1208200 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1208200
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, сообщает о проведении 20 августа 2012 года
открытого конкурса потенциальных партнёров Банка по поставке офисной мебели по
фиксированным ценам до 01 января 2013 года для ОО Кемеровский .
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на
следующих условиях:
► количество и качество товаров, работ и услуг: поставка и сборка офисной
мебели в количестве и ассортименте, необходимом Банку, в его подразделении,
расположенном в г. Кемерово по адресу ул. Соборная, дом 3, в соответствии с перечнем,
приведённым в Приложении №1 к Конкурсной документации;
► качество поставляемой офисной мебели и ее экологическая чистота должны
быть подтверждены сертификатами соответствия.
►
в цену мебели включается:
►
доставка товара до указанного места сборки;
►
хранение товара до начала его доставки;
►
разгрузка, подъем на этажи;
►
сборка и расстановка мебели бригадами профессиональных сборщиков ;
►
сервисное и гарантийное обслуживание;
►
вывоз использованного упаковочного материала не позднее дня завершения
основного объема работ по сборке мебели;
►
курьерское обеспечение документооборота;
►
выполнение замеров помещений и разработка дизайн проектов на их основе, а
так же на основе планировочных решений (Приложения №3) по расстановке мебели.
►
платежные условия договора: оплата товара: 70% аванс, 30%-окончательный
расчет после подписания Акта приема-передачи, на основании выставленных счетов, при
этом цена единицы товара не может быть увеличена в течение срока действия договора;
►
возможность расчета за поставленный товар через расчётный счёт,
открытый в ОАО «АЛЬФА-БАНК», при прочих равных условиях будет
рассматриваться как преимущество при подведении итогов конкурса;
►
место и срок исполнения обязательств партнера: доставка товара и работы
по монтажу проводятся в подразделениях Банка, расположенных в г. Кемерово по адресу
ул. Соборная, дом 3; все работы должны быть выполнены в срок не более, чем 30
календарный день с момента оплаты выставленных счетов. При необходимости доставка
и сборка мебели производятся в выходные и праздничные дни.
► в случае необходимости отсрочки исполнения заказа после предоплаты,
исполнение заказа может быть приостановлено по просьбе Банка, на срок до трёх
месяцев;
► о дате и времени выполнения обязательств по доставке и сборке мебели
контрагент должен накануне (не позднее 15-00) уведомить сотрудников Банка,
предоставив паспортные данные исполнителей для оформления пропусков;
► поставку и сборку мебели осуществлять партиями в соответствии с планом,
предоставленным заказчиком, на основании строительной готовности помещений;
гарантийные обязательства: замена некачественного товара в срок не более 10
рабочих дней с предоставлением, в случае необходимости, временной замены в срок не
более 3-х рабочих дней, гарантия на все поставляемые товары - не менее 12 месяцев, а на
корпусную мебель не менее 3 лет;
► дополнительные условия: за Банком должен быть закреплен персональный
менеджер для курирования процесса оформления платежной документации, контроля
сроков, сопровождения приёма мебели, её последующей сборки и расстановки.
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
► наличие опыта работы в соответствующей области, в том числе для банков - не
менее 5-ти лет;
► наличие необходимых подтвержденных материальных ресурсов для выполнения
заказа Банка;
► особое внимание уделяется наличию развитой логистической базы (складские
помещения, транспорт, грузчики, профессиональные сборщики), позволяющей оперативно и
качественно выполнять большой объем работ;
►
наличие необходимых лицензий и сертификатов на поставляемые товары;
► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
► отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей.
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до 17.00
мск. 20 августа 2012 г. только по электронной почте в любом распространенном формате
MS (сканированные документы - в ZIP-файлах, Приложение №1 – только в формате Excel),
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «АЛЬФА-БАНК» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефоны: (495) 604-79-91; e-mail: [email protected]
1.5. Уполномоченные сотрудники Банка для получения разъяснений по техническим
вопросам – Чермашенцева Елена Владимировна, телефон: (495)974 25 15 доб.4080; e-mail:
[email protected], Максименко Ольга Евгеньевна телефон: (495)974 25 15
доб.7189;e-mail: [email protected], Бабенко Андрей Михайлович телефон:
8 (905)071 00 07 [email protected]
1.6. Конкурсные предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.4.
способом, не рассматриваются.
1.7. Затраты компаний-участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений
ОАО «АЛЬФА-БАНК» не компенсирует.
►
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели
конкурсных предложений (в скобках – значение весового коэффициента):
2.1.1. Цена товара (а=100%);
2.2. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «АЛЬФА-БАНК» правилами по
каждому из двух разделов Приложения №1 в отдельности. Таким образом, могут быть
утверждены два разных победителя (каждый - по своему разделу)
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.2. Информацию, необходимую для оценки показателей по указанному в п.2
конкурсной документации критерию (в виде формы, приведенной в Приложении №1
конкурсной документации), в частности:
цена товара (в форме таблицы, приведенной в Приложении №1 конкурсной
документации), включая НДС, в рублях;
3.4. Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации,
полные банковские реквизиты.
3.5. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты.
3.6. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию:
►
основные направления деятельности;
►
краткое описание инфраструктуры компании;
►
подтверждение наличия материальной базы и штата сотрудников, необходимых
для выполнения заказов Банка.
3.7. Рекомендательные письма от крупных клиентов – при наличии.
3.8. Копии лицензий, необходимых для выполнения данного вида обязательств (в ZIPфайлах).
3.9. Копии сертификатов на предлагаемую мебель (в ZIP-файлах).
4. Прочие условия
4.1. В случае если сведения, перечисленные в п.п.3.4–3.8, ранее предоставлялись
в ОАО «АЛЬФА-БАНК», просим согласовать вопрос о необходимости их представления с
сотрудниками Банка
Чермашенцева Елена Владимировна, телефон: (495)974 25 15 доб.4080; e-mail:
[email protected],
Максименко Ольга Евгеньевна телефон: (495)974 25 15 доб.7189;e-mail:
[email protected],
Бабенко Андрей Михайлович телефон: 8 (905)071 00 07 [email protected]
и сделать соответствующую ссылку.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора до 01
января 2013 года.
5. Форма предоставления конкурсного предложения
Коммерческое предложение должно быть заполнено в виде таблицы в формате Excel
(см. Приложение №1)
6. Планировка ОО Кемеровский
План первого (цокольного) этажа Операционного офиса « Кемеровский» ОАО
«АЛЬФАБАНК»
по адресу: г. Кемерово, ул. Соборная, дом 3.
10
9
6
1
7
12
11
8
Банкомат
5
20
16
3 484
17
4
15
22
25
19
14
27
3
21
2 174
18
Р
Р Р
24
26
13
23
1 200
Р Р
2
План второго этажа Операционного офиса « Кемеровский» ОАО
«АЛЬФА-БАНК»
по адресу: г. Кемерово, ул. Соборная, дом 3.
6
5
Р Р
4
3
900
8 642
7
12
1 486
2
Р
Р
14 469
13
8
10
Р
Р
Р
1 967
15
Р
Р
11
Р
9
14
Р
Р
1
Р
Р
План третьего этажа Операционного офиса « Кемеровский» ОАО «АЛЬФАБАНК»
по адресу: г. Кемерово, ул. Соборная, дом 3.
Р
Р
5
7 353
1 880
8
7
9
10
6
3
11 283
Р Р
4
2
11
5 757
12
6 843
Р
1 760
18
5 328
16
13
Р
19
14
15
17
Р
Р
1
План четвертого этажа Операционного офиса « Кемеровский» ОАО «АЛЬФАБАНК»
по адресу: г. Кемерово, ул. Соборная, дом 3.
Р
8
7
18
6
9
11
Р
Р
Р
16
Р
Р
Р
5
10
4
15
12
3
Р
13
23
14
21
20
17
19
2
24
1
22
Р
План пятого этажа Операционного офиса « Кемеровский» ОАО «АЛЬФАБАНК»
по адресу: г. Кемерово, ул. Соборная, дом 3.
4
2
3
1