История развития органа ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

ЗАГС не минует каждый россиянин
Дата 18 декабря 1917 года считается днем рождения
органов ЗАГС России. В этот день советская власть
приняла Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О
гражданском браке, детях и о ведении книг актов
гражданского состояния». Это событие стало отправной
точкой в создании органов ЗАГС в нашей стране. Именно
органам ЗАГС отведена важная роль выполнения задачи по
охране и защите прав граждан и государственных
интересов, проведению в жизнь политики в области
семейных отношений.
С 1919 по 1924 годы на территории Киясовского района
регистрация
актов
гражданского
состояния
осуществлялась
волостными
исполнительными
комитетами: Юринским, Мушаковским, Киясовским. Все
три волости входили в состав Сарапульского уезда Вятской
губернии. Подотделы по записи браков и рождений при
волостных исполнительных комитетах регистрировали
акты о рождении, заключении и расторжении брака,
усыновлении (удочерении) и смерти. Записи актов
гражданского состояния были в рукописном исполнении на
бумаге плохого качества, не всегда грамотно оформлены.
В 1924 году волости были ликвидированы и
образован Киясовский район Сарапульского округа
Уральской области. В 1928 году была осуществлена
передача из административной части Киясовского РИК
регистрации актов о рождении, браке и смерти местному
Киясовскому сельсовету.
В 1935 году образовалось бюро ЗАГС Киясовского
района (штампы с этим наименованием встречаются
впервые в актовых записях с 1 октября 1935 года) при
Управлении НКВД по Кировскому краю. Бюро
осуществляло регистрацию актов гражданского состояния
наряду с 10 сельсоветами.
С 1 августа 1961 года бюро ЗАГС передано в состав
исполнительного
комитета
Киясовского
райсовета
депутатов трудящихся УАССР.
В декабре 1962 года Киясовский район был
ликвидирован, а в ноябре 1965 года образован вновь. В
связи с этим все книги актовых записей были возвращены
из Ижевского ЗАГСа в Киясовское райбюро ЗАГС . С
апреля 1994 года по настоящее время все полномочия по
регистрации актов гражданского состояния возложены на
отдел ЗАГС администрации Киясовского района.
Основным направлением в работе отдела остаётся
исполнение социально-правовых запросов граждан в части
регистрации актов гражданского состояния. Сотрудники
отдела обеспечивают беспрепятственное осуществление
гражданами своих прав в соответствии с действующим
законодательством.
Отдел
обслуживает
население
численностью 10316 человек.
Требования к работникам органов ЗАГС с каждым
годом растут. Так, правоустанавливающие документы в
настоящее время оформляются на двух языках, выдача
документов производится по 37 видам форм. Это
предполагает высокий профессионализм, компетентность, а
также отсутствие права на ошибку лиц, осуществляющих
регистрацию актов гражданского состояния.
Для качественного и оперативного удовлетворения
запросов граждан создана хорошая материальнотехническая база отдела: каждое рабочее место в отделе
компьютеризировано,
установлена
локальная
сеть,
факсимильная связь, подключена электронная почта,
внедрена новая версия программы «АРМ ЗАГС»,
установлена электронно-цифровая подпись, сертификат
ключа которой ежегодно обновляется. Обеспечен
электронный документооборот с другими органами ЗАГС,
организациями
и
учреждениями,
определенными
законодательством. В 2009 году активно велась работа по
обеспечению информационной безопасности персональных
данных, в результате получен аттестат соответствия
каждого рабочего места требованиям безопасности
информации автоматизированной системы.
Своевременное обслуживание посетителей во многом
зависит от порядка в документах. В архиве отдела хранится
64714 записей актов гражданского состояния. На весь фонд
записей
актов
гражданского
состояния
создана
информационно-поисковая
система
на
бумажных
носителях, создается электронный архив. Прием граждан
ведется в рабочем кабинете, имеется оборудованное
архивохранилище, зал торжественных церемоний передан
отделу в безвозмездное бессрочное пользование. В 2007
году
за счет федеральных субвенций, выделенных
Комитетом по делам ЗАГС, проведен ремонт зала
торжественных регистраций семейных союзов. Зал
претерпел значительные изменения. Сейчас интерьер зала
соответствует требованиям сегодняшнего дня. В план 2011
года также включен его текущий косметический ремонт.
Торжественные регистрации брака проводятся по
обновлённым сценариям. С каждым годом растёт число
молодых людей, желающих зарегистрировать свой
семейный союз в торжественной обстановке. Брак- это
решающий поворот в судьбе двух любящих людей,
начало совместного пути. И каким будет первый
семейный праздник –церемония бракосочетания– во
многом зависит от умения и таланта, душевной теплоты
сотрудников отдела ЗАГС. Сделать его торжественным,
ярким, надолго запоминающимся – главная наша задача.
За 85 лет становления и развития Киясовского района
зарегистрировано свыше 10 тысяч актов о заключении
брака и 33 тысяч актов о рождении.
В отделе ЗАГС работают 2 сотрудника, имеют высшее
образование, постоянно повышают свой профессиональный
уровень и готовы активно внедрять новые формы работы
по повышению культуры обслуживания населения.
Получили развитие следующие формы работы с
населением
по
разъяснению
действующего
законодательства, связанного с регистрацией актов
гражданского состояния: «Прямые телефонные линии»,
Дни открытых дверей для населения района, встречи в
коллективах, участие в информационных днях,
открытые уроки для старшеклассников. Работают
постоянные радиорубрики «Беседка ЗАГСа», «Ваши
вопросы- наши ответы». Ежеквартально обновляется
информационный стенд для граждан «Всё о регистрации
актов гражданского состояния», в отделе имеются
настенные и настольные демосистемы для размещения
необходимой информации и буклетов, подготовленных
сотрудниками отдела.
В части мероприятий, направленных на повышение
престижа семьи и семейных ценностей, укрепление
брака среди молодых семей и предотвращение разводов,
проводятся «круглые» столы,
акции «День без
разводов», чествование юбиляров семейной жизни.
Жизнь не стоит на месте, и , наверное, не случайно
ежегодно растёт количество зарегистрированных актов о
браке. Так, в 2007 году 94 пары сказали «Да!» законному
браку, в 2009 году -86. И это самые высокие показатели
за последние 10 лет (в 2000 году зарегистрировано всего
43 акта о браке).
В 2008 году отделом ЗАГС по итогам 1 квартала
отмечено, что впервые за последние 15 лет в районе
наблюдается естественный прирост населения: на 100
умерших приходится 118 родившихся. За последние три
года наблюдается положительная динамика по всем
основным
показателям,
характеризующим
демографическую ситуацию. Так, на 1 апреля 2011 года
(по итогам 1 квартала текущего года) отношение числа
родившихся к числу умерших составило 102 % , т.е. на
100 умерших в Киясовском районе приходится 102
родившихся( за 1 квартал 2010 года- 107%).
Начальник отдела ЗАГС
С.В.Копотева