Субъекты программы сопровождения дистанционного обучения

Инструкция
по работе в программе для ЭВМ
«Автоматизированное сопровождение дистанционного обучения
«Факел»
1. Права и обязанности субъектов автоматизированного сопровождения дистанционного обучения «Факел»
Права
Обязанности
Координатор факультета по технологии дистанционного обучения
Просмотр сведений на форуме, редак- Проверка и учет входящей и исходятирование доски объявлений, про- щей корреспонденции, редактировасмотр переписки тьюторов и студен- ние специальностей, кафедр факультов, получение отчета о переписке, тета, списка ППС факультета и конпросмотр закрепления кейсов по спе- тингента студентов, дисциплин, зациальностям.
крепленных за факультетом, редактирование графика учебных занятий факультета и создание графика виртуальных занятий, заполнение сводной
ведомости.
Координатор кафедры по технологии дистанционного обучения
Просмотр сведений на форуме, редак- Проверка и учет корреспонденции
тирование доски объявлений, Редак- тьютора и студента, редактирование
тирование назначения кейсов.
списка ППС кафедры, дисциплин, закрепленных за кафедрой, создание и
редактирование графика учебных занятий, заполнение экзаменационной
ведомости.
Тьютор
Просмотр и добавление сведений на Создание материалов курсового кейса
форуме, чате редактирование доски по дисциплине, проведение виртуальобъявлений, доступ к персональному ных занятий, консультаций посредпочтовому ящику, тестам.
ством чата, форума, электронной почты, проведение тестирования.
Студент
Просмотр доски объявлений, доступ к Посещение виртуальных занятий, конфоруму, чату, персональному почто- сультаций посредством форума, чата,
вому ящику, курсовому кейсу по спе- электронной почты, выполнение грациальности.
фика изучения дисциплины и сдачи
заданий, прохождение тестирования.
2. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для координатора факультета.
2.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного
обучения: www.idl.ksu.kz
2.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя».
2.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы,
после чего загрузится персональная страница координатора факультета.
2.4 Ссылка «Электронный деканат» содержит информацию:
– кафедры факультета (редактируемый список ППС и координатора кафедры);
– редактируемый список студентов факультета по группам;
– редактируемый список специальностей факультета и закрепление специальности за кафедрами;
1
– редактируемый график учебных занятий факультета по кафедрам и семестрам;
– график учебных занятий факультета;
– график виртуальных занятий;
– дополнительная информация координатора факультета.
2.5 Ссылка «Обратная связь»:
– просмотр переписки тьюторов и студентов;
– получение отчета о переписке тьюторов и студентов;
– восстановление и просмотр удаленной корреспонденции;
– отправка и получение корреспонденции.
2.6 Ссылка «Форум»:
– просмотр тем и содержания форума по дисциплинам факультета;
– получение отчета о посещаемости форума тьюторами и студентами.
2.7 Ссылка «Объявления»:
– просмотр всех активных объявлений;
– добавление нового объявления;
– удаление устаревших объявлений;
– назначение объявления конкретной группе.
2.8 Ссылка «Кейс»:
– просмотр доступных курсовых кейсов по факультету;
– просмотр контента курсового кейса.
3. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для координатора кафедры.
3.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного
обучения: www.idl.ksu.kz
3.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя».
3.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы,
после чего загрузится персональная страница координатора кафедры.
3.4 Ссылка «Электронный деканат» содержит информацию:
– редактируемый список ППС кафедры и координатора кафедры;
– редактируемый список дисциплин, закрепленных за кафедрой;
– редактируемый график учебных занятий по кафедре;
– просмотр экзаменационной ведомости на группу по дисциплинам.
3.5 Ссылка «Обратная связь»:
– просмотр переписки тьюторов и студентов;
– получение отчета о переписке тьюторов и студентов;
– восстановление и просмотр удаленной корреспонденции.
3.6 Ссылка «Форум»:
– просмотр тем и содержания форума по дисциплинам кафедры;
– получение отчета о посещаемости форума тьюторами кафедры и студентами.
3.7 Ссылка «Объявления»:
– просмотр всех активных объявлений;
– добавление нового объявления;
– удаление устаревших объявлений;
– назначение объявления конкретной группе.
3.8 Ссылка «Кейс»:
– просмотр доступных курсовых кейсов по кафедре;
– просмотр контента курсового кейса.
4. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для тьютора.
4.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного
обучения: www.idl.ksu.kz
2
4.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя».
4.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы,
после чего загрузится персональная страница тьютора.
4.4 Ссылка «Электронный деканат»:
– просмотр педагогической нагрузки тьютора (график учебных занятий для
тьютора);
– просмотр графика виртуальных занятий тьютора;
– заполнение экзаменационной ведомости для группы.
4.5 Ссылка «Обратная связь» (переписка тьютора и студентов в режиме электронной почты):
–отправка и получение корреспонденции (письменные работы студентов, вопросы студентов, письменные консультации тьютора);
– возможность отправки прикрепленных файлов (в формате Word, Excel, и др.);
– возможность сохранения прикрепленных файлов на жестком диске;
– удаление устаревшей корреспонденции.
4.6 Ссылка «Форум» (общение тьютора со студентами по предлагаемой теме в
режиме «Вопрос-Ответ»):
– добавление темы форума;
– добавление сообщения.
4.7 Ссылка «Объявления»:
– отображение всех активных объявлений тьютора;
– добавление нового объявления;
– удаление старых объявлений;
– назначение объявления конкретной группе.
4.8 Ссылка «Кейс»:
– просмотр доступных курсовых кейсов, созданных факультетом;
– назначение кейса для группы;
– просмотр контента курсового кейса;
– редактирование назначения кейса;
– удаление назначения кейса.
3