Как заключить договор о полной материальной ответственности

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»
Как заключить договор о полной
материальной ответственности
Н.З. Ковязина
заместитель директора
департамента заработной
платы, охраны труда и
социального партнерства
Минздравсоцразвития России
Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег,
товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации
ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его
среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника
суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о
взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления
размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через
суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.
При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации
всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.
Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение,
иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в
том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой
самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины
возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме (ст. 247
ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а
только с теми, которые:



непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество,
принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного
договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной
материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря
2002 г. № 85.
«Главбух» советует
В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности,
оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании
соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник
откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с
таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых
обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192
ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного
суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности
П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.
Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России
от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной
ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в
заключенном с ним трудовом договоре.
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером
Нет, нельзя.
Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не
работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей
и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 1.6 Положения Банка России
от 12 октября 2011 г. № 373-П). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о
полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести
только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не
бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная
ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о
полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с
сотрудником (ст. 243 ТК РФ).
Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной
материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре
А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой
сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:


утери вверенных ей ценностей;
принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем
автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального
ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя
Нет, нельзя.
Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками,
должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от
31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно,
заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в
определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной
практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.
Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том
случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность
в названном перечне предусмотрена.
Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации
материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного
договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником,
работающим по гражданско-правовому договору
Нет, нельзя.
Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются
только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть, когда сотрудник:



за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным
расписанием;
подчиняется Правилам трудового распорядка;
организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым
законодательством и трудовым договором.
Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.
Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется
нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому
договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение
дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор
может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации
компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064
Гражданского кодекса РФ.
Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности
Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности
утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их
можно изменить или дополнить необходимыми положениями.
Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об
установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего
складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный
режим, необходимый для сохранности товара.
Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом
договоре
Да, можно.
Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о
полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без
этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих
основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер –
условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в
трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).
Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба
Да, можно.
Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных
сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным
вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный
документ – соглашение о рассрочке.
Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить
ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.
Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба
С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2012 года в
кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.
Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.
Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при
переводе сотрудника на другую работу
Да, нужно.
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним
сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему
ценностей (ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать
договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России
от 31 декабря 2002 г. № 85. Типовая форма договора также установлена данным постановлением.
Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности
заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок
его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему
ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его
трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно,
договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.
Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:



если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества
(например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников
(охранников, водителей));
если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно
ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России
от 31 декабря 2002 г. № 85).
Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.
Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются
доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят
организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных,
химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.
Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:


издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с
новым порядком;
заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной
ответственности.
Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.
Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый
сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.
Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда
России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Организация имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель А.В. Львов решил установить для
продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной
(бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.
В декабре 2012 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал
приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).
Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже
работающими сотрудниками. В их трудовых договорах отсутствует условие о полной
материальной ответственности
Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной
материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных
условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров
можно только в том случае, если в организации изменились организационные или
технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за
два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной
форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все
предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок
указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте
36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»