для системы СБиС++ - Удостоверяющий Центр Сибири

Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается
отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок
составляет 1 год 3 мес
Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата
позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по
каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о
необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.
Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:
1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и
не повреждены.
2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название
организации, адрес и т.д.).
Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и
бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к нам, в Удостоверяющий Центр Сибири по тел.
(3822) 900-111.
Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному
продлению:
1.
Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте
следующие отсканированные документы:
 разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
 СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
 свидетельство о постановке организации/ИП на учет в инспекцию ФНС.
Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным
Законом 63-ФЗ.
Отсканированные документы должны быть сделаны с цветных оригиналов или заверенных
печатью и подписью руководителя копий.
2.
Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
3.
Запустите программу «СБиС-Электронная отчетность».
4.
Выберите в меню «Контрагенты» пункт «Налогоплательщики».
5.
В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
6.
Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом
«Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами,
то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
7.
В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по
каналам связи»:
Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:
Нажмите «Далее».
8.
Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.
Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните
недостающие реквизиты!
Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке
обведены красным):
 Паспорт владельца
 СНИЛС владельца
 Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе
Нажмите на кнопку «Отправить заявку».
Откроется следующая форма, в которой можно воспользоваться ускоренным
получением подписи. Для этого нажмите на ссылку «Для ускорения подпишите
документы». Внимание!!! После данного действия исправить данные сертификата не
возможно, поэтому нажимать следует если точно уверенны в указанных сведениях.
9.
Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и
запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
10.
Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
11.
Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера
(флешка, дискета, реестр (при сохранении в «реестр» подпись сохраняется в
компьютере), руТокен, еТокен):
Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную
подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери
ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления. Мы рекомендуем использовать
сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.
12.
Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо перемещать
указатель мыши в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
13.
При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем указывать
стандартный пароль 0123456789. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать свой
пароль - мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.
При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!
14.
На следующем шаге откроется бланк сертификата. Нажмите «Распечатать», на
распечатанном бланке поставьте подпись владельца, печать организации, отсканируйте и
приложите отсканированный бланк в форму через кнопку «Сканировать» - «Из файла».
15.
После того как бланк загружен, нажмите кнопку «Бланк готов». Появится
окно «Сертификат выпущен успешно»
16.
Вернитесь в программу СБиС++ . Во вкладке «Ответственные лица» напротив
«Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
17.
Электронная подпись продлена!
Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия
нового сертификата.
Если у Вас в процессе возникли вопросы,
то позвоните по телефону технической поддержки по
тел. (3822) 900-111 доб. 2
e-mail: help@udcs.ru