Об установлении полномочий, обязанностей и ответственности

01.04.2016
№6.18.1-01/0104-12
Об установлении полномочий, обязанностей и ответственности директора
по персоналу
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить директору по персоналу руководство деятельностью
Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее
– НИУ ВШЭ) по реализации и совершенствованию кадровой политики и управлению
персоналом.
2. Возложить на директора по персоналу исполнение следующих
обязанностей:
2.1. определение основных направлений кадровой политики в соответствии
со стратегией развития НИУ ВШЭ;
2.2. организация кадровой работы, подбор персонала, совершенствование
процессов адаптации новых работников в НИУ ВШЭ;
2.3. контроль и обеспечение соблюдения норм трудового законодательства,
охраны труда, разработка предложений по обеспечению безопасных условий труда;
2.4. организация работы по формированию и развитию административноуправленческого кадрового резерва НИУ ВШЭ;
2.5. организация методического обеспечения филиалов НИУ ВШЭ
по кадровым вопросам;
2.6. руководство деятельностью Управления персонала;
2.7. организация учета и предоставления данных для внутренней и внешней
отчетности НИУ ВШЭ по персоналу.
3. Предоставить директору по персоналу следующие полномочия:
3.1. права работодателя в отношении:
3.1.1. работников Управления персонала;
3.1.2. заместителей директора по персоналу (за исключением приёма,
перевода и увольнения);
3.1.3. работников НИУ ВШЭ в части прекращения трудовых договоров по
инициативе работодателя (НИУ ВШЭ), по соглашению сторон;
3.2. право подписи:
3.2.1. приказов о предоставлении работникам НИУ ВШЭ отпусков
по беременности и родам, по уходу за ребенком;
3.2.2. приказов о внесении изменений в персональные данные работника
НИУ ВШЭ при изменении фамилии, имени, отчества;
2
3.2.3. приказов о командировании президента НИУ ВШЭ, научного
руководителя НИУ ВШЭ, первых проректоров, проректоров, старших директоров по
направлениям деятельности, директоров по направлениям деятельности, главного
бухгалтера НИУ ВШЭ, ученого секретаря НИУ ВШЭ, директоров филиалов,
заведующего секретариатом ректора Секретариата университета (на основании
документов вышеперечисленных работников с резолюцией ректора), а также иных
работников НИУ ВШЭ;
3.2.4. приказов о предоставлении отпусков президенту НИУ ВШЭ,
научному руководителю НИУ ВШЭ, первым проректорам, проректорам, старшим
директорам по направлениям деятельности, директорам по направлениям
деятельности, главному бухгалтеру НИУ ВШЭ, ученому секретарю НИУ ВШЭ,
директорам филиалов, заведующему секретариатом ректора Секретариата
университета (на основании документов вышеперечисленных работников НИУ ВШЭ
с резолюцией ректора), а также иным работникам НИУ ВШЭ;
3.2.5. приказов об исполнении обязанностей работников НИУ ВШЭ на
период их временного отсутствия в установленном в НИУ ВШЭ порядке;
3.2.6. приказов о делегировании прав временно отсутствующего работника
НИУ ВШЭ, поручении работникам НИУ ВШЭ дополнительной работы в связи с
нахождением других работников НИУ ВШЭ в служебных командировках;
3.2.7. уведомлений, предупреждений, сообщений и запросов работникам
НИУ ВШЭ:
3.2.7.1. о сокращении численности или штата работников;
3.2.7.2. о прекращении трудового договора в связи с истечением срока
его действия;
3.2.7.3. о реорганизации,
ликвидации
НИУ
ВШЭ,
структурных
подразделений НИУ ВШЭ;
3.2.7.4. иных уведомлений, предупреждений, сообщений и запросов,
связанных с трудовыми отношениями;
3.2.8. уведомлений уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных о намерении НИУ ВШЭ осуществлять обработку
персональных данных;
3.2.9. уведомлений органов службы занятости о сокращении численности
или штата работников НИУ ВШЭ;
3.2.10. уведомлений о заключении трудового договора или гражданскоправового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным
гражданином или лицом без гражданства и уведомлений о прекращении
(расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на
выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без
гражданства;
3.2.11. извещений работникам НИУ ВШЭ о времени начала ежегодного
отпуска;
3.2.12. предложений вакансий работникам НИУ ВШЭ при проведении
мероприятий по сокращению численности или штата работников НИУ ВШЭ;
3.2.13. табелей учета рабочего времени, предоставляемых структурными
подразделениями НИУ ВШЭ;
3.2.14. справок о трудовой деятельности работников в НИУ ВШЭ;
3.2.15. справок о трудовом стаже работников НИУ ВШЭ;
3
3.2.16. заявлений на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации,
удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами
территории Российской Федерации, в части удостоверения сведений о работниках
НИУ ВШЭ;
3.2.17. приказов, справок, писем, запросов, отчетов, ответов на запросы
органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и
физических лиц и иных документов в рамках возложенных обязанностей
и предоставленных полномочий и в пределах средств, выделенных на реализацию
мероприятий финансового плана Управления персонала и программ (проектов);
3.3. заключение, внесение изменений, расторжение гражданско-правовых
договоров в рамках возложенных обязанностей и предоставленных полномочий и по
вопросам деятельности Управления персонала, в том числе договоров о закупке
товаров, работ и услуг для нужд НИУ ВШЭ;
3.4. акцептование счетов, приём и сдача товаров (работ, услуг),
поставленных (выполненных, оказанных) по указанным в пункте 3.3 гражданскоправовым договорам;
3.5. право заверять:
3.5.1. копии приказов и выписок из приказов по личному составу
НИУ ВШЭ, зарегистрированных в Управлении персонала;
3.5.2. копии трудовых книжек работников НИУ ВШЭ;
3.5.3. копии документов, предоставляемых работниками при приеме
на работу и в период трудовой деятельности в НИУ ВШЭ, кроме документов,
выданных работникам иностранными государствами;
3.6. право предоставления персональных данных работников НИУ ВШЭ
по запросам государственных органов в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации;
3.7. право удостоверения подписей и персональных данных работников
НИУ ВШЭ;
3.8. назначение ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых
книжек работников НИУ ВШЭ;
3.9. утверждение служебных заданий для направления работников
НИУ ВШЭ в командировку в пределах Российской Федерации, отчетов
о командировке;
3.10. право представлять интересы НИУ ВШЭ, связанные с соблюдением
законодательства в области охраны труда, в Фонде социального страхования,
Государственной инспекции труда города Москвы и Московской области,
медицинских учреждениях здравоохранения, а также в федеральных и региональных
органах власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере охраны
труда;
3.11. иные полномочия в рамках возложенных обязанностей, а также
в соответствии с установленным порядком делегирования полномочий в НИУ ВШЭ;
3.12. право передачи предоставленных полномочий в соответствии
с установленным порядком делегирования полномочий в НИУ ВШЭ.
4. Возложить на директора по персоналу ответственность за:
4.1. ненадлежащее обеспечение (необеспечение) деятельности в области
осуществления кадровой политики НИУ ВШЭ;
4.2. непринятие мер по развитию активной кадровой политики НИУ ВШЭ,
направленной на обновление кадрового состава НИУ ВШЭ, привлечение лучших
4
преподавателей, исследователей и профессионалов-практиков с мирового
и отечественного рынков труда;
4.3. отсутствие контроля соблюдения в НИУ ВШЭ норм трудового
законодательства Российской Федерации;
4.4. непринятие мер по совершенствованию и реализации системы кадрового
учета и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового
и миграционного законодательства Российской Федерации;
4.5. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей,
определенных трудовым договором и настоящим приказом, приказов и поручений
ректора, решений ученого совета НИУ ВШЭ;
4.6. ненадлежащее исполнение обязанностей работниками, которым
переданы полномочия на основании приказа;
4.7. в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации и/или локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, а также
в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ порядком делегирования полномочий.
5. Директор по персоналу подчиняется непосредственно ректору.
6. Признать утратившим силу приказ от 25.11.2015 № 6.18.1-01/2511-08
«Об установлении полномочий, обязанностей и ответственности директора
по персоналу».
Ректор
Я.И. Кузьминов