Соглашении-оферте об использовании электронного

1
Соглашение об использовании ЭДО
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА,
НЕ СВЯЗАННОГО С РАСПОРЯЖЕНИЕМ БАНКОВСКИМ СЧЕТОМ
Настоящее Соглашение в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации является
публичной офертой АКЦИОНЕРНОГО БАНКА «АСПЕКТ» (Закрытое акционерное общество) (далее —
Банк), адресованной юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Действующая редакция Соглашения размещена на сайте Банка http://www.aspectbank.ru/ и в обязательном
порядке предлагается для ознакомления до момента совершения акцепта условий Соглашения.
Акцептом является совершение следующих действий:
 ознакомление Клиента с условиями настоящего Соглашения;
 получение Банком в электронном виде заявления Клиента на получение банковского продукта,
подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с условиями настоящего
Соглашения и содержащего отметку о присоединении к настоящему Соглашению.
В настоящем Соглашении Банк и Клиент, совершивший акцепт, совместно именуются «Стороны».
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
 Банк – АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК «АСПЕКТ» (Закрытое акционерное общество), Генеральная лицензия на
осуществление банковской деятельности №608, ИНН 7716081564, КПП 775001001,местонахождение:
129347 г. Москва, ул. Ленская, д. 28;
 Банковский продукт - предоставляемый Банком комплекс банковских услуг, направленный на
удовлетворения потребностей Клиента. Перечень Банковских продуктов, для получения которых
Банком установлена возможность электронного документооборота, является приложением №3 к
настоящему Соглашению.
 Клиент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, намеренный обратиться в Банк в
целях получения Банковских продуктов и принявший условия настоящего Соглашения;
 электронный документ (ЭД) - документ, представленные в электронно-цифровой форме;
 электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой
информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой
информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
 квалифицированная электронная подпись (КЭП), усиленная квалифицированная электронная подпись электронная подпись, которая соответствует следующим дополнительным признакам:
 ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
 для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи,
получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с
Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее –
Федеральный закон №63-ФЗ);
 сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном
носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и
подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа
проверки электронной подписи;
 квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный
сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным
удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо
федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной
подписи (далее - уполномоченный федеральный орган);
 владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном
Федеральным законом №63-ФЗ порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;
 ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания
2
Соглашение об использовании ЭДО






электронной подписи;
ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно
связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной
подписи (далее - проверка электронной подписи);
удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие
функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные
функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ;
аккредитация удостоверяющего центра - признание уполномоченным федеральным органом
соответствия удостоверяющего центра требованиям Федерального закона №63-ФЗ;
средства электронной подписи - шифровальные (криптографические) средства, используемые для
реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка
электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;
средства удостоверяющего центра - программные и (или) аппаратные средства, используемые для
реализации функций удостоверяющего центра;
Специальное программное обеспечение (ПО) – комплекс программ для ЭВМ, носители и документация,
необходимые для осуществления электронного документооборота между Клиентом и Банком в рамках
настоящего Соглашения.
В целях приведения используемой терминологии к установленной Федеральным законом № 63-ФЗ под
терминами «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись», встречающихся в программном
обеспечении, эксплуатационной документации, правилах, регламентах, сертификатах, подразумевается
термин «электронная подпись», а под терминами «открытый ключ» и «закрытый ключ» – «ключ проверки
электронной подписи» и «ключ электронной подписи» соответственно.
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В соответствии с настоящим Соглашением Стороны определяют порядок применения электронного
документооборота при обмене информацией и документами, не связанными с распоряжением банковским
счетом, между Банком и Клиентом, в том числе в целях заключения договоров на получение банковских
продуктов на условиях, установленных настоящим Соглашением и внутренними положениями Банка.
1.2. Электронные документы, которыми Стороны обмениваются в рамках Соглашения, заверяются усиленной
квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица отправителя документа. Каждая из
Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией по Соглашению. Каждое
уполномоченное лицо должно иметь собственную электронную подпись, подтвержденную сертификатом
Удостоверяющего центра, и в случаях, предусмотренных действующим законодательством, доверенность,
подтверждающую полномочия этого лица, оформленную в установленном порядке.
1.3. Применяя электронный документооборот, Стороны руководствуются действующим законодательством и
настоящим Соглашением, включая приложения к нему, а также Регламентом предоставления услуг
Оператора Удостоверяющего центра.
1.4. Стороны признают, что используемые средства подготовки, передачи и проверки электронных документов
достаточны для обеспечения надежного, эффективного и безопасного документооборота.
1.5. Стороны признают используемую в электронном документообороте систему защиты информации
достаточной для защиты от несанкционированного доступа, контроля целостности передаваемых данных,
а также подтверждения авторства и подлинности электронных документов.
2. ЦЕЛИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Целями электронного документооборота является представление Банку документов и информации,
необходимых для рассмотрения Банком вопроса о предоставлении Клиенту банковских продуктов, и для
получения которых Банком установлена возможность электронного документооборота.
2.2. В рамках настоящего Соглашения осуществляется подписание и обмен следующих видов ЭД:
3
Соглашение об использовании ЭДО
заявлений;
анкет;
скан-копий документов;
в случае принятия Банком решения о предоставлении Клиенту банковского продукта – заключение
договора соответствующего вида путем обмена ЭД;
 актов;
 иных документов в рамках Банковского продукта.
Конкретный перечень и содержание документов, передаваемых в электронном виде, определяется условиями
Банковского продукта.
2.3. Электронный документооборот в рамках настоящего Соглашения не предусматривает создание и обмен
ЭД, содержащих распоряжение на осуществление перевода денежных средств.
2.4. Настоящее Соглашение не связывает Банк обязательством предоставить банковский продукт.




3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
3.1. Подготовка ЭД осуществляется с помощью прикладного программного обеспечения, приобретаемого
Сторонами самостоятельно. Требования к организации рабочего места приведены в Приложении 1 к
настоящему Соглашению. Порядок направления в Банк документов, подписанных электронной подписью
Клиента, приведен в Приложении 2 к настоящему Соглашению.
3.2. Для создания и проверки КЭП, а также шифрования ЭД Стороны используют следующее специальное ПО:
 средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (разработчик ООО «КРИПТОПРО»); является средством электронной подписи; приобретается и устанавливается Сторонами
самостоятельно.
 Программа «КриптоАРМ» (разработчик ООО «Цифровые технологии»); приобретается Клиентом
самостоятельно.( http://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm)
3.3. Для возможности подписания ЭД Банк и Клиент должны иметь действительную КЭП, полученную в
аккредитованном удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен
на сайте Минкомсвязи России http://minsvyaz.ru.
3.4. Для выполнения условия действительности квалифицированного сертификата Стороны самостоятельно
должны обеспечить доступ с рабочих мест, на которых установлено специальное программное
обеспечение, к информационному ресурсу, содержащему список отозванных сертификатов.
3.5. В рамках настоящего Соглашения обмен ЭД осуществляется между Сторонами через сеть Интернет с
применением средств электронной почты. Передаваемые ЭД должны быть подписаны КЭП
уполномоченного лица Стороны.
4. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
4.1. ЭД, которыми Стороны обмениваются в рамках настоящего Соглашения, заверяются КЭП
уполномоченного лица, имеющего право подписи аналогичного документа на бумажном носителе.
4.2. Стороны признают, что КЭП Сторон является безусловным доказательством того, что ЭД исходит от
соответствующей Стороны и подписан уполномоченным лицом Стороны. ЭД, подписанный КЭП,
признается документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, имеет равную с ним юридическую силу и порождает для Сторон те же права и обязанности, как в
случае оформления бумажного носителя.
4.3. ЭД порождает соответствующие ему права и обязанности Стороны с момента создания КЭП, если он
заверен действительной КЭП.
4.4. КЭП признается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:
 квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром,
аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
 квалифицированный сертификат действителен на день проверки действительности указанного
сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
 имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного
4
Соглашение об использовании ЭДО
сертификата КЭП, с помощью которой подписан ЭД, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных
в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств
электронной подписи, перечисленных в п. 3.2 настоящего Соглашения, и с использованием
квалифицированного сертификата уполномоченного лица, подписавшего ЭД;
 КЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица,
подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Права и обязанности Сторон.
5.1.1. Стороны обязуются обеспечить безопасность функционирования своих рабочих мест, не допускать
появления компьютерных вирусов и вредоносных программ на рабочих местах с установленным
специальным программным обеспечением.
5.1.2. Каждая Сторона имеет право запрашивать и обязана по запросам другой Стороны направлять не
позднее следующего рабочего дня с момента получения запроса надлежащим образом оформленные и
заверенные копии ЭД на бумажном носителе.
5.1.3. Стороны должны хранить подписанные КЭП ЭД и сертификаты КЭП в течение срока действия
договоров по предоставлению банковских продуктов, заключаемых на основании настоящего
Соглашения, а также в течение 5 (пяти) лет после окончания соответствующего договора.
5.2. Права и обязанности Клиента.
5.2.1. Клиент обязуется соблюдать условия настоящего Соглашения и его приложений.
5.2.2. Клиент обязуется выдать доверенности лицам, уполномоченным Клиентом для подписания ЭД и
аналогичного документа на бумажном носителе, и предоставить их в Банк либо представить
документы, подтверждающие правомочия лица выступать от имени Клиента без доверенности.
5.2.3. Клиент обязуется за собственный счет приобрести программное обеспечение, необходимое для
осуществления электронного документооборота и установить его на рабочее место уполномоченного
лица.
5.2.4. Клиент обязан использовать для создания и проверки КЭП только специальное программное
обеспечение электронного документооборота, указанное в разделе 3 настоящего Соглашения, и только
по прямому назначению и в соответствии с инструкциями и иной эксплуатационной документацией к
такому программному обеспечению, соблюдать условия лицензионного соглашения на специальное
программное обеспечение.
5.2.5. Клиент обязан обеспечивать конфиденциальность ключей КЭП, в частности не допускать
использование принадлежащих ему КЭП без его согласия, паролей к ним, и прекратить их
использование в случае возникновения оснований полагать, что конфиденциальность ключа КЭП
нарушена, а также при несанкционированном доступе к ним третьих лиц, утрате, а также прекращении
полномочий лица, уполномоченного Клиентом для обмена ЭД с Банком.
5.2.6. Клиент обязуется уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки
электронной подписи, для прекращения действия этого сертификата и Банк о нарушении
конфиденциальности ключа КЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения
информации о таком нарушении.
5.2.7. Клиент обязан контролировать правильность оформления ЭД, следить за соответствием
подписываемых КЭП полномочиям доверенного лица.
5.3. Права и обязанности Банка.
5.3.1. Банк вправе запрашивать о предоставлении Клиентом документов, переданных в электронном виде,
также на бумажном носителе.
5.3.2. Банк обязан соблюдать предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» принципы и правила обработки персональных данных, получаемых от Клиента
в целях исполнения настоящего Соглашения, обеспечивать конфиденциальность и безопасность
персональных данных, а также выполнять требования к их защите в соответствии со статьей 19
указанного Федерального закона.
5
Соглашение об использовании ЭДО
5.3.3.
Банк обязуется не разглашать сведения, полученные от Клиента, за исключением случаев, прямо
установленных действующим законодательством и связанным с исполнением обязанностей,
возложенных на кредитные организации в целях исполнения функций по противодействию легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ, ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок.
6.2. Настоящее Соглашение может быть в любое время расторгнуто одной из Сторон путем направления
другой Стороне заявления на бумажном носителе в свободной форме не менее чем за 30 дней до
предполагаемого расторжения.
6.3. В соответствии с пунктом 1 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации Стороны договорились,
что Банк имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в условия Соглашения. Изменения,
внесенные Банком, становятся обязательными для Сторон с момента их размещения на сайте Банка
http://www.aspectbank.ru.
6.4. В случае несогласия с изменением условий Соглашения Клиент имеет право в течение 10 (десяти)
календарных дней с момента размещения новой редакции настоящего Соглашения на сайте Банка в
одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения путем передачи в Банк
оригинального экземпляра подписанного заявления на бумажном носителе в свободной форме. В данном
случае настоящее Соглашение считается расторгнутым по истечении 10 (десяти) календарных дней после
получения Банком соответствующего заявления.
6.5. В случае неполучения Банком письменного уведомления от Клиента об одностороннем отказе от
исполнения настоящего Соглашения в срок, установленный пунктом 6.4. настоящего Соглашения, Клиент
считается выразившим согласие с изменениями условий настоящего Соглашения.
Клиент вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Соглашения путем направления
соответствующего уведомления в Банк способом, указанным в п. 7.2 настоящего Соглашения.
6.6. Информирование Клиента о перечне требуемых для получения банковских услуг документах,
применяемых формах и бланках документов, в том числе о банковских продуктах, получение которых
возможно с использованием электронного документооборота, осуществляется путем их размещения на
официальном сайте Банка в сети Интернет по адресу http://www.aspectbank.ru.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение или надлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7.2. Стороны не несут ответственность за задержки, сбои и другие недостатки в исполнении обязательств по
настоящему Соглашению в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
7.3. Каждая Сторона несет ответственность за все ЭД, оформленные и переданные в соответствии с
условиями настоящего Соглашения от имени этой Стороны, в том числе, когда ЭД был подготовлен и/или
передан лицом, не уполномоченным на это данной Стороной (за исключением случаев, когда информация
о компрометации ключей ЭП была доведена до другой Стороны).
7.4. Банк не несет ответственности за неправомерные действия третьих лиц в случае нарушения Клиентом
обязанностей, предусмотренных пунктами 5.2.5., 5.2.6. Соглашения.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, возникшие или могущие возникнуть из настоящего Соглашения по инициативе
одной Стороны, подлежат разрешению с соблюдением досудебного претензионного порядка. В случае,
если возникший спор не будет разрешен в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней с момента получения
претензии Стороны, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения АБ «АСПЕКТ»
(ЗАО) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6
Соглашение об использовании ЭДО
Приложение 1
к Соглашению об использовании электронного документооборота,
не связанного с распоряжением банковским счетом
Требования к организации рабочего места Клиента
Для осуществления электронного документооборота предъявляются следующие требования к
программно-техническим средствам:
- компьютер с USB-выходом (ноутбук, персональный компьютер и т.д.);
- ОС MS Windows XP/Vista/7;
- MS Office 2007-2013 (Word, Excel);
- Acrobat Reader;
- СКЗИ «КриптоПро CSP»;
- Программа «КриптоАРМ»;
- наличие действительных ключа квалифицированной электронной подписи и установленного в ОС
Сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим
центром;
- доступ в сеть Интернет и к электронной почте;
- возможность создания и чтения ZIP-архива;
- возможность чтения и создания сканированных копий документов в форматах PDF, JPG, TIFF.
7
Соглашение об использовании ЭДО
Приложение 2
к Соглашению об использовании электронного документооборота,
не связанного с распоряжением банковским счетом
Порядок направления в Банк документов, подписанных электронной подписью Клиента
1. В рамках Соглашения Клиент предоставляет в электронном виде документы в соответствии с перечнем
документов, утвержденным Банком, и при необходимости по утвержденным в Банке формам.
2. Каждый отдельный документ должен быть подписан электронной подписью Клиента.
3. Допускается направление документов в следующих форматах:
- графические файлы - JPG,TIF, PDF;
- Microsoft Office (RTF,DOC, XLS);
4. Соответствующий комплект документов (Базовый и/или Полный) предоставляется в архивном
файле(файлах) зашифрованным открытым ключом предоставленным Банком. Открытый публикуется
на сайте Банка.
5. Клиент должен предоставить открытый ключ используемый для шифровании пакета
документов(шифрованного архивного файла(фалов))направляемого Банком.
6. Предоставление подписанных электронной подписью документов осуществляется по электронной
почте [email protected] . Максимальный размер вложений для одного письма, вложения(вложений)
не должен превышать 25Мб.
7. Поступившие в Банк электронные документы Клиента проходят проверку на подтверждение их
подлинности и контроль целостности (входной контроль) (при этом применяется программное
обеспечение, используемое Банком), а также на соответствие указанных документов требованиям
Банка, регламентирующим предоставление конкретного банковского продукта. Электронные
документы Клиента, проверка электронной подписи которых невозможно с использованием
вышеуказанного программного обеспечения Банка, рассмотрению не подлежат.
8. В случае прохождение входного контроля документы при необходимости подписываются электронной
подписью со стороны Банка и направляется Клиенту по адресу, указанному им в Заявлении-Анкете на
получение соответствующего банковского продукта.
8
Соглашение об использовании ЭДО
Приложение 3
к Соглашению об использовании электронного документооборота,
не связанного с распоряжением банковским счетом
Перечень Банковских продуктов, для получения которых Банком установлена возможность
электронного документооборота
1. Банковский продукт в рамках программы «Гарантия исполнения госконтрактов»;
2. Банковский продукт в рамках программы «Тендерная гарантия»;
3. Банковский продукт в рамках программы «Гарантия Универсальная».