Положение о порядке выдачи дел, нарядов и иных документов

Положение
о порядке выдачи дел, нарядов и иных документов из архива
Верховного суда Республики Башкортостан
1. Дела, наряды и документы из архива Верховного суда Республики Башкортостан
выдаются:
- осужденным, оправданным, потерпевшим (по делам, рассмотренным Верховным
судом РБ по первой, кассационной, надзорной инстанции);
- лицам, участвовавшим в гражданском деле, рассмотренном Верховным судом РБ, в
качестве стороны по делу, третьего лица, их представителям;
- адвокатам и другим лицам, выступающим по гражданским делам;
- гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по
уголовным делам, делам по административным правонарушениям;
- органам, которым законом предоставлено право истребовать дело.
2. Выдача из архива дел судьям Верховного суда РБ производится по письменным
заявкам судей, с разрешения председателя Верховного суда РБ или его заместителя, под
расписку в журнале регистрации дел, находящихся в архиве.
3. Выдача или направление дел, документов и копий из судебных дел по запросам
органов, которым законом предоставлено право истребовать дело, а также документов из
дел постоянного хранения, допускается только с письменного разрешения Председателя
Верховного суда РБ.
4. Выдача для ознакомления дел, находящихся в архиве, лицам, участвующим в деле,
их представителям, а также иным лицам и представителям средств массовой информации
допускается с письменного разрешения председателя Верховного суда РБ или его
заместителя на основании следующих документов:
- письменного заявления;
- документа удостоверяющего личность заявителя;
- доверенности (в случаях, предусмотренных действующим законодательством).
5. Срок рассмотрения и исполнения обращения (заявления, запроса) о выдаче дел,
нарядов и других документов из архива Верховного суда РБ не должен превышать три дня.
Ознакомление с судебным делом производится в специально оборудованном для
этих целей помещении (читальном зале) в присутствии работника архива суда в обстановке,
исключающей возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в
них каких-либо изменений, повреждений.
6.
7. Лицо, знакомящееся с делом, должно лично сделать письменную отметку о
своем ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившем основанием для
допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом
архива и вносится в опись дела.
7.
8. Дела выдаются во временное пользование из архива на срок, не превышающий:
- для судей Верховного суда РБ - 10 дней;
- органам, которым законом предоставлено право истребования дела, - 1 месяц.
9. Выдача дел из архива регистрируется в журнале выдачи.
Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства
в суде, (начальник отдела делопроизводства) обязан контролировать возврат дел и не реже
одного раза в квартал докладывать председателю суда.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного
письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
10. Исполненные запросы и заявления хранятся в соответствующих нарядах и
судебных делах.
11. На выданное дело заводится карточка-заместитель, в которой указываются
номер дела, его наименование, кем оно заказано и получено, дата выдачи, расписка
получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, выдавшего
(принявшего) дело. При возвращении дела в хранилище карта - заместитель изымается.
Карты - заместители на возвращенные дела хранятся в архиве суда до минования
надобности.
12. Отдельные документы из судебных дел, их подлинники, а также заверенные
копии этих документов и письменные справки по делам выдаются архивариусом отдела
делопроизводства суда лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, с письменного
разрешения председателя Верховного суда РБ или его заместителя.
13. Основанием для выдачи из судебных дел документов, их подлинников, а также
заверенных копий этих документов, письменных справок по делам является:
- письменное заявление;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенности (в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
- квитанция об оплате госпошлины (в случаях, предусмотренных действующим
законодательством).
Лицо, получившее документ, должно лично сделать письменную отметку об этом на
заявлении, послужившем основанием для выдачи соответствующего документа из
материалов дела. Данное заявление подшивается к делу специалистом архива и вносится в
опись дела.
14. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу,
возвращаются сторонам с обязательным сохранением в деле копии, заверенной судьей.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого
документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия
сопроводительного письма подшивается в дело.
Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений,
вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и
скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление
были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. Лицо,
получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии
документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
15.
16. Состояние дел, возвращаемых в архив суда, должно быть проверено в
присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи дел или
отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов сотрудниками архива суда
составляется акт в двух экземплярах.