Тендерная документация на ежегодный обязательный аудит ОАО «Агроинвестбанк» 1. Порядок подачи заявок на участие в тендере (содержание и форма заявки на участие в тендере и инструкцию по ее заполнению). 1.1. Для участия в тендере аудиторская организация подает заявку на участие в тендере в указанный в извещении о проведении открытого тендера срок по форме, установленной тендерной документацией. 1.2. Аудиторская организация подает заявку на участие в тендере в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка на участие в тендере подается аудиторской организацией в утверждённой форме Тендерной комиссией. Заявка направляется по почте или передается в канцелярию ОАО «Агроинвестбанк», далее по тексту Банк. При этом на таком конверте указывается наименование открытого (закрытого) тендера, на участие в котором подается данная заявка с отметкой «Не вскрывать». 1.4. К тендерной заявке должны прилагаться: 1) сведения и документы (заверенные копии документов) об аудиторской организации, подавшей заявку: а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона; б) устав; в) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки; г) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени аудиторской организации; д) лицензия на осуществление аудиторской деятельности; ж) последний годовой бухгалтерский баланс, а также баланс за последний отчетный период, заверенные в налоговой инспекции, с приложением заверенных в налоговой инспекции балансов дочерних и зависимых аудиторских организаций. 2) документы или копии документов, подтверждающих соответствие аудиторской организации установленным требованиям и условиям допуска к участию в тендере: а) описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат; б) общую и профессиональную характеристику аудиторской организации; в) сведения о квалификации и опыте сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите. г) квалификационные аттестаты специалистов, предполагаемых для проведения аудита, имеющих опыт проведения аудиторских проверок кредитных организаций; д) обязательство аудиторской организации страховать риск ответственности за нарушение договора в произвольной форме. е) предложения, касающиеся технических показателей проведения аудиторской проверки (техническое предложение), разработанное в соответствии с необходимыми требованиями на проведение аудита (приведено ниже). 3) Аудиторская организация по своему усмотрению может включить в техническое предложение дополнительную информацию, а также представить иные документы, характеризующие ее и подтверждающие квалификацию и опыт ее сотрудников: а) сведения о практической пользе, которую получила проверяемая организация в результате проведения аудита участником тендера; б) методика осуществления аудита, включая его план, срок проведения и рекомендации по итогам проверки; 4) Предложение аудиторской организации относительно стоимость проведения аудита. а) обоснование стоимости выполнения работ по аудиторской проверке, включающее все расходы и налоговые платежи, и итоговую сумму стоимости аудиторских услуг. В случае, если в представленной заявке не будут учтены какие-либо объемы работ, то затраты по выполнению этих работ по договору будут осуществляться участником за свой счет. 1 б) Цена договора, указанного в заявке (финансовые предложения) указывается в сомони Республики Таджикистан. Все вышеперечисленные документы представляются в одном экземпляре на таджикском или русском языках вместе с описью предоставленных документов. Аудиторские организации несут ответственность за достоверность представленной информации. 2. Требования к описанию аудиторской организацией выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом тендера, их количественных и качественных характеристик: а) Учетной политики банка и ее соответствие установленным требованиям; б) оценка состояния бухгалтерского учета и отчетности; в) оценка правильности расчета налогов; г) оценка действующей системы внутреннего контроля; д) оценка общего качества управления и рисками банка; е) оценка правильности расчета и соблюдения банком обязательных нормативов деятельности; ж) оценка кредитной политики и качества управления кредитными рисками; з) оценка управления рисками при осуществлении банком операций с ценными бумагами; и) оценка депозитной политики банка; к) оценка правильности подготовки отчетности с учетом требований МСФО. 3. Профессиональная ответственность аудиторской организации привлекаемой к проведению аудита: может быть указана необходимость представления страхового полиса подтверждающего застрахованность профессиональной ответственности аудиторской организации. 4. Место, условия и сроки (периоды) выполнения работ, оказания услуг. 4.1. Место выполнения работ: г. Душанбе, Пр.Саади Шерози 21,Головной Офис. 4.2. Условия выполнения работ: В процессе аудиторской проверки аудиторская организация рассматривает: соблюдение законодательства Республики Таджикистан и нормативных актов Национального Банка Таджикистан по совершаемым Банком операциям; соблюдение бухгалтерского учета и отчетности по совершаемым Банком операциям; выполнение пруденциальных нормативов, установленных Национальным Банком Таджикистана; качество управления Банком, в том числе состояние внутреннего контроля; 4.3. Сроки выполнения работ: Сроки предоставления аудиторских заключений устанавливаются в договоре на оказание аудиторских услуг. Работы проводятся в указанный в Договоре срок. Банк имеет право определить конкретные даты выполнения работ. 5. Порядок формирования цены договора. Тендерная заявка должна содержать обоснование стоимости выполнения работ по аудиторской проверке, включающее все расходы и налоговые платежи, и итоговую сумму стоимости аудиторских услуг. В случае, если в представленной заявке не будут учтены какие-либо объемы работ, то затраты по выполнению этих работ по договору будут осуществляться участником за свой счет. 6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов. 2 Цена договора, указанного в заявке (финансовые предложения) указывается только в сомони Республики Таджикистан. 7. Сведения о праве заказчика в одностороннем порядке изменить объем выполняемых по договору работ, оказываемых услуг. Банк в одностороннем порядке не вправе изменить объем выполняемых по договору работ, оказываемых услуг. 8. Порядок, место, даты начала и окончания срока подачи заявок на участие в тендере. 8.1. Место подачи заявок на участие в тендере: 734018, г. Душанбе, Проспект Саади Шерози 21. 8.2. Порядок подачи заявок на участие в тендере: В письменном виде по форме, установленной тендерной документацией. 8.3. Даты начала и окончания подачи заявок на участие в тендере: Начало – 22.02.2016, окончание – 01.03.2016 до 17 часов. 9. Требования к участникам размещения заказа. 9.1. Соответствие аудиторской организации требованиям, предъявляемым законодательством Республики Таджикистан и нормативными актами Национального Банка Таджикистана к аудиторским организациям, участвующим в тендере: наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности, выданной в установленном законодательством порядке; наличие в штате организации не менее 3 аудиторов, имеющих действующие квалификационные аттестаты аудиторов на право осуществления аудиторской деятельности, выданные в установленном порядке. опыт работы в области банковского аудита не менее 4 лет. не проведение ликвидации аудиторской организации или не проведение в отношении аудиторской организации процедуры банкротства. не приостановление действия лицензии на осуществление деятельности аудиторской организации в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях Республики Таджикистан, на день рассмотрения заявки на участие в тендере. отсутствие у аудиторской организации задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам за прошедший календарный год; 10. Порядок и срок отзыва заявок на участие в тендере, порядок внесения изменений в такие заявки. Аудиторская организация, подавшая заявку на участие в тендере, вправе изменить или отозвать заявку на участие в тендере в любое время до момента вскрытия тендерной комиссией конвертов с заявками на участие в тендере. 11. Порядок предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений тендерной документации. 11.1. Любая аудиторская организация вправе направить в письменной форме или в форме электронного документа Банку запрос о разъяснении положений тендерной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Банк направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений тендерной документации, если указанный запрос поступил к Банку не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в тендере. 12. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере. 3 12.1. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере: г. Душанбе, Проспект Саади Шерози 21, 12.2. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере: а) Аудиторские организации, подавшие заявки на участие в тендере, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в тендере. б) В день вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в тендере, но не раньше времени, указанного в уведомлении о проведении открытого тендера и тендерной документации, тендерная комиссия объявляет присутствующим при вскрытии таких конвертов о возможности подать заявки на участие в тендере, изменить или отозвать поданные заявки на участие в тендере до вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере. в) Тендерной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в тендере, которые поступили Банку, до момента вскрытия заявок на участие в тендере. г) При вскрытии конвертов с заявками на участие в тендере объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере: наименование и почтовый адрес каждой аудиторской организации, конверт с заявкой на участие в тендере которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных тендерной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в тендере. е) При вскрытии конвертов с заявками на участие в тендере Тендерная комиссия вправе потребовать от аудиторских организаций представления разъяснений положений представленных ими, в том числе и в электронной форме, документов и заявок на участие в тендере. При этом не допускается изменение заявки на участие в тендере. Тендерная комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к участникам размещения заказа. Не допускается изменять указанные в тендерной документации требования к участникам размещения заказа. Указанные разъяснения вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере. ж) Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере ведется тендерной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами тендерной комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере. з) Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в тендере вскрываются, и в тот же день такие конверты возвращаются аудиторским организациям. 13. Критерии оценки заявок на участие в тендере. 13.1. Критерии оценки заявок на участие в тендере: общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора тендера; общая и профессиональная характеристика аудиторской организации; квалификация и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите; цена договора; 14. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в тендере. 14.1. Порядок проведения тендерной комиссией оценки предложений аудиторских организаций: а) Заявки на участие в тендере, технические предложения и другим документы, необходимые для участия в тендере, принимаются Комиссией по проведению тендера от заинтересованных аудиторских организаций по 01.03.2016 г. включительно. 4 б) Комиссия по проведению тендера направляет аудиторским организациям приглашение соответствующие требованиям, предъявляемым к участникам тендера и предоставившим все необходимые документы для участия в нем, по электронной почте. в) В день проведения тендера Комиссия по проведению тендера, оценив технические и финансовые предложения аудиторских организаций – участников тендера, определяет победителя тендера. г) Аудиторская организация – победитель тендера оповещается об итогах проведения тендера. 15. Срок со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в тендере, в течение которого победитель тендера должен подписать проект договора. 15.1. Тендерная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в тендере, в котором отражаются сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления заявок. Сведения об участниках тендера, заявки на участие в тендере которых были рассмотрены прилагаются к протоколу. Протокол подписывается всеми присутствующими членами тендерной комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в тендере. Банк в трехдневный срок после подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в тендере направляет (возможно, с использованием факса) победителю тендера уведомление о признании его победителем. Руководитель аудиторской организации, признанной победителем тендера, подписывает и возвращает (возможно, с использованием факса) в Банк полученное уведомление, которое является основанием для вынесения на утверждение годового Общего собрания акционеров Банка. 15.2. Заключение договора производится с победителем тендера не позднее 90 рабочих дней с момента утверждения его на годовом Общем собрании акционеров Банка. 5