Приложение №37 "Порядок использования сотовой связи

Приложение №37
К приказу «Об учетной политике в целях
организации бюджетного учета, отчетности
и в целях налогообложения на 2010 год»
от 25.12.2009 г. №250
Порядок использования сотовой связи, перечень должностных лиц, имеющих право
использовать сотовую связь, размеры лимитов денежных средств по пользованию
сотовым телефоном в месяц по группам должностей
1. Порядок оформления расходов на приобретение сотовых телефонов и услуги
сотовой связи.
Расходы по использованию услуг сотовой связи разделяются на:
- расходы на приобретение сотового телефона;
- расходы на подключение сотового телефона;
- расходы на приобретение аксессуаров для сотового телефона;
- расходы на услуги сотовой связи.
Расходы на приобретение сотового телефона относятся к расходам на
приобретение основных средств, так как срок полезного использования сотового телефона
от трех до пяти лет, что превышает 12 месяцев. В соответствии с инструкцией по
бюджетному учету, утвержденной приказом от 30.12.2008 г. № 148н данные основные
средства относятся к группе «Машины и оборудование» и их стоимость погашается в
бюджетном учете посредством амортизационных начислений. При приобретении
телефона стоимостью до 20000 рублей включительно амортизация начисляется
единовременно, при приобретении телефона стоимостью более 20000 рублей – частично,
исходя из нормы амортизации соответствующей третьей амортизационной группе. Срок
полезного действия сотового телефона, в этом случае соответствует верхней границе
данной группы или пяти годам.
К расходам на приобретение сотового телефона не могут быть отнесены расходы
единовременного характера, которые возникают в связи с подключением сотового
телефона к сотовой сети конкретного оператора связи. В случае если, при
приобретении сотового телефона приобретается также SIM – карта, которая не имеет
стоимости, такие расходы относятся к прочим расходам университета.
К расходам на приобретение сотового телефона примыкают расходы на временное
использование личного имущества работника, а именно использование работником
личного сотового телефона на возмездной или безвозмездной основе. В случае согласия
руководства (ректор, проректор) университета на оплату услуг сотовой связи конкретным
работникам, которые используют личные сотовые телефоны, между работником и
университетом заключается договор безвозмездного пользования телефонного аппарата.
К данному договору прикладывается в обязательном порядке копия договора между
работником и оператором связи, на оказание услуг.
Порядок оформления телефонного аппарата для использования услуг сотовой
связи в целях бюджетного учета аналогичен порядку, установленному в университете для
приобретения иных основных средств. Материальная ответственность возлагается на
должностных лиц, заключивших с администрацией университета договоры о полной
материальной ответственности, по месту основной работы работника, получившего право
использовать сотовую связь.
Личные телефонные аппараты, переданные университету согласно договору
безвозмездного пользования, подлежат учету на забалансовом счете «Арендованные
основные средства» в установленном порядке.
Расходы на приобретение аксессуаров для сотового телефона, к которым в том
числе относятся зарядные устройства для автотранспорта или беспроводные устройства
связи, чехлы, антенны, относятся к расходам университета в том случае, если
приобретение
документально
обосновано,
оформлено
служебной
запиской
или
распоряжением руководителя университета (ректора, проректора). Если приобретение
аксессуаров осуществляется для сотового телефона работника, с которым не заключен
договор использования личного имущества, то расходы учреждения включаются в состав
доходов данного физического лица, а сами отражаются в составе прочих расходов,
осуществляемых из собственных средств учреждения. В зависимости от того, изменяются
или нет технические характеристики телефонных аппаратов при приобретении для них
аксессуаров, в бюджетном учете учреждения отражаются различные процессы от
увеличения стоимости прочих материальных запасов (чехол) до увеличения стоимости
телефонного аппарата в связи с дооборудованием его антенной, что влечет за собой
изменение функций и качественных характеристик.
Расходы на услуги сотовой связи могут возмещаться полностью или в пределах
лимита. По предоставленным услугам сотовой связи оператор связи представляет счет для
подтверждения производственного характера разговоров согласно письму Минфина
России от 07.12.2005 №03-03-04/1/418.
2. Перечень должностей работников, которые в силу исполнения ими своих
должностных обязанностей используют сотовую связь
1. Ректор.
2. Проректоры.
3. Главный бухгалтер.
4. Главный инженер.
5. Помощник ректора.
6. Стационарные телефоны приемной ректора 4 шт.
7. Стационарный телефон приемной ректора для интернета.
8. Стационарный телефон Службы контрольно-пропускного режима.
9. СИМ-карта для подключения международного роуминга для нужд
администрации*.
10. Другие должности и стационарные телефоны.
3. Порядок определения лимита использования сотовой связи.
1.
Ректор, в пределах 5000 рублей в месяц, но не более 59000 рублей в год.
2.
Проректоры, главный инженер, главный бухгалтер, помощник ректора в пределах
1500 рублей в месяц, но не более 17000 рублей в год.
3.
Стационарные телефоны приемной ректора и службы контрольно-пропускного
режима в пределах 500 рублей в месяц, но не более 5500 рублей в год.
4.
Стационарный телефон приемной ректора для интернета в пределах 3000 рублей в
месяц, но не более 35000 рублей в год.
5.
Международный роуминг для нужд администрации в пределах 100 000 рублей в
год. Для конкретного пользователя лимит устанавливается распоряжением ректора.
6.
Другие должности и стационарные телефоны в пределах лимитов, установленных
распоряжением ректора.
4. Порядок оформления договоров на услуги связи
Расходы на услуги сотовой связи осуществляются безналичным способом оплаты.
Способ оплаты расходов на связь по фактическим расходам по счету оператора связи, на
основании договора между университетом и соответствующим оператором связи и
применяется головной организацией для обеспечения услуг сотовой связи стандарта GSM.
Между университетом и оператором связи заключается государственный контракт
в установленном порядке. Ответственным исполнителем за заключение, ведение и
исполнение данного государственного контракта является начальник службы связи
университета.

Конкретный пользователь сотовой связи устанавливается распоряжением ректора.
При необходимости обеспечения деятельности университета (подразделений)
услугами сотовой связи других стандартов между университетом и соответствующим
оператором заключается государственный контракт (договор) в установленном порядке.
Основанием для начала процедуры заключения государственного контракта (договора)
служит мотивированная служебная записка (заявка) руководителя подразделения
(факультет, институт, управление, отдел, служба), поступившая в установленном порядке
в ОПОЗ. Служебная записка должна содержать информацию о наличии средств связи в
подразделении на текущий момент времени, о причинах (технические условия и другие)
требующих дополнительных расходов на связь, о возможных источниках оплаты
дополнительных расходов на связь. Служебная записка должна иметь визу начальника
службы связи университета о целесообразности расходов на связь, визу начальника ПФУ
(заместителя) о наличии финансового обеспечения данных расходов и положительную
резолюцию проректора по административно-хозяйственной работе.
Расходы
подтверждены
на
и
оплату
услуг
экономически
сотовой
связи
обоснованны,
должны
согласно
быть
перечню
изложенному в письме Минфина России от 23.05.2005 №03-03-01-04/1/275.
документально
документов,