Практика комплектования ТБК в формате закупок от

Практика комплектования ТБК в формате закупок от
единственного поставщика
Работа по схеме закупок у единственного поставщика проводится в ТБК
каждый год. Хотелось бы рассказать о данном виде работы, проводимой мной, начиная с
2010 года.
В июле 2010 года мы работали с издательством «Эксмо» по закупкам книг от
единственного поставщика. Сумма определялась в 46 200 рублей – это была экономия от
проведенной ранее конкурсной процедуры (котировки по периодике). На составление
списка руководство мне определило 2 дня. Я никогда раньше комплектованием фонда не
занималась, а теперь, замещая заведующую отделом, решила попробовать, по просьбе
руководства. Я знала, что наибольшим спросом в библиотеках корпорации пользуется
художественная литература, поэтому было выбрано издательство, выпускающее много
изданий соответствующей отрасли. Источниками информации об изданиях были каталоги
издательства «Эксмо» и сайт издательства. Мне тогда казалось, что запросив у
издательства прайс и проработав его, я затрачу по времени больше отведенного мне
срока. Поэтому книги выбирала прямо из каталогов и смотрела на сайте одновременно,
там же смотрела и цены. Список был составлен в один день, одобрен руководством и
отправлен менеджеру «Эксмо». Правда, цены на книги на сайте были очень завышены.
Менеджер вернула проработанный список на другой же день, и пришлось добавлять
экземплярность книг, чтобы точно уложиться в заданную сумму. Результаты были
достигнуты очень оперативно, практически в «режиме он-лайн» (так работают все
самарские менеджеры, в отличие от московских). Трудностей тогда никаких особо у меня
не возникло. Все прошло очень быстро и качественно, договор поправила экономист, мы
списались снова по электронной почте и все выяснили, спокойно и доброжелательно.
В сентябре и декабре 2011 года мы работали по закупкам от единственного
поставщика с книготорговой компанией «Метида». В сентябре на сумму 79 000 рублей
заведующая выбирала книги прямо на складе по базе поставщика. Там, где нужной
экземплярности не хватило, они потом дозаказывали книги в издательстве («Эксмо»).
Правда, заказ был сделан в июле (по распоряжению руководства), а книг мы ждали до
сентября, так как долго не выделялись деньги через департамент. Но данная проблема от
нас уже не зависела.
В декабре 2011 года закупка от единственного поставщика у нас получилась
случайной (незапланированной). Я собиралась сделать заказ по исключительным правам
в издательстве АСТ, но ответа от Москвы (издательство АСТ – московское) пришлось очень
долго дожидаться, а время оформления заказа было очень ограничено временными
рамками (по предъявлению сверху мы должны были потратить сумму до определенного
числа декабря). Не выяснив даже организационных вопросов в этом крупнейшем
издательстве, мы передали предварительный список книг в «Метиду», благо уже
появились изменения в законе, касающиеся увеличение возможной суммы заказа у
единственного поставщика до 400 000 рублей. Таким образом, «Метида» снова стала
единственным поставщиком в 2011 году. Вообще, имея небольшой опыт работы с
московскими издательствами, создается впечатление, что их нельзя торопить с работой и
ставить им сроки. А именно это мы постоянно вынуждены делать.
В 2012 году у нас снова будет закупка в книготорговой компании «Метида» от
единственного поставщика. Эта компания представляется нам очень надежной,
оперативной в работе и оформлении документов. Сотрудники и руководители
доброжелательны и относятся к нашим проблемам с пониманием, идут на уступки. К тому
же «Метида» работает практически со всеми издательствами страны, то есть мы можем
заказать любые книги, которые нам необходимы, менеджеры делают и тематические
подборки, и по видам носителей, и по языковому признаку.
В целом, форма закупок у единственного поставщика представляется мне
наиболее удобной формой комплектования. Во-первых, проще в оформлении
документов (один договор, а не шесть, как у нас было по исключительным правам), вовторых, можно охватить любые издательства, а не определенные, книги прибывают из
одного пункта, в основном стараемся из Самары, не портятся от дальней перевозки (как
например, было при доставке из Санкт-Петербурга). Трудности в данном виде работы мне
представляются в том, что необходимо свести все желаемые издания в единую форму
списка, тут надо быть внимательным и ничего не упустить.
Оносова О.А.