УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города Вологды от 30.03.2012 № 1755

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации города Вологды
от 30.03.2012 № 1755
ПОЛОЖЕНИЕ
о реализации проекта «100 общественных помощников Главы города Вологды»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок реализации
общественных
помощников
Главы
города
Вологды»
(далее
проекта «100
-
проект)
и
регламентирует осуществление деятельности общественных помощников Главы
города Вологды (далее – общественные помощники).
1.2. Общественные помощники осуществляют деятельность в органах
Администрации города Вологды, муниципальных учреждениях и предприятиях,
Управлении социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город
Вологда» Вологодской области.
1.3. Сроки реализации проекта: в период с 1 апреля по 30 мая 2012 года.
2. Цели и задачи проекта
2.1. Цели проекта:
2.1.1. Привлечение молодежи к процессу управления различными сферами
социально-экономического развития муниципального образования «Город Вологда»
по вопросам местного значения городского округа.
2.1.2. Формирование резерва управленческих кадров города Вологды.
2.2. Задачи проекта:
2.2.1. Познакомить участников проекта с деятельностью Администрации
города
Вологды,
муниципальных
учреждений
и
предприятий,
Управления
социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда»
Вологодской области.
2.2.2. Способствовать формированию резерва управленческих кадров города
Вологды из числа участников проекта.
2
2.2.3. Способствовать
формированию
активной
жизненной
позиции
молодежи, навыков управленческой деятельности и развитию способностей работать
в команде.
2.2.4. Давать предложения по дальнейшему трудоустройству выпускников
учреждений высшего профессионального образования.
3. Статус общественного помощника
Общественный
3.1.
помощник
-
студент
учреждения
высшего
профессионального образования, участвующий в социально значимом проектеконкурсе «Вологда – город профессионалов», прошедший конкурсный отбор в
образовательном учреждении и/или участник «Золотого кадрового резерва города
Вологды».
3.2. Общественный помощник не является лицом, замещающим должность
муниципальной службы города Вологды, не является работником Администрации
города Вологды и муниципальных учреждений и предприятий и осуществляет
деятельность на общественных началах и безвозмездной основе.
3.3. Общественный помощник осуществляет свою деятельность под контролем
руководителей органов Администрации города Вологды в пределах полномочий,
предусмотренных положением о соответствующем органе.
3.4. Статус общественного помощника утрачивается участником проекта в
следующих случаях:
- по завершению проекта;
- по собственному желанию общественного помощника;
- по решению руководителя органа Администрации города Вологды при
невыполнении общественным помощником своих функций и задач.
3.6. Общественному помощнику на период участия в проекте выдается
служебное удостоверение установленного образца по форме согласно приложению к
настоящему Положению.
3.7.
В
своей
деятельности
общественный
помощник руководствуется
федеральным законодательством, законодательством Вологодской области, Уставом
3
муниципального образования «Город Вологда», правовыми актами муниципального
образования «Город Вологда», настоящим Положением.
4. Основные задачи деятельности общественных помощников
4.1. Основными задачами деятельности общественного помощника являются:
4.1.1. Знакомство с управленческим функционалом органа Администрации города
Вологды, муниципального учреждения и предприятия, Управления социальной
защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской
области, в котором общественный помощник осуществляет деятельность.
4.1.2. Приобретение и закрепление на практике теоретических знаний,
организаторских навыков и опыта работы в органе местного самоуправления
муниципального образования «Город Вологда» и в Управлении социальной защиты
населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области
по месту осуществления деятельности.
4.1.3. Изучение структуры, основных задач и функций Администрации города
Вологды, ее органов, Управления социальной защиты населения по муниципальному
образованию «Город Вологда» Вологодской области, муниципального учреждения
или предприятия по месту осуществления деятельности.
4.1.4.
Изучение
правовых
актов,
регламентирующих
деятельность
Администрации города Вологды, ее органов, Управления социальной защиты
населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области,
муниципального
учреждения
или
предприятия
по
месту
осуществления
деятельности.
4.1.5. Приобретение практических навыков по рассмотрению писем и приему
граждан, правовому, организационному, документационному, информационноаналитическому обеспечению деятельности Администрации города Вологды, ее
органов,
Управления
социальной
защиты
населения
по
муниципальному
образованию «Город Вологда» Вологодской области, муниципального учреждения
или предприятия.
4
4.1.6. Приобретение опыта подготовки аналитических, отчетных материалов и
предложений, писем, работы с другими служебными документами, систематизации и
обобщения информации.
4.1.7. Участие
в заседаниях рабочих групп по разработке проектов
муниципальных нормативных правовых актов.
4.1.8. Участие в организации работы по подготовке и проведению совещаний
и
иных
мероприятий
в
пределах
полномочий
органа
Администрации,
муниципальных организаций и предприятий, Управления социальной защиты
населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области.
4.2. Общественный помощник в целях решения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
4.2.1. Изучение вопросов местного значения Администрации города Вологды,
ее органов, правовых основ деятельности и их полномочий.
4.2.2. Взаимодействие
с
органами
Администрации
города
Вологды,
Управлением социальной защиты населения по муниципальному образованию
«Город
Вологда» Вологодской
области,
муниципальными
учреждениями
и
предприятиями, общественными и иными организациями в рамках осуществления
деятельности.
4.2.3. Разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию
механизма реализации полномочий органа Администрации города Вологды и
представление координатору по реализации проекта в органе Администрации города
Вологды в свободной форме (презентация, социальный проект, программа
мероприятий).
5. Порядок работы органа Администрации города Вологды
с общественными помощниками
5.1. Общую координацию реализации проекта осуществляет Управление
информации и общественных связей Администрации города Вологды.
5.2. Управление информации и общественных связей Администрации города
Вологды совместно с Департаментом стратегического планирования Администрации
города Вологды и инвестиционной политики Администрации города Вологды:
5
5.2.1. Формируют общий список участников проекта с распределением по
органам
Администрации
города
Вологды,
муниципальным
учреждениям
и
предприятиям, Управлению социальной защиты населения по муниципальному
образованию «Город Вологда» Вологодской области
в соответствии с запросом
руководителей органов Администрации города Вологды и пожеланиями участников
проекта (при отсутствии участников, получающих необходимую специальность, с
согласия органа Администрации и участника осуществляется замена участником,
получающим или имеющим смежную специальность).
5.2.2. Проводят встречи, консультации с участниками проекта по вопросам
реализации проекта.
5.2.3. Осуществляют взаимодействие с органами Администрации города
Вологды,
муниципальными
учреждениями
и
предприятиями,
Управлением
социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда»
Вологодской области по вопросам реализации проекта.
5.2.4. Организуют мероприятия с участием Главы города Вологды в рамках
реализации проекта.
5.2.5. Осуществляют общий контроль за организацией
общественных
помощников
в
органах
Администрации
деятельности
города
Вологды,
муниципальных учреждениях и предприятиях, Управлении социальной защиты
населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области.
5.2.6. Осуществляют сбор и анализ информации о реализации проекта.
5.2.7. Информируют Главу города Вологды о реализации проекта и
деятельности общественных помощников.
5.2.8. Обеспечивают подготовку мероприятия по подведению итогов проекта.
5.3.
Органы Администрации города Вологды, Управление социальной
защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской
области:
5.3.1. Направляют в установленные сроки в Управление информации и
общественных связей Администрации города Вологды информацию:
о необходимом количестве студентов с указанием требуемой специальности
общественных помощников;
6
о координаторе по реализации проекта (далее - координатор);
о дате, времени и месте проведения совещания с общественными
помощниками;
о деятельности общественных помощников (1 раз в 2 недели) в виде
служебной записки;
о результатах анализа и оценки поступивших предложений и рекомендаций от
общественных помощников по итогам их деятельности;
список общественных помощников, сохранивших свой статус до конца
реализации проекта.
5.3.2. Информируют общественных помощников об основных задачах и
функциях органа Администрации города Вологды, муниципального учреждения или
предприятия, Управления социальной защиты населения по муниципальному
образованию «Город Вологда» Вологодской области.
5.3.3. Устанавливают режим работы общественных помощников.
5.3.4. Обеспечивают организацию деятельности общественных помощников в
соответствии с задачами проекта и функциями общественных помощников.
5.3.5. Осуществляют сбор и анализ отчетов о результатах деятельности
общественных помощников.
5.3.6. Обеспечивают предоставление информации по запросу Управления
информации и общественных связей Администрации города Вологды для
подготовки сводного отчета о результатах реализации проекта и организации
мероприятия по подведению итогов проекта.
6. Итоги проекта
6.1. По завершении проекта в Администрации города Вологды проводится
мероприятие по подведению итогов проекта (далее - итоговое мероприятие).
6.2. Участники проекта выступают на итоговом мероприятии с публичным
докладом о результатах своей деятельности.
6.3. По окончании проекта общественным помощникам согласно списку,
сформированному
Управлением
информации
и
общественных
связей
Администрации города Вологды, выдаются свидетельства об участии в проекте «100
7
общественных помощников Главы города Вологды» утвержденного образца
согласно приложению к настоящему Положению.