Правила набора компьютерного текста

Правила набора компьютерного текста
Подготовка текста — очень важный и ответственный этап в создании книги,
так как именно здесь идет работа над содержанием печатных изданий. Сюда
относятся операции набора текста, его редактирование и форматирование.
Современные средства подготовки текста автоматически не гарантируют
успеха полиграфическим изданиям, если не следовать определённым правилам. Эти
правила складывались на протяжении веков в соответствии с нормами и
традициями искусства и культуры народов, а также вырабатывались в результате
развития технологии издательского дела. Если имеются ошибки набора, неудачно
выбран шрифт, встречаются дефекты вёрстки и печати, то книга, журнал или газета
вызывают только раздражение и досаду, пропадает доверие к источнику
информации. Поэтому набор текста должен соответствовать:
• правилам орфографии и пунктуации;
• нормам, правилам и традициям книжного набора.
С правилами орфографии и пунктуации всё понятно, их изучают на уроках
родного языка. А что же относится к нормам, правилам и традициям книжного
набора? Это — правила оформления заголовков, переносов слов, применения знаков
препинания, тире и дефисов, оформление кавычек и др.
При компьютерном текста наборе имеются свои особенности и специальные
приёмы, которые нужно учитывать наряду с применением традиционных правил.
Для однозначной трактовки излагаемого материала, его лучшего понимания
определимся сначала с некоторыми понятиями. Итак, при компьютерном наборе
различают следующие единицы текстовой информации:
 символ, знак — наименьшая единица текстовой информации: буква, цифра, знак
препинания, специальный символ (напр., знак параграфа (§)); в этот же ряд
включается и знак пробела — пустой промежуток между словами или между
словом и знаком препинания;
 слово — набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания;
 абзац — фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Абзац
обычно имеет красную строку — начальную строку абзаца, оформленную
отступом или выступом;
 строка — это произвольная последовательность символов между левой и
правой границами абзаца.
Примечание
Строка может быть пустой, без символов. Пустой строкой, например, выделяются абзацы без
красной строки. В полиграфии её называют отбивкой. На самом деле и пустая строка
непустая. Она содержит один невидимый знак «¶» — знак абзаца.
1
Общие правила набора
Можно сформулировать следующие общие правила компьютерного набора текста:
 переход на новую строку происходит автоматически;
 создание нового абзаца произойдет, если в конце предшествующего абзаца
нажать клавишу <Enter>;
 не допускается создавать абзацные отступы пробелами, табуляцией;
 абзацные отступы должны быть одинаковыми во всём тексте;
 если абзац переносится в следующую колонку текста или на следующую
страницу, не следует оставлять внизу одну строку или переносить последнюю
строку в начало следующей колонки. Такие строки называют висячими
строками.
Совет
Как же быть, если строка «повисла» или текст «не влезает»? Самое простое средство —
сократить текст. Можно использовать и не столь радикальное средство, называемое
трекингом — получение сжатого или разреженного текста за счёт сокращения или
увеличения межсловных и межбуквенных пробелов. Подвергать трекингу следует только
целые абзацы, но не отдельные строки. Категорически не рекомендуется при этом
использовать другой, более узкий или мелкий шрифт: это разрушает стилевое единство
оформления, и издание выглядит непрофессионально.
 последняя строка абзаца должна быть длиннее абзацного выступа не менее, чем
в 1,5 раза. Если набор выполняется без абзацного выступа, то последняя строка
должна быть неполной;
 последняя страница главы, если следующая начинается с новой страницы,
должна выглядеть заполненной хотя бы наполовину;
 римские цифры набираются латинскими заглавными буквами: XVIII век,
Диплом II степени.
Пробелы
Правила применения пробелов при компьютерном наборе текста:
 при наборе и вёрстке текста используют обычные пробелы и неразрывные
пробелы:
o обычный пробел (далее пробел) набирается клавишей <Sрасе>; в режиме
отображения непечатаемых символов обозначается точкой на середине
строки (·);
o неразрывный пробел — это специальный символ, не позволяющий разорвать
строку.
Используется
для
предотвращения
неблагозвучных
или
затрудняющих чтение смысловых переносов. Набор его осуществляется
специальной комбинацией клавиш, в каждой программе своей. В текстовом
процессоре Microsoft Word неразрывный пробел набирается при помощи
2
комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Space>; в режиме отображения
непечатаемых символов обозначен маленьким кружком (°). Неразрывный
пробел ставится:
 после стандартных сокращений: проф. Петренко, т. Иванов, п-ов Крым, г.
Омск; (в режиме отображения непечатаемых символов: проф.°Петренко,
т.°Иванов, п-ов°Крым, г. °Омск);
 между числами и единицами измерения: 5 мм, 12 кг; (в режиме
отображения непечатаемых символов: 5°мм, 12°кг);
 при вводе дат: 1999 г., XVI в.; (в режиме отображения непечатаемых
символов: 1999°г., XVI°в.);
 внутри сокращений: и т. д., и т. п., и др.; (в режиме отображения
непечатаемых символов: и°т. °д., и°т. °п., и°др.);
 для улучшения удобочитаемости длинные числа разбиваются неразрывным пробелом по три цифры считая справа, например: 1 234 567;
(в режиме отображения непечатаемых символов: 1°234°567);
 между инициалами и инициалами и фамилией: В. Высоцкий,
А. С. Пушкин; (в режиме отображения непечатаемых символов:
В.°Высоцкий, А.°С.°Пушкин);
 между словами во время набора ставится один пробел. Недопустимо
увеличивать расстояние между словами за счёт ввода нескольких пробелов. В
случаях, когда расстояние между словами в строке должно быть увеличено, в
текстовом процессоре Microsoft Word используется свойство «растяжимости»
обычных пробелов при выравнивании по ширине текста и принудительном
обрыве строки. Принудительный обрыв строки набирается при помощи
комбинации клавиш <Shift>+<Enter>, в режиме отображения непечатаемых
символов обозначен стрелкой, поворачивающейся на 90° ( ). В режиме
отображения непечатаемых символов такая строка выглядит следующим
образом:
Директор°СОШ°№°777 ·
И.°И.°Иванова
 символы № (номер), § (параграф), % (процент), отбиваются от цифр, к которым
они относятся: § 2, № 3, 15 %. Если эти символы удваиваются, то друг от друга
не отбиваются: №№ 1—12, §§ 3—7;
 символ ° (градус) отбивается от цифр, к которым относится, только если
дополнительно указано, по какой он измерен шкале: 23 °С, 451 °F, но 90°, 34°;
 не отбивают от целой части дроби, математические знаки и обозначения
степени от чисел: 1/5, –3, 2^3;
 кавычки и скобки набираются вплотную к слову без пробелов;
 в наборе не должно быть коридоров, т. е. совмещения пробелов между словами
по вертикали (или наклонной линии) в трёх и больше смежных строках.
3
Правила переносов
Правила использования переноса при компьютерном наборе текста соответствуют
грамматическим правилам переноса в русском языке:
 нельзя переносить неразделяемые части слов и слоги;
 нельзя переносить неотделяемые одна от другой буквы;
 нужно соблюдать правила переносов приставок и двойных согласных;
 нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся:
o прописными буквами: РФ, ВДНХ, ВМФ;
o прописными и строчными: КЗоТ;
o прописными с цифрами: МИГ 29, PageMaker 7;
 нельзя разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При
необходимости можно разрывать числа диапазона, соединенные знаком тире,
но тире остаётся в предыдущей строке: 1941—1945, X—XI вв.;
 предлоги и союзы, начинающие предложения, не отрываются от следующего
слова, не отрываются также однобуквенные предлоги и союзы от следующего
слова в любом месте предложения:
Неправильно
Правильно
Этим оканчивалась
Этим оканчивалась
вся церемония. И
вся церемония. И вся
вся Сеча молилась.
Сеча молилась.
Молодёжь бросилась к
Молодёжь бросилась к челчелнам осматривать их и
нам осматривать их и снаряснаряжать в дорогу.
жать в дорогу.
 нежелательны переносы, способные исказить понимание текста, образовать
двусмысленные или неблагозвучные сочетания;
 нельзя переносить знаки препинания;
 нельзя знаком переноса начинать строку;
 нельзя, чтобы между знаком переноса и частью слова был пробел;
 не рекомендуется делать переносы более чем в четырёх строках подряд;
 не рекомендуется заканчивать переносом следующие строки:
o строки в книгах для начинающего читателя;
o последнюю строку на полосе;
o строку над иллюстрацией.
4
Заголовки
Правила набора заголовков:
 заголовки пишут прописными и строчными буквами без подчеркивания;
 переносы в словах заголовков не разрешаются;
 точка в конце заголовков не ставится. Остальные знаки (например, ?, !, …)
сохраняются;
 большой заголовок делится по смыслу на несколько строк. Каждая строка
должна иметь определённый смысл;
 если имеется два самостоятельных предложения в заголовке, то в конце первого
точка ставится, а в конце второго — нет, т. е. точка должна быть спрятана
внутри строки. Нельзя, чтобы строка заголовка оканчивалась предлогами и
частицами;
 подзаголовки пишут строчными буквами без подчёркивания.
Оформление кавычек
Кавычки в русской типографике — это «ёлочки» (основные кавычки) и „лапки".
Основные кавычки набираются с клавиатуры — комбинацией клавиш <Shift>+<2>.
Можно также набрать их и с помощью кода — на дополнительной (цифровой)
клавиатуре при включенном индикаторе <NumLock> и нажатой и удерживаемой
клавише <Alt>:
 открывающая кавычка — <Alt>+0171;
 закрывающая — <Alt>+0187.
Код для кавычек „лапки":
 открывающая кавычка — <Alt>+0132;
 закрывающая — <Alt>+0147.
Кавычки внутри кавычек должны различаться между собой рисунком:
«ля-ля-ля „фа-фа-фа”, соль-соль-соль».
Кавычки «ёлочки» предпочтительнее в книжном, газетном и журнальном наборе, а
„лапки" — для детских изданий и рукописных шрифтов.
Внимание
’’Так’’ — это не кавычки, а знаки секунды или дюйма
Принято также, чтобы кавычки имели в тексте то же начертание, что и заключённый в них текст: курсив, полужирное и т. п.
Это интересно
В странах Запада кавычки оформляются по-другому: в Англии и в Америке используются
"такие кавычки" (английские двойные) или 'такие кавычки' (английские одинарные). В
5
Германии, Чехии и Польше »такие кавычки« или „такие” (немецкие лапки), в Швеции и
Финляндии »такие» или «такие«, а в Италии “такие„ или «такие».
Скобки
В книжном деле различают три основных вида скобок:
 круглые ( ) — никогда не отделяются от слов, в них заключённых;
 прямые (или квадратные) [ ] — обычно используются для обозначения
авторских вставок и в др. случаях;
 угловые < > — применяются для обозначения пропусков и сокращений в тексте,
напр., <…>. Аналогично кавычкам, они набираются с помощью кодовых
комбинаций клавиш <Alt>+0139 и <Alt>+0155.
Знаки препинания и символы
Правила применения знаков
компьютерном наборе текста:

препинания
и
специальных
символов
при
точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный
знаки не отбиваются пробелом от предшествующего слова:
Неправильно
Правильно
Заскрипели ворота ,
Заскрипели ворота,
звякнули цепи , упал
звякнули цепи, упал
подъёмный мост ;
подъёмный мост;
Победа ! Победа !
Победа! Победа!
 точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделён от текста, в
конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри неё;
 если скобка завершает предложение, точку ставят после неё. Если точка
необходима внутри скобки, то снаружи её уже не ставят;
 запятые ставятся при отделении десятичных долей от целых чисел: 0,5; 12,75
(на Западе принято отделять их точкой: 0.5);
 в качестве многоточия лучше использовать специальный символ (вводится
кодовой комбинацией <Alt>+0133 или в текстовом процессоре Microsoft Word
меню Вставка → Символ), который называется эллипсис , а не «три точки». При
использовании эллипсиса в качестве знака пропуска (например, в цитате) в
начале фразы он набирается без пробела с последующим словом, а в середине
или конце фразы — без пробела со словом предшествующим.
Тире и дефисы
Различают тире (—), короткое тире (–), или знак «минус», и дефис (-).
 тире можно набрать на клавиатуре с помощью комбинации клавиш <Alt>+0151
(в текстовом процессоре Microsoft Word: <Alt>+<Ctrl>+<–> цифровой
6
клавиатуры при включенном индикаторе <NumLock>). Правила применения
тире следующие:
o в предложениях типа «Счастье — это когда тебя понимают» тире должно
отбиваться пробелами с обеих сторон. В середине предложения тире не
должно переходить на следующую строку и начинать её, поэтому перед тире
ставится неразрывный пробел. Тире не должно стоять в начале строки, за
исключением прямой речи;
o при задании диапазона: 8—10 км/ч; между цифрами для обозначения
периода «от и до»: 1990—96 гг.; расстояния между пунктами: «Москва—
Петушки» тире пробелами не отбивается;
 короткое тире (–), или знак «минус» набирается на клавиатуре с помощью
комбинации клавиш <Alt>+0150 (в текстовом процессоре Microsoft Word:
<Ctrl>+<–> цифровой клавиатуры при включенном индикаторе <NumLock>) и
используется только по своему прямому назначению — в качестве минуса в
математических выражениях;
 дефис (-) никогда не отбивается пробелами: всё-таки, компакт-диск, серозелёный цвет.
Источники
1. Маркина А. В. «Основы издательских технологий» — СПб.: БХВ — Петербург,
2005.
7