Положение об Отделе капитального строительства

Утверждено
приказом Управляющего делами
Президента Республики Казахстан
от 27 октября 2011 года
№15/203
Положение
об Отделе капитального строительства
Управления Делами Президента Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Отдел капитального строительства (далее – Отдел) является
структурным подразделением ГУ «Управление Делами Президента
Республики Казахстан» (далее – Управление Делами Президента).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства
Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также
настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается Управляющим
Делами Президента Республики Казахстан.
4. Отдел состоит из:
1) сектора капитального строительства;
2) сметно-договорного сектора;
3) сектора инвестиционных проектов.
2. Основные задачи, функции,
права и обязанности Отдела
5. Задача: организация и контроль за ходом проектирования и
строительства новых объектов, а также расширения, технического
перевооружения, модернизации, реконструкции и капитального ремонта
зданий, сооружений и инженерных коммуникаций, осуществляемых
Управлением Делами Президента.
Функции:
1) планирует деятельность Отдела, осуществляет управленческие
функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач,
возложенных на Управление Делами Президента;
2) подготавливает и представляет предложения по строительству и
реконструкции объектов в стратегический план Управления Делами
Президента;
3) организовывает и осуществляет контроль за ходом разработки
проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых
объектов с прохождением государственной и иных экспертиз и утверждение ее
в установленном законодательством Республике Казахстан порядке;
2
4) подготавливает технические спецификации и задания на
проектирование новых объектов, а также расширение, реконструкцию и
капитальный ремонт зданий, сооружений и инженерных коммуникаций,
участвует при необходимости в разработке технических спецификаций на
приобретаемые здания, сооружения и иное недвижимое имущество в пределах
компетенции Отдела;
5) подготавливает и направляет в Финансово-экономический отдел для
включения в план финансирования необходимых документов по
строительству, капитальному ремонту и реконструкции объектов;
6) организовывает работу по подготовке разрешительных документов на
проектирование, строительство и реконструкцию объектов, включающих в
себя своевременный сбор исходных данных для получения технических
условий на подключение объектов к инженерным коммуникациям города и
других населенных пунктов, архитектурно-планировочных заданий,
комплексных отчетов по анализу градостроительной ситуации, топосъемок,
актов разбивки земельных участков и осей зданий на строящиеся объекты;
7) оформляет отводы земельных участков под проектирование и
строительство с согласованием акта выбора земельного участка с
заинтересованными организациями и заключением договоров об условиях
освоения;
8) оформляет разрешения на выполнение подготовительных и основных
строительно-монтажных работ в органах архитектурно-строительного
контроля;
9) контролирует качество и ход выполняемых строительно-монтажных
работ на объектах строительства, капитального ремонта и реконструкции
объектов, согласно утвержденным графикам производства работ;
10) осуществляет контроль над своевременным ведением и правильным
оформлением исполнительной документации на объектах (акты скрытых
работ, акты испытаний оборудования и инженерных систем, акты приемки
работ и т.д.);
11) подтверждает фактические объемы и стоимости выполненных работ
по проектированию и строительству, капитальному ремонту и реконструкции
объектов, ежемесячно проверяет акты выполненных работ;
12) участвует при приемке выполненных работ и услуг по
проектированию и строительству объектов Управления Делами Президента;
13) проверяет, визирует и своевременно направляет в отдел
бухгалтерского учета и отчетности справки о стоимости выполненных работ
по форме КС-3;
14) участвует в работе комиссий по проверке и испытанию оборудования
и инженерных систем;
15) посещает курируемые объекты строительства, капитального ремонта
и реконструкции, находящиеся на территории и за пределами Республики
Казахстан;
16) оформляет накопительные ведомости по курируемым объектам;
3
17) обеспечивает своевременный ввод объектов в эксплуатацию в
установленные сроки;
18) подготавливает и передает ежемесячные отчеты в статистическое
управление г. Астаны об объемах выполненных работ по объектам
строительства.
6. Задача: оказание содействия в организации строительства,
реконструкции и капитального ремонта объектов, осуществляемых
подведомственными организациями Управления Делами Президента.
Функции:
1) подготавливает расчеты стоимости инвестиционных проектов с
учетом предложений структурных подразделений и подведомственных
организаций для реализации Управлением Делами Президента;
2)
координирует
работу
структурных
подразделений
и
подведомственных организаций Управления Делами Президента по вопросам,
касающимся проектирования, строительства, капитального ремонта и
реконструкции объектов.
7. Задача: участие в организации и проведении государственных закупок
работ и услуг, связанных с проектно-изыскательскими работами,
строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов.
Функции:
1) подготавливает и согласовывает технические спецификации по
государственным закупкам работ и услуг, обеспечивает разработку проектносметной документации для организации государственных закупок работ и
услуг;
2) проводит во взаимодействии с Юридическим отделом процедуры по
государственным закупкам работ и услуг, участвует в комиссиях, в том числе
экспертных по государственным закупкам работ и услуг;
3) в сроки установленные законодательством Республики Казахстан
подготавливает проекты ответов на запросы потенциальных поставщиков о
разъяснении положений конкурсной документации по технической
спецификации при осуществлении государственных закупок работ и услуг в
пределах компетенции Отдела;
4) подготавливает разъяснения по технической спецификации и иную
информацию в пределах компетенции Отдела, необходимые для размещения
на веб-портале государственных закупок, а также на интернет-ресурсе
Управления Делами Президента и своевременно передает в Юридический
отдел для размещения на веб-портале и интернет-ресурсе;
5) контролирует исполнение договорных обязательств подрядными
организациями по договорам о государственных закупках работ и услуг;
6) своевременно предоставляет в юридический отдел сведения об
исполнении договоров, а также не исполнении либо ненадлежащем
исполнении поставщиками обязательств по заключенным договорам для
последующего ведения претензионно-исковой работы.
4
8. Задача: организация работы рабочих комиссий и участие в
государственных комиссиях по приемке завершенных объектов в
эксплуатацию.
Функции:
1) организовывает работу рабочей комиссии по приемке завершенного
строительством объекта;
2)
организовывает
и
обеспечивает
приемку
завершенного
строительством объекта государственной комиссией по приемке законченных
строительством объектов в эксплуатацию.
9. Задача: контроль за подготовкой перечней исполнительной
документации, мебели и технологического оборудования, изготовлением
технического паспорта, идентификационных и правоустанавливающих
документов на завершенные (реконструированные) объекты.
Функции:
1) организовывает и контролирует ход работ по технической
инвентаризации завершенного строительством или реконструкцией объекта
(изготовление технического паспорта);
2) взаимодействует с местными исполнительными органами и другими
органами и организациями по вопросам оформления идентификационных и
правоустанавливающих документов на завершенные (реконструированные)
объекты;
3) организовывает работу по оформлению приложения № 1 и № 2
(перечни исполнительной документации, мебели и технологического
оборудования) к акту приема-передачи объекта или имущества, расшифровки
затрат стоимости строительства объекта и справки о фактической стоимости
объекта;
4)
контролирует
передачу
исполнительной
документации
эксплуатирующим организациям.
10.
Задача:
координация
и
курирование
деятельности
АО «Казстройсистема».
Функции:
1) координирует деятельность АО «Казстройсистема» по вопросам
входящим в компетенцию Отдела.
11. Права и обязанности:
1) запрашивать и получать от соответствующих структурных
подразделений Управления Делами Президента, а также подведомственных
организаций документы и информацию, необходимую для выполнения
возложенных на Отдел задач;
2) осуществлять проверки соответствия строительным нормам и
правилам строящихся объектов Управления Делами Президента;
3) предоставлять по запросу структурных подразделений и
подведомственных организаций и учреждений Управления Делами
Президента соответствующие рекомендации, разъяснения по вопросам,
входящим в компетенцию Отдела;
5
4) вносить предложения руководству Управления Делами Президента
по организации выполнения задач Отдела, его деятельности и получение
информации о рассмотрении этих предложений;
5) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,
привлекать в установленном порядке для участия в них работников
организаций, подотчетных Управлению Делами Президента;
6) осуществлять повышение квалификации сотрудников Отдела через
действующие системы и формы;
7) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить
государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также
выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики
Казахстан «О государственной службе».
3. Организация деятельности отдела
12. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его
основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами,
актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми
актами Республики Казахстан.
13. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством
Республики Казахстан.
14. Заведующий отделом в случаях, установленных законодательством
Республики Казахстан, имеет заместителя (заместителей).
15. Заведующий отделом осуществляет общее руководство
деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
16. Заведующий отделом представляет руководству Управления Делами
Президента предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
17. В этих целях заведующий отделом:
1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя;
2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных
подразделений, входящих в состав Отдела;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами
Президента Республики Казахстан.
18. Заместитель заведующего отделом:
1) координирует деятельность Отдела в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия заведующего отделом осуществляет общее
руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;
3) осуществляет иные функции, возложенные руководством Отдела.
19. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные
подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,
6
подписываются заведующим Отдела, а в случае отсутствия – лицом его
замещающим.
___________________________________