1. Как зайти в АЦК-Финансы 2016

Часто встречающиеся вопросы по работе в интернет-клиенте АЦКФинансы в 2016г.
1. Как зайти в АЦК-Финансы 2016
1 способ: В адресной строке браузера указать адрес http://azk2016.rkomi.ru:2016/azk/. В
качестве браузера по умолчанию рекомендуем использовать Google Chrome.
2 способ: Если вам удобней запускать АЦК-Финансы через ярлык, то можно скачать ярлык
со стартовой страницы АЦК-Финансы 2016г. Для этого в адресной строке браузера указать адрес
http://azk2016.rkomi.ru:2016/azk/. Откроется стартовая страница АЦК-Финансы 2016г. Под окном
для ввода логина и пароля находится ссылка, по которой можно скачать ярлык.
1
Для скачивания ярлыка необходимо щелкнуть на ссылку правой кнопкой мыши и выбрать
пункт Сохранить ссылку как.
Указываем путь, куда сохранить ярлык (по умолчанию – Рабочий стол). Указываем Имя
файла, например АЦК-Финасы 2016 и нажимаем Сохранить.
Ярлык для доступа к АЦК-Финансы 2016г появится на рабочем столе.
3 способ: Ярлык для запуска АЦК-Финансы 2016г можно создать самим.
Для этого на рабочем столе щелчок правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном
меню выбрать пункт Создать - Ярлык
2
Откроется окно создания ярлыка. В поле Укажите расположение объекта нужно
указать адрес: http://azk2016.rkomi.ru:2016/azk/
Нажать кнопку Далее. На следующей экранной форме ввести название ярлыка, например
АЦК-Финансы 2016, и нажать кнопку Готово.
3
Ярлык для доступа к АЦК-Финансы 2016г появится на рабочем столе.
4 способ: Запустить АЦК-Финансы 2015 и воспользоваться ссылкой под окном ввода
логина и пароля
4
2. Необходимые действия при первом запуске АЦК-Финансы 2016г
При первом запуске АЦК-Финансы 2016г нужно указать бюджет по умолчанию. Выбрать
пункт меню Рабочий стол – Бюджет по умолчанию и указать значение Республиканский
бюджет Республики Коми, затем закрыть Интернет-клиент АЦК-Финансы 2016г и запустить его
снова, с указанием логина и пароля (необходимо для автоматической актуализации Рабочей
даты).
Или воспользоваться ссылкой из системного сообщения. При входе в систему АЦКФинансы в правом верхнем углу появится системное сообщение: Поле «Бюджет по умолчанию»
не заполнено, некоторые функции будут недоступны. Заполнить. Нажимаем на ссылку
Заполнить. Попадаем в пункт меню Рабочий стол – Бюджет по умолчанию и указываем
значение Республиканский бюджет Республики Коми.
Важно!
Если после выбора бюджета по умолчанию не выполнены действия по перезапуску
АЦК-Финансы 2016г, то при обработке «Заявок БУ/АУ на выплату средств» возникнет
ошибка:
5
При обработке «Заявок на оплату расходов» возникает ошибка:
Обращаем ваше внимание, что после установки бюджета по умолчанию во всех списках
документов (Заявок, Справок и т.д.) необходимо очистить фильтры.
3. Замечания по созданию «Заявок на выплату БУ/АУ» и «Заявок на
оплату расходов» в 2016г.
Для того чтобы начать производить выплаты в 2016г. нужно зайти в АЦК-Финансы 2016.
В адресной строке браузера должен быть указан адрес http://azk2016.rkomi.ru:2016/azk/. Бюджет по
умолчанию должен быть выбран - Республиканский бюджет Республики Коми.
Примечание: если при создании «Заявок на выплату БУ/АУ» и «Заявок на оплату
расходов» бюджет по умолчанию не был перевыбран на Республиканский бюджет Республики
6
Коми, то стоит учитывать, что номера документов будут продолжаться на основании того
бюджета, который выбран в качестве бюджета по умолчанию. Например, если бюджет по
умолчанию остался Не использовать Республиканский бюджет Республики Коми (бюджет
2015г), то номера новых документов будут присваиваться в порядке следования номеров для
бюджета 2015г. Если необходимо восстановить нумерацию документов С НАЧАЛА для
бюджета 2016г, то во вновь созданном документе в поле Номер нужно проставить необходимое
значение, и следующие документы будут автоматически нумероваться начиная с этого
значения.
1. Заявки на выплату БУ/АУ:
1) На закладке Плательщик заполнить Учреждение и Лицевой счет.
2) На закладке Получатель заполнить Реквизиты контрагента.
3) Заполнить Назначение платежа.
4) На закладке Расшифровка:
- в поле Бюджет выбрать значение Республиканский бюджет Республики Коми.
- создать новую строку расшифровки, нажав кнопку
на панели инструментов.
- в открывшемся окне Расшифровка – создание указать нужную аналитическую строку,
воспользовавшись кнопкой Аналитические строки.
7
- откроется окно Просмотр операций БУ/АУ – выбор, в котором отразятся все строки из
Плана ФХД. По умолчанию список строк будет отфильтрован по Лицевому счету. Для того,
чтобы увидеть строки необходимо на панели фильтрации очистить поле Лицевой счет,
воспользовавшись кнопкой
в конце поля Лицевой счет или нажать кнопку Очистить фильтр
на панели инструментов.
Так же можно отфильтровать список строк по конкретному аналитическому коду, например
по КОСГУ и КВФО (см. рисунок ниже).
Примечание: подробная инструкция по работе с Просмотром операций БУ/АУ
выложена на сайте Минфина РК (http://minfin.rkomi.ru/page/6814/ Просмотр операций БУ/АУ).
- После выбора аналитической строки необходимо заполнить поля:

Сумма,

КВР – 0.0.0,

Тип классификации + Направление операции:
o
Расходы + Выплаты (если производится выплата с л/с)
8
!
o
или Доходы + Возврат поступлений (если производится возврат поступлений)
!
o
или Источники + Возврат поступлений (если возврат средств во временном
распоряжении: КОСГУ – 610, КВФО - 3)
!
5) На закладке Прочее:
- в поле Вид платежа должно быть пусто,
- в поле Очередность не может быть указано значение 6.
6) На закладке Идентификатор платежа:
1. если заполнение этой закладки не требуется, то все поля должны остаться пустыми
9
2. если идентификатор платежа необходимо заполнить, то на закладке нужно заполнить
все поля, при этом КБК указывается после заполнения поля Вид классификации.
В случае перечисления платежей на счета отличные от счета 40101 (субсидия на
госзадание/на иные цели на сч 40601) и необходимости заполнения только показателя КБК , то
поля идентификатора платежа заполняются следующим образом:
в поле Статус лица, оформившего документ проставляется значение «08» (значение «00»
не допустимо)
в поле ОКТМО должен быть указан соответствующий 8 значный код ОКТМО (значения
«0» и «00000000000» не допустимы)
в полях Показатель основания платежа, Налоговый период, Номер документа, Дата
документа, Тип платежа проставляется ноль «0»
в поле Вид классификации выбирается из списка, далее в соответствующих полях
заполняются КБК.
Важно!
Для вида классификации «Доходная» и «Источники» нет поля для ввода КОСГУ, так как
начиная с 01.01.2016г последние три цифры КВД и КВИ соответствуют КОСГУ.
Пример:
После заполения всех закладок можно сохранять документ и переводить на статус Подготовлен.
2. Заявка на оплату расходов:
1) В шапке документа должен быть указан Бюджет - Республиканский бюджет
Республики Коми,
10
Выбрать Бланка расходов
На закладке Плательщик Учреждение заполнится автоматически на основании
выбранного бланка расходов и заполить Лицевой счет.
2) На закладке Получатель заполнить Реквизиты контрагента.
3) Заполнить Назначение платежа.
4) На закладке Роспись:
- указать нужную бюджетную строку воспользовавшись кнопкой Бюджет.
11
4) На закладке Прочее:
- в поле Вид платежа должно быть пусто,
- в поле Очередность не может быть указано значение 6.
5) На закладке Идентификатор платежа:
1. если заполнение этой закладки не требуется, то все поля должны остаться пустыми
2. если идентификатор платежа необходимо заполнить, то на закладке нужно заполнить
все поля, при этом КБК указывается после заполнения поля Вид классификации.
12
В случае перечисления платежей на счета отличные от счета 40101 (субсидия на
госзадание/на иные цели на сч 40601) и необходимости заполнения только показателя КБК , то
поля идентификатора платежа заполняются следующим образом:
в поле Статус лица, оформившего документ проставляется значение «08» (значение «00»
не допустимо)
в поле ОКТМО должен быть указан соответствующий 8 значный код ОКТМО (значения
«0» и «00000000000» не допустимы)
в полях Показатель основания платежа, Налоговый период, Номер документа, Дата
документа, Тип платежа проставляется ноль «0»
в поле Вид классификации выбирается из списка, далее в соответствующих полях
заполняются КБК.
Важно!
Для вида классификации «Доходная» и «Источники» нет поля для ввода КОСГУ, так как
начиная с 01.01.2016г последние три цифры КВД и КВИ соответствуют КОСГУ.
Пример:
После заполения всех закладок можно сохранять документ и переводить на статус Подготовлен.
4. Возможные ошибки и их решение.
а) Если при завершении подготовки возникает ошибка:
Значит на закладке Расшифровка указали аналитическую строку, которой нет в План
ФХД. Либо не был указан бюджет по умолчанию (выполнить действия из пункта 2).
13
б) Если при завершении подготовки возникает ошибка:
Значит не полностью заполнена закладка Идентификатор платежа.
в) Если при завершении подготовки возникает ошибка:
Нужно позвонить в Управление республиканского казначейства и бухгалтерского учета
Минфина РК по номерам телефонов: 28-45-93, 28-46-29, 28-45-76, 28-45-74.
Для того, чтобы документ пошел в дальнейшую обработку, его необходимо отправить на
статус Средства есть для БУ/АУ или статус Есть кассовый план для КУ.
Если документ не проходит контроли, то он падает на статус Проверка, текст ошибки
можно посмотреть в поле Результат проверки (находится внизу окна документа).
5. Как сформировать отчеты за 2015г.
Для того, чтобы сформировать отчеты за 2015г. нужно зайти в АЦК-Финансы 2015. В
адресной строке браузера должен быть указан адрес http://azk2015.rkomi.ru:2015/azk/.
14
В диалоговом окне формируемого отчета в поле Бюджет должно стоять значение
Республиканский бюджет Республики Коми.
Начальная дата и Конечная дата должны принадлежать 2015 году.
15