Копию свидетельства о постановке на налоговый учет; ж) Копию карточки образцов подписей из обслуживающего банка заверенная банком, со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре; з) Копию договора аренды или другие документы, подтверждающие факт нахождения по юридическому адресу, указанному в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Прием Предложений от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока указанного в извещении о проведении запроса цен, который составляет не менее одного дня, начиная с даты размещения извещения о проведении Запроса цен на официальном сайте Концерна о размещении заказов. Прием предложений от Участников осуществляется по форме Заявки (приложение 1). Заполнение всех граф Заявки обязательно. Предложения, оформленные не по форме Заявки, рассматриваться не будут. Поставщик в целях обеспечения возврата авансового платежа в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания настоящего Договора обязан предоставить Заказчику обеспечение в виде безотзывной банковской гарантии. Срок действия безотзывной банковской гарантии должен на 20 (двадцать) дней превышать срок подписания акта сдачи-приемки товара и действовать до 15.11.2013г. Представление обеспечения возврата авансового платежа: 1. Документ об обеспечении возврата авансового платежа – безотзывная банковская гарантия. 2. Вместе с безотзывной банковской гарантией Поставщиком предоставляются копии платежных поручений, подтверждающие оплату банковской гарантии, и документы (копии документов), подтверждающие полномочия лиц, на осуществление действий от имени банка (гаранта), а именно: -документы, подтверждающие полномочия лиц на осуществление действий от имени банка (гаранта): копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени банка (гаранта) без доверенности; - в случае если от имени банка (гаранта) действует иное лицо, в предоставляемых документах должна содержаться доверенность на осуществление действий от имени банка (гаранта), заверенная печатью банка (гаранта) и подписанная руководителем банка (гаранта) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем банка (гаранта), в предоставляемых документах должен содержаться также документ, подтверждающий полномочия такого лица. 3. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации. В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должно содержаться: указание на сумму, в пределах которой банк (гарант) гарантирует исполнение обязательств по Договору, которая должна быть не менее суммы обеспечения исполнения Договора, установленной в документации; указание на Договор путем перечисления сторон Договора с указанием на то, что банковская гарантия выдана Заказчику, название предмета и ссылки на основание заключения Договора (указывается номер и дата соответствующего протокола); указание на срок действия банковской гарантии, который должен начинаться с даты выдачи банковской гарантии; указание на то, что банковская гарантия является безотзывной; указание на то, что для получения денежной суммы по банковской гарантии Заказчику (бенефициару) необходимо обратиться с письменным Стр. 4 из 8 заявлением в банк (к гаранту) с приложением документов, подтверждающих возникновение обстоятельств, при наступлении которых должна выплачиваться банковская гарантия (не допускается включение в банковскую гарантию требований о приложении к такому заявлению иных документов); согласие банка (гаранта) с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Договор, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии; указание на то, что уплата денежной суммы по банковской гарантии осуществляется в случае ненадлежащего исполнения Поставщиком (принципалом) его обязательства перед Заказчиком (бенефициаром), в том числе в случае: - просрочки исполнения обязательств, в том числе пропуска Поставщиком (принципалом) сроков, установленных Договором; - возникновения обстоятельств, установленных Договором, при наступлении которых Поставщик (принципал) обязан уплатить Заказчику (бенефициару) неустойку (штраф, пени); - причинения Поставщиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) просрочкой исполнения обязательств убытков (расходов); - невозврата Поставщиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) полученного аванса. 4. В случае если по каким-либо причинам обеспечение возврата авансового платежа перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Поставщиком своих обязательств по Договору, Поставщик обязуется в течение 10 (десяти) банковских дней с Даты, когда соответствующее обеспечение возврата авансового платежа перестало действовать, предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение возврата авансового платежа на тех же условиях и в том же размере, но не менее чем на сумму выданного аванса по Договору. 5. Обеспечение возврата авансового платежа распространяется в том числе на случай неисполнения обязательств по Договору, уплате неустоек в виде штрафа, пени, предусмотренных Договором, а также убытков, понесенных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по Договору. Дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе 09-00 (время московское) 31.07.2013 г. цен: Дата окончания срока рассмотрения заявок на участие в запросе цен: ОАО «Концерн «Созвездие» 02.08.2013 г. Стр. 5 из 8 Техническое задание на поставку генератора НЧ Г3-123 в количестве 5 штук 1. Общие требования. Все оборудование должно быть новым – выпуска не ранее 2013 года. Техническое задание на генератор НЧ Г3-123 Низкочастотный генератор Г3-123 предназначен для исследования, настройки и испытаний систем и приборов в радиоэлектронике, связи, вычислительной и измерительной технике. Г3-123 используется для измерения: амплитудно-частотных характеристик и нелинейных искажений НЧ-трактов; акустических и гидроакустических измерений; питания маломощных приборов при испытаниях; проверки вольтметров переменного тока, делителей напряжения, аттенюаторов, измерительных, силовых, строчных трансформаторов, динамических громкоговорителей. Технические характеристики: Диапазон частот 1 Гц - 300 кГц Основной погрешности установки частоты 1-1,5 % Выходное напряжение на выходе 1 2-23 (50 Ом). на выходе 2: 6,2 (5 Ом); 19,5 (50 Ом); 68 (600 Ом); 195 (5000 Ом). Нестабильность частоты за 15 мин не более 1*10-3fн Коэффициент гармоник г3-123 Генератор сигналов низкочастотный на выходе 1: 0,1 %(10 Гц - 20 кГц) 0,2 %(20-100 кГц) 0,5 %(100-200 кГц) 1 %(200-300 кГц) на выходе 2: 1,5 %. Параметры сигнала прямоугольной формы: амплитуда 10 В (1 кОм) скважность 2 длительность фронта и среза 0,5 мкс. Питание г3-123 Генератор сигналов низкочастотный 220±22 В, 50 Гц или 115 В, 400 Гц источник постоянного тока: 27±0,54 В. Потребляемая мощность: 140 В * А. Габаритные размеры: 488 х 133 х 485 мм. Примечание. Измерительные приборы должны быть внесены в ГосРеестр средств измерений РФ и должны иметь действующее свидетельство о поверке. Оборудование должно иметь техническую документацию и руководство пользователя на русском языке. 2. Доставка: Поставщик доставляет оборудование до склада заказчика по адресу: г. Краснодар, ул. Московская, 81. Срок поставки – до 25.10.13г. 3. Гарантии изготовителя: Поставляемое оборудование должно быть новым, то есть не бывшим в эксплуатации, не восстановленным, не выставочный образец, без дефектов материала и изготовления, не ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 6 из 8 модифицированным, не переделанным, не поврежденным, без каких-либо ограничений (залог, запрет, арест и т.п.) к свободному обращению на территории Российской Федерации, иметь в установленных законодательством случаях сертификат соответствия или иной документ, подтверждающий качество товара, и соответствовать требованиям, изложенным Заказчиком. Поставщик должен гарантировать надежную работу оборудования в соответствии с эксплуатационной документацией на данные приборы. Гарантийный срок на приборы установленный Поставщиком, должен составлять не менее 1 года (12 месяцев) с момента подписания акта приёма-передачи. При выходе из строя оборудования в период гарантийного срока восстановление производится за счет Поставщика; по окончании гарантийного срока ремонт оборудования производится на основе заключения соответствующих хозяйственных договоров. - выполнение гарантийных обязательств должно осуществляться авторизованными сервисными центрами производителей поставляемого оборудования без каких-либо расходов со стороны Заказчика; - продолжительность гарантийного ремонта оборудования не должна превышать тридцати дней с момента уведомления Поставщика Заказчиком о возникшей неисправности. В случае превышения срока гарантийного ремонта более чем на 30 дней допускается замена Поставщиком неисправных образцов оборудования на заведомо исправные. 4. Дополнительные требования: Требования к поставляемому оборудованию и документации: Все поставляемые товары должны соответствовать техническим требованиям (характеристикам и комплектности). Все надписи на панелях приборов должны быть на русском или английском языке. Руководства по эксплуатации на оборудование и программное обеспечение должны быть поставлены на русском языке и должны содержать необходимую и достаточную информацию по эксплуатации и техническому обслуживанию. В случае если фирмаизготовитель не поставляет документацию на русском языке, Поставщик должен предоставить Заказчику документацию на английском языке и перевод её на русский язык. Вся документация должна быть поставлена в электронном виде (CD-ROM) и/или на бумажных носителях - в альбомах, книгах, брошюрах на русском языке. ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 7 из 8 Приложение 1 На бланке организации Дата,исх.Номер Заявка по запросу цен №30.1-9/ на право заключить договор на «наименование договора» Изучив и согласившись с условиями извещения о проведении запроса цен №30.1-9/ мы (наименование организации, почтовый адрес, ИНН/КПП, БИК, ОГРН, адрес электронной почты ,телефоны) предлагаем к поставке: 1. Номенклатура поставляемых товаров (с обязательным указанием наименования товара ,количества ,цены по каждой позиции): № п/п 1 2 Наименование Ед. изм. Колво Цена за ед., без НДС, руб. Сумма без НДС, руб. ИТОГО, без НДС НДС 18% ИТОГО, с НДС Итого общая стоимость договора составляет: (общая сумма договора) 2. Место доставки поставляемых товаров: г. Краснодар, ул. Московская, 81. 3.Срок поставки и условия оплаты (условия оплаты указываются в соответствии с договором): поставка до Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) МП ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 8 из 8