Форма годового отчета

2016-01-25
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
Форма годового отчета
Годовой отчет состоит из отчетной формы
(отдельного документа Word, который должен быть
подписан двумя лицами, обладающими правом
подписи от имени компании), отчета о результатах
мониторинга и финансового отчета, включая отдельное
Excel-приложение, в котором необходимо указать
финансовый результат за прошедший год.
В отчете о результатах
мониторинга основной акцент
делается на том, как наилучшим
образом использовать имеющийся
опыт и знания для достижения
поставленных целей.
Цель годового отчета состоит в том, чтобы вы, вместе с местной партнерской
организацией в стране-получателе финансовой помощи по развитию (LEO),
представили независимый, критический и откровенный отзыв о реализации
проекта за прошлый год. Отчет должен способствовать улучшению реализации
проекта и ожидаемых результатов. Мы просим вас давать краткие и конкретные
ответы.
Все три части годового отчета должны быть направлены в Forum Syd в
электронном виде, а также распечатаны, подписаны и отправлены в Forum Syd
по почте вместе с соответствующими организационными документами.
Для правильного составления годового отчета прочитайте инструкции,
изложенные в Руководстве по подготовке отчетности.
Ответы необходимо на все вопросы, если не указано иное.
Часть 1: Отчет о результатах мониторинга
Для ответов на вопросы, поставленных в отчете о результатах мониторинга, мы
рекомендуем использовать метод группового самоанализа1. Описание данного
метода вы найдете в инструкциях по составлению годового отчета (см.
Руководство по подготовке отчетности).
Ответы в отчете о результатах мониторинга должны основываться на выводах,
сделанных вами на основе группового самоанализа. Объем отчета о результатах
мониторинга должен составлять 1-4 страницы, в зависимости от объема,
сложности проекта, а также отклонений и извлеченных уроков, которые вы
считаете необходимым отметить особо.
При ответе на нижеприведенные вопросы основывайтесь на утвержденной
таблице целей и рисков:
1. Делаем ли мы то, что нужно?
a. Отследите основные и промежуточные цели проекта, указанные в
вашей таблице. Опишите возможные отклонения.
1
Групповой самоанализ
Forum Syd | Katarinavägen 20 | Box 15407 | 104 65 Stockholm | Sverige | Tfn: 08 506 370 00 | Fax: 08 506 370 99 | www.forumsyd.org
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
Для ввода текста нажмите сюда.
b. Какова причина этих отклонений? Являются ли эти факторы
внешними или внутренними? Акцент следует сделать на
факторах, которые вы можете контролировать, вследствие чего
существует возможность их улучшения.
Для ввода текста нажмите сюда.
2.
Оказывает ли наша работа какое-либо воздействие?
a. Отмечаете ли вы признаки того, что работа, которую вы выполнили
за прошедший год, оказала воздействие на партнерскую
организацию или целевую аудиторию проекта?
Для ввода текста нажмите сюда.
3.
Все ли мы делаем правильно?
a. Некоторые из отмеченных отклонений могут означать, что вы
должны заново продумать свою стратегию. Опишите, каким
образом вы могли бы улучшить и отрегулировать работу, чтобы
обеспечить достижение целей.
Для ввода текста нажмите сюда.
4. Если проект реализуется в зоне конфликта или в постконфликтной зоне,
опишите, как вы отслеживаете ситуацию.
Для ввода текста нажмите сюда.
Часть 2: Финансовый отчет
Некоторые пояснения и определения даны в Руководстве по подготовке
отчетности. В дополнение к ответам на нижеприведенные вопросы вы должны
указать финансовые результаты в отдельном Excel-приложении.
Управление утвержденным бюджетом
1. Опишите отклонения от утвержденного бюджета относительно
a) всех бюджетных статей, отклонения по которым составляют более 10%
Для ввода текста нажмите сюда.
b) процентного дохода
2 (6)
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
Для ввода текста нажмите сюда.
2. Проинформировали вы заранее Forum Syd об отклонениях, составляющих
более 10%? (Укажите дату утверждения).
Для ввода текста нажмите сюда.
3. Укажите следующее:
a) средства, перечисленные партнерской организации, и дату перечисления
Для ввода текста нажмите сюда.
b) в какой валюте были перечислены средства
Для ввода текста нажмите сюда.
c) валютный курс, действовавший на момент перечисления средств
Для ввода текста нажмите сюда.
d) заложенный в бюджете валютный курс
Для ввода текста нажмите сюда.
e) возможная прибыль или убытки от курсовых разниц (расхождения между
заложенными в бюджете и реальными валютными курсами)
Для ввода текста нажмите сюда.
4. Перечислила ли LEO средства какой-либо из своих партнерских организаций?
Для ввода текста нажмите сюда.
a) Были ли средства перечислены в соответствии с договором между LEO и
ее партнером?
Для ввода текста нажмите сюда.
5. Как вы использовали административный взнос?
Для ввода текста нажмите сюда.
6. Каким образом были собраны средства для собственного финансирования
Для ввода текста нажмите сюда.
3 (6)
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
7.
Следовала ли шведская организация и
организация-партнер/партнеры общепринятым принципам бухгалтерского
учета в стране? Если нет, то какие отклонения имели место?
Для ввода текста нажмите сюда.
8.
Какой принцип бухгалтерского учета
применялся в проекте (кассовый принцип или принцип начисления)?
Для ввода текста нажмите сюда.
9.
Приобрели ли вы продукты и/или услуги
на общую сумму не менее 50000 крон в год без учета НДС?
Для ввода текста нажмите сюда.
a)
Соблюдались ли правила осуществления
закупок в рамках Общих положений Forum Syd? Опишите, как проходил
закупочный процесс.
Для ввода текста нажмите сюда.
Расходы по заработной плате
Ответьте на следующие вопросы, если проект бюджета включал в себя расходы
по заработной плате.
10. Опишите заложенные в бюджете расходы по заработной плате для шведской
организации и организаций-партнеров.
Для ввода текста нажмите сюда.
a) Укажите сумму расходов по заработной плате и долю рабочего времени
сотрудников (в процентном выражении от полной занятости).
Для ввода текста нажмите сюда.
b) Укажите, какими принципами распределения расходов на заработную
плату вы пользуетесь.
Для ввода текста нажмите сюда.
4 (6)
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
Аудиторская проверка местной организации
11. Все ли средства, перечисленные вашей партнерской организации, прошли
аудиторскую проверку?
Для ввода текста нажмите сюда.
12. Проводилась ли аудиторская проверка в соответствии с инструкциями,
изложенными в Приложении 1 к Общим положениям Forum Syd и/или в
Договоре о предоставлении гранта?
Для ввода текста нажмите сюда.
a) Была ли аудиторская проверка местной организации проведена внешним,
независимым и квалифицированным аудитором?
Для ввода текста нажмите сюда.
13. Дали ли вы оценку отчету, сделанному местным аудитором?
Для ввода текста нажмите сюда.
a) Представил ли аудитор заключение в соответствии с международными
стандартами аудита ISA 805, включая часть, относящуюся к ISRS 4400, и
отдельную служебную записку/отчет об аудиторской проверке?
Для ввода текста нажмите сюда.
b) Опишите возможные существенные недостатки, выявленные в ходе
аудиторской проверки, и каковы были в связи с этим ваши действия.
Для ввода текста нажмите сюда.
Аудиторская проверка шведской организации
14. Проводится ли аудиторская проверка шведской организации в соответствии с
инструкциями, изложенными в Приложении 1 к Общим положениям Forum
Syd? Если нет, то почему?
Для ввода текста нажмите сюда.
5 (6)
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.
ÅRSRAPPORT UTVECKLINGSPROJEKT
15. Предоставил ли аудитор аудиторское заключение в соответствии с
международными стандартами аудита ISA 805, включая часть, относящуюся
к ISRS 4400, и отдельную служебную записку/отчет об аудиторской
проверке?
Для ввода текста нажмите сюда.
16. Опишите ваши действия в связи с возможными существенными
недостатками, выявляемыми в ходе аудиторской проверки (опишите
возможный план действий в отдельном приложении).
Для ввода текста нажмите сюда.
6 (6)
Två firmatecknare ska sätta sin signatur på varje sida av årsrapporten.