Отчет 4011_Standard Список на услугу 2011 г.

Москва, Каширский проезд, д. 23
Тел.: (495) 228-32-84
www.megatec.ru
Отчет 4011_Standard Список
на услугу
Описание
2011 г.
2010 год
Отчет 4011
Оглавление
1.
ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................................................................... 2
1.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ....................................................................................................................... 2
2.
УСТАНОВКА ОТЧЕТА ...................................................................................................................................... 2
3.
ФОРМАТ ВЫВОДА ОТЧЕТА .......................................................................................................................... 2
4.
ТРЕБОВАНИЯ К ВВОДУ ДАННЫХ ............................................................................................................... 2
4.
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА ............................................................................................................................................. 3
5.
ЗАДАНИЕ УСЛОВИЙ ОТБОРА ДАННЫХ ..................................................................................................... 4
6.
РАЗДЕЛ-ВКЛАДКА АВИАПЕРЕЛЕТЫ.......................................................................................................... 5
7.
РАЗДЕЛ-ВКЛАДКА ТРАНСФЕРЫ ................................................................................................................. 6
8.
РАЗДЕЛ-ВКЛАДКА УСЛУГИ .......................................................................................................................... 7
9.
НАСТРОЙКА ПРОФИЛЯ ОТЧЕТА ................................................................................................................. 9
10.
ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ОТЧЕТА .................................................................................................................. 10
10.1.
СПИСОК НА АВИАПЕРЕЛЕТ ................................................................................................................... 10
10.2.
СПИСОК НА ТРАНСФЕР ........................................................................................................................... 11
10.3.
СПИСОК НА УСЛУГУ ................................................................................................................................. 11
1.
НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ..................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.1
R100 ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ВЕРСИИ ............................................................................................................. 12
Страница 1
Отчет 4011
1. Введение
Основная функция отчета – вывод информации о туристах, пользующихся определенной услугой (или
несколькими услугами) по путевкам, заведенным в ПК Мастер-Тур. Отчет содержит следующие
стандартные профили:
 Список на авиаперелет
 Список на трансфер
 Список на услугу(классы услуг не являющиеся трансферами, авиаперелетами и услугами
проживания)
1. Термины и определения.
МТ
ПК Мастер-Тур
2. Установка отчета
Для инсталляции отчета необходимо в одном из экранов (Работа менеджеров, Проведение туров,
Путевка ) нажатием кнопки Печать отчетов(
)вызвать экран настройки печати отчетов и
нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов (
). В появившемся диалоговом окне необходимо
указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется
сообщение Инсталляция отчета успешно завершена.
3. Формат вывода отчета
Отчет предназначен для вывода данных в документ MS Excel (кнопка
режиме просмотра (кнопка
), MS Word (кнопка
) либо в
).
4. Требования к вводу данных
Для вывода в отчет необходимо наличие услуг соответствующего типа(авиаперелет, трансфер,
услуга) в созданных путевках –данные услуги формируются стандартным образом в экране
Конструктор туров или Путевка. Под услугой понимается услуга любого другого типа кроме
авиаперелета, трансфера и проживания.
Услуга проживания в отеле отчетом не обрабатывается
В стандартном профиле для всех услуг кроме авиаперелета и трансфера действуют общие правила
формирования отчета. Чтобы сформировать отчет в путевке должна быть заведена услуга, к которой
привязаны туристы имеющие Фамилию, Имя и Дату рождения и паспортные данные (номер и серию
загранпаспорта).
Страница 2
Отчет 4011
4. Печать отчета
Отчет выводится на печать из следующих экранов ПК Мастер-Тур: Работа менеджеров, Проведение
туров, Путевка.
При вызове диалога Список услуг учитываются экранные параметры – параметры, выбранные на
том экране, откуда вызывается отчет:
 из экрана Работа менеджеров учитываются Страна, Город, Даты заезда
 из экрана Проведение туров – Страна, Город, Дата заезда (одна дата в два поля С .. ПО),
Название тура
 из экрана Турпутевка – Страна, Город, Дата заезда (одна дата в два поля С .. ПО), Название
тура
Для вывода отчета на печать необходимо нажать кнопку Печать отчетов(
)-при этом
появляется экран Печать отчетов со списком отчетов. Из данного экрана необходимо выбрать отчет
Список на услугу и нажать кнопку вывода отчета в MS Excel (
). В появившемся экране выбора
профилей отчета необходимо выбрать соответствующий профиль.
Параметры отбора данных в отчет выбираются в форме Список на услугу. Данная форма является
универсальной для всех отчетов типа Список на услугу. Для отбора следует использовать фильтры блоков
«Даты», «Все данные» вкладки «Отбор услуг», или выбрать услуги непосредственно из списка на вкладке
«Услуги».
В отчет попадают все туристы, у которых забронирована услуга в выбранную в диалоговом окне страну с
датой начала предоставления услуги, попадающей в период, выбранный в диалоговом окне на вкладке
«Отбор услуг».
Рис 2. Экран Печать отчетов
Страница 3
Отчет 4011
5. Задание условий отбора данных
В разделе Даты (Рисунок 3) пункт Даты заезда является выбранным по умолчанию и заполняется в
соответствие с требованиями, описанными выше. Так же, возможен отбор услуг по датам создания путевок
и датам начала предоставления услуг.
Поле-признак по выбранной путевке позволяет вывести в отчет данные по одной путевке – путевке,
отмеченной (выделенной) в экранах Проведение туров, Работа менеджеров или находясь в экране
Турпутевка.
Рис 3.Диалоговый экран Список на услугу
Страница 4
Отчет 4011
В разделе Все данные заполнение значениями выпадающих списков полей диалога, зависит от ранее
наложенных ограничений:
Список значений полей Город и Тур зависят от ранее выбранного значения в поле Страна
При заполнении списков полей Партнер, Агентство учитываются все ранее выбранные значения, в том
числе в полях Класс услуг, Статус услуг (списки в этих полях заполняются значениями из
соответствующих справочников и ни от чего не зависят).
6. Раздел-вкладка Авиаперелеты
Для формирования отчета по услуге авиаперелет целесообразно использовать
профиль отчета Список на авиаперелет. При этом поле Класс услуг
автоматически заполняется значением Авиаперелет и недоступно для
редактирования, а отбор услуг в разделах Трансфер и Услуги не происходит.
Для работы со списком значений в полях необходимо снять признак Все. Можно выбрать несколько
значений в списке (Рисунок 4). Здесь, чтобы вывести отчет по выделенным значениям в списке, необходимо
поставить признак По выбранным услугам. Признак По выбранным услугам необходимо выставлять и
при условии отбора рейсов Дата начала предоставления услуги.
Рис 4.Выбор параметров отчета
Значения в полях Страна вылета, Город вылета позволяют наложить дополнительные условия на отбор
рейсов (Рисунок 5). В списке городов вылета только те города, в которых присутствуют аэропорты.
На отбор рейсов также влияют признаки печати рейсов: Оба, Прямой, Обратный.
Страница 5
Отчет 4011
При условии отбора по дате начала предоставления услуги, для корректного
вывода данных отчета на прямой рейс необходимо выставлять признак По
выбранным услугам.
В зависимости от сформированного списка рейсов, выделенных значений, формируются списки аэропортов
вылета и прилета.
Для выбора значения класса бронирования авиаперелета необходимо снять признак все классы.
Рис 5.Выбор перелетов
7. Раздел-вкладка Трансферы
Для формирования отчета по услуге трансфер целесообразно использовать
профиль отчета Список на трансфер. При этом поле класс услуг
автоматически заполняется значением Трансфер и недоступно для
редактирования, а отбор услуг в разделе Услуги не происходит.
При формировании списка значений на вкладке Трансферы принимается во внимание выбранные значения
на вкладке Авиаперелеты.
Чтобы в отчет вошли и трансферы непривязанные к авиаперелету, например
«отель-отель», не выделяйте значения и не ставьте признак Все в списке
авиаперелетов.
Если трансфер осуществляется в дату отличную от указанной ранее даты, то необходимо задать дату в поле
Начало предоставления услуги.
Страница 6
Отчет 4011
Рис 6.Выбор трансферов
8. Раздел-вкладка Услуги
При выборе услуг на список значений не влияют данные, выбранные на вкладках Авиаперелеты и
Трансферы. В разделе Все данные выбирается нужное значение в поле Класс услуг.
Рис 7.Выбор класса услуги
В соответствии со всеми наложенными условиями отбора на вкладке Услуги формируется список
доступных значений. Отчет сформируется по выделенным здесь услугам.
Если услуга предоставляется в дату отличную от заданной ранее даты – необходимо задать дату в поле
Начало предоставления услуги.
Страница 7
Отчет 4011
Рис 8.Выбор услуг
Окончательный список услуг, который войдет в отчет формируется при переходе на вкладку Услуги
(Рисунок 9) в соответствии с заданными ранее условиями отбора.
Страница 8
Отчет 4011
Рис 9.Окончательный выбор услуг
По нажатии кнопки OК, происходит формирование отчета. Если по заданным параметрам не найдено ни
одного значения – выдается сообщение Данные не найдены.
9. Настройка профиля отчета
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета. Возможны следующие настройки
профиля:
 Формат даты (стандартная настройка всех отчетов)
 Язык (стандартная настройка всех отчетов)
 RUS–для информации получаемой из справочников данные в отчет
выводятся из поля Название, локализация отчета- русская
 LAT –для информации получаемой из справочников данные в отчет
выводятся из поля Английское название, локализация отчетаанглийская
 Подведение итогов
 PrintNumAll - количество туристов, пользующихся услугой: кол-во детей,
включая младенцев; кол-во взрослых.
Страница 9
Отчет 4011

PrintNumIncludeInfant - количество туристов, пользующихся услугой:
кол-во младенцев, кол-во детей, кол-во взрослых.
 No – не подводя итоги по кол-ву туристов, пользующихся услугой
 Сортировка туристов:
 Turist – по фамилии туриста
 Dogovor – по номеру путевки
 Тип услуги:
 Avia-при установке данной настройки отчет работает только с
услугами авиаперелета
 Transfer-при установке данной настройки отчет работает только с
услугами трансфера
 All - при установке данной настройки отчет работает со всеми типами
услуг кроме услуг проживания в отеле
Рис 10.Настройки профиля
10. Описание полей отчета
10.1.
Список на авиаперелет
Документ содержит данные, описанные в таблице ниже
Название полей в документе
Выводимые значения
Date / Дата
Дата печати документа
№______________
Не заполняется данными (регистрационный номер
документа)
To / Для
Название партнера по услуге
Fax / Факс
Факс партнера по услуге
Просим Вас произвести бронирование авиабилетов в
соответствии со списком туристов:
Рейс, время вылета , город отправления - прибытия,
дата вылета
Tourist List / Список туристов
Страница 10
Отчет 4011
Название полей в документе
Выводимые значения
Name / Фамилия
Фамилия Имя клиента
Sex / Пол
Пол клиента: для клиента с признаком младенец INF
выставляется значение INF / Р; для туриста с
признаком ребенок CHD выставляется CHD / Р; для
клиента с признаком взрослый ADL, выставляется
значение MR / М или MRS / Ж, указанные в поле Пол
клиента.
Date of birth / Дата рождения
Дата рождения клиента
Passport / Паспорт
Серия и номер загранпаспорта клиента, если
отсутствует - российский паспорт.
Return Flight / Обратный рейс
либо
First Charter / Прямой рейс
Дата вылета, Номер рейса, время вылета - прилета
Adults, Children, Infants, Total / Кол- во взрослых,
Детей, Младенцев, Итого
Количественный и половой состав списка туристов
(зависит от настроек профиля отчета)
10.2.
Список на трансфер
Документ содержит данные, описанные в таблице ниже
Название полей в документе
Выводимые значения
Date/Дата
Дата печати документа
Partner/ Партнер
Название партнера по услуге
Country/ Страна
Страна услуги
Charter / Рейс
Выводятся данные по первому авиаперелету:
Номер рейса, время вылета, город отправления город прибытия
Name / Фамилия
Фамилия Имя клиента
Sex / Пол
Пол клиента: для клиента с признаком младенец INF
выставляется значение INF / Р; для туриста с
признаком ребенок CHD выставляется CHD / Р; для
клиента с признаком взрослый ADL, выставляется
значение MR / М или MRS / Ж, указанные в поле Пол
клиента
Birthday / дата рождения
Дата рождения клиента
Passport / Паспорт
Серия и номер загранпаспорта клиента, если
отсутствует - российский паспорт.
Begin of service/ Дата начала услуги
Дата начала предоставления услуги
End of tour/ Дата окончания тура
Дата окончания тура
Service/Название услуги
Название услуги Трансфер
Транспорт
Транспорт
Отель
Название отеля прибытия
Адрес отеля
Адрес отеля
Телефон
Телефон отеля
Adults, Children, Infants, Total / Кол- во взрослых,
Детей, Младенцев, Итого
Количественный и половой состав списка туристов
(зависит от настроек профиля отчета)
10.3.
Список на услугу
Документ содержит данные, описанные в таблице ниже
Название полей в документе
Выводимые значения
Partner/ Партнер
Название партнера по услуге
Country/ Страна
Страна услуги
Date/Дата
Дата печати документа
Страница 11
Отчет 4011
Tourist List:/ Список туристов: Название класса услуг
Name / Фамилия
Фамилия Имя клиента
Sex / Пол
Пол клиента: для клиента с признаком младенец INF
выставляется значение INF / Р; для туриста с
признаком ребенок CHD выставляется CHD / Р; для
клиента с признаком взрослый ADL, выставляется
значение MR / М или MRS / Ж, указанные в поле Пол
клиента.
Date of birth / дата рождения
Дата рождения туриста
Passport / Паспорт
Серия и номер загранпаспорта клиента, если
отсутствует, российский паспорт.
Issue-day / Дата выдачи
Дата выдачи паспорта
Period of validity / Срок действия
Срок действия паспорта
Begin of service/ Дата начала услуги
Дата начала предоставления услуги
End of tour/ Дата окончания тура
Дата окончания тура
Service/Услуга
Название услуги
Adults, Children, Infants, Total / Кол- во взрослых,
Детей, Младенцев, Итого
Количественный и половой состав списка туристов
(зависит от настроек профиля отчета)
10.4.
Поддерживаемые версии
Отчет должен поддерживать МТ 2007.2, релиз 35 и выше
Страница 12