1412260A - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1412260А
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, сообщает о проведении 26, 29 и 30 декабря 2014
года открытого конкурса (электронного аукциона) потенциальных партнёров Банка по
поставке офисной и прочей мебели по фиксированным ценам на срок до 31 января 2016 года
для обеспечения потребностей Центрального офиса и подразделений Банка, находящихся в
Москве и Московской области, а так же для региональных подразделений без оказания услуг
по доставке в регион.
Если Вы заинтересованы в участии в этом проекте, то сообщите, пожалуйста, об
этом нам на следующий рабочий день после получения данного Тендерного пакета, направив
по электронной почте заполненный бланк «Намерение Поставщика мебели подать
коммерческое предложение», в адрес Зорина Александра Александровича ([email protected]);
В течение двух дней после предоставления Поставщиком уведомления о намерении
предоставить Коммерческое предложение Поставщик обязан предоставить Соглашение о
предотвращении сговора и коррупции (Приложение № 4) и Положение о неразглашении
(Приложение № 5), заверенные подписью и печатью компании.
На основании Тендерных предложений будут проводиться собеседования с
потенциальными Поставщиками. При необходимости предоставляются образцы
предлагаемых изделий.
1.2. Предметом конкурса (электронных торгов) является наилучшее предложение о
заключении договора на следующих условиях:
►
количество и качество товаров, работ и услуг:
►
поставка и сборка офисной и прочей мебели в количестве и ассортименте,
необходимом Банку, в его подразделениях, указанных п.1.1, в соответствии с перечнем,
приведённым в Приложении №1 к Конкурсной документации;
►
ориентировочное количество товара (Приложение № 1) указано исходя из
существующих планов развития Банка на текущий период, фактический объем закупаемого
товара может быть изменен в большую или меньшую сторону;
►
качество поставляемой офисной мебели и ее экологическая чистота должны
быть подтверждены соответствующими сертификатами;
►
коммерческое предложение в обязательном порядке должно содержать
информацию о производителе мебели, в случае заключения договора по итогам конкурса
поставщик обязан по требованию Банка предоставлять официальное подтверждение от
производителя (его официального представителя) о поставке мебели именно того
производителя, который указан в коммерческом предложении. Замена производителя
производиться только по согласованию с покупателем;
►
в цену мебели включается:
►
доставка товара по Москве и Московской области до указанного места сборки,
в том числе спуск/подъём на требуемый этаж включая, при необходимости,
промежуточное складирование, перемещение ТМЦ внутри здания («до» и «от» места
складирования), в том числе в процессе сборки;
►
сборка и расстановка мебели бригадами профессиональных сборщиков по
Москве и Московской области;
►
сервисное и гарантийное обслуживание;
вывоз использованного упаковочного материала в соответствии с правилами
охраны труда и пожарной безопасности, но не позднее дня завершения основного объема
работ по сборке мебели;
►
курьерское обеспечение документооборота, в т.ч. доставка оригиналов счетов
не реже одного раза в два дня, а при необходимости – на следующий день после получения
заявки;
►
выполнение замеров помещений и разработка дизайн проектов (планировочных
решений) по расстановке мебели профессиональными дизайнерами, включая, при
необходимости, 3D визуализацию;
►
создание электронного каталога мебели в соответствии с предоставленным
коммерческим предложением, включающим фото и эскизы изделий. Объем каждого
отдельного раздела каталога не должен превышать 8 Мбайт, формат каталога Pdf, Exel,
Word.
►
осуществление непосредственно на объекте технического надзора
ответственным представителем компании (контроль за разгрузкой, складированием,
сборкой, расстановкой мебели) по запросу представителя Банка;
►
все дополнительные и неучтенные затраты не могут впоследствии влиять на
изменение стоимости товара;
►
платежные условия договора:
►
100% аванс, на основании выставленных счетов (к оплате принимаются только
оригиналы);
►
цена единицы товара не может быть изменена до истечения срока указанного
в п.1.1; после подписания соответствующего договора в случае невыполнения или
ненадлежащего выполнения обязательств, определенных договором и данным Объявлением
например отказ от поставки какого либо товара или услуги по указанной в КП цене в
определенные договором сроки или т.п., победитель возмещает убытки и выплачивает
неустойку, кроме того Банк вправе отказаться от услуг данной компании в пользу
резервного поставщика по соответствующему подразделу Приложения 1 или всей
номенклатуре товаров или услуг;
►
в случае необходимости по запросу Банка и взаимному согласованию условий
предусматривается поставка мебели без предоплаты;
►
возможность расчета за поставленный товар через расчётный счёт,
открытый в ОАО «АЛЬФА-БАНК», при прочих равных условиях будет рассматриваться
как преимущество при подведении итогов конкурса;
►
место и срок исполнения обязательств партнера:
►
доставка товара и работы по монтажу проводятся в подразделениях Банка,
расположенных в Москве и Московской области;
►
все работы должны выполняться в указанные ниже сроки, отсчитываемые с
момента оплаты выставленных счетов: для рабочих кресел 7 календарных дней, для всех
остальных ТМЦ 14 календарных дней, по письменному согласованию с ответственным
представителем Банка, в т.ч. в случае заказа партии мебели для оборудования более 50
рабочих мест допускается увеличение срока до 21 календарного дня;
►
Приложением № 1 (столбец 6) определяется необходимый минимальный
неснижаемый остаток товара на складе поставщика по ряду позиций, который создается
для осуществления срочных внеплановых поставок (на следующий день после оплаты, либо в
течение 2-х календарных дней после получения поставщиком заявки на кредитную
поставку). В случае использования части (либо всего) запаса, он должен быть
незамедлительно пополнен в нормативные сроки поставки, но не более чем за 21
►
календарный день. Срок пополнения складского запаса отсчитывается с момента принятия
решения об использовании данного запаса;
►
победитель конкурса выстраивает отношения с производителем (дилером)
таким образом что бы обеспечить бесперебойную поставку в течении всего срока действия
договора;
►
при необходимости доставка и сборка мебели, вывоз упаковки производятся в
вечернее время или в выходные и праздничные дни;
►
выполнение замеров помещений и разработка дизайн проектов (планировочных
решений) должны быть выполнены в срок не более трех рабочих дней с момента
направления заявки;
►
в случаях поставки мебели для региональных подразделений сборка не выполняется
(возможна по отдельному распоряжению покупателя), при этом поставщик сохраняет
гарантию на товар при выполнении сборки покупателем самостоятельно, если не будет
доказано, что поломка произошла в результате не правильной сборки;
►
в случае возникновения поломки изделия отправленного в регион, решение о
гарантийном ремонте (замене) производиться на основании фотографий, при этом
поставщик вправе за свой счет привлечь эксперта в соответствующем регионе либо
отправить туда своего представителя;
►
в случае подтверждения гарантийного случая все работы по ремонту или замене
изделия (в том числе доставка в регион (из региона)) выполняются силами или за счет
поставщика;
►
мебель поставляемая для отправки в регион должна быть упакована
соответствующим
образом,
обеспечивающим
ее
сохранность
при
дальней
транспортировке;
►
в случае нарушения поставщиком обозначенных выше сроков поставки ТМЦ
предназначенных для отправки в регион, отправка осуществляется силами поставщика
(либо за его счет), все риски связанные с транспортировкой в этом случае принимает на
себя поставщик;
►
при возникновении необходимости отсрочки исполнения заказа после внесения
предоплаты, исполнение заказа может быть приостановлено по просьбе Банка на срок до
трёх месяцев относительно максимального срока поставки (21 календарный день с момента
оплаты), расходы по хранению ТМЦ принимает на себя поставщик;
►
поставщик еженедельно предоставляет предварительный план отгрузок на
предстоящую неделю; а также ведет сквозной реестр исполнения заказов выполняемый по
форме предоставленной Банком с ежедневным направлением его по электронной почте
ответственным представителям Банка;
►
о дате и времени выполнения обязательств по доставке и сборке мебели
контрагент должен накануне (не позднее 14-00) уведомить сотрудников Банка, предоставив
паспортные данные исполнителей, а при необходимости государственный номер
автомобиля, для оформления пропусков. Уведомление оформляется в виде таблицы
формата Excel и направляется по электронной почте. В случае несоблюдения поставщиком
данного положения Банк вправе отказаться от приемки мебели, кроме того Банк имеет
право отказаться от заказа в случае его не полной комплектации если это не было
согласовано сторонами заранее. Повторная доставка осуществляется за счет поставщика;
►
сборка мебели должна выполняться в день доставки непосредственно после
завершения разгрузки, если иное не оговорено дополнительно;
►
доставка мебели должна осуществляться в первой половине дня с расчетом, что
сборка не крупных заказов должна быть выполнена до окончания рабочего дня
соответствующего подразделения Банка. В случае необходимости другой порядок
выполнения работ согласуется сторонами дополнительно. Исходя из данного положения,
контрагент должен комплектовать соответствующую бригаду грузчиков/сборщиков. Банк
вправе отказаться от приемки мебели в случае не выполнения поставщиком указанных
условий и при отсутствии возможности хранения не собранной мебели;
►
рабочие кресла и другие изделия, снабженные опциями регулировок и настроек, а
так же предметы мебели и аксессуары, требующие особого ухода или обслуживания,
должны быть укомплектованы инструкциями по эксплуатации;
►
не допускается замена на аналог, если в Приложении № 1 указана конкретная
модель и помещена фотография.
►
гарантийные обязательства:
►
гарантия на все поставляемые товары - не менее 12 месяцев, а на корпусную
мебель и сейфы не менее 3 лет;
►
замена некачественного товара должна выполняться в срок соответствующий
нормативному сроку поставки для каждого изделия и не должен превышать 14 календарных
дней;
►
гарантийный ремонт должен быть выполнен срок не более 5 календарных дней с
момента направления соответствующего уведомления для изделий, не требующих
эксклюзивных запасных частей, и в срок не более 21 календарного дня для изделий
требующих такие детали. При этом поставщик должен обеспечить наличие необходимых
деталей на своем складе;
►
срок замены или ремонта для изделий входящих в складской запас – не более 3
календарных дней с момента уведомления о поломке;
►
в случае необходимости поставщик предоставляет временную замену
некачественному товару в срок не более 3-х календарных дней, потребительские качества
такого изделия должны соответствовать оригиналу;
►
в случае если поломки, подпадающие под гарантийные случаи по определенному
изделию, повторяются регулярно или какое либо изделие не соответствует на 100%
условиям данного объявления и Приложений к нему, Банк вправе потребовать замены
данного изделия на другую модель либо отказаться от закупки данных позиций (либо всего
раздела/подраздела) в пользу резервного поставщика;
►
дополнительные условия:
►
для обработки и выполнения заявок за Банком должен быть закреплен
персональный менеджер. В случае необходимости по требованию Банка контрагент обязан
предоставить своего сотрудника в Управление Материально-технического обеспечения
Банка для обработки заявок от подразделений Банка по обеспечению офисной мебелью, для
сопровождения приёма мебели на объектах, её последующей сборки и расстановки.
Приоритетом работы данного сотрудника должно быть выполнение заявок Банка, при
этом руководство УМТО имеет право контролировать его деятельность. Стоимость
указанных услуг должна входить в стоимость Товара;
►
участники конкурса не вправе выстраивать взаимоотношения с производителями
(дилерами) мебели таким образом в результате которого будет ограничена возможность
участия в данном конкурсе других компаний.
1.3. Участники конкурса (торгов) должны удовлетворять следующим требованиям:
► наличие опыта работы в соответствующей области, в том числе для банков - не
менее 5-ти лет;
► наличие положительных рекомендаций;
► наличие необходимых подтвержденных материальных ресурсов для выполнения
заказов Банка;
особое внимание уделяется наличию развитой логистической базы (складские
помещения, транспорт, грузчики, профессиональные сборщики), позволяющей оперативно и
качественно выполнять большой объем ежедневных заявок территориально разрозненных
подразделений Банка. Компания-победитель должна иметь возможность выделить для
обслуживания потребностей Банка отдельный автомобиль и не менее двух
профессиональных сборщиков, приоритетом в работе которых будет исполнение заявок
Банка. Данный экипаж не должен привлекаться для исполнения сторонних работ при
наличии срочных заказов Банка. В случае привлечения наемного автотранспорта выгрузку
мебели на объектах Банка должен контролировать представитель поставщика. В случае
если победитель конкурса не способен должным образом выполнять указанные условия Банк
вправе отказаться полностью или частично от услуг данного контрагента в пользу
резервного поставщика;
► сотрудники компании, выполняющие работы в помещениях Банка, должны быть
обеспечены фирменной спецодеждой, иметь опрятный внешний вид, свободно владеть
русским языком;
►
наличие лицензий и сертификатов на поставляемые товары (в соответствии с
законодательством РФ);
► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
► отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей.
► Банк
вправе не рассматривать коммерческие предложения от компаний
неудовлетворяющих хотя бы одному из перечисленных выше требований.
►
1.4. Аукцион состоится с 11.00 до 13.00 мск. (с возможностью продления)
26 декабря - раздел 1.
29 декабря - разделы 2 и 3,
30 декабря - разделы 4 и 5,
Для участия требуется регистрация по ссылке http://alfabank.ru/tenders/register/.
Информация в соответствии с п. 3 конкурсной документации будет приниматься до
начала торгов по электронной почте в формате MS Word или ином распространенном
формате MS Секретарем Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной
Рудольфовной,
телефоны:
(499)
271-89-98;
адрес
электронной
почты:
[email protected].
Допустимые форматы предоставления конкурсной документации:

Приложения №№ 1-5 – строго в соответствии с прилагаемыми формами,
Приложение №1 – только в формате Excel (приложено для информации, цены не
указывать) с сохранением общей формы таблицы;

остальные документы – word, excel, power point, open office, сканированные
документы - Portable Document Format (PDF) в т.ч. в ZIP-файлах;

размер сообщения – не более 10 Мб;

запрещены к передаче – exe-файлы и запароленные архивы;

количество фрагментов при разбиении архивов на части – не более 10 (десяти);

документы Microsoft Office не должны содержать макросов;

сообщение не должно содержать уменьшительно-ласкательных слов и
выражений (деловой стиль);

при обнаружении в сообщении любого вируса сообщение будет блокировано.
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим
вопросам – Зорин Александр Александрович, телефон: (495) 974-2515 доб.4080; e-mail:
[email protected].
1.6. Конкурсные предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.4. способом
(в т.ч. в случае изменения защищенных ячеек таблицы Exсel Приложения 1), не
рассматриваются.
1.7. Затраты компаний-участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений
ОАО «АЛЬФА-БАНК» не компенсирует.
2. Критерий определения победителя конкурса (электронных торгов)
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели
конкурсных предложений (в скобках – значение весового коэффициента):
2.1.1. Цена товара (а=100%);
2.2. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «АЛЬФА-БАНК» правилами по
каждому из пяти разделов Приложения №1 в отдельности. Таким образом, могут быть
утверждены пять разных победителей (каждый - по своему разделу).
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.2. Информацию, необходимую для оценки показателей по указанному в п.2
конкурсной документации критерию (в виде формы, приведенной в Приложении №1
конкурсной документации), в частности: цена товара (в форме таблицы, приведенной в Приложении №1 конкурсной
документации), включая НДС, в рублях – в ходе аукциона в указанное в п. 1.4. время;
наличие изображений, предлагаемых моделей.
3.4. Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации,
полные банковские реквизиты.
3.5. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты.
3.6. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию:
►
основные направления деятельности;
►
краткое описание инфраструктуры компании;
►
подтверждение наличия материальной базы, транспорта и штата сотрудников,
необходимых для выполнения заказов Банка.
3.7. Рекомендательные письма от крупных клиентов, при их отсутствии – отметить
этот факт.
3.8. Анкету участника в соответствии с Приложением № 3.
3.9. Референс-лист (Приложение № 4) выполненных аналогичных проектов, в том
числе с поставкой мебели производителей, указанных в Приложении №1.
3.10. Копии лицензий, необходимых для выполнения данного вида обязательств (в ZIPфайлах).
3.11. Копии сертификатов на предлагаемую мебель (в ZIP-файлах).
4. Прочие условия
4.1. В случае если сведения, перечисленные в п.п.3.4–3.6, ранее предоставлялись
в ОАО «АЛЬФА-БАНК», просим согласовать вопрос о необходимости их представления с
сотрудником Банка Зорина Александра Александровича, телефон: (495) 974 25 15, доб. 4080
и сделать соответствующую ссылку.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора до 31
января 2016 года.
5. Форма предоставления конкурсного предложения
Коммерческое предложение представлено в формате Excel (см. Приложение №1),
изменение формы таблицы, формата ячеек не допускается.