Интеллектуальные права как часть системы гражданских прав в
реклама
Рекомендации по упорядочению оформления и учета объектов интеллектуальной собственности области и областных организаций 1. Основные понятия, термины, определения Тема интеллектуальных прав в настоящее время приобретает особенное значение, как в общегосударственном масштабе, так и на региональном уровне. Это связано с разработкой и последовательной реализацией государственной политики постепенного перехода от сырьевой экономики к экономике с доминирующей интеллектуальной составляющей, основу которой составляют результаты интеллектуальной деятельности человека, а не торговля невозобновляемыми природными ресурсами. Интеллектуальная собственность - это результат интеллектуальной деятельности, выраженный в материальной форме, при этом у автора возникает исключительное право на такой объект, охраняемое законом, подтверждающееся либо соответствующими выданными в установленном порядке документами патентами или свидетельствами (для промышленной собственности), либо нормами авторского права, установленными законодателем. Совокупность прав, которыми обладают лицо или лица на результаты своей интеллектуальной деятельности, в юридической терминологии называются правами на интеллектуальную собственность, то есть не сами объекты становятся товаром, а права на их использование имеют свою рыночную стоимость. Чаще всего под правами на интеллектуальную собственность понимаются имущественные права и, прежде всего, право автора давать или не давать разрешение (лицензию) другим лицам на использование его объекта интеллектуальной собственности. Имущественными они являются потому, что их использование позволяет извлекать определенные денежные выгоды и предъявлять обоснованные имущественные требования к третьим лицам. В состав исключительного права входят два субъективных права – право использования и право распоряжения. Право использования принадлежит правообладателю во всех случаях. Оно позволяет реализовать в отношении принадлежащего правообладателю результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации правомочия, составляющие его исключительное права – монопольно совершать действия по коммерческой эксплуатации объекта, приносящие имущественные выгоды, и запрете всем третьим лицам совершать такие действия без разрешения правообладателя. Право распоряжения позволяет правообладателю распорядиться принадлежащим ему исключительным правом любым не противоречащим закону и существу такого права способом, в том числе: - путем его отчуждения другому лицу по договору (договору об отчуждении исключительного права). По такому договору одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) в полном объеме другой стороне (приобретателю); - путем предоставления другому лицу (лицензиату) права использования результата интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации) в 1 установленных договором пределах (на основании лицензионного договора). В этом случае исключительное право к лицензиату не переходит. В случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, право распоряжения исключительным правом может отсутствовать или быть ограничено. Обладателями исключительных прав могут выступать как авторы, так и иные правообладатели (например, обладатели прав на фонограммы, секреты производства, товарные знаки и т.п.), а также те, у кого по договору либо по иным основаниям, установленным законом, возникает производное исключительное право (например, работодатели, изготовители аудиовизуальных произведений). Обладателями исключительного права могут быть как граждане (физические лица), так и юридические лица. Исключительное право может также принадлежать государству - Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, которые, выступая самостоятельными субъектами гражданского права, могут участвовать в правоотношениях в сфере интеллектуальной собственности (например, в отношении результата интеллектуальной деятельности, созданного по государственному контракту для государственных нужд, при выполнении договора подряда по договору, предметом которого было создание объекта интеллектуальной собственности (по заказу); в отношении произведения, выигравшего публичный конкурс, устроителями которого являлись публично правовые образования; в отношении результата интеллектуальной деятельности, созданного работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя). За субъектами Российской Федерации в лице соответствующих органов государственной власти Гражданский кодекс Российской Федерации прямо закрепил возможность иметь исключительные права на произведения науки, литературы и искусства, на изобретение, полезную модель или промышленный образец, а также на результаты интеллектуальной деятельности, которые входят в состав единой технологии (результат научно-технической деятельности, который включает в том или ином сочетании изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ или другие результаты интеллектуальной деятельности, подлежащие правовой охране и может служить технологической основой определенной практической деятельности в гражданской или военной сфере). При этом законодательством не исключена возможность закрепления за указанными субъектами гражданских правоотношений исключительных прав и на иные объекты интеллектуальной собственности, в том числе и на основании договоров об отчуждении исключительных прав их правообладателями. Перечень результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, исключительные права на которые могут принадлежать организациям и учреждениям, учредителем которых является субъект Российской Федерации, шире и включает все предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации виды объектов интеллектуальной собственности. В части 4 Гражданского кодекса Российской Федерации «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации» 2 определены положения, Российской Федерации. регулирующие рынок интеллектуальных прав в 2. Виды интеллектуальной собственности Различают следующие виды интеллектуальной собственности промышленную собственность и авторские права. Промышленная собственность представляет из себя по большей части права на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки и наименования мест происхождения товара. Промышленная собственность регулируется Патентным законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3517-I. Авторские права- представляют из себя в основном права на литературные, музыкальные, художественные, фотографические и аудиовизуальные произведения. Промышленная собственность - это используемые в производстве исключительные права на охраняемые законом результаты интеллектуальной деятельности, и права на охраняемые законом символы и обозначения, используемые в торговом обороте. В свою очередь, промышленная собственность может быть подразделена на изобретения, промышленные образцы и модели. промышленный образец (далее-ПО) – художественно-конструкторское решение изделия, устанавливающее его внешний вид, дизайн изделия; изобретение (далее-ИЗ) - идея изобретателя, которая является средством практического решения определенной технической проблемы. Результатами изобретения являются устройства, способы, вещества, штаммы микроорганизма, культуры клеток растений и животных, а также идея использования уже существующего устройства, способа, вещества, штамма, обладающего широкой известностью, по новому назначению; полезная модель (далее-ПМ) – конструктивное выполнение средств производства и предметов потребления, а также их составных частей. То есть в общем смысле полезная модель – это изобретение, являющееся новым по сути, но при этом обладающее невысоким творческим уровнем, однако практическая ценность этого вида интеллектуальной собственности не подлежит сомнению, и, несомненно, приносит производителю высокую прибыль; товарный знак (далее ТЗ) – представляет собой символ предприятия, фактически он может быть составлен из слов – одного или нескольких, с использованием букв, цифр, рисунков, логотипов, подписей. Позволяет идентифицировать производителей однородных товаров и услуг друг от друга; наименование места происхождения товара (далее НМПТ) – выражается в использовании такого названия для указания на товаре, этикетках, упаковке, в рекламе и иной документации, касающейся данной продукции. Наименования мест происхождения товаров подлежат законодательной охране в целях стимулирования производств, что поставляют на рынок продукцию с уникальными качествами, обусловленными местом происхождения. Авторские права – это интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства. К объектам авторского права Кодекс относит: монографии, научные труды, произведения литературы, произведения 3 хореографического, музыкального, архитектурного и других искусств, сценарии, оперные и театральные постановки, переводы, географические карты, фотографии и многое другое. Основное отличие авторских прав от патентных прав в том, что они не требуют государственной регистрации, права на них возникают в момент их создания в любой объективной форме. При этом произведение может и не быть обнародовано, достаточно существования рукописи, записи на диске или любой другой объемно-пространственной формы. Права на такие объекты как исполнительная деятельность, звукозапись, передачи радио и телевидения обычно охраняются смежными правами, т.е. правами, смежными с авторским правом. Оригинальное исполнение музыкальных произведений и других произведений искусства, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания), фонограммы, аранжировки относятся к объектам смежных с авторскими прав и не требуют обязательной государственной регистрации. Селекционные достижения, ноу-хау (коммерческая тайна, секрет производства) относятся к нетрадиционным объектам интеллектуальных прав и охраняются в специальном режиме. Селекционные достижения – биологически новые объекты (сорта растений, породы животных), к ним предъявляются определенные требования, например устойчивость признаков при каждом воспроизводстве. На селекционные достижения получают патент в уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, срок действия патента 30 лет. Программы для ЭВМ, базы данных; топологии интегральных микросхем приравнены к литературным произведениям, при этом права на них не подлежат обязательной государственной регистрации. По желанию автор может зарегистрировать свои права в Роспатенте, свидетельство полученное таким образом значительно упрощает процесс коммерциализации баз данных и программ ЭВМ. Ноу-хау (коммерческие тайны, секреты производства) - информация об этих результатах интеллектуальной деятельности не выкладывается в открытый доступ, что является обязательным условием при получении охранных документов на другие объекты интеллектуального права. Ноу-хау можно сохранить механическим путем: написать состав чудодейственного средства и положить в сейф, можно депонировать в депозитарии ноу-хау. Основной смысл - скрыть от общественности сущность ноу-хау. При этом секреты производства служат предметом торговли, их включают как предмет лицензионных соглашений, наравне с другими объектами интеллектуальной деятельности. 4 Виды интеллектуальной собственности в полной мере определены законодательством Российской Федерации с учетом норм международного интеллектуального права. 3. Введение в гражданский оборот и охрана результатов интеллектуальной деятельности. Предварительными условиями введения объектов интеллектуальной собственности в гражданский оборот являются: - документальное установление факта создания объекта интеллектуальной собственности; - установление собственника прав на объект интеллектуальной собственности. Если правообладатели не будут четко определены, то либо в реализации объекта интеллектуальной собственности никто не будет заинтересован, и данный экономический ресурс останется не задействован, либо произойдет столкновение (конфликт) интересов, который затормозит принятие экономических решений, вплоть до четкого распределения прав на данный объект; - оценка его стоимости; - постановка на бухгалтерский учет в качестве нематериального актива. Организации, предприятия, индивидуальные предприниматели могут создавать, охранять, ставить на балансовый учет, запрещать использовать третьим 5 лицам или уступать права на использование на возмездной основе, иным образом вводить в хозяйственный оборот результаты своей интеллектуальной деятельности. В статье 1225 ГК РФ определен список охраняемых результатов интеллектуальной деятельности с приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана. Каждому из этих результатов присущи свои особые условия охраноспособности и использования, а также осуществления и защиты прав их авторов. 4. Регистрация объектов интеллектуальной собственности Если юридическое лицо создало объект интеллектуальной собственности своими силами, то исключительные права на него нужно подтвердить документально. Большинство объектов интеллектуальной собственности должны быть зарегистрированы в Роспатенте или Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений. Документами, подтверждающими исключительные права на созданный объект, являются: - свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) (ст. 1480 и 1481 ГК РФ); - свидетельство об исключительном праве на наименование места происхождения товара (п. 2 ст. 1518 и ст. 1530 ГК РФ); - патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель (ст. 1353 и 1354 ГК РФ); - патент на селекционное достижение (ст. 1414 и 1415 ГК РФ). Некоторые объекты интеллектуальной собственности регистрируются в добровольном порядке, например исключительное право на компьютерную программу (ст. 1262 ГК РФ). После получения юридическим лицом необходимых охранных документов, созданный объект интеллектуальной собственности необходимо учесть в составе нематериальных активов. 4.1. Стоимость получения охранных документов на объекты патентного права, подлежащие обязательной государственной регистрации, складывается из услуг патентоведа, обладающего необходимыми техническими, правовыми и экономическими знаниями и государственных пошлин за подачу заявки, государственную экспертизу и внесение в госреестр. Правообладателями могут являться юридические и физические лица. Государственные пошлины: - регистрация заявки и проведение формальной экспертизы на: ИЗ – 1650 рублей, ПО-850 рублей, ПМ – 850 рублей. - проведение экспертизы заявки по существу: ИЗ – 2450 рублей, ПО-1650 рублей, на ПМ экспертиза по существу не проводится. - выдача патента и внесение в госреестр – 3250 рублей или отказ в выдаче охранного документа при нарушении критериев охраноспособности (часто происходит, когда заявитель не обращается к помощи профессионалов в сфере интеллектуальной собственности, не обладая должными компетенциями). В случае отказа государственные пошлины не возвращаются. 6 - ежегодная оплата госпошлины за поддержание патента в силе,начиная с третьего после подачи заявки года - 850 рублей, по возрастающей до 12000 рублей за 25-й год действия патента. 4.2. Стоимость получения охранных документов на средства индивидуализации: НМПТ и ТЗ, требующие обязательной государственной регистрации, складывается из услуг патентоведа, обладающего необходимыми техническими, правовыми и экономическими знаниями и государственных пошлин за подачу заявки, государственную экспертизу и внесение в госреестр. Правообладателями могут являться юридические лица и индивидуальные предприниматели. Охранные документы действуют пока природные и/или человеческие ресурсы позволяют производить товары надлежащего качества. Услуги патентоведа по минимизации рисков отказа в регистрации, составление заявки и ведение делопроизводства с Роспатентом – 6000 рублей. Государственные пошлины: - регистрация заявки на регистрацию НМПТ и принятие решения по результатам формальной экспертизы - 2700 рублей; - проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам - 10800 рублей; - выдача свидетельства об исключительном праве на НМПТ - 16200 рублей. Права на ТЗ возникают в момент его регистрации в Роспатенте после экспертной проверки на соответствие критериям охраноспособности. Срок действия 10 лет, с последующим продлением (по желанию правообладателя) неограниченное количество раз. К регистрации допускаются словесные, изобразительные, комбинированные, объемные, звуковые, голографические и др. обозначения, обладающие различительной способностью. Услуги патентоведа составляют от 12 000 рублей (проверка соответствия критериям охраноспособности, проверка обозначения на тождественность и сходство до степени смешения с уже действующими на территории России товарными знаками, рекомендации по доработке в случае неполной охраноспособности, составление заявочного комплекта, делопроизводство по заявке с Роспатентом). Государственные пошлины: - регистрация заявки и формальная экспертиза – 2700 рублей; - экспертиза по существу - 11500 рублей; - принятие решения о регистрации в качестве товарного знака, выдача свидетельства и внесение в госреестр - 16200 рублей. Не допускаются к регистрации: обозначения, вошедшие во всеобщее употребление для обозначения товаров определенного вида; общепринятые символы и термины; обозначения,указывающих на вид, качество, количество, свойство, назначение, ценность, а также на время, место и способ производства или сбыта товара или услуги; обозначения,представляющие собой форму товаров, которая определяется исключительно или главным образом свойством либо назначением товаров; 7 обозначения, состоящие из государственных гербов, флагов и других государственных символов и знаков; сокращенные или полные наименования международных и межправительственных организаций; официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия; обозначения,противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали; названия известных в Российской Федерации произведений науки, литературы или искусства, персонажи или цитаты из таких произведений; имена, псевдонимы или производные от них обозначения, портреты или факсимиле известной личности без согласия этого лица или его наследника; официальные наименования и изображения особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации либо объектов всемирного культурного или природного наследия; тождественные или сходные до степени смешения с уже действующими на территории РФ товарными знаками. При отказе в регистрации по указанным выше основаниям пошлины не возвращаются. 4.3. Стоимость регистрации нетрадиционных объектов интеллектуальной собственности (в Роспатенте по желанию автора): программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем: услуги патентоведа – 3000 рублей; государственные пошлины для организации – 2600 рублей, для физического лица -1700 рублей. Селекционные достижения (сорта растений, породы животных) регистрируются бесплатно в Государственном реестре селекционных достижений систематизированном своде документированной информации о сортах растений и породах животных. Ведением реестра занимается Государственная комиссия Российской Федерации по испытанию и охране селекционных достижений. На все вышеуказанные объекты, кроме товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, существуют льготы по уплате государственных пошлин. Секреты производства (ноу-хау) – охраняются в режиме коммерческой тайны, поэтому государственная регистрация противопоказана. 4.4. Объекты авторского права: произведения науки, литературы и искусства не требуют государственной регистрации, права возникают по факту создания произведения в любой объективной форме (рукопись, публикация, постановка, видео или - радиозапись и т.д.). 4.5. Объекты смежных с авторскими прав: исполнения, фонограммы, сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания) не требуют государственной регистрации. Регулируются договорными отношениями с обладателями авторских прав. 5. Права на переданный объект интеллектуальной собственности 8 Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, организация может получить права на них: - по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права) (ст. 1233 ГК РФ); - в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ). В каждом из этих случаев организация приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. В зависимости от вида договора организация может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них. Для передачи всех прав на объект интеллектуальной собственности нужно заключить договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае организация становится единственным, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности (ст. 1234 ГК РФ). Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, нужно заключить лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов: - простая (неисключительная) лицензия; - исключительная лицензия. В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности могут и другие организации. Во втором случае организация является единственной, кто использует объект в рамках переданных ему прав (ст. 1236 ГК РФ). Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками. 6. Оценка объектов интеллектуальной собственности. Основным нормативным правовым актом, регулирующим порядок осуществления оценочной деятельности, является Федеральный закон от 29 июля 1998 года №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации». Требования к квалификации оценщика установлены Постановлением Минтруда РФ от 24 декабря 1998 года № 52 «Об утверждении квалификационной характеристики должности «Оценщик интеллектуальной собственности»: оценщик интеллектуальной собственности I категории: высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по оценке интеллектуальной собственности, стаж работы в должности оценщика интеллектуальной собственности II категории не менее 3 лет; оценщик интеллектуальной собственности II категории: высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по оценке 9 интеллектуальной собственности, стаж работы в должности оценщика интеллектуальной собственности не менее 2 лет; оценщик интеллектуальной собственности: высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по оценке интеллектуальной собственности без предъявления требований к стажу работы. Чаще всего прибегают к оценке прав интеллектуальной собственности в следующих случаях: при внесении прав интеллектуальной собственности в качестве вклада в уставный капитал; при уступке прав интеллектуальной собственности; для определения стоимости лицензий на использование интеллектуальной собственности; перед приватизацией или продажей бизнеса, базирующегося, в том числе, на использовании объектов интеллектуальной собственности и прав на них; перед переговорами с потенциальными инвесторами и кредиторами; при необходимости определения ущерба от нарушения исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности при их судебной защите; для определения размеров авторского вознаграждения за создание и использование объекта интеллектуальной собственности; при постановке нематериальных активов, включающих права интеллектуальной собственности, на баланс в ходе инвентаризации. 7. Порядок бухгалтерского учета объектов интеллектуальной собственности Стоимостных ограничений для включения объекта интеллектуальной собственности в состав нематериальных активов (НМА) в бухучете законодательством не предусмотрено. 7.1. Отнесение к НМА объектов интеллектуальной собственности. Согласно пункту 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов (на счете 0.102.00.000 «Нематериальные активы») только если организации принадлежат все исключительные права. Для этого необходимо иметь документы, подтверждающие исключительное право на актив. Например, это может быть: - договор об отчуждении исключительных прав; - передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении) (ст. 58 ГК РФ). Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232, п. 7 ст. 1452, п. 5 ст. 1262 ГК РФ). В момент возникновения у организации исключительного права на интеллектуальную собственность она должна быть принята к учету в качестве нематериального актива (п. 64 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, 10 полученные в пользование, не приходуются на баланс организации, их необходимо отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». (п. 66, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Стоимость объектов нематериальных активов, учитываемых на балансе, погашается путем начисления амортизации (п. 84, 93 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если результат выполнения работ можно отнести к нематериальным активам как объект авторского права (ст. 1259 ГК РФ), расходы на разработку документации в этом случае отражаются по статье КОСГУ 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» как расходы на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н). Произведенные затраты собираются на счете 0.106.02.000 «Вложения в нематериальные активы». Далее все затраты списываются на соответствующий аналитический счет счета 0.102.00.000 «Нематериальные активы». Сама документация (материальный носитель результата интеллектуального труда) в состав НМА не включается (абз. 4 п. 57 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). То есть полученную документацию заказчик должен учитывать отдельно. Порядок ее учета в инструкциях по бухучету не прописан. На практике возможны два варианта: - учет документации в составе библиотечного фонда (на соответствующем аналитическом счете счета 0.101.07.000 «Библиотечный фонд») – код по ОКОФ 19 0001118 «Виды специальные научно-технической литературы и документации». Для использования данного варианта у организации должна быть библиотека или хотя бы архив; - учет документации на дополнительном забалансовом счете. Чтобы принять к учету документацию в состав основных средств (библиотечного фонда), нужно знать ее первоначальную стоимость. Для этого необходимо провести оценку. Расходы на услуги оценщика отражаются по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н). Условиями договора на разработку документации может быть предусмотрено распределение затрат. То есть отдельно выделяются расходы на приобретение исключительного права и отдельно затраты на разработку самой документации. В этом случае проводить оценку не нужно. Документация и НМА принимаются к учету согласно условиям договора. При этом расходы на оплату такого договора также следует распределить по кодам КОСГУ (статья 320 – расходы на приобретение исключительных прав, подстатья 226 – расходы на разработку документации). Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета. На объектах он не обозначается. Номер присваивается исходя из того, к какой группе относится актив, например, для бюджетных и автономных учреждений: — особо ценное движимое имущество учреждения; — иное движимое имущество учреждения; — имущество – предметы лизинга. 11 Группируют активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ группы 25 0000000 «Нематериальные основные фонды – прочие». Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) применяется для индивидуального учета, в том числе и нематериальных активов. Для учета объектов НМА предусмотрен одноименный балансовый счет 102 00 000, который содержит соответствующий аналитический код группы синтетического счета (30, 40). По статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ учитывают расходы на оплату договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации в государственную собственность. Уменьшение стоимости НМА отражают по статье 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» КОСГУ. Объекты интеллектуальной собственности принимают к учету по первоначальной стоимости, формирующейся из стоимости фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, на услуги сторонних организаций, пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением налогов, учитываемых в составе расходов. Суммы начисленных взносов также включаются в первоначальную стоимость созданного имущества (письма Минфина России от 25 марта 2011 г. № 03-03-06/1/173, от 2 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/55). Первоначальную стоимость объекта НМА сначала формируют на счете 106 Х2 «Вложения в нематериальные активы». Затем сумму переносят на соответствующий счет учета 102 00 000 «Нематериальные активы». Поступление и внутреннее перемещение оформляют теми же первичными документами, что используются при оформлении операций с основными средствами. Первоначальная стоимость объекта НМА, полученного по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из его рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Но в ряде случаев при безвозмездном получении нематериальных активов действует иной порядок их оценки. А именно: на счете 102 00 000 «Нематериальные активы» отражается балансовая стоимость переданного нематериального актива, при этом на счете 104 Х9 000 «Амортизация нематериальных активов» показывается сумма ранее начисленной амортизации по переданному активу. Данное правило применяется, если безвозмездная передача нематериального актива произошла между учреждениями: - подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета (результат от безвозмездного поступления НМА формируется на счете 304 04 320 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»); - с разными уровнями бюджетов (результат от безвозмездного поступления НМА формируется на счете 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»); - подведомственными разным бюджетным средствам одного уровня бюджета или между учреждениями в рамках приносящей доход деятельности (результат от безвозмездного поступления НМА формируется на счете 401 10 180 «Прочие доходы»). 12 Изменение первоначальной стоимости объектов НМА производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов. Результаты переоценки объектов НМА учитываются обособленно. Таким результатом может быть не только дооценка, но и уценка. 7.2. Срок использования и амортизация нематериальных активов. Сроком полезного использования НМА является период, в течение которого организация предполагает его использовать. Он определяется комиссией по поступлению и выбытию активов организации исходя из: - срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом; - срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации; - ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает выгодно его использовать. Если по вышеперечисленным показателям период (в целях начисления амортизации) надежно определить невозможно, то считают, что это НМА с неопределенным сроком полезного использования. Тогда для начисления амортизации срок принимается равным 10 годам. Сроки использования некоторых видов нефинансовых активов устанавливают в соответствии со статьей 1363 Гражданского кодекса РФ: - 20 лет – для изобретений; - 10 лет – для полезных моделей; - 15 лет – для промышленных образцов. При определении сроков использования активов, полученных учреждением безвозмездно от участников бюджетного процесса, учитывается информация о периоде фактической эксплуатации и ранее начисленной сумме амортизации. Амортизацию начисляют до полного погашения стоимости объекта либо списания его с баланса линейным способом. Начисленные суммы амортизации отражаются на счетах 104 39 000 «Амортизация нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения», 104 59 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны». Порядок начисления амортизации зависит от стоимости объектов НМА: - на объекты стоимостью до 40000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при принятии объекта на учет; - на объекты стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. Если объект претерпел существенные изменения, необходимо уточнить срок полезного использования. 7.3. Выбытие НМА. Операции по выбытию НМА отражают в бухучете по методике остаточной стоимости, то есть вначале списывается сумма накопленной амортизации объектов НМА. С учета списывают только остаточную стоимость. 7.4. Безвозмездная передача нематериальных активов. Отражение операции по безвозмездной передаче НМА зависит от того, кому передаются основные средства. Учреждение, которому передают актив, 13 подведомственно тому же главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, что и передающий субъект. Результат от безвозмездной передачи объекта формируется на счете 304 04 320 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов». Передача произошла в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, или в рамках приносящей доход деятельности. Учреждение, которое отражает выбытие, использует при этом счет 401 20 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям». Если получатель актива не государственная и не муниципальная организация, то результат от безвозмездной передачи формируется на счете 401 20 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям». Передача НМА учреждениям, финансируемым из другого бюджета, отражается на счете 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации». 8. Типовые бухгалтерские проводки по учету объектов интеллектуальной собственности 1. Приобретение объекта интеллектуальной собственности: – учтены расходы на приобретение, которые относится к объекту интеллектуальной собственности Дебет КРБ.Х.106.32.320 Кредит КРБ.Х.302.32.730(КРБ.Х.302.22.730, КРБ.Х.302.26.730); – принят к учету объект интеллектуальной собственности, относящийся к НМА (в момент возникновения у учреждения исключительного права на нее) Дебет КРБ.Х.102.30.320 Кредит КРБ.Х.106.32.320 2. Безвозмездное поступление объекта интеллектуальной собственности. 2.1. Поступление от учреждений одного уровня бюджета или юридических(физических) лиц: от Дебет КРБ.Х.102.30.320 Кредит КРБ.Х.401.10.180 Дебет КРБ.Х.401.10.180 Кредит КРБ.Х.104.39.420 2.2. Поступление от учреждений другого уровня бюджета: Дебет КРБ.Х.102.30.320 Кредит КРБ.Х.401.10.151 Дебет КРБ.1.401.10.151 Кредит КРБ.1.104.39.420 3. Начисление амортизации на объект интеллектуальной собственности: 14 Дебет КРБ.Х.401.20.271 Кредит КРБ.Х.104.39.420 4. Выбытие объекта интеллектуальной собственности: Дебет КРБ.Х.401.10.172 Кредит КРБ.Х.102.30.420 Дебет КРБ.Х.104.39.420 Кредит КРБ.Х.102.30.420 5. Передача объекта интеллектуальной собственности. 5.1. Передача учреждениям одного уровня бюджета: Дебет КРБ.Х.401.10.241 Кредит КРБ.Х.102.30.420 Дебет КРБ.Х.104.39.420 Кредит КРБ.Х.401.10.241 5.2. Передача учреждениям другого уровня бюджета: Дебет КРБ.Х.401.10.251 Кредит КРБ.Х.102.30.420 Дебет КРБ.Х.104.39.420 Кредит КРБ.Х.401.10.251 9. Учет объектов интеллектуальной собственности в реестре государственной собственности Белгородской области Действующим законодательством установлено, что результаты интеллектуальной деятельности, как нематериальные активы, подлежат учету в реестрах государственной и муниципальной собственности. Объектами учета являются результаты интеллектуальной деятельности, созданные или приобретенные за счет средств соответственно областного бюджета или бюджета муниципального образования, которые учитываются на балансе организации, как нематериальные активы. Учет объектов интеллектуальной собственности включает в себя описание объекта учета с указанием его индивидуальных особенностей, позволяющее отличить его от других объектов и установить принадлежность объекта к интеллектуальной собственности. Для внесения в реестр необходимо наличие документов, подтверждающих правомерное владение имущественными правами на объекты интеллектуальной собственности. В перечень таких документов входят: - охранные документы (патенты, свидетельства); - авторские договоры; - договоры заказа (финансирования) на создание объектов интеллектуальной собственности сторонними организациями; - договоры с разработчиками объектов интеллектуальной собственности; - акты приема-передачи при безвозмездной передаче прав на объекты интеллектуальной собственности; 15 - решения органов государственной власти и управления, принимаемые по объектам интеллектуальной собственности, при реорганизациях, банкротстве, приватизации предприятий. 10. Оказание методической поддержки по регистрации объектов интеллектуальной собственности на территории Белгородской области Патентная информация как источник технических, правовых и деловых сведений содержит более 70 миллионов патентных документов, число которых ежегодно возрастает примерно на один миллион. Более чем 70% новейшей технической информации появляется только в патентных документах. Получение патента начинается с выявления ценности, новизны и значимости разработки. Поэтому перед принятием решения о подаче заявки необходимо провести патентные поиски и конъюнктурные исследования для выявления аналогов и прототипов в случае патентуемых объектов и для выявления ранее зарегистрированных товарных знаков и (или) наименований мест происхождения товаров - при подаче заявки на средство индивидуализации. Если, проанализировав отчет о патентных исследованиях, разработчики приходят к выводу о целесообразности патентования своего новшества, в таком случае необходимо выбрать объект патентного права, на который будет подаваться заявка, в соответствии с видами интеллектуальной собственности приведенными в разделе 2 настоящих Рекомендаций. Второй этап для получения патента состоит в определении охраноспособности объектов интеллектуальной собственности. После установления соответствия критериям охраноспобности и уплаты пошлины в Роспатент подается определенным образом оформленная заявка на государственную регистрацию результата творческой деятельности в качестве изобретения, товарного знака или промышленного образца. Фонд патентных документов и патентно-ассоциированных источников информации, которым обладает «Белгородская государственная универсальная научная библиотека», используется для выбора наиболее целесообразного способа лицензирования и кооперации ресурсов, для поиска партнеров для совместного предприятия. Патентно-информационный центр государственного бюджетного учреждения культуры «Белгородская государственная универсальная научная библиотека» обеспечивает организациям комплексные услуги по получению охранных документов на объекты интеллектуальной собственности. В целях обеспечения взаимодействия заявителей с Роспатентом, в патентноинформационном центре Белгородской государственной универсальной научной библиотеки организован офис по подаче электронных заявок на изобретения и товарные знаки. Подача электронной заявки в Роспатент позволяет уменьшить размер государственной пошлины на 15 %. Патентно-информационный центр Белгородской государственной универсальной научной библиотеки находится по адресу: г. Белгород, ул. Попова, 39а. Телефон: (4722) 26-44-65 Факс: (4722) 26-48-54 16 8-915-520-75-44 http:/www.bgunb.ru/pic/ [email protected] [email protected] Заявка проходит государственную экспертизу и, в случае положительного решения, выдается охранный документ – патент или свидетельство, дающий правообладателю исключительные права. Способы распоряжения исключительным правом указаны в разделе 5 настоящих Рекомендаций. 17
