УТВЕРЖДЕН Приказом председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска Челябинской области от « 09» сентября 2010 г. № 82/о ПОРЯДОК выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам 1. Общие положения 1.1. Настоящий «Порядок выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам» (далее - Порядок), регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их представителей, на получение судебных документов и на ознакомление с материалами судебного дела при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность. 1.2. Порядок установлен в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157. 1.3. Основные понятия: Лица, участвующие в деле – участники уголовного, гражданского и административного судопроизводства в соответствии с нормами Уголовнопроцессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34). Представители лиц, участвующих в деле – лица имеющие надлежащим образом оформленную доверенность на получение из судебного дела документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а так же на ознакомление с судебным делом от лиц, участвующих в деле. Иные лица – лица, имеющие доверенность на ознакомление с судебным делом от представителей лиц, участвующих в деле; лица, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями; лица, которым такое право предоставлено в силу закона. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу: ниже реквизита «Подпись» имеется заверительная надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации. Процессуальный документ – документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в его рамках, которому придана процессуальная форма. Письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства. Судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке в отдел обеспечения судопроизводства, либо в архив суда на постоянное или временное хранение. 2. Лица, имеющие права на получение документов (копий документов), их права и обязанности 2.1. Подлинные документы (за исключением процессуальных документов), заверенные копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, выдаются по письменному заявлению лицам, которым право на получение таких документов и копий предоставлено нормами Уголовнопроцессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34); иным лицам, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями; руководителям органов, которым такое право предоставлено в силу закона. 2.2. Документы могут выдаваться и иным лицам по доверенности от лиц, указанных в п. 2.1. 2.3. Копии судебных актов, других документов из дел, рассматриваемых Орджоникидзевским районным судом г. Магнитогорска (далее - Судом) также выдаются: 2.3.1. Органам, производящим дознание и следствие, в соответствии с Уголовнопроцессуальным кодексом Российской Федерации; 2.3.2. Судьям в соответствии со статьей 6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; 2.3.3. Копии вступивших в законную силу решений и определений судов в отношении прав на недвижимое имущество (с отметкой о вступлении в законную силу) выдаются по запросам органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае отсутствия сведения о направлении им указанных документов. 2.4. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, с целью получения из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получения находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами обращаются с письменным заявлением на имя председателя Суда. В заявлении необходимо указывать: истребуемый документ (подлинник или копию), номер дела, наименование и основные реквизиты судебного акта (содержание, дата), рекомендуется указывать контактный номер телефона. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося с заявлением. 2.5. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, имеют право: 2.5.1. После получения разрешения в установленном порядке получать из судебных дел документы (подлинники и копии), письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получать находящиеся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебные дела для ознакомления с их материалами; 2.5.2. При ознакомлении с судебными делами снимать копии материалов дела за счет личных технических средств, делать копии с интересующих документов вручную, либо делать выписки из материалов дела. 2.6. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего порядка, обязаны: 2.6.1. Обращаться с целью выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами к специалистам, указанным в настоящем Порядке, по установленному графику их работы; 2.6.2. Соблюдать письменный порядок обращения. </ 2.6.3. Соблюдать Правила поведения в Суде. 2.6.4. Уплачивать государственную пошлину в случаях, предусмотренных подп. 10 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом положений ст.333.35, 333.36 Налогового кодекса РФ (о льготах и об освобождении от уплаты государственной пошлины). 2.6.5. Делать отметку (расписываться) о получении из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также получении находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами в справочном листе. 3. Органы и лица, осуществляющие выдачу судебных дел для ознакомления, документов (копий документов). 3.1. Ознакомление с судебными делами, документами и материалами, а также выдача копий судебных постановлений, материалов дел, справок, подлинников документов из судебных дел и материалов производится уполномоченными работниками суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу. 3.2. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве суда, в отделе обеспечения судопроизводства, решения по которым вступили в законную силу, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя данного ходатайства. 3.3. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, в отделе обеспечения судопроизводства, решения по которым не вступили в законную силу, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения судьи, председательствующего по делу, который определяет исполнителя данного ходатайства, а в случае его отсутствия, председателем суда. 3.4. Ознакомление с судебными делами, переданными на хранение в отдел обеспечения судопроизводства на период отсутствия судьи, в производстве которого они находятся, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя данного ходатайства. 3.5. Ознакомление с судебными делами производится в помещении суда, в присутствии и под контролем государственного гражданского служащего аппарата суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела. 3.6. После ознакомления следственно-арестованных, осужденных, лиц, участвующих в деле, их представителей, а так же иных лиц с материалами судебного дела уполномоченный работник суда проверяет наличие и сохранность документов, материалов дела, делает отметку об ознакомлении с делом в справочном листе, приобщает к материалам дела ходатайство с распиской об ознакомлении. 3.7. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником Приемной и архива Суда. Запрашиваемые документы подготавливаются и выдаются следующими уполномоченными работниками общего отдела: - сотрудником Приемной суда (по гражданским, уголовным, административным делам и материалам) - по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства; - специалистами архива суда – по делам находящимся в архиве суда. 3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в Суде осуществляется: работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. №104/2, 1этаж) по следующему графику: понедельник - четверг с 09-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов; пятница с 09-00 до 16-45 часов; специалистами архива суда (ул. Маяковского, 23, каб. №101, 1этаж) по следующему графику: понедельник, вторник, четверг с 15-00 до 17-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов; среда с 9-00 до 11-00 часов, пятница с 10-00 до 16-45 часов. 3.9. День для получения копии судебного акта, других документов назначается сотрудником Приемной суда, специалистом архива суда, исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления судебных актов, установленных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 и Регламентом организации деятельности Приемной Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска, утвержденным приказом И.о. председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска №70-0 от 30.09.2009 года . </. Для иногородних представителей получение документов при наличии возможности сотрудник общего отдела организует в тот же день. 3.10. Неполученные в назначенный день документы передаются для отправки по почте. 4. Порядок реализации права 4.1. Выдача судебных дел для ознакомления с их материалами. 4.1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления при предъявлении: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными (не содержащимися под стражей), оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам, по делам об административных правонарушениях - документа, удостоверяющего личность; б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - копии ордера юридической консультации и удостоверения личности; в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность; г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности; д) общественными защитниками, допущенными к участию в деле наряду с адвокатом - документов, удостоверяющих личность и полномочия; е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела. 4.1.2. Ознакомление с материалами судебного дела (в том числе для производства выписок, снятия копий своими техническими средствами) производится после наложения на заявление разрешающей визы в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением. 4.1.3. Выдача архивных дел для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам осуществляется специалистом архива суда. 4.1.4. Лица, ознакомившиеся с архивным делом, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом, или составляют расписку об ознакомлении с судебным делом, документами и материалами. При отказе лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива суда. 4.1.5. Об ознакомлении с делом уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к материалам дела приобщаются: а) письменные требования или заявления об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами; б) документы или письменные расписки об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами. 4.1.6. Начальники отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам, а так же начальник общего отдела контролируют возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывают о состоянии возврата председателю Суда в письменной форме. 4.2. Выдача из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок. 4.2.1. Подлинные документы и иные материалы дел, представленные лицами, участвующими в деле выдаются при предъявлении: а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности; б) лицами, участвующим в деле, представившими эти документы и материалы, а также владельцами подлинных документов - документа, удостоверяющего личность; в) представителями лиц, участвующих в деле, представившими эти документы и материалы, а также представителями владельцев подлинных документов, представителями органов и организаций, выдавших документы - документов, удостоверяющих личность и полномочия. 4.2.2. Подлинные документы выдаются при условии обязательного оставления в деле копии этого документа, заверенной судьей, рассматривавшим дело, председателем Суда или его заместителем. 4.2.3. Подлинные документы и письменные справки выдаются сотрудником Приемной суда, специалистами архива суда в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением. 4.2.4. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле, или выдать расписку о получении документов. 4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным работником общего отдела суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются: а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных справок; б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или материалов, письменных справок; в) документы или письменные расписки о получении подлинных документов или материалов, письменных справок. 4.2.6. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются. 4.3. Выдача копий судебных постановлений, вступивших в законную силу. 4.3.1. Надлежащим образом заверенные копии судебных постановлений выдаются при предъявлении: а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти - удостоверения личности; б) лицами, участвующими в деле - документа, удостоверяющего личность; в) представителями лиц, участвующих в деле - документов, удостоверяющих личность и полномочия. г) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности; д) защитниками, не являющимися адвокатами - документов, удостоверяющих личность и полномочия. е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела. 4.3.2. Перед выдачей запрашиваемых документов, уполномоченные работники общего отдела суда проверяет правильность и полноту уплаты государственной пошлины в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом ст.333.35, 333.36 Налогового кодекса РФ. В случае поступления заявления о выдаче копий документов без квитанции об уплате государственной пошлины, уплате госпошлины в неполном размере, непредоставления оригинала платежного документа, после его рассмотрения, заявление возвращается заявителю для устранения недостатков с указанием причин возврата. 4.3.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. Копии документов заверяются надлежащим образом судьей, рассмотревшим дело, а в его отсутствии – председателем Суда. В случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка в выдаваемой копии. 4.3.4. Копии судебных постановлений выдаются сотрудником Приемной суда в срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением. 4.3.5. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. 4.3.6. При выдаче копий судебных постановлений уполномоченным работником общего отдела Суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются: а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений; б) документы или письменные расписки о получении копии судебных постановлений. ОРДЖОНИКИДЗЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА ПРИКАЗ «12» мая 2011 г. № 46 / 0 О внесении изменений в Порядок выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам», утвержденный приказом председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска № 82 / 0 от 09 сентября 2010 года 1. Внести следующие изменения в «Порядок выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам», утвержденный приказом председателя Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска № 82/0 от 09 сентября 2010 года: 1.1. Пункт 3.7. изложить в следующей редакции: «3.7.Возврат подлинных документов, представленных сторонами по гражданскому делу, выдача заверенных копий материалов дела, письменных справок по делам, находящимся в отделах обеспечения судопроизводства, в архиве суда, производится уполномоченным работником Приемной.» 1.2. Пункт 3.8. изложить в следующей редакции: «3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в суде осуществляется работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. 104/2, 1 этаж) по следующему графику: Понедельник - четверг с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов, пятница с 9-00 до 16-45 часов. 1.3. В пункте 3.9. исключить слова «специалистом архива суда». 1.4. В пункте 4.1.4. во втором абзаце заменить слова «специалистом архива суда» на «исполнителем, назначенным председателем суда». 1.5. В пункте 4.2.3. исключить слова «специалистами архива суда». 1.6. Пункт 4.2.5. изложить в следующей редакции: «4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным работником Приемной суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются документы или письменные расписки о получении подлинных документов или материалов, письменных справок. Уполномоченными работниками отделов (по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства), специалистами архива суда (по делам находящимся в архиве суда) подготавливаются и приобщаются к делу: а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных справок; б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или материалов, письменных справок. 1.7. В пункте 4.3.2. заменить слова «общего отдела суда» на «Приемной». 1.8. Пункт 4.3.6. изложить в следующей редакции: «При выдаче копий судебных постановлений, по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства, архиве суда уполномоченным работником Приемной приобщаются к наряду № 06-50 «Запросы и заявления от организаций, учреждений и граждан поступившие в Приемную Орджоникидзевского районного суда». а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений; б) документы или письменные расписки о получении копии судебных постановлений. Председатель суда А. А. Субботин