Отдел ТО - Независимость

2015год
ФУНКЦИНАЛ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛОВ ТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ООО «АЦМ»
Отдел транспортного обеспечения
Начальник отдела



















Диспетчер

Организует деятельность подразделения.
Организует и принимает непосредственное участие в подборе персонала
Организует и контролирует проведение инструктажей персонала, на рабочем месте.
Руководит подчиненными ему сотрудниками. Контролирует трудовую дисциплину, исполнение подчиненными их
должностных обязанностей. Устанавливает приоритетность выполнения работ, распределяет рабочую нагрузку по
подразделению. Обеспечивает оптимальную загруженность персонала работой.
Участвует в ежегодном, ежеквартальном, и ежемесячном планировании. Разрабатывает и выносит на утверждение
руководителя проект бюджета по направлению деятельности. Контролирует исполнение бюджета.
Организует и контролирует прием а/м от поставщика, надлежащее оформление документов, размещение автомашин
на стоянках, ведение учета и отчётности по хранению и перемещению а/м, перемещение машин согласно заявок,
своевременное проведение PDI, подготовку а/м к выдаче клиенту.
Контролирует и подтверждает правильность оформления соответствующей документации по недоукомплектованным
и поврежденным при поставке товарам.
Организует и контролирует работу постов мойки, (является представителем от АЦМ в взаимоотношениях с
клиринговыми компаниями)
Организует и контролирует работу эвакуационных служб (является представителем от АЦМ в взаимоотношениях с
подрядчиком)
Организует
места размещения автомобилей (является представителем от АЦМ в взаимоотношениях с
арендодателями)
Организует размещение принятых новых автомобилей по местам хранения.
Организует и контролирует перемещение автомобилей по территориям дилерского центра для обеспечения доступа к
ремонтным зонам, специальному оборудованию, стоянкам и т.п.
Контролирует соответствие фактического месторасположения автомобилей по местам хранения: склад, стоянка,
удаленное подразделение и другим учетным данным. .
Контролирует состояние парка демонстрационных , подменных , служебных автомобилей: месторасположение,
техническое содержание.
Контролирует соблюдение правил эксплуатации и технического содержания автомобилей АЦМ.
Контролирует выдачу автомобилей торговому персоналу.
Внедряет новые системы контроля и учета, направленные на повышение эффективности использования транспортных
средств ,расходных материалов, ГСМ.
Участвует в оплате счетов от контрагентов в программе АСУДС
Организует, участвует и контролирует деятельность, не отображенных в данных должностных обязанностях , но по
факту относящиеся к отделу транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Принимает заявки на перевозку материальных ценностей (запчастей, комплектующих и т.п.) и документов и
планирует перевозки.
1








Водитель экспедитор
Парковщик









Заведующий
участком




Распределяет ежедневные задания водителям-экспедиторам по доставке товара на склад и доставке индивидуальных
заказов Клиентам. Определяет маршруты движения. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения
работ по принятым заявкам.
Контролирует соблюдение водителями-экспедиторами правил и норм охраны труда и техники безопасности,
производственной и трудовой дисциплины.
Заказывает эвакуаторы для перевозки автомобилей у сторонних организаций, ведёт учёт перевозок.
Принимает меры по максимальному использованию транспортных ресурсов, содействуя рациональной загрузке
водителей-экспедиторов.
Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров по оказанию автотранспортных услуг
сторонними организациями и физическими лицами.
Ведет учет диспозиции автомобилей товарного запаса.
Осуществляет ведение, учет и хранение документов отдела транспортного обеспечения.
Выполняет поручения , не отображенных в данных должностных обязанностях , но по факту относящиеся к отделу
транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Производит доставку запчастей для обеспечения срочных разовых заказов Клиентов, Клиентов оптового отдела и
удаленных подразделений отдела запчастей, расположенных в других автосалонах.
Отвечает за сохранность груза в пути.
Соблюдает маршруты движения. Рационально использует рабочее время. Бережно относится к транспортному
средству: соблюдает правила эксплуатации, содержит автомобиль в надлежащем порядке.
Выполняет отдельные поручения, связанные с обеспечением перевозок для склада, АХО, бухгалтерии и др.
Участвует в погрузо-разгрузочных работах при приемке запчастей на склад.
Своевременно и правильно размещает автомашины на парковке перед салонами в соответствии с брендами.
Расстановку осуществляет согласно правилам о количестве и порядке размещения автомашин, а так же их
принадлежности (клиент сервиса, клиент салона).
Обеспечивает парковку клиенту путем указания места парковки. Уточняет информацию: на какое время убыл клиент,
для того чтобы в случае необходимости своевременно пригласить его к машине.
Осуществляет своевременное и правильное размещение демо-автомобилей в строго отведенных для стоянки местах,
не допуская размещения других машин.
Организует парковку для лиц с ограниченными возможностями.
Организует и контролирует выполнение работ по бизнес-подразделению в целом техниками по подготовке
автомобилей, контролирует исполнение сотрудниками их должностных обязанностей, трудовую дисциплину.
Организует и контролирует выполнение работ по бизнес-подразделению в целом операторами моечной установки,
операторами химической установки и, водителями-перегонщиками; контролирует исполнение сотрудниками их
должностных обязанностей, трудовую дисциплину.
Организует и контролирует выполнение работ по бизнес-подразделению в целом мастерами участка, диспетчерами ,
парковщиками; контролирует исполнение сотрудниками их должностных обязанностей, трудовую дисциплину.
Контролирует приём а/м от поставщика, надлежащее оформление документов, размещение новых автомашин на
стоянках товарного запаса, перемещение машин согласно заявок, своевременное проведение PDI, подготовку а/м к
выдаче клиенту.
2




контролирует учет диспозиции нахождения автомобилей
Открывает заказ-наряды на новые автомобили имеющие транспортные повреждения : составляет калькуляцию на
восстановительный ремонт , производит фото фиксацию повреждений , подготавливает полный комплект документов
для страховой компании , отслеживает получение авторизаций от СК , согласовывает ремонт с кузовным
производством, контролирует ход восстановительного ремонта , проверяет качество ремонта,
Обеспечивает соответствие фактического месторасположения автомобилей по местам хранения: склад, стоянка,
удаленное подразделение и т.п. учетным данным.
Контролирует. состояние парка демонстрационных, служебных, подменных автомобилей: месторасположение,
техническое содержание, сроки замены автомобилей на новые, перемещение машин согласно заявок, своевременное
проведение ТО, действие полисов КАСКО и ОСАГО.


Контролирует приём и выдачу а/м ,надлежащее оформление документов, подготовку а/м к выдаче в рейс и клиенту.
Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров по оказанию эвакуационных услуг
сторонними организациями, согласование в оплате счетов от контрагентов в программе АСУДС

Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий, введение заявок и контроль сроков оплаты по
лизинговым платежам, в программе АСУДС

Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий, введение и контроль заявок по постановлениям и
штрафам ГИБДД , оплата счетов в программе АСУДС, контроль за возмещением затрат по штрафам предприятию.

Обеспечивает своевременное введение и контроль заявок на пролонгацию полисов КАСКО и ОСАГО , оплата счетов
в программе АСУДС

Обеспечивает своевременное введение и контроль заявок, оплата счетов топливной компании в программе АСУДС

Обеспечивает контроль над расходом и своевременный заказ : ГСМ , моющих химических средств, запчастей и
расходных материалов, подготавливает полный комплект документов для ежемесячного отчета в бухгалтерию

Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и документооборот по автомобилям АЦМ
имеющие кузовные повреждения : подготавливает полный комплект документов для независимого эксперта ,
отслеживает получение направлений от СК , согласовывает ремонт с кузовным производством, контролирует ход
восстановительного ремонта , проверяет качество ремонта,

Контролирует сроки, качество и полноту выполненных работ по мойке и хим.чистке автомобилей, соблюдение
обязательных производственных процедур и технологий, правил эксплуатации оборудования. Контролирует
соответствие выполненного объема работ нормативам, техническим условиям.
Контролирует сроки, качество и полноту выполненных работ по перемещения автомобилей АЛД, АРВАЛ, и т.д.
Контролирует корректность бронирования подменных автомобилей в базе АFA
Контролирует своевременное выполнение установленных заданий и документооборот по автомобилям АЦМ: выписка
путевых листов , доверенностей , договоров , актов приема передачи автомобиля и формирование ежемесячного



3





Мастер участка















Техник по
подготовке

отчета в бухгалтерию.
Контролирует размещение принятых сервисных автомобилей по местам хранения, соответствие фактического
месторасположения сервисных автомобилей по местам хранения учетным данным.
Контролирует выдачу автомобилей сервисному персоналу.
Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и документооборот по клиентским автомобилям
получившие кузовные повреждения по вине сотрудников ОТО : подготавливает полный комплект документов для
независимого эксперта , отслеживает получение направлений от СК , согласовывает ремонт с кузовным
производством, контролирует ход восстановительного ремонта , проверяет качество ремонта,
Организует и контролирует проведение инструктажей персонала, на рабочем месте.
Организует, участвует и контролирует деятельность, не отображенных в данных должностных обязанностях , но по
факту относящиеся к отделу транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Организует и контролирует выполнение работ техниками по подготовке автомобилей , водителей перегонщиков,
операторов химической установке в смене или на отдельной территории, контролирует исполнение сотрудниками их
должностных обязанностей, трудовую дисциплину.
Контролирует , размещения новых автомашин на стоянках, своевременное проведение PDI, подготовку а/м к выдаче
клиенту.
Организует соответствие фактического месторасположения автомобилей по местам хранения: склад, стоянка,
удаленное подразделение и т.п. учетным данным.
Контролирует сроки, качество и полноту выполненных работ по мойке и хим.чистке автомобилей, соблюдение
обязательных производственных процедур и технологий, правил эксплуатации оборудования. Контролирует
соответствие выполненного объема работ нормативам, техническим условиям.
Контролирует размещение принятых сервисных автомобилей по местам хранения,
При необходимости выполняет обязанности водителя-перегонщика, техника подготовки автомобилей к продаже, или
оператора химической установки
Информирует по диспозиции нахождения автомобилей
Контролирует состояние парка демонстрационных, подменных автомобилей, критерии : чистота внутри и с наружи ,
заправка техническими жидкостями (топливом),
Контролирует приём и выдачу а/м , подготовку а/м к выдаче клиенту.
Заполняет таблицы по факту расхода ГСМ , расходных материалов и химических средств,
Контролирует размещение принятых сервисных автомобилей по местам хранения,
Распределяет рабочую нагрузку, между водителями перегонщиками , техниками подготовке автомобилей к продаже ,
оператором химической установки.
Планирует проверку и обслуживание автомобилей хранящихся на складе товарного запаса (согласно регламенту ФГР)
Организует и контролирует деятельность, не отображенных в данных должностных обязанностях , но по факту
относящиеся к отделу транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Принимает товар от поставщика на склад. В соответствии с накладной проверяет наличие установленных опций,
комплектность. Производит осмотр технического состояния автомобиля фото фиксацию и состояние лакокрасочного
покрытия, удостоверяется в отсутствии повреждений кузова и т.п. Составляет соответствующую документацию в
4
автомобилей к
продаже















Водительперегонщик










случае обнаружения дефектов, неполной комплектации и т.п.
Оформляет заявку и передает автомобили в службу Сервиса на предпродажное обслуживание.
Осуществляет взаимодействие с мастерами цеха по обеспечению своевременной подачи автомобилей в ремзону;
Принимает товар после доработки в службе Сервиса, отделе дополнительного оборудования.
Производит расстановку автомобилей отдела «автомобилей с пробегом» и автомобилей и автомобилей товарного
запаса по автосалону и стоянкам.
Осуществляет перемещение автомобилей отдела «автомобилей с пробегом» и автомобилей товарного запаса между
салоном, СЦ, КЦ, стоянками, выставочным павильоном и т.п.
Поддерживает надлежащий внешний вид автомобилей в салоне, выставочных павильонах, а также своевременную
зарядку АКБ.
Поддерживает надлежащее состояние демо-автомобилей., осуществляет визуальный контроль , заправку топливом,
состояние АКБ , осуществляет оклейку тестовых автомобилей, в зимнее время –очистку а/м от снега, производит
полную подготовку автомобиля для поездки сотрудника ОП и клиента.
Производит (согласно регламенту ФГР) проверку и обслуживание автомобилей хранящихся на складе товарного
запаса
Осуществляет ведение списков автомобилей на стоянках товарного запаса
Осуществляет отправку и прием автомобилей товарного запаса и Демо автомобилей с эвакуаторов и ведение списков
перемещения авто на эвакуаторах прикрепленных к объекту
Осуществляет получение на АЗС, доставку ,хранение ГСМ и ведение списков списания топлива
Производит устранение мелких дефектов и неисправностей автомобилей товарного запаса и автомобиле отдела б/у.
Принимает автомобиль после поста мойки
Производит полную подготовку автомобиля к выдаче Клиенту.
Выполняет иные поручения, , не отображенных в данных должностных обязанностях , но по факту относящиеся к
отделу транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Производит перемещение сервисных и подменных автомобилей на стоянки, закрепленные за дилерским центром, а
также осуществляет доставку автомобилей со стоянок для проведения слесарных работ, установки доп. оборудования
и других работ по заявке
Производит перемещение автомобилей по территории дилерского центра для обеспечения доступа к ремонтным
зонам, специальному оборудованию, стоянкам и т.п..
Производит оптимальную расстановку автомобилей для обеспечения рациональной организации труда, быстрого и
качественного ремонта.
Производит тестовые поездки на клиентских автомобилях от места стоянки в черте города до производственных
помещений службы сервиса.
Осуществляет взаимодействие с мастерами цеха по обеспечению своевременной подачи автомобилей в ремзону;
Производит приемку и осмотр подменных автомобилей от клиентов , составление актов приема – передачи.
Поддерживает надлежащее состояние подменных автомобилей, осуществляет визуальный контроль , заправку
топливом, состояние АКБ , в зимнее время –очистку а/м от снега,
Производит (согласно регламенту) проверку и обслуживание автомобилей подменного парка
Осуществляет ведение списков автомобилей на стоянках сервисного отдела
Осуществляет отправку и прием подменных автомобилей с эвакуаторов и ведение списков перемещения авто на
эвакуаторах
5








Оператор
химической
установки




Осуществляет получение на АЗС, доставку ,хранение ГСМ и ведение списков списания топлива.
Осуществляет доставку и возврат автомобилей клиентам АЛД, Майкрософт, 3М ОАО Байер (согласно договору
обслуживания авто)
Обеспечивает выезд Сервис-мобиля к клиентам
Обеспечивает перегон автомобилей поступающих в КЦ (согласно договору Независимость Химки - АЦМ)
Принимает автомобиль после поста мойки
Обеспечивает поручения связанные с производством , (отправка телеграмм, почты, перемещение между территориями
спец инструмента, поездки в ГИБДД для постановки на учет и т,д)
Бережно обращается с имуществом клиента. Содействует сохранности автомобилей (их принадлежностей) во время
перегона. Соблюдает правила техники безопасности и нормы охраны труда. Соблюдает чистоту и порядок на рабочем
месте.
Выполняет иные поручения, не отображенных в данных должностных обязанностях , но по факту относящиеся к
отделу транспортного обеспечения ООО «АЦМ»
Выполняет в установленные сроки с надлежащим качеством заданный объем производственных заданий по
/химчистке салонов автомобилей , полировке кузова, полировке стекол, нанесение защитных средств на ЛКМ и
удаляет сильные загрязнения. Соблюдает принятые технологии, стандарты качества, правила техники безопасности.
Применяет специальное оборудование.
Делает отметки о выполненных работах, фиксирует сроки, информирует руководителя о выполнении работ.
Соблюдает график работы, установленный для рабочей смены. Соблюдает правила охраны труда и техники
безопасности. Поддерживает чистоту и порядок на рабочем месте.
Содействует сохранности автомобилей (и принадлежностей), обеспечивает их надлежащее содержание в период
выполнения работ.
6