Порядок представления сотрудников ВГТУ (+формы документов)

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ФГБОУ ВПО «ВГТУ»
К ВЕДОМТСВЕННЫМ НАГРАДАМ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Общие требования
При выдвижении кандидатур для награждения необходимо
руководствоваться принципом последовательного поощрения – от менее
значимой награды к более высокой.
Повторное награждение одним и тем же знаком отличия не допускается.
Награждение очередным знаком отличия за новые заслуги возможно не
ранее, чем через два года после предыдущего награждения.
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Кандидаты на награждение выдвигаются коллективами кафедр и
рекомендуются
учеными
советами
факультетов.
Структурными
подразделениями, не входящими в состав факультетов, кандидаты
выдвигаются и рекомендуются на собрании трудового коллектива
подразделения. Факультетами, не имеющими в своем составе кафедр,
кандидаты выдвигаются и рекомендуются на собрании трудового коллектива
факультета.
Процедура представления на награждение реализуется в следующем
порядке:
1) Кандидат на награждение готовит характеристику-представление
(Приложение 1) в трех экземплярах, заверяет их у своего непосредственного
руководителя (заведующего кафедрой, руководителя подразделения, декана) и
передает ученому секретарю совета университета для оценки соответствия
формальным требованиям. В характеристике работника должны быть
отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи, раскрывающие
существо и степень указанных заслуг в научно-педагогической,
воспитательной, учебно-методической и т.д. сферах деятельности.
2) В случае соответствия кандидата всем установленным требованиям,
ученый секретарь совета университета по согласованию с ректором
университета подписывает характеристику, после чего принимается решение о
включении вопроса по представлению кандидата к награждению в повестку
заседания кафедры (трудового коллектива подразделения или, соответственно,
факультета).
3) На заседании кафедры (трудового коллектива подразделения или,
соответственно, факультета) оценивается соответствие кандидата статусу
награды, и по итогам голосования принимается решение о рекомендации к
награждению или дается отрицательное заключение.
Решение, как правило, принимается путем открытого голосования
простым большинством голосов при наличии кворума – 50% от общего числа
научно-педагогического состава кафедры (списочного состава трудового
1
коллектива подразделения или, соответственно, факультета), включая
совместителей.
Члены кафедры (трудового коллектива подразделения или,
соответственно, факультета), представляемые к награде на данном заседании,
принимают участие в голосовании по своей кандидатуре и учитываются при
определении кворума.
На основании решения оформляется выписка из протокола заседания
кафедры (Приложение 2) в трех экземплярах (один экземпляр остается на
кафедре, второй передается на факультет, третий передается ученому
секретарю совета университета). В случае выдвижения кандидата от
структурного подразделения, не входящего в состав факультета, или от
факультета, не имеющего в своем составе кафедр, оформляется выписка из
протокола
заседания
трудового
коллектива
подразделения
или,
соответственно, факультета (Приложение 3) в двух экземплярах (один
экземпляр остается в структурном подразделении (факультете), второй
передается ученому секретарю совета университета).
4) Если кандидат на награждение выдвигался от кафедры, то на
следующем этапе учёный совет факультета рассматривает представление
кафедры и принимает решение ходатайствовать перед учёным советом
университета о представлении кандидата к награждению или отклонить
ходатайство, что, однако, не является основанием для отказа в дальнейшем
рассмотрении вопроса ученым советом университета.
Решение ученого совета факультета, как правило, принимается путем
открытого голосования простым большинством голосов при наличии кворума
– 50% от общего числа членов ученого совета факультета.
Члены ученого совета факультета, представляемые к награде на данном
заседании, принимают участие в голосовании по своей кандидатуре и
учитываются при определении кворума.
На основании решения оформляется выписка из протокола заседания
ученого совета факультета (Приложение 4) в двух экземплярах (один
экземпляр остается на факультете, второй передается ученому секретарю
совета университета).
5) Не позднее, чем за 7 дней до заседания ученого совета
университета, кандидат представляет ученому секретарю совета университета
следующие документы:
 служебную записку от имени непосредственного руководителя
(заведующего кафедрой, руководителя подразделения, декана) на имя
председателя ученого совета университета (ректора) с просьбой включить в
повестку заседания ученого совета университета вопрос о представлении к
награде (Приложение 5 в случае выдвижения на награждение от кафедры или
Приложение 6 в противном случае);
 характеристику-представление;
 выписку из протокола заседания кафедры (трудового коллектива
подразделения или, соответственно, факультета);
2
 выписку из протокола заседания ученого совета факультета (в случае
выдвижения на награждение от кафедры).
Положительное решение председателя ученого совета университета
(ректора) является основанием для начала оформления наградных документов
и включения вопроса в повестку заседания учёного совета университета.
6) Для оформления наградных документов не позднее, чем за 3 дня до
заседания ученого совета университета, соискатель должен представить
ученому секретарю совета университета на бумажном (2 экземпляра) и
электронном носителях наградной лист (Приложение 7).
7) Учёный совет университета по результатам открытого голосования
(присутствие кандидата на награду на заседании ученого совета университета
рекомендуется, но не обязательно) принимает решение о представлении
кандидата к награждению.
Решение ученого совета университета считается легитимным, если при
голосовании обеспечен кворум (определяется действующим Уставом ВГТУ).
Решение считается положительным, если за него проголосовало
большинство членов ученого совета университета, участвовавших в
голосовании.
Члены ученого совета университета, представляемые к награде на
данном заседании, принимают участие в голосовании по своей кандидатуре и
учитываются при определении кворума.
8) В случае вынесения ученым советом университета положительного
решения, ученый секретарь совета университета завершает формирование
наградных документов и далее направляет их в соответствующие инстанции.
3
Приложение 1
ХАРАКТЕРИСТИКА - ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
______________________________________________________________________,
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
представляемого к награждению _________________________________________
полное наименование награды
В характеристике должны быть отражены личный вклад и конкретные заслуги
кандидата на награду, достижения и успехи, раскрывающие существо и степень указанных
заслуг в научно-педагогической, воспитательной, учебно-методической и т.д. сферах
деятельности, в том числе, обязательно указывается:
- наличие высшего образования (с указанием полного наименования высшего
учебного заведения и года окончания);
- наличие ученых званий и степеней (с указанием, кем были присуждены и когда);
- трудовой стаж с указанием должностей и мест работы, обязательно особенно
отметить стаж работы в Воронежском государственном техническом университете;
- работа в научных, педагогических и профессиональных обществах, ассоциациях, в
ученых, научно-методических и научно-технических советах. Участие в диссертационных и
экспертных советах, научно-технических программах;
- участие в общественной деятельности университета;
- прохождение стажировки, повышения квалификации, участие в конкурсах,
конференциях, симпозиумах, съездах и т.д. (с указанием места проведения (учреждения) и
направлений);
- наличие государственных почетных и академических званий; премий, в том числе
международных, государственных, отраслевых; рекомендаций высших учебных заведений,
учреждений повышения квалификации, отраслевых министерств и ведомств, общественных
организаций и т.д.);
- наличие наград любого уровня (с указанием номеров и дат приказов) и т.д.
Соискатель
_________
подпись
Зав. кафедрой /
руководитель научного
подразделения /декан __________
наименование кафедры /
научного подразделения /
факультета
Ученый секретарь Совета ВГТУ
________
___________________
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
«___» _________________ 20__.
дата
4
ФИО
Приложение 2
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания кафедры ________________________
полное наименование кафедры
от «___» _________ 20__ г.
Списочный состав научно-педагогических работников кафедры: _____ чел.
Присутствовало на заседании:
_____ чел.
СЛУШАЛИ: заведующего кафедрой _____________________________________________,
полное наименование кафедры, ФИО заведующего кафедрой
представившего кандидатуру ________________________________________
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
к награждению ____________________________________________________.
полное наименование награды
ВЫСТУПИЛИ:_______________________________________________________________.
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
ПОСТАНОВИЛИ: учитывая ____________________________________________________
перечисляются основные заслуги кандидата на награждение,
подтверждающие его соответствие статусу награды (в соответствии
с Положением о конкретной ведомственной награде)
считать, что заслуги и достижения ______________________________
ФИО кандидата на награждение полностью
соответствуют статусу награды (почетного звания) и
рекомендовать ученому совету факультета _______________________
полное наименование факультета
ходатайствовать перед ученым советом университета о представлении
_______________________________________________ к награждению
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
____________________________________________________________.
полное наименование награды
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
____________
ПРОТИВ
____________
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
Зав. кафедрой:
____________
подпись
Секретарь кафедры:
________________________
ФИО
____________
подпись
________________________
ФИО
5
Приложение 3
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания трудового коллектива
_____________________________________________________
полное наименование структурного подразделения / факультета
от «___» _________ 20__ г.
Списочный состав подразделения /факультета: _____ чел.
Присутствовало на заседании:
_____ чел.
СЛУШАЛИ: руководителя подразделения (декана) _________________________________,
полное наименование структурного подразделения / факультета,
ФИО руководителя подразделения / факультета
представившего кандидатуру ________________________________________
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
к награждению ____________________________________________________.
полное наименование награды
ВЫСТУПИЛИ:_______________________________________________________________.
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
ПОСТАНОВИЛИ: учитывая ____________________________________________________
перечисляются основные заслуги кандидата на награждение,
подтверждающие его соответствие статусу награды (в соответствии
с Положением о конкретной ведомственной награде)
считать, что заслуги и достижения ______________________________
ФИО кандидата на награждение полностью
соответствуют статусу награды (почетного звания) и
рекомендовать
ученому
совету
университета
представить
_____________________________________________________________
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
к награждению _______________________________________________.
полное наименование награды
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
____________
ПРОТИВ
____________
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
Руководитель подразделения /
Председатель ученого совета
факультета:
____________
Секретарь подразделения /
Секретарь ученого
совета факультета:
____________
подпись
подпись
6
________________________
ФИО
________________________
ФИО
Приложение 4
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания ученого совета факультета ________________________
полное наименование факультета
от «___» _________ 20__ г.
Списочный состав ученого совета факультета: _____ чел.
Присутствовало на заседании:
_____ чел.
СЛУШАЛИ: заведующего кафедрой _____________________________________________,
полное наименование кафедры, ФИО заведующего кафедрой
представившего кандидатуру ________________________________________
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
к награждению ____________________________________________________.
полное наименование награды
ВЫСТУПИЛИ:_______________________________________________________________.
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
ПОСТАНОВИЛИ: учитывая ____________________________________________________
перечисляются основные заслуги кандидата на награждение,
подтверждающие его соответствие статусу награды (в соответствии
с Положением о конкретной ведомственной награде)
считать, что заслуги и достижения ______________________________
ФИО кандидата на награждение полностью
соответствуют статусу награды (почетного звания) и
рекомендовать
ученому
совету
университета
представить
_____________________________________________________________
должность, ФИО кандидата на награждение полностью
к награждению _______________________________________________.
полное наименование награды
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
____________
ПРОТИВ
____________
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
Председатель
ученого совета факультета:
____________
________________________
Секретарь ученого
совета факультета:
____________
________________________
подпись
подпись
7
ФИО
ФИО
Приложение 5
Председателю ученого совета
ФГБОУ ВПО «ВГТУ»
д.т.н., проф. В.Р. Петренко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Учитывая положительные заключения кафедры __________________________________
полное наименование кафедры
и факультета _________________________________ , прошу Вас внести в повестку заседания
полное наименование факультета
ученого совета ВГТУ вопрос о представлении _______________________________________
должность, ФИО кандидата на награду полностью
к награждению / присвоению ____________________________________________________ .
полное наименование награды
Характеристика-представление, выписки из протоколов заседания кафедры и ученого
совета факультета прилагаются.
Зав. кафедрой __________________
________
___________________
наименование кафедры
подпись
ФИО
__________________
________
___________________
наименование факультета
подпись
ФИО
Согласовано:
Декан
Соответствует формальным
требованиям:
Ученый секретарь Совета ВГТУ
________
подпись
8
___________________
ФИО
Приложение 6
Председателю ученого совета
ГОУ ВПО «ВГТУ»
д.т.н., проф. В.Р. Петренко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Учитывая положительное заключение _________________________________________ ,
полное наименование структурного подразделения / факультета
прошу Вас внести в повестку заседания ученого совета ВГТУ вопрос о представлении
_______________________________________________________________________________
должность, ФИО кандидата на награду полностью
к награждению / присвоению ____________________________________________________ .
полное наименование награды
Характеристика-представление и выписка из протокола заседания трудового коллектива /
выписка из заседания ученого совета факультета прилагаются.
Руководитель подразделения /
декан _______________________________
________
наименование подразделения /факультета
подпись
_____________________
ФИО
Соответствует формальным
требованиям:
Ученый секретарь Совета ВГТУ
________
подпись
9
____________________
ФИО
Приложение 7
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
Российская Федерация
Воронежская область, город Воронеж
(Субъект Российской Федерации)
(наименование ведомственной награды Минобрнауки России)
1. Фамилия
Имя
Отчество
2. Место работы, занимаемая должность ФГБОУ ВПО «Воронежский
(полное наименование организации, органа)
государственный технический университет»,
3. Пол
4. Дата рождения
(число, месяц, год)
5. Место рождения
(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)
6. Образование
(полное наименование образовательной организации, год окончания)
7. Ученая степень, ученое звание
8. Квалификационная категория (для педагогических работников)
9. Какими государственными и ведомственными (отраслевыми) наградами награжден(а),
даты награждения
10. Стаж работы: общий
, в отрасли высшего профессионального образования
(науки, общего образования, начального профессионального,
среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального и дополнительного
профессионального образования)
11. Стаж работы в данной организации
(органе)
10
12. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награде
Кандидатура
рекомендована
Фамилия, Имя, Отчество кандидата на награждение
решением Ученого совета
(наименование коллегиального органа организации (органа),
ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет»
«
»
20
г., протокол №
.
дата обсуждения, № протокола)
Ректор
ФГБОУ ВПО «ВГТУ»
Председатель Ученого Совета
ФГБОУ ВПО «ВГТУ»
______________ В.Р. Петренко
_____________ В.Р. Петренко
«
»
20
11
года