Правила оформления документов на практику -

В ПОМОЩЬ
РУКОВОДИТЕЛЮ ПРАКТИКИ
Правила оформления документов на все виды практики
(приказы, договоры, акты, списки на оплату и др.)
УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ, ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ
( в том числе ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ, ПРЕДДИПЛОМНАЯ)
ПРАКТИКА
За две недели до начала практики со студентами-практикантами
проводится инструктаж, на котором разъясняются цели и задачи практики.
Студентам (в зависимости от специальности и вида практики) выдается
необходимая документация: программа практики, дневник студентапрактиканта, методические разработки соответствующих кафедр (схемы
отчетов по практике, схемы характеристик на студента, на учащегося,
методические рекомендации и т.д.).
Для оплаты оказанных учреждением услуг студенту выдаются в 2-х
экземплярах документы: договор, акт приема оказанных услуг, список
работников учреждений.
По одному экземпляру каждого документа студент должен оставить в
учреждении – базе практики.
Вторые экземпляры необходимо вернуть в университет.
Внимание! На одном из документов, любом, которые вернули в вуз для
оплаты практики, должна быть отметка из учреждения о том, что пакет
документов
оставлен в учреждении,
и подпись руководителя
(директора, завуча или секретаря).
Все студенты направляются на практику приказом по университету.
Оформление приказа на практику
1.
2.
3.
4.
Приказ составляется на основании договоров на практику и издается
не позднее, чем за 10 дней до начала практики. Проект приказа
расположен в папке «В помощь руководителю практики».
Сроки практики проставляются в соответствии с графиком
учебного процесса на предстоящий учебный год: с понедельника
первой недели по субботу последней недели.
В приказе необходимо правильно указывать название учреждения
(базы практики), так как это связано с оплатой (см. точное название на
печати учреждения).
Если на практику направляются студенты, обучающиеся по ЦКП,
просьба проверить вызовы от районов в отделе по ЦКПиТ
у
Волошенюк Марины Владимировны (каб 401 корп.3).
Оформление договоров
1. Договор заключается за месяц до начала практики.
2. В договоре сроки практики должны
соответствовать срокам,
проставленным в графике учебного процесса и приказе.
3. Желательно заполнять договоры в печатном виде Можно заполнять
черной гелевой ручкой одним и тем же почерком. Не допускаются
исправления и закрашивание корректором.
4. В договоре четко прописывается название учреждения (базы практики),
точное название – на печати учреждения. Можно и нужно пользоваться
общепринятыми сокращениями: МОУ СОШ № 10, МОУ «Гимназия №
3», ГОУ «Краевой центр……» и т.д.
5. Сумма оплаты за практику должна прописываться без округлений,
например: 2434, 98 (две тысячи………. руб. 98 коп.) из расчета:
количество часов (в соответствии с видом практики) х на количество
студентов х 204, 52 руб. (цена 1 часа).
6. Если на практику в учреждение одновременно идут студенты, которые
обучаются на бюджетной (бесплатной) основе и на коммерческой
(платной) основе, договор может быть один, и тогда прописывается
общая сумма оплаты за практику. Однако акты и списки должны быть
разными. При этом, сумма в актах бесплатной и платной основ должна
совпадать с общей суммой, прописанной в договоре.
7. В договоре обязательны подписи: руководителя базы практики и
ректора ДВГГУ.
8. Если договор заключен с директором (на 1 стр. договора), то на обороте
должна быть его же подпись. Он же подписывает все остальные
документы. Не проходят документы за разными подписями.
9. Печать обязательно должна быть гербовой (не «Для документов»).
10.В конце договора обязательно заполнения поля банковских реквизитов.
Они должны быть указаны в соответствии с требованиями, т.е.
заполнены все пункты, особенно если практика проходила за пределами
Хабаровского края.
В обязательном порядке – приложение к договору – образец
платежного
поручения с реквизитами банка, так как реквизиты часто
меняются.
11.Указать в договоре индекс, точный адрес и телефон для связи с базой
практики. Это необходимо, так, как ведомости отправляются по почте.
12. Один экземпляр договора остается в учреждении.
Оформление акта выполненных работ
1. Оформляется после окончания практики, так как свидетельствует о
выполнении работ, прописанных в договоре. Поэтому в верхнем
2.
3.
4.
5.
правом углу акта проставляется дата, в течение следующей недели
после окончания практики (кроме выходных и праздничных дней).
В акте не допускаются никакие исправления.
Сроки практики
проставляются в соответствии с приказом и
договором.
См. п. 5,6 раздела «Договор».
Один экземпляр акта остается в учреждении.
Оформление списка на оплату
1. На основании списка бухгалтерией университета начисляется оплата за
руководство практикой.
2.Список заполняется в соответствии с требованиями. ФИО
руководителей практики прописываются полностью и четко, чтобы не
было ошибок у бухгалтера при оформлении финансовых документов.
3. см. п.6 раздела «Договор»
4. Список заверяется только в учреждении, один экземпляр списка
возвращается в вуз, другой вместе с договором и актом выполненных
работ оставляется в учреждении.
5. На обратной стороне документа обязательно указать индекс, адрес
учреждения и телефон для связи и отсылки ведомостей на оплату.
Примечание:
Если
оплата практики оформляется как почасовая оплата (по
согласованию с университетским руководителем практики и главным
бухгалтером), т.е. производится через кассу университета (детские
дома, школы-интернаты, другие учреждения, не имеющие права
оказывать платные услуги), нужны следующие документы:
1) Список на оплату (можно общий на бюджетных и внебюджетных
студентов).
2) Заявление с приложением копий документов (см. перечень
документов на бланке заявления).
Все документы на оплату практики сдаются в учебный отдел
университетскому руководителю практики Нащочиной М.М. в течение
10 днй после окончания практики для их последующего оформления.
УЧЕБНАЯ (МУЗЕЙНАЯ, АРХИВНАЯ, ЭТНОЛОГИЧЕСКАЯ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ) ПРАКТИКА
Оплата практики в тех учреждениях, которые сами выставляют нам
счет (музеи, архив и др.)
Приказ на практику
См. в разделе выше «Приказ на практику» п.1, 2, 3.
Договор заключается до начала практики.
Договоры, как правило, с базами учебных практик заключаются на 5 лет.
Но непосредственно в период прохождения практики необходимы
следующие документы:
 договор (если организация не возражает, это может быть и пятилетний
договор);
 счет, выставленный учреждением;
 акт выполненных работ;
 прилагаемая к акту счет-фактура;
 списки студентов-практикантов, заверенные деканом факультета.
См. п. 1, 2, 3, 5, 6, 8 раздела «Договор», указанного выше.
Списки студентов,
обучающихся на платной и бесплатной основе
(раздельные), заверенные деканом факультета, обязательно прилагаются к
договору.
Счет за практику, выставленный учреждением
Выписывается учреждением и оформляется последним днем практики,
проставленном в договоре, вместе с актом и счетом-фактурой).
Акт выполненных работ представляется самим учреждением и может
быть выписан на бланке учреждения (или на бланке университета). Дата –
последний день практики. Сроки должны совпадать с договором.
Счет-фактура прилагается к акту, в ней также проставляется последний
день практики (как в акте).
В акте и счете-фактуре должно быть:
 указано, что это оказание услуг по бюджету или внебюджету (платная
или бесплатная основа обучения студентов)
 обозначено, что это практика, и указаны виды работ.
 сумма, выплачиваемая за практику, в актах бесплатной и платной
основ должна совпадать с общей суммой договора.
Все документы на оплату практики сдаются в учебный отдел
университетскому руководителю практики для их последующего
оформления.
УЧЕБНАЯ (ПОЛЕВАЯ, ПЛЕНЭР, ДИАЛЕКТОЛОГИЧЕСКАЯ,
ФОЛЬКЛОРНАЯ) ПРАКТИКА
Приказ на практику
1. См. в разделе выше «Производственная практика. Приказ на практику»
п.1, 2, 3.
2. Студенты, выходящие на полевую практику и пленэр, без прививки
против клещевого энцефалита к практике не допускаются
3. На указанные в этом разделе виды практик (пленэр, фольклорная,
диалектологическая – если они выездные) завкафедрой или курсовыми
руководителями в марте-апреле составляются сметы в соответствии с
выделенными факультету суммами.
4. Сметы, составленные факультетом (завкафедрой, курсовыми
руководителями), сдаются в планово-финансовый отдел для согласования и
утверждения.
5. Один экземпляр сметы (копия) сдается в учебный отдел
университетскому руководителю практики.
Оформление практики на ОЗО
Виды практики, их объем и количество на ОЗО и на дневном отделении
должны совпадать и соответствовать стандартам. На заочном отделении
практика отличается тем, что на всех курсах студенты проходят её
самостоятельно, за исключением преддипломной. Но приказ о прохождении
практики должен быть обязательно.
Приказ по студентам-заочникам может издаваться до начала практики (о
направлении на практику…) или после её окончания (считать
прошедшими практику…) с указанием сроков (количество недель. В
остальном форма приказа не отличается от дневного отделения.
Музейные практики на ОЗО оплачиваются, как и на дневном, в
соответствии со сметами (см. выше).