Приложение: конкурсная документация

Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Заседание «___»_______________ 2011 г.
к вопросу №____________
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1.Текст объявления
1.1. ВТБ 24 (ЗАО) сообщает о проведении открытого конкурса по выбору поставщика
мебели для зон обслуживания клиентов «Привилегия» и финансовых консультантов
сроком на 12 месяцев.
Открытый конкурс проводится в интересах дополнительных офисов ВТБ 24 (ЗАО) в
г. Москве и Московской области, территориальных подразделений, расположенных в
регионах Российской Федерации.
1.2. Предметом конкурса является определение наилучшего предложения среди
участников конкурса на поставку мебели для зон обслуживания клиентов «Привилегия»
и финансовых консультантов по цене продукции (включая НДС), цене доставки и
сборки, соответствию продукции (включая представленного на конкурс образца
стола для переговоров 800х1630х750 мм) Спецификации и чертежам, срокам
изготовления и поставки, условиям оплаты, гарантии на продукцию.
Конкурсное предложение должно содержать следующую информацию:
►
цена продукции: участник конкурса, согласно Спецификации и чертежам
(Приложения №№ 1 и 2 к Конкурсной документации) предоставляет сведения о
единичных расценках на продукцию с учетом НДС. Заказчик рассматривает
возможность фиксирования цен на продукцию в течение 12 месяцев. Участник, с
учетом технологических возможностей собственного производства, разрабатывает
и предоставляет на конкурс комплект технической документации на корпусные
изделия согласно Спецификации (возможно предоставление габаритных чертежей
на каждое изделие). Участник конкурса в комплекте с корпусной нестандартной
мебелью поставляет покупные изделия: стулья и кресла работников и клиентов Банка.
Участник конкурса гарантирует ассортиментную поставку корпусной
нестандартной мебели и покупных изделий согласно Приложениям №№ 1 и 2 к
Конкурсной документации.
►
стоимость доставки и сборки: участник конкурса должен гарантировать
доставку продукции в адрес любого из объектов Банка, расположенных как в г. Москве
и Московской области, так и в регионах Российской Федерации своими силами.
Поставка продукции возможна как комплектом (применительно к оснащению новых
объектов), так и в единичных экземплярах (в случае доукомплектования или замены).
Сборка должна осуществляться «под ключ» силами поставщика независимо от
местонахождения объекта заказчика.
Участникам настоящего конкурса предлагается установить стоимость доставки
и сборки продукции, выраженную в процентном отношении к стоимости поставляемой
продукции (Приложение № 5 к Конкурсной документации - Форма конкурсного
предложения). Изображения рабочих мест Финансового консультанта и зоны
обслуживания клиентов «Привилегия» (Приложение № 3 к Конкурсной документации)
иллюстрируют комплектацию точки продаж Заказчика формата «Стандарт».
► условия доставки и сборки: участник конкурса должен гарантировать
выполнение требований ФМС и обеспечивать доставку и сборку продукции на объекты
Банка силами работников, имеющих гражданство Российской Федерации, либо
гражданами иных государств, имеющих официальную регистрацию на территории
Российской Федерации и разрешение на работу.
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Заседание «___»_______________ 2011 г.
к вопросу №____________
платежные условия: оплата за продукцию будет производиться только в рублях.
срок выполнения работ: оперативность выполнения поставок является
непременным условием взаимодействия сторон. В конкурсном предложении
необходимо указать максимальный срок выполнения заявки с учетом доставки
продукции в адрес любого из объектов Банка в регионах Российской Федерации и ее
сборки.
► гарантийные и сервисные обязательства: необходимо указать гарантии
поставщика на продукцию, сроки и условия замены бракованной продукции.
► место исполнения обязательств: товары поставляются в адреса открытия новых
точек продаж ВТБ 24 (ЗАО) в г. Москве, Московской области и регионах РФ
(примерный перечень открываемых в 3-4 кв. 2011 года объектов Банка указан в
Приложении № 4 к Конкурсной документации). При этом, возможны поставки
продукции в адреса действующих точек продаж (перечень действующих точек продаж
ВТБ 24 (ЗАО) размещен на официальном сайте Банка в сети Интернет: www.vtb24.ru).
► потребительские характеристики: продукция, предоставляемая участниками на
конкурс должна целиком и полностью соответствовать требованиям Спецификации,
чертежам (Приложения №№ 1 и 2 к Конкурсной документации), а условия
сотрудничества - требованиям настоящей Конкурсной документации.
Участник конкурса должен гарантировать высокое качество используемых
при изготовлении продукции конструкционных и облицовочных материалов (включая
полное соответствие требованиям Спецификации (приложение № 1 к Конкурсной
документации) и иметь возможность предоставления заказчику в составе Конкурсной
документации гигиенических сертификатов на сырье.
►
удобство размещение заказа – участник конкурса должен гарантировать
предоставление персонального менеджера для взаимодействия с ВТБ 24 (ЗАО).
►
►
В целях качественной оценки Конкурсных предложений,
участники конкурса предоставляют опытный образец стола для
переговоров 800х1630х750 мм зоны обслуживания клиентов
«Привилегия», изготовленного в соответствии с требованиями
приложений №№ 1 и 2 к Конкурсной документации и комплект
чертежей.





1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
иметь опыт работы в данной области (изготовление нестандартной и брендовой
мебели) не менее 3 лет;
иметь достаточный опыт и практическую возможность доставки и сборки
продукции во всех регионах Российской Федерации;
иметь опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
отсутствие
невыполненных
обязательств
перед
государственным
и
внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней;
в отношении участника конкурса не должна проводиться процедура банкротства;
Участник конкурса, предоставивший недостоверные сведения, будет отстранен от участия
на любом этапе проведения конкурса.
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Заседание «___»_______________ 2011 г.
к вопросу №____________
1.4. Конкурсные предложения, будут приниматься от уполномоченных лиц с 10.00
до 16.00 часов московского времени 15 июля 2011 г. по электронной почте в формате
MS Word или ином распространенном формате MS секретарем Тендерной комиссии ВТБ
24 (ЗАО) по адресу электронной почты: [email protected].
Весь пакет документов, требуемых согласно условиям Конкурсной документации,
следует направлять по почте или с курьером в адрес Ответственного секретаря
Тендерной комиссии Дорофеевой Ирине Геннадьевне (101000, Москва, ул. Мясницкая,
д. 35, ком. 613, Секретариат Тендерной комиссии ВТБ 24 (ЗАО) телефон: (495) 982-5858, доб. 57-91).
Срок предоставления документов – с 10.00 до 16.00 15 июля 2011 г.
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по
техническим вопросам – Белов Максим Ренальдинович, тел: (495) 982-58-58, доб. 54-53;
адрес электронной почты: [email protected]
Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а также
после установленного срока, не рассматриваются.
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. Победителем конкурса признается участник, в предложении которого содержатся
лучшие условия по цене продукции согласно Спецификации (приложение № 1 к
Конкурсной документации), цене доставки и сборки, срокам изготовления и поставки,
условиям оплаты и гарантии на продукцию, а также на основании оценки образцов
продукции заказчиком.
Решающим критерием оценки является соотношение показателей «ценакачество» конкурсного предложения.
На основании суммы результатов оценки критериев выносится решение о
победителе конкурса.
2.2. Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия
конкурсного предложения или самого победителя конкурса требованиям к участникам
конкурса, определенном в настоящем приглашении к участию в конкурсе, Конкурсное
предложение победителя может быть отклонено и новый победитель конкурса
определяется в соответствии с пунктом 2.1 из числа остальных участников конкурса.
2.3. Если победитель конкурса отказался от подписания договора на заявленных в
конкурсном предложении условиях, Тендерная комиссия определяет нового победителя
в соответствии с пунктом 2.1. настоящего приглашения к участию в конкурсе из числа
остальных участников конкурса, либо итоги конкурса могут быть признаны
недействительными.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
Оригинал коммерческого предложения (в т.ч. по форме Конкурсного
предложения (Приложение № 5 к Конкурсной документации), с подписью
руководителя и печатью организации.
3.2.
Заявку на участие в конкурсе, составленную в произвольной форме,
подписанную руководителем организации - участника конкурса с перечислением
предоставляемых на конкурс документов.
3.1.
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Заседание «___»_______________ 2011 г.
к вопросу №____________
Анкету - общие сведения об организации (по форме Приложения № 6 к
Конкурсной документации).
3.4.
Копию* Устава организации.
3.5.
Копию* Учредительного договора.
3.6.
Копию* Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
3.7.
Копию* Свидетельства о внесении в реестр юридических лиц.
3.8.
Копию* Свидетельства о государственной регистрации юридического
лица.
3.9.
Копию* выписки из ЕГРЮЛ, с приложением копий приказов о назначении
на должности директора и главного бухгалтера, в случаях внесения изменений.
3.10.
Копию* бухгалтерского баланса и формы № 2 на последнюю отчетную
дату (с отметкой Федеральной налоговой службы).
3.11.
Копии* лицензий (в случаях лицензирования конкретных видов
деятельности).
3.12.
Сведения об опыте работы организации - Отзывы Заказчиков (не менее 3х).
3.13.
Проект договора.
3.14.
Сведения об отсутствии невыполненных обязательств перед государством,
внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней (справка из органов
Федеральной налоговой службой).
3.15.
Сведения о не проведении в отношении участника конкурса процедуры
банкротства.
3.16.
Образец стола для переговоров 800х1630х750 мм зоны обслуживания
клиентов «Привилегия» и комплект чертежей.
3.3.
*- Документы должны предоставляться в ксерокопиях, заверенные печатью
организации и подписью руководителя на каждом листе.
Важно!
Не предоставление документов или части документов, указанных в Разделе № 3,
и образца корпусного изделия является нарушением требований настоящей
Конкурсной документации и влечет за собой отстранение конкурсанта от участия в
подведении итогов конкурса.
Заказчик не возмещает средства участника настоящего конкурса, затраченные
на подготовку технической и конкурсной документации, а также израсходованные
на производство и транспортировку образцов продукции.
Информация о итогах настоящего открытого конкурса будет опубликована на
официальном сайте ВТБ 24 (ЗАО) в сети Интернет: www.vtb24.ru.