Краткое описание электронного документооборота в рамках

Краткое описание электронного документооборота в рамках Единого федерального
реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц
Схема движения документов через ЭДО. АРМ Компании.
1. При оказании платных
услуг юридическому лицу компания-оператор
ЕФРСФДЮЛ предоставляет через оператора электронного документооборота
(далее
термин
«электронный
документооборот»
обозначается
«ЭДО»)
следующие документы в электронном виде:
 Счет-фактура на реализацию;
 Акт об оказанных услугах;
2. По умолчанию документооборот между компанией-оператором ЕФРСФДЮЛ и
юридическим лицом ведется в электронном виде через оператора ЭДО.

В соответствии с «Правилами взаимодействия оператора и пользователей
Единого
федерального
реестра
сведений
о
фактах
деятельности
юридических лиц» юридическое лицо вправе отказаться от получения
документов через систему электронного документооборота, направив
соответствующее
юридического
заявление
лица
по
Оператору.
отказу
от
После
ЭДО
обработки
документы
заявления
доставляются
исключительно на бумажном носителе с использованием услуг Почты
России. Тип документооборота отображается на вкладке «Компания» в поле
«Тип документооборота» в АРМ Компании (см. рис.1):
Рис.1. Карточка юридического лица
3. Форма работы с документами в электронном виде покупателя находится в
АРМ компании в разделе «Документы»
Рис.2. Форма покупателя для работы с документами ЭДО
4. Пользователь может фильтровать поступившие документы по следующим
атрибутам:

Номер документа. Строковое поле. Поиск по совпадению строки. Номера
документов в электронном виде имеют следующий формат:
o Для счета-фактуры: номер счета-фактуры;
o Для акта: номер счета-фактуры;
o Для выписки: № <номера сообщений через запятую>.
5. Тип документа ЭДО. Выбор из списка значений:
o Счет-фактура на реализацию;
o Акт об оказанных услугах;
6. Состояние документа ЭДО. Выбор из списка значений:
o Создан.
Начальный статус документа ЭДО, по мере прохождения
согласно схеме обмена с оператором ЭДО состояние документа
изменяется на «Требует подписи»;
o Требует подписи. В данном состоянии покупателю необходимо
подтвердить согласие с документом подписанием документа ЭДО, либо
отказать в подписи для завершения документооборота;
o Подписан. Документ переходит в данный статус при подписании
документа
представителем
юридического
лица.
В
этом
случае
документооборот считается завершенным;
o Отклонен. Документ переходит в данное состояние при отказе
подписывать документ представителем юридического лица. В этом
случае документооборот считается завершенным. Для счета-фактуры
компания-оператор ЕФРСФДЮЛ выставит корректировочный счетфактуру, для остальных видов документов – новый документ с тем же
номером, но исправленными реквизитами;
o Ошибка. В данном статусе документ ЭДО находится при возникновении
исключительных
ситуаций
/
ошибок,
делающих
невозможным
дальнейший документооборот.

Дата получения документа «с», «по». В каждое из полей вводится дата.
5. Список состоит из следующих атрибутов:

Номер документа.

Дата получения.

Тип документа.

Состояние документа. Данный атрибут содержит текущее состояние
документооборота.

Данные сертификата. Данный атрибут содержит данные сертификата,
которым был подписан документ на стороне ЕФРСФДЮЛ (данные продавца
– стороны, оказавшей услугу юридическому лицу).
Рис.3. Список документов в формате ЭДО
Список разбит на страницы. Пользователь может перейти за один переход
как к первой, так и к последней странице в списке.
6. Все документы ЭДО доступны любому представителю юридического лица как
для просмотра, так и для совершения действий в рамках документооборота.
7. Пользователь может из списка документов перейти в карточку документа.
Рис.4. Карточка документа ЭДО
8. Карточка документа состоит из следующих основных частей:

Данные документа. Содержит следующие атрибуты документа:
o Номер;
o Состояние;
o Тип;
o Дата получения.

Кнопка «Подписать». Кнопка доступна для документов в статусе «Требует
подписи». Если пользователь согласен с данными документа необходимо
произвести подписание документа для завершения ЭДО.

Блок «Отклонить». Данный блок заполняется, если пользователь нашел
ошибку в реквизитах документа. Для завершения документооборота
необходимо произвести отклонение документа с указанием неправильных, на
взгляд пользователя, реквизитов. Состоит из следующих частей:
o Редактируемые поля для заполнения причины отказа. Пользователю
необходимо заполнить хотя бы одно поле в данном блоке в случае
отклонения документа. На основании заполненных данных сотрудники
службы
поддержки
ЕФРСФДЮЛ
произведут
корректировку
документа.
o Кнопка «Отклонить». По нажатию на данную кнопку производятся
следующие шаги:
- Документооборот по данному документу завершается;
- Документ ЭДО переходит в статус «отклонен»;
- Данный документ становится доступен для обработки
сотрудникам
основании
службы
данных,
поддержки
ЕФРСФДЮЛ.
На
указанных
пользователем
в
редактируемых полях для заполнения причины отказа
сотрудниками поддержки ЕФРСФДЮЛ будет произведена
обработка документа ЭДО и создан новый документ с
исправленными реквизитами (для счета – фактуры – это
исправленный счет-фактура).

Блок «Приложения к документу ЭДО». Графическое изображение данного
блока представлено на рисунке ниже:
Рис.5. Приложения к документу ЭДО
В данном блоке пользователь может произвести скачивание следующих
документов:
o Сертификат компании-оператора ЕФРСФДЮЛ;
o XML-представление документа;
o Электронно-цифровая подпись документа ЭДО (документ ЭДО
подписывается сертификатом компании-оператора ЕФРСФДЮЛ);
o Документооборот по текущему документу.

Блок «Печатная форма документа». Содержит представление документа ЭДО
в виде для печати. Из данного блока можно просмотреть содержимое
документа и произвести печать.