О местах хранения документов упраздненных районных судов

УПРАВЛЕНИЕ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководителям муниципальных архивных учреждений, заведующим
архивными отделами (секторами),
специалистам по архивному делу
администраций
муниципальных
районов, (по списку)
ул. Молодой Гвардии, 14а,
г. Киров, 610000
Тел./факс (8332) 64-49-56
E-mail: [email protected]
__02.11.2012 № 171-60-01-22
На № ___________от ________________
О местах хранения документов
упразднённых районных судов
В связи с реорганизацией районных судов в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2010 №128-ФЗ «Об упразднении некоторых районных судов Кировской области» и в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению
судебного делопроизводства, архива и судебной статистики в реорганизованных
районных судах Кировской области, утверждёнными приказом Управления Судебного департамента в Кировской области от 23.05.2011 № 46 и согласованными
19.05.2011 с председателем Кировского областного суда, с 2011 года подготовка
сводных описей дел постоянного срока хранения и по личному составу возлагается
на работников архива базового суда, по месту нахождения председателя суда, под
непосредственным методическим руководством соответствующего архивного
учреждения.
В филиалах судов:
 судебные дела, материалы, учётно-регистрационные документы (до 2011 года), законченные в производстве и находящиеся в филиале суда (постоянного и временного срока хранения), подлежат хранению в хранилище архива
филиала суда. Личный состав предаётся в базовый суд.
 управленческая документация (номенклатурные дела по общему делопроизводству) постоянного срока хранения и дела по личному составу (после 2011
года) подлежат хранению в хранилище архива базового суда, по месту
нахождения председателя суда. Судебные дела, материалы, учётнорегистрационные документы (постоянного и временного срока хранения),
подлежат хранению в хранилище архива филиала суда.
Исходя из вышеизложенного, в районах, где остались только филиалы судов, в муниципальных архивах необходимо с 2011 года закрыть фонды районных
судов, но временно воздержаться от приёма дел до решения вопроса в установленном законодательством порядке, а также исключить суды из списков организаций
– источников комплектования муниципальных архивов.
Начальник управления
Людмила Николаевна Смирнова
(8 8332) 64-40-63
В.М. Куклин