Приложение к приказу от _____________ №______ УТВЕРЖДАЮ: проректор по научной работе, профессор С.М.Доценко «____» ______________ 20__ г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА СТУДЕНЧЕСКИХ НАУЧНЫХ РАБОТ НА БАЗЕ СПбГУТ 1. Общие положения 1.1. Целью проведения конкурса студенческих научных работ в СПбГУТ (далее - конкурса) является создание организационных и мотивационных условий для раскрытия творческих способностей студенческой молодежи, стимулирования научно-исследовательской работы студентов. 1.2. В соответствии с поставленной целью, задачами конкурса являются: развитие научно-исследовательской работы студентов с использованием научно-технической базы СПбГУТ; улучшение профессиональной подготовки специалистов в рамках научно-исследовательской работы студентов. 1.3. Конкурс студенческих научных работ направлен на выявление, раскрытие и развитие способностей студентов, усиление их интереса к учебе, индивидуализации обучения и участия в учебном процессе на научной основе. 1.4. В конкурсе могут принимать участие студенты и студенческие коллективы (не более трех человек). 1.5. Конкурс инициируется соответствующим приказом ректора СПбГУТ. 2 1.6. На конкурс представляются законченные выпускные квалификационные (дипломные) работы и прочие труды студентов, имеющие научно-исследовательский характер, признаки научной новизны и практическую ценность, выполненные в календарном году проведения конкурса, по направлениям (специальностям) подготовки высшего профессионального образования СПбГУТ. 1.7. Организационную и научно-методическую работу по проведению конкурса осуществляет научно-исследовательская часть СПбГУТ (НИЧ). 1.8. Положение о конкурсе студенческих научных работ в СПбГУТ разработано в соответствии с информационным письмом Департамента развития профессионального образования от 18.05.2012 № 12-725 «О проведении Всероссийской студенческой олимпиады». 2. Порядок представления и рассмотрения конкурсных работ Конкурс осуществляется на базе университета в два этапа. 2.1. Первый этап конкурса проводится на кафедрах СПбГУТ в период с 30 июня по 30 сентября в календарном году проведения конкурса. 2.1.1. Для проведения первого этапа заведующий кафедрой назначает экспертную комиссию из членов профессорско-преподавательского состава кафедры. 2.1.2. По представлениям научных руководителей работы студентов предлагаются на рассмотрение кафедральной экспертной комиссии. 2.1.3. Работы, прошедшие конкурсный отбор на кафедрах, оформляются в соответствии с требованиями к оформлению заявки на конкурс (п. 2.7.) и направляются в НИЧ для участия во втором этапе конкурса. 2.1.4. Подача заявки на второй этап конкурса осуществляется не позднее 30 сентября текущего года. 2.1.5. НИЧ проверяет правильность оформления, принимает и регистрирует поданные заявки в журнале регистрации заявок (приложение № 8). 3 Сотрудник НИЧ, принимающий заявку, ставит подпись и регистрационный номер на первый и второй экземпляр титульного листа. Номер, присвоенный заявке, соответствует порядковому номеру в журнале регистрации заявок. Первый экземпляр титульного листа входит в комплект документов заявки. Второй экземпляр титульного листа заявки хранится на кафедре как отчетный документ, подтверждающий участие сотрудников и студентов в конкурсе. 2.2. Для выявления победителей и призеров второго этапа и направления лучших работ для участия в заключительных турах конкурса формируется Конкурсная комиссия, состав которой утверждается ректором. Председателем Конкурсной комиссии является проректор по научной работе. В состав Конкурсной комиссии входят представители НИЧ, эксперты – ведущие ученые СПбГУТ по соответствующим направлениям конкурса. 2.3. В случае необходимости Конкурсная комиссия в рабочем порядке организует рассмотрение конкурсных работ на уровне кафедр и специалистов с последующим представлением в Конкурсную комиссию рецензий. 2.4. Конкурсная комиссия подводит итоги второго этапа конкурса, рекомендует к награждению победителей и отбирает лучшие работы по соответствующим направлениям для участия в заключительных турах конкурса в базовых вузах, определенных Министерством образования и науки Российской Федерации. 2.5. На конкурс студенческих работ могут быть представлены: отчеты о проделанных в качестве исполнителя НИР работах; выпускные квалификационные работы, содержащие элементы научных исследований; курсовые работы, содержащие элементы научных исследований; прочие работы студентов, содержащие элементы научных исследований. 4 2.6. Каждая кафедра вправе представить на второй этап конкурса не более 5 работ. 2.7. Требования к оформлению заявки на конкурс. Заявка должна содержать следующий комплект документов в распечатанном и электронном виде: Титульный лист (по форме приложения № 1) в 2-х экземплярах. На титульном листе должно быть четыре подписи: исполнителя, научного руководителя, руководителя подразделения (зав. кафедрой) и сотрудника НИЧ, принявшего заявку на участие в конкурсе. Один экземпляр титульного листа входит в комплект заявки, второй хранится на кафедре, как отчетный документ, подтверждающий участие сотрудников и студентов в конкурсе. Опись документов, представляемых для участия в конкурсе (по форме, данной в приложении № 2). Аннотация научной работы (по форме приложения № 3). Научная работа. Сброшюрованный текст работы, напечатанный через полтора интервала. Текст набирается в текстовом редакторе MS Word шрифтом Times New Roman Cyr, размер 14. Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое - 30 мм, правое – 15 мм. Красная строка 12,5 мм. Выравнивание текста по всей ширине страницы. Наряду с титульным листом научной работы с указанием названия работы, Ф.И.О. автора и научного руководителя, необходимо представить титульный лист, где вместо темы работы, названия ВУЗа, кафедры, сведений об авторе и научном руководителе указан только девиз научной работы. Во введении должны быть кратко изложены: цель исследования, полученные результаты, их новизна, теоретическое и практическое значение для научного, учебного и учебно-воспитательного процесса, учебнометодической работы, методы исследования, публикации, доклады на конференциях, внедрение в учебный процесс. В основной части работы должны быть подробно изложены полу- 5 ченные результаты исследования, даны выводы по каждому разделу работы. В заключении должны быть даны краткие общие выводы и результаты выполненной работы, оценка уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями и предложения по возможному применению. В приложении могут быть приведены итоговые научные, учебные и учебно-методические материалы (методики, учебно-методические комплексы, компьютерные технологии, программные продукты, чертежи, схемы и т. д.). Прилагаемые к работе чертежи и иллюстрации должны быть скомпонованы на листе А4. Представление макетов и натурных экспонатов не допускается. К научной работе могут прилагаться акты о внедрении результатов научной работы, копии патентов, авторских свидетельств и статей. Презентация научной работы (в случае наличия) также представляется на конкурс. Отзыв научного руководителя о степени самостоятельности выполненной работы (в произвольной форме). В случае если работа выполнена авторским коллективом (не более трех человек), научный руководитель делает краткий отзыв о персональном вкладе каждого. Рецензия сторонней организации (в произвольной форме). Сведения об авторе и научном руководителе (по форме приложения № 4). Сведения о научной работе (по форме приложения № 5). Выписки из протоколов заседания кафедры (по форме, данной в приложении № 6): о формировании экспертной комиссии по рассмотрению студенческих научных работ; рекомендация к участию научно- исследовательской работы студента во втором этапе конкурса студенческих научных работ в СПбГУТ. 2.8. Документы, входящие в состав заявки не нумеруются, а прикла- 6 дываются к работе отдельно в том порядке, в котором это предусмотрено настоящим Положением. 2.9. В случае представления работ с нарушением настоящего Положения Конкурсная комиссия имеет право отстранить данные работы от участия в конкурсе. 2.10. Работа, представляемая на конкурс, должна быть выполнена на русском языке. 2.11. Документы, в т.ч. научные работы студентов, представленные на конкурс, не возвращаются. 2.12. В качестве общих критериев оценки работ Конкурсной комиссией второго тура рассматриваются: актуальность рассматриваемой темы; научная новизна; глубина проработки заявленной темы; сложность решаемых задач; творческий подход к решению поставленных в работе задач; возможность практического использования полученных результатов; объем выполненной работы; качество представления материалов. 2.13. При оценке работ эксперт Конкурсной комиссии по соответствующему научному направлению заполняет лист оценки по рассматриваемой студенческой научной работе (приложение № 7), на основании которого делается вывод о присвоении автору работы звания победителя конкурса. 3. Подведение итогов конкурса 3.1. Победители конкурса студенческих научных работ СПбГУТ по каждому из научных направлений, указанных в пункте 1.7, награждаются дипломами победителей по соответствующим направлениям в 7 номинациях: лучшая выпускная квалификационная работа; лучшая курсовая работа; лучшая работа, содержащая элементы научных исследований; 3.2. Студенты, представившие лучшие работы, награждаются: дипломами победителей I, II и III степеней в номинациях «Лучшая выпускная квалификационная работа», «Лучшая курсовая работа», «Лучшая работа, содержащая элементы научных исследований»; возможностью опубликования основных тезисов представленной конкурсной работы в сборнике научных трудов СПбГУТ за счет средств университета. Научные руководители работ победителей и призеров конкурса награждаются благодарственными письмами. 3.3. Ректор СПбГУТ может премировать авторов лучших работ конкурса по представлению Конкурсной комиссии. 3.4. На основании протокола заседания Конкурсной комиссии, НИЧ формирует отчет о результатах конкурса. В отчете указывается: общее количество заявок, поданных для участия в конкурсе; количество заявок, поданных на конкурс, от каждого института СПбГУТ по каждой кафедре; количество заявок, поданных на конкурс, по каждому из научных направлений, указанных в подпункте 1.7, в каждой из номинаций, указанных в подпункте 3.1. 3.5. НИЧ вносит на утверждение ректора приказ о подведении итогов конкурса. 3.6. Публичное оглашение результатов конкурса для профессорскопреподавательского состава осуществляется на заседании Ученого совета СПбГУТ. 3.7. Публичное оглашение результатов конкурса для студентов и 8 награждение авторов лучших студенческих научных работ осуществляется на заседаниях Ученых советов факультета. 3.8. НИЧ размещает информацию об итогах конкурса на главном сайте университета www.sut.ru. 9 Приложение № 1. Титульный лист заявки Заявка на участие в конкурсе научных студенческих работ в СПбГУТ по научному направлению:_______________________________________ соответствует направлению (специальности) ВПО в номинации:___________________________________________________ (дипломная работа, курсовая работа, прочие научные работы студентов) Наименование работы:____________________________________________ Исполнитель:___________________________________________________ (ФИО полностью) (подпись) Исполнитель:____________________________________________________ (ФИО полностью) (подпись) Исполнитель:____________________________________________________ (ФИО полностью) (подпись) Подпись на данном документе подтверждает, что исполнитель (исполнители): -ознакомлен с Положением о конкурсе, -согласен с условиями участия в конкурсе, -является автором представленной научной работы. Научный руководитель:___________________________________________ (ФИО полностью) (подпись) Подпись научного руководителя на данном документе подтверждает, что: работа, представленная на конкурс, выполнена исполнителем (исполнителями) самостоятельно; работа, представленная на конкурс, не является видоизмененной копией ранее выполненной работы; удостоверяет данные, приведенные исполнителем в Заявке. Руководитель подразделения:______________________________________ (ФИО полностью) (подпись) Подпись руководителя подразделения на данном документе подтверждает, что руководство подразделения СПбГУТ ознакомлено с намерением исполнителя участвовать в конкурсе и поддерживает выдвижение его кандидатуры. Регистрационный номер, присвоенный заявке:________________________ Сотрудник НИЧ:________________________________________________ (ФИО полностью) Подпись сотрудника НИЧ на данном документе подтверждает, что -заявка оформлена в соответствии с требованиями; -принимается к участию в конкурсе. (подпись) 10 Приложение № 2. Опись документов и форм, представляемых для участия в конкурсе студенческих научных работ в СПбГУТ ОПИСЬ документов и форм, представляемых для участия в конкурсе студенческих научных работ в СПбГУТ Настоящим_________________________________________________ ________________________________________________________________ (наименование подразделения) подтверждает, что для участия в конкурсе студенческих научных работ направлены нижеперечисленные документы и что содержание описи и состав заявки на участие в конкурсе совпадают. Наименование документа и формы Номер листа Количество листов ________________________________________________________________ (руководитель подразделения) (Ф.И.О.) (подпись) 11 Приложение № 3 Аннотация научной работы АННОТАЦИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ 1. Название 2. Код ГРНТИ (шесть знаков) / индекс УДК 3. Вуз (наименование) 4. Год завершения работы 5. Объем работы:_____ c. 6. Количество приложений:_____ c. 7. Количество иллюстраций:_____ ед. 8. Количество таблиц: _____ ед. 9. Количество используемых источников: Характеристика работы: 1. Ключевые слова 2. Цель научной работы 3. Методы проведенных исследований 4. Основные результаты научного исследования (научные, практические) 5. Наличие документа об использовании научных результатов (да, нет, какой (патент, заявка на полезную модель, авторское свидетельство, ПО, техническая документация, статья ВАК, статья, опубликованные доклады, исполненные НИР и т.д.)) ________________________________________________________________ (ФИО участника) (подпись) 12 Приложение № 4. Сведения об авторе и научном руководителе работы, представленной на открытый конкурс студенческих работ СВЕДЕНИЯ об авторе и научном руководителе работы, представленной на открытый конкурс студенческих работ АВТОР НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ 1. Фамилия 1. Фамилия 2. Имя 2. Имя 3. Отчество 3. Отчество 4. Курс/Год обучения 4. Место работы 5. Домашний адрес (с индексом) 5. Должность 6. Паспортные данные (серия, номер, 6. Ученая степень когда и кем выдан) 7. Ученое звание 7. Дата рождения 8. Домашний адрес (с индексом) 8. ИНН 9. Паспортные данные (серия, номер, 9. Контактный телефон, e-mail когда и кем выдан) 10. ИНН Подпись автора работы Подпись научного руководителя 13 Приложение № 5 Сведения о научной работе СВЕДЕНИЯ О НАУЧНОЙ РАБОТЕ 1. Название работы: 2. Направление (специальность) ВПО, по которой представляется работа 3. Классификация работы (1 - фундаментальная, 2 - прикладная) 4. Вид работы (учебная / внеучебная) 5. Возможность внедрения (да / нет) 6. Возможность опубликования (да / нет) 7. Дополнительные признаки и сведения, если таковые имеются (да / нет, расшифровка в аннотации). 8. Ключевые слова (до 80 символов). Подписи: Научный руководитель: Автор: 14 Приложение № 6 Выписка из протокола заседания кафедры ВЫПИСКА из протокола заседания кафедры _____________________________ № _____ от «___» ________________ 20___ Присутствовали: состав кафедры в наличии с указанием ученых степеней, званий и занимаемых должностей. Приглашены: указывается сотрудник НИЧ, по согласованию. ПОВЕСТКА ДНЯ: Формирование экспертной комиссии (Итоги работы экспертной комиссии в рамках первого этапа; Рекомендации к участию научноисследовательской работы студента во втором этапе конкурса студенческих научных работ в СПбГУТ) СЛУШАЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: ГОЛОСОВАНИЕ: Председатель: _____________________ Секретарь: _____________________ 15 Приложение № 7 Лист оценки студенческой научной работы Лист оценки студенческой научной работы №_______ № 1 1 2 3 4 5 6 7 Перечень показателей оценки студенческой научной работы, поданной на конкурс 2 Актуальность (обоснованность необходимости выполнения работы): - логически обосновано - обосновано частично - не обосновано Наличие формулировки целей: - цель сформулирована корректно - цель сформулирована не корректно - цель не сформулирована Использование информационных ресурсов Internet: - применялись - не применялись Использование современных пакетов компьютерных программ и технологий по теме работы: - использовались во всех разделах - в боле 50% разделов - не использовались Корректность и степень оптимальности принятого в работе метода исследования (подхода к выбору конструкторского решения): - выбор полностью логически обоснован - обоснован частично - не обоснован Ясность, четкость, последовательность и обоснованность изложения: - материал изложен логично - имеются нарушения логики изложения и представления материала работы - изложение нелогичное, нечеткое Степень полноты и достаточности расчетов, методик и описаний: - полностью достаточно - не полностью - не достаточно Вариант эксперта (отметить Х) 3 16 8 9 10 11 12 13 14 15 Корректность выполненных расчетов, методик, описаний и оценки метрологических характеристик: - корректно - не совсем корректно - не корректно Наличие оценки погрешностей достижения целей работы: - обосновано и корректно - не соответствует задаче - оценка отсутствует Степень полноты решения поставленной задачи: - задача решена полностью - задача решена частично - не решена Наличие анализа результатов работы: - выполнен комплексно (всесторонне) - выполнен односторонне - отсутствует Оценка новизны используемой научно-технической информации: - преимущественно использованы материалы последних 3-5 лет - преимущественно использованы материалы последних 5-10 лет - преимущественно использованы материалы более 10 лет Оценка оригинальности и новизны технических решений и методик: - новые - откорректированные - известные Качество оформления: - отличное, с соблюдением стандартов и методик по оформлению - хорошее оформление - посредственное оформление Апробация результатов работы, практическая ценность: - имеются публикации по тематике работы - зарегистрированные отчеты по тематике работы - документы внедрения или использования результатов работ по тематике работы - выступления по тематике работы на конференциях - гранты, награды на конкурсах 17 Особые отметки эксперта: Эксперт ____________________________________ (Ф.И.О.) _____________ (подпись) 18 Приложение № 8 Журнал регистрации заявок Журнал регистрации заявок № Название Автор Направление Номинация Научный ру- Кафедра конкурса ководитель Подпись лица, подавшего заявку