1 Бесплатное руководство: 2 секрета, как выбрать тур своей мечты Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 2 Содержание Предисловие Выбор тура Выбор турагентства Заключение Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 3 Предисловие Возможно, вы подумали, что этот материал – очередная форма рекламы. Однако здесь мы никоим образом не будем рекламировать наши услуги, и уговаривать вас придти именно к нам. Просто потому что надоедливая реклама уже давно не работает и вызывает одно лишь раздражение. Каждый год к нам проходят сотни клиентов. И мы отметили, что чаще всего у людей возникают одни и те же вопросы и проблемы, связанные с отдыхом и выбором тура. Именно поэтому мы решили сделать это руководство, чтобы любой желающий мог не выходя из дома получить необходимую информацию. И избежать типичных ошибок, с которыми из года в год сталкиваются туристы. И из-за которых отдых, порой, оставляет негативные воспоминания. Зачем мы это делаем? Если хотя бы один из читателей скажет «спасибо», то нам уже будет приятно. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 4 Выбор тура Одна из самых распространённых ошибок особенно начинающих туристов заключается в том, что они не знают, чего хотят. И это зачастую приводит к тому, что неправильно выбранное место отдыха делает его сплошной каторгой. Итак, прежде всего, вам нужно определиться – зачем вы хотите ехать отдыхать? Есть три наиболее вероятных вариантов ответа. Ответ номер один: поваляться в свое удовольствие на прогретом солнышком песочке и всласть накупаться в чистом теплом море, а чтобы было о чем рассказать друзьям. И пополнить фото альбом новыми интересными снимками – съездить на экскурсии по местным экзотическим историческим и местам. Ответ номер два: вы не любитель пассивного отдыха, вид «лежбища морских котиков» на пляже внушает вам смесь презрения с отвращением, вы – страстный исследователь новых интересных мест за границей. Вы измеряете успешность отпуска количеством пройденных по заморским улицам километров, и вам очень хочется посетить новый город или страну, новые достопримечательности, музеи, парки, замки и т.д. И ответ третий: вы сами не знаете, чего хотите, но точно уверены, что ожидаете от отпуска за границей чего-то совершенно необыкновенного, «не как у всех». Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 5 После того, как вы выбрали из предложенных ответов нужный для себя, определите, какую сумму денег вы готовы потратить на отпуск. Кто-то скажет, что отдых – это не та вещь, на которой можно экономить. Ведь у большинства людей это случается раз в году, хочется оторваться на всю катушку после долгого трудового года. Кто-то, напротив, предпочитает отдыхать скромно. А сэкономленные деньги потратить на что-то более нужное. Но дешево, как вы знаете, редко бывает хорошо. Естественно, каким бы состоятельным ни был потенциальный турист, он всегда стремится найти максимально выгодное соотношение цена-качество, то есть купить максимальное количество комфорта и удобства, по наименьшей из возможных цен. Подумав, прикинув и посчитав все заначки «в тумбочке» и ожидаемые в ближайшем времени поступления на ваш банковский счет, вы наконец-то нарисовали эту загадочную сумму в вашем ежедневнике. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 6 Выбор турагентства А дальше наступает организации отпуска самый – ответственный выбор момент туристического в агентства, которому вы доверите выбрать тур по вашим запросам, по вашему вкусу и по вашим финансовым возможностям. И если вы не очень опытный турист, то к выбору агентства вам нужно подойти с особой тщательностью. С чего начнем? С поиска информации о различных агентствах и туристических операторах. Чем отличаются эти два понятия? Разница вот в чем: туроператор – это фирма, которая непосредственно сама занимается комплектацией услуг для туристов: заключает договоры с авиакомпаниями на перевоз туристов; участвует в организации чартерных полетов; выбирает отели и заключает с ними договоры на прием туристов; организует получение виз в консульствах; …а, кроме того, выполняет много различной другой работы по организации туристических поездок. Туристическое агентство – это посредник между потенциальным туристом и туроператором, оно предоставляет туристу информацию, полученную от оператора, и продает Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 7 готовый продукт от оператора: коллективные и индивидуальные туры, а также билеты на регулярные и чартерные рейсы. Одно турагентство может продавать продукт нескольких туроператоров. В стандартный пакет услуг, входящих в «тур» или туристическую путевку, входит: перелет «туда-обратно» (от выбранного вами места вылета до ближайшего от места отдыха аэропорта и обратно); трансфер (переезд) от аэропорта до гостиницы; номер в выбранной вами гостинице со строго оговоренным количеством комнат в номере и мест для взрослых и детей, а также количеством услуг в гостинице и в номере; страховой полис (на каждого из членов семьи); виза Плюсом к стандартному набору могут быть экскурсии по достопримечательностям местности. Если вы выбрали автобусный тур или намерены путешествовать поездом, да еще и по нескольким городам, то в стандартный тур, кроме визы и страховки, входят билеты на средство передвижения и проживание в гостиницах на все время поездки. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 8 От качества услуг, предоставляемых туроператором, и добросовестности турагентства зависит успех вашего отпуска. А значит, вам нужно найти как можно больше информации о работе того и другого. Для поиска информации есть три основных источника: «народная молва», Интернет, и печатные средства массовой информации. Начнем с первого. Вы расспрашиваете ваших коллег, знакомых, друзей о местах приобретения ими туристических услуг. Лучше в ежедневнике пару-тройку страничек, куда вы будете кратко фиксировать полученную информацию (к этой рекомендации особенно должны прислушаться те, кто привык ко всему относиться серьезно и педантично): название турагентства или туроператора, плюсы и минусы в отзывах о результатах отдыха. Записывайте названия, номера телефонов и адреса агентств с положительными отзывами. Второй источник получения информации – Интернет. Не выходя из кабинета, вы можете получить данные не только о том, на каких направлениях специализируется тот или иной туроператор, но и посмотреть цены на туры, сроки вылетов, качество предлагаемых услуг в гостиницах, посмотреть фото этих гостиниц, узнать о наличии видов сервиса. Есть Интернетсайты, где туристы обмениваются мнениями и отзывами об отдыхе в самых разных частях света, а также о работе туроператоров и турагентств по организации отдыха. Почитав эти отзывы, вы приобретете не только информацию, но и чужой опыт и возможность поучиться на чужих ошибках. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 9 Что можно считать плюсами в работе турагентства? Во-первых, опытный и профессиональный турагент, уже после краткой беседы о том, как бы вы хотели провести отпуск, знает, что можно вам предложить, чтобы удовлетворить ваши запросы. Даже если вы попросили «то, не знаю что», профессионал никогда не откажет вам в совете, и тем более не укажет на дверь, а постарается понять ваши невысказанные желания. Во-вторых, профессионал и добросовестный агент предоставляет полную и достоверную информацию об условиях предлагаемого вам отдыха. Как говорится – все для удовольствия клиента! В-третьих, добросовестное составление договора о пакете туристических услуг, максимально удобная для вас форма оплаты. Тщательно, даже в какой-то мере дотошно отнестись к договору: все пункты договора должны быть понятны, разъяснены, в договоре должен содержаться только тот перечень услуг, которые турист действительно получает. А также все прочие условия – штрафные санкции, действия сторон в случае непредвиденных обстоятельств, порядок возмещения ущерба при некачественном оказании услуг или отсутствии обещанных услуг. В-четвертых, любезность, вежливость, скорость обслуживания, отсутствия «кидалова» и некомпетентности в любых видах. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 10 В процессе опроса ваших знакомых о результатах общения с турагентством и результатах отдыха, не забывайте спрашивать, каким агентством и туроператором они «пользовались», и оправдались ли ожидания, то есть, были ли получены в реальности те блага отпуска, которые обещались в офисе. После того, как вы собрали такую информацию, проанализировали её, можете выбирать: кому именно нести ваши деньги и доверить организацию вашего незабываемого отпуска. На всякий случай выберите из списка в вашем ежедневнике несколько названий турагентств с самыми лучшими отзывами. Потом вы звоните в каждое и интересуетесь ценами на туры и объемом услуг. А затем выбираете то агентство, условия которого вам показались более привлекательными. Далее наступает очень важный день: вы идете в офис туристического агентства. Визит в турагентство Ваш отдых должен начинаться именно в том месте, куда вы пришли для того, чтобы выбрать и купить тур. А отдых эффективен только тогда, когда он с первых минут приносит только положительные эмоции. Начните свой визит в турагентство с осмотра офиса и «доски почета». Как правило, респектабельные агентства имеют солидный, оборудованный оргтехникой, с продуманным дизайном, офис, а в офисе есть специальное место, где вывешены в рамочках свидетельства Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 11 профессиональной компетенции и качества работы данного заведения: сертификаты, лицензии, дипломы участника и победителя различных профессиональных конкурсов и выставок и т.д. Ознакомьтесь со всеми этими свидетельствами славного прошлого и настоящего уважаемой фирмы. Чем их больше, тем лучше. Далее сотрудник турагентства должен внимательно выслушать ваши пожелания – когда, куда, в каком количестве человек и какого возраста, для чего вы хотите поехать, где и как вы хотите отдыхать, какой уровень комфорта и за какие деньги вы желали бы получить, а затем предложить вам варианты турпоездки. При этом он должен рассказать в подробностях абсолютно всё! Что должен рассказать и показать агент? Первое, что вы должны спросить – от какого оператора агент предлагает вам купить тур? Услышав название фирмытуроператора, откройте свою записную книжечку или ежедневник, куда вы записывали информацию о плюсах и минусах работы различных туроператоров. Если названное имя в списке «лучших» продолжайте беседу. Если же имя оператора в «черном списке», или вообще неизвестное вам – попросите тур от другого продавца, которому вы доверяете больше. Постарайтесь сразу же выяснить все подробности, как говорится, «с первого шага». 1. Какой авиакомпанией и на авиалайнере какого класса и какой марки вы полетите к месту отдыха, время в пути, Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 12 время вылета и прилета к месту отдыха. 2. Об отеле, в котором вам предлагается отдых: место расположения, близость к пляжу, к центру ближайшего города, особенности природных условий и территории отеля, организация питания, наличие бассейнов и саун, SPAобслуживание и медицинский сервис, развлекательная программа в отеле и т.д. 3. О гостиничном номере, в котором вам предлагают отдыхать: количество комнат и метраж номера, количество спальных мест для взрослых и детей (и качество – какие кровати, диваны, раскладушки и т.п.); комплектация ванной – наличие душа или ванной, фена; в номере – наличие холодильника, сейфа, телевизора, телефона, балкона, веранды, отдельного входа и т.п. Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28 13 Заключение Возможно, что-то из данного руководства показалась слишком простой или очевидной. Но, тем не менее, именно эти ошибки из года в год совершают миллионы туристов. И если хотя бы малая толика информации оказалась для вас полезной, то нам это уже приятно. Надеемся, что ваш отдых в этом году будет отличным. Спасибо вам за то, что уделили время на изучение этого материала. И спасибо за то, что вы есть С уважением, Центральное Туристическое Агентство ул. Соборная, 17 Тел.: 27-28-28 Центральное Туристическое Агентство | www.cta62.ru | Тел: 27-28-28