Помощник министра - Портал органов власти Чувашской

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя Кабинета
Министров Чувашской Республики –
министр строительства, архитектуры и
жилищно-коммунального
хозяйства
Чувашской Республики
О.И. Марков
___ _______________ 2014г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего высшую должность государственной гражданской службы
Чувашской Республики категории «помощники (советники)»
помощник министра
2
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской
Республики помощник министра учреждается с целью содействия министру
строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской
Республики (далее – министр) в соответствии с Положением о министерстве
строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской
Республики.
1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 3 Реестра должностей
государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного
Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность
«помощника министра» относится к категории «помощники (советники)» высшей
группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-2-1-13.
1.3. Помощник министра назначается на должность и освобождается от
должности министром и непосредственно подчиняется министру.
1.4. Помощник министра в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», Конституцией
Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной
гражданской службе Чувашской Республики», Положением о Министерстве
строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской
Республики, Служебным распорядком Министерства строительства, архитектуры и
жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, Инструкцией по
делопроизводству в Министерстве строительства, архитектуры и жилищнокоммунального хозяйства Чувашской Республики, федеральным законом «О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также
настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности помощника министра устанавливаются следующие
квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего
образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту)
работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа
(опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных
законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской
3
Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и
распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений
Кабинета Министров Чувашской Республики; иных нормативных правовых актов и
служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности
применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ
управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения
государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов
работы с применением автоматизированных средств управления; правовых
аспектов в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ);
программных документов и приоритетов государственной политики в области
ИКТ; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг
населению и организациям посредством применения ИКТ; аппаратного и
программного обеспечения; возможностей и особенностей применения
современных ИКТ в государственных органах, включая использование
возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области
обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления;
Служебного распорядка.
2.3.2. Профессиональные навыки:
руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих
решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия
с другими ведомствами, государственными органами, представителями
муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования
работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений,
стимулирования
достижения
результатов,
требовательности,
владения
конструктивной критикой, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и
расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования современной
оргтехникой и программными продуктами, стратегического планирования и
управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей
применения современных ИКТ в государственных органах, управления
электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами
компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том
числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с
электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами,
систематического повышения профессиональных знаний, редактирования
документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и
разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, работы с
системой электронного документооборота.
III. Должностные обязанности
3.1. Помощник министра должен:
исполнять
основные
обязанности государственного
гражданского
служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные
статьей 16 Федерального закона;
4
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные
статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного
гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального
закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии
коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных
гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве строительства,
архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее –
министерство);
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной
тайне*.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций министерства помощник
министра:
3.2.1. организует подготовку плана работы основных мероприятий
министерства и личного плана работы министра, осуществляет контроль его
выполнения;
3.2.2. организует выполнение мероприятий по подготовке и проведению
созываемых министром совещаний, организует их техническое обслуживание и
документирование,
подготовку
помещений,
регистрацию
участников.
Контролирует исполнение данных на этих совещаниях указаний, поручений,
распоряжений;
3.2.3. организует подготовку отделами министерства аналитических,
справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для
мероприятий с участием министра;
3.2.4.
обеспечивает
своевременное
представление
министру
корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по
которым требуется решение министра;
3.2.5. докладывает министру оперативную информацию;
3.2.6. осуществляет необходимые мероприятия по подготовке министра к
поездкам в другие города;
3.2.7. по поручению министра организует и координирует работу
структурных подразделений министерства по разработке законодательных и иных
нормативных правовых актов, отраслевых государственных программ, проектов
приказов и распоряжений министра;
3.2.8. совместно с пресс-секретарем министерства осуществляет подготовку
статей, информационно-аналитического материала о работе министерства для
публикации в средствах массовой информации;
3.2.9. оказывает работникам министерства содействие в реализации
вопросов, относящихся к компетенции министерства.
IV. Права
4.1. Основные права помощника министра установлены
Федерального закона.
4.2. Кроме того, помощник министра имеет право:
*
статьей 14
В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную иную охраняемую федеральным законом тайну.
5
4.2.1. на обеспечение надлежащих организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2.1. получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.2.2. доступа в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации;
4.2.3. получать информацию от исполнителей о ходе выполнения
распорядительных документов Государственного Совета, Кабинета Министров
Чувашской Республики, поручений министра, запрашивать от отделов
необходимые документы, сведения;
4.2.4. вносить предложения о совершенствовании деятельности
министерства;
4.2.5. пользоваться иными правами, установленными законодательством.
V. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей
5.1. Помощник министра несет предусмотренную законодательством
Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к
служебному
поведению,
нарушение
запретов,
которые
установлены
законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную
охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших
известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных
обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или
ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на
него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные
взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном
соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным
законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов,
требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и
неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции
Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и
другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание,
выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с
гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к
гражданскому служащему.
* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.
6
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Вопросы, по которым помощник министра вправе самостоятельно
принимать управленческие и иные решения: вопросы, входящие в его
компетенцию.
6.2. Вопросы, по которым помощник министра обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения: вопросы в соответствии с
должностными обязанностями.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Помощник министра вправе участвовать при подготовке проектов
нормативно-правовых актов Чувашской Республики, министерства по вопросам,
входящим в его компетенцию.
7.2. Помощник министра обязан участвовать при подготовке проектов
нормативно-правовых актов министерства по вопросам, входящим в его
компетенцию.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Помощник министра осуществляет подготовку и рассмотрение проектов
управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений
согласно Инструкции по делопроизводству в министерстве строительства,
архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими
служащими иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с
гражданскими служащими министерства в связи с исполнением своих
должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена информацией,
служебными письмами;
9.2. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с
гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением
своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена служебной
информацией в пределах своей компетенции, участвует в совещаниях, заседаниях;
9.3. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с
гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных
обязанностей в следующем порядке: путем дачи разъяснений по вопросам,
7
входящим в его компетенцию согласно федеральному закону «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Помощник министра не оказывает государственные услуги.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности помощника министра оценивается в соответствии с приказом
Минстроя Чувашии от 22 января 2010 г. № 04-13/15 (с изменениями от 22 февраля
2011 г. № 04-13/43) «Об утверждении показателей деятельности Минстроя
Чувашии на месяц по структурным подразделениям и выплате ежемесячного
денежного поощрения работникам Министерства».