Утверждено постановлением Правительства Республики Мордовия от 2012 г. № Положение об аппарате мирового судьи Республики Мордовия I. Общие положения 1.1. Аппарат мирового судьи Республики Мордовия (далее – аппарат мирового судьи) предназначен для обеспечения деятельности мирового судьи по осуществлению правосудия. 1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия, настоящим Положением, а также правовыми актами Государственного комитета Республики Мордовия по делам юстиции (далее – Госкомюст). 1.3. Аппарат является структурным подразделением Госкомюста, не обладающим правами юридического лица. 1.4. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата осуществляет председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам юстиции. Непосредственное (оперативное) руководство деятельностью аппарата осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка. 1.5. В связи с выполнением стоящих перед аппаратом мирового судьи задач и функций аппарат мирового судьи взаимодействуют со структурными подразделениями Госкомюста, правоохранительными и судебными органами, органами судебного департамента, органами государственной власти и местного самоуправления, гражданами и организациями. 1.6. Финансирование аппарата осуществляется в установленном порядке за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия. II. Задачи и функции аппарата мирового судьи 2.1. Задачами аппарата мирового судьи являются организационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении им правосудия. 2.2. Аппарат мирового судьи осуществляет следующие функции: ведет судебное делопроизводство на судебном участке; принимает и выдает документы; изготавливает копии судебных документов; 2 производит вручение документов, извещений, уведомлений и вызовов; проверяет правильность исчисления государственной пошлины при приеме документов; осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию; обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний; обеспечивает соблюдение режима секретности и хранения служебной информации; ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде; обеспечивает обращение к исполнению судебных решений; осуществляет хранение дел и документов; участвует в обобщении данных судебной практики; осуществляет первичный учет статистических данных и формирование первичной статистической отчетности о работе мирового судьи, иную информационно-справочную работу, связанную с деятельностью мирового судьи; осуществляет обеспечение доступа к информации о деятельности мирового судьи; осуществляет прием граждан; осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в целях наиболее полного обеспечения деятельности мирового судьи. III. Структура аппарата мирового судьи 3.1. Аппарат мирового судьи состоит из помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания и заведующего канцелярией аппарата мирового судьи. 3.2. Помощник мирового судьи и секретарь судебного заседания являются государственными гражданскими служащими Республики Мордовия. 3.3. В целях технического обеспечения деятельности мировых судей в аппарате мирового судьи устанавливается должность заведующего канцелярией аппарата мирового судьи, не относящаяся к должностям государственной гражданской службы Республики Мордовия. Должность заведующего канцелярией аппарата мирового судьи относится к персоналу, осуществляющему техническое обеспечение деятельности аппарата мирового судьи. 3.4. Помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания и заведующий канцелярией аппарата мирового судьи состоят в штате Госкомюста. 3.5. Работникам аппарата выдаются служебные удостоверения согласно утвержденного Госкомюстом образца. IV. Назначение на должность и освобождение от должности работников аппарата мирового судьи 4.5. Поступление на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в аппарате мирового судьи осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и оформляется приказом председателя Госкомюста. 3 4.6. Назначение на должности гражданской службы на определенный срок (на период отсутствия гражданского служащего, за которым сохраняется должность гражданской службы в аппарате мирового судьи), а также на должность заведующего канцелярией аппарата мирового судьи производится приказом председателя Госкомюста с учетом мнения мирового судьи соответствующего судебного участка. 4.7. Освобождение от должности сотрудников аппарата мирового судьи производится приказом председателя Госкомюста с учетом мнения мирового судьи соответствующего судебного участка. V. Права и обязанности сотрудников аппарата мирового судьи 5.1. Должностные обязанности, права и ответственность помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания устанавливаются их служебными контрактами и должностными регламентами, утверждаемыми председателем Госкомюста. 5.2. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией аппарата мирового судьи устанавливаются трудовым договором и должностной инструкцией заведующего канцелярией, утверждаемой председателем Госкомюста. 5.3. Помощник мирового судьи организует, координирует и контролирует деятельность работников аппарата мирового судьи и технического персонала, обеспечивает организацию делопроизводства на судебном участке и является ответственным за делопроизводство в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства в аппарате мирового судьи, а также обеспечивает взаимодействие аппарата мирового судьи с гражданскими служащими Госкомюста по вопросам организационного, информационно-аналитического и материальнотехнического обеспечения деятельности мирового судьи. 5.4. С помощником мирового судьи может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в соответствии с которым помощник мирового судьи может являться материально-ответственным лицом, и принимать на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, причиненный вверенному ему имуществу, находящемуся в пользовании мирового судьи и работников аппарата мирового судьи. 5.5. Основные обязанности помощника мирового судьи: а) оказывает помощь мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству; б) готовит по поручению мирового судьи проекты судебных постановлений по делам и проекты ответов на обращения, и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи; в) осуществляет контроль за: ведением документов первичного статистического учета, в том числе составляет статистические отчеты и формирует базу данных по статистическим каточкам на подсудимых; своевременным направлением документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении; 4 ведением переписки по исполнению частных определений; подготовкой и сдачей в архив судебного участка и государственный архив оконченных дел, нарядов, журналов и карточек; г) осуществляет: подбор нормативно-правовой базы (тексты законов, иных нормативноправовых актов, материалов судебной практики); контроль по делам, рассмотрение которых приостановлено; прием по поручению мирового судьи исковых заявлений; учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; д) ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции помощника; е) организует хранение бланков исполнительных листов; ж) обеспечивает доступ к информации о деятельности мирового судьи в соответствии с законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации; з) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 5.6. Основные обязанности секретаря судебного заседания: а) подготавливает и оформляет: запросы, письма, выписывает повестки, вызывает участников процесса и свидетелей; гражданские, уголовные и административные дела для передачи в апелляционную (надзорную) инстанцию; б) составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; в) проверяет: уведомления об извещении участников процесса, в том числе сведения о вручении копии обвинительного заключения; явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает в повестках время их нахождения в суде; г) ведет протоколы судебных заседаний, знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам по делам, находящимся в производстве; д) оформляет: разрешения на свидание с осужденным; гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; запросы по делам, находящимся в производстве, в том числе осуществляет контроль за сроками их исполнения и сообщает мировому судье об их исполнении; материалы в порядке выполнения судебного поручения; документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи; е) осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено; ж) выдает: справки и документы (их копии) по делам, находящимся в производстве; 5 подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи, в том числе изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; з) выписывает исполнительные листы; и) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 5.7. Основные обязанности заведующего канцелярией: а) осуществляет: прием, регистрацию и отправку (доставку) по назначению судебных дел и иной корреспонденции, в том числе исполнительных документов; заполнение и ведение форм первичного статистического учета; учет и хранение вещественных доказательств; подготовку и сдачу в архив судебного участка законченных дел, нарядов, журналов и карточек; учет и хранение судебных дел, материалов в архиве судебного участка; контроль за ознакомлением с разрешения мирового судьи с материалами дела, оконченного производством; снятие с разрешения мирового судьи копий документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам, с материалов дела, оконченного производством; учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений и жалоб, для которых не предусмотрен процессуальный порядок разрешения, а также контроль за сроками их рассмотрения; б) составляет описи заказных бандеролей и писем; в) ведет: наряды, книги и журналы; учет движения и хранение уголовных, гражданских и административных дел и материалов, г) готовит: дела к судебному разбирательству (оформляет в обложки, присваивает соответствующий индекс и порядковый номер); оконченные дела, журналы, карточки к сдаче в государственный архив; д) выдает с разрешения мирового судьи документы (их копии) из дел, оконченных производством и дел, хранящихся в архиве; е) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.