МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ Методические рекомендации по организации и прохождению преддипломной практики студентов специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» Хабаровск 2008 ББК 74.85 М - 545 Авторы - составители: Ланец Т.Н. - канд. экон. наук, доцент Норин В.Г. - канд. экон. наук, доцент Панченко Е.Л. - канд. экон. наук, доцент Путивец Г.Э. - канд. экон. наук, профессор Методические рекомендации по организации и прохождению преддипломной практики студентов специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление». – Хабаровск: ДВАГС, 2008.- 10 с. Рецензенты: Быков В.Ф. - канд. экон. наук, доцент Горбунова Л.И. - канд. истор. наук, профессор Пешая Н.А. - канд. экон. наук, профессор Методические рекомендации предназначены для студентов специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление», содержат основные положения по организации и прохождению практики, цели и задачи практики, порядок руководства и защиты отчетов по практике, перечень и формы документов, предоставляемых на выпускающую кафедру по окончании практики. Печатается по рекомендации Учебно-методической комиссии специальности «Государственное и муниципальное управление» и решению РИС ДВАГС © Дальневосточная академия государственной службы, 2008 г. 2 ВВЕДЕНИЕ Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является подготовительным этапом для дипломного проектирования, одним из завершающих этапов обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения. Цель преддипломной практики – расширение и закрепление универсальных и профессиональных компетенций в сфере государственного и муниципального управления на основе сбора, систематизации и анализа управленческой информации в соответствии с темой дипломного проектирования. Задачи преддипломной практики: закрепить навыки практической работы с управленческой информацией; изучить нормативные правовые документы, регламентирующие деятельность организации; исследовать структуру, основные функции, формы и методы деятельности организации - базы практики; проанализировать состояние кадрового и ресурсного обеспечения деятельности организации - базы практики; проявить навыки и умения проектирования и разработки управленческих решений; систематизировать материал для подготовки отчета по практике. В ходе преддипломной практики студент должен освоить и закрепить знания, навыки и умения в следующих видах управленческой деятельности: 1. В организационно-управленческой деятельности: исполнение должностного регламента в системе государственного управления; выполнение конкретных заданий органов государственного управления и местного самоуправления; осуществление разработок (проекта) в системе государственной и муниципальной службы по обеспечению основных параметров качества жизни. 2. В проектной деятельности в сфере управления проектами и реализации программ: проведение расчетов и выявления оптимальных решений при реализации проекта; оценка эффективности (экономической, социальной, хозяйственной и др.) в процессе реализации проектов; прогнозирование результатов реализации проектов и программ; разработка управленческой документации и проведения внутреннего консультирования. 3. В информационно-аналитической деятельности: 3 подготовка материалов, сбор и обработка информации по оценке состояния различных сфер жизни и деятельности в субъекте РФ или муниципальном образовании; определение эффективности и качества выполняемых программ и проектов на основе известных математических моделей и методов с использованием информационных технологий. 4. В социально-экономической и производственной деятельности: участие в выполнении работ по реализации федеральных и региональных программ; проведение исследований социально-экономических процессов в муниципальном образовании (субъекте РФ, стране), анализ полученных результатов, выработка предложений по улучшению социально - экономической ситуации; работа с населением, умение отстаивать и защищать его интересы и права. 5. В аналитико-аудиторской деятельности в сфере управления: разработка рекомендаций по внедрению современных методов организации управленческого труда, повышению эффективности управления; оценка эффективности инвестиционных проектов и рисков, формирование условий участия организаций в конкурсах по реализации проектов; участие в разработке мероприятий по созданию и функционированию системы менеджмента качества организации. 6. В научно-исследовательской деятельности: проведение измерений и наблюдений, составление описания проводимых социально-экономических и управленческих исследований, подготовка данных для составления обзоров, отчетов, рекомендаций и научных публикаций; использование математических методов и информационных технологий для обработки и анализа полученных данных при проведении исследований в субъекте РФ, муниципальном образовании; составление отчета по выполненному заданию; участие во внедрении результатов исследований и разработок; изучение научно-технической информации, отечественного и зарубежного опыта по тематике исследования в сфере государственного и муниципального управления. Результатом прохождения преддипломной практики являются сформированные базовые универсальные и профессиональные компетенции в сфере государственного и муниципального управления: 4 знание теоретических основ, современных форм, методов, инструментов и технологий государственного и муниципального управления; навыки работы с нормативной правовой и иной управленческой информацией: сбор, систематизация, анализ; умения выявления, идентификации и ранжирования проблем в сфере государственного и муниципального управления; владение практическими навыками и технологиями управленческого экономического анализа; навыки и умения разработки управленческих решений и организационного проектирования. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В соответствии с утвержденным учебным планом специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» студенты всех форм обучения проходят преддипломную практику в соответствии с графиком учебного процесса после завершения теоретического курса обучения. Продолжительность преддипломной практики - 8 недель непрерывно. Студенты очной формы обучения проходят преддипломную практику в 10 семестре. Для студентов заочной формы обучения преддипломная практика проводится: - 3,6 годичной формы обучения – 7 семестр; - 4,6 годичной формы обучения – 9 семестр; - 5,5 годичной формы обучения – 11 семестр. Подготовку, организацию и контроль прохождения преддипломной практики осуществляет выпускающая кафедра в лице преподавателя руководителя практики. Руководитель практики от академии: разрабатывает тематику индивидуальных заданий и оказывает методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий; обеспечивает согласование с органами государственного и муниципального управления – базами практики вопросы по подготовке и организации практики; обеспечивает проведение всех организационных мероприятий перед выездом студентов на практику; обеспечивает высокое качество прохождения практики студентами и строгое соответствие ее содержания основной образовательной программе и программе практики; осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения практики 5 и ее содержанием; осуществляет контроль над обеспечением предприятием-базой практики нормальных условий труда студентов; контролирует выполнение практикантами правил внутреннего трудового распорядка предприятия-базы практики; рассматривает и отчеты студентов по практике, принимает зачеты по практике; обеспечивает участие студентов и потенциальных работодателей в организации и проведении студенческих конференций по итогам практики; составляет письменный отчет о прохождении практики и докладывает о результатах прохождения практики на заседаниях выпускающей кафедры. Руководитель преддипломной практики готовит проект приказа с распределением студентов по базам практики, который обсуждается на заседании выпускающей кафедры, согласуется с деканом факультета «Государственное и муниципальное управление», учебно-методическим управлением и подписывается ректором ДВАГС. Начальным этапом организации преддипломной практики является проведение организационного собрания со студентами, которое проводит руководитель практики от выпускающей кафедры «Государственное управление». Цель собрания – ознакомить студентов с программой, сроками прохождения практики, порядком организации работы, требованиями, предъявляемыми к студентам, предоставления форм отчетности. Каждый студент перед прохождением практики должен получить общее и индивидуальное задание, дневник. В соответствии с профилем специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» базами практики студентов могут быть: 1. Органы государственной власти и управления Российской Федерации и субъектов РФ (законодательные (представительные) и исполнительные); 2. Органы местного самоуправления; 3. Государственные и муниципальные унитарные предприятия (учреждения). База прохождения преддипломной практики определяются специальностью и специализацией, а также темой дипломного проекта. Для прохождения практики на базах практики утверждается руководитель практики от органа власти. В процессе прохождения студентами преддипломной практики преподаватель – руководитель преддипломной практики осуществляет контроль прохождения практики. Формами контроля являются: проведение организационных собраний со студентами на базах практики; 6 сбор информации руководителями практики от ДВАГС по вопросам прохождения студентами практики в организациях - базах практики; проверки руководителем практики от ДВАГС хода прохождения студентами преддипломной практики на базах практики, собеседования со студентами и руководителями практики от базы практики; изучение отзывов-характеристик на студентов, проходивших преддипломную практику; защита студентами отчетов по преддипломной практике. Выпускающая кафедра в лице руководителя практики от ДВАГС и (или) заведующего выпускающей кафедрой также решают объективные проблемы, возникающие у студентов в процессе прохождения ими практики. В случае возникновения проблем при прохождении преддипломной практики студенту надлежит оповестить об этом руководителя практики от ДВАГС или заведующего выпускающей кафедрой. Студенты, своевременно не выполнившие программу преддипломной практики без уважительной причины: получившие отрицательный отзыв о прохождении практики, отрицательную оценку при защите отчета по практике, подлежат отчислению из высшего учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном Уставом ДВАГС. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В соответствии с общим заданием, студент должен: - дать характеристику основных правовых и нормативных актов, регулирующих деятельность организации. - осуществить исследование структуры, функций, направлений, форм и методов осуществления управленческой деятельности организации; -осуществить оценку системы управления и деятельности организации; - выявить особенности и проблемы в деятельности организации и реализации ею своих функций; - выполнить индивидуальное задание (в соответствии с темой дипломного проекта). - разработать предложения по совершенствованию системы управления на примере организации – базы практики; - оформить результаты преддипломной практики в виде заполненного дневника и отчета по практике, содержащего проектную часть. 7 Структура отчета по практике Отчет о прохождении практики должен включать следующие основные разделы: 1. Общая характеристика базы практики. 2. анализ организационно-функциональной структуры и основных структурных подразделений организации. 3. Исследование кадрового, информационного, финансового, технического обеспечения организации, структурных подразделений, рабочих мест. 4. Анализ деятельности организации за 3 - 5 предыдущих лет. 5. Предложения по совершенствованию системы управления на примере организации – базы практики. 6. Выполненное индивидуальное задание. Логика изложения индивидуальных заданий в соответствии с темой дипломного проекта: краткая характеристика сущности поставленного вопроса (по материалам нормативной, текущего делопроизводства организации – базы практики или литературы); анализ собранных материалов; выводы и предложения (проект). 5. Выводы (заключение). Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете: титульный лист (приложение А); оглавление; основные разделы отчета по практике; список использованных источников; приложения. Объем сброшюрованного отчета по практике должен составлять не менее 30-35 страниц (без приложений) и не более 50 страниц машинописного (компьютерного) текста. Количество приложений не ограничивается и в указанный объем не включается. Список использованных источников должен содержать перечень источников, изученных в ходе практики и использованных при написании отчета, и оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа и библиографическими стандартами ДВАГС1. Отчет должен сопровождаться необходимыми схемами, таблицами, расчетами и соответствующими образцами наглядно-тематической документации, применяемой в организации. Требования к заполнению дневника практики: В ходе преддипломной практики студенты ведут дневник с обязательной ежедневной записью о проделанной работе. В дневнике по окончании практики руководителем от организации дается отзыв, в котором 1 СТП ДВАГС 04-2006, СТП ДВАГС 11-2006. 8 характеризуется выполнение студентом программы практики, его отношение к труду, умение находить контакт с сотрудниками базы практики, инициатива, деловитость, уровень подготовки, ставится подпись, заверенная печатью. Желательно также выдвинуть предложения по вопросу совершенствования организации и прохождения преддипломной практики студентов. Подведение итогов преддипломной практики: По окончании преддипломной практики студент должен сдать дифференцированный зачет. Основанием для допуска студента к зачету по практике является полностью оформленный дневник по преддипломной практике и отчет по преддипломной практике. Дата и время зачета устанавливаются кафедрой государственного управления в соответствии с календарным графиком учебного процесса. Зачет проходит в форме защиты студентом отчета по практике руководителю преддипломной практики. При оценке учитываются содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике, включающего проектную часть; отзывы руководителей практики от организации и кафедры; качество ответов на вопросы в ходе защиты. Оценка за практику проставляется в ведомость, зачетную книжку студента и дневник по преддипломной практике. Итоги практики студентов обсуждаются на поточных студенческих конференциях и заседаниях выпускающей кафедры. 9 Приложение А Образец оформления титульного листа отчета по практике МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО «ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» Факультет государственного и муниципального управления Специальность 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» Кафедра менеджмента, государственного и муниципального управления ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ХАБАРОВСК» Студент группа (№ зачетной книжки) __________________________ подпись __________________________ дата С.Ф. Иванов Руководитель практики __________________________ подпись __________________________ дата Е.Ю. Петрова Хабаровск 200_ Методические рекомендации по 10 организации и прохождению преддипломной практики студентов специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление». – Хабаровск: ДВАГС, 2008.- 9 с. Авторы - составители: Ланец Т.Н., канд. экон. наук, доцент Норин В.Г.- канд. экон. наук, доцент Панченко Е.Л. - канд. экон. наук, доцент Путивец Г.Э. - канд. экон. наук, профессор Рецензенты: Быков В.Ф. - канд. экон. наук, доцент Горбунова Л.И., канд. истор. наук, профессор Пешая Н.А., канд. экон. наук, профессор Компьютерный набор и верстка: Ланец Т.Н. Норин В.Г Панченко Е.Л. , Подписано к печати - 2008 Сдано в набор – 2008 Бумага А - 4. Формат 60 х 84 1/16 Усл. печ. л. – 0,5 Учетн. изд. л. Тираж - 500 экз. Заказ № Печатно-множительное бюро Дальневосточной академии государственной службы 680682, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 33 11