Инструкция для участника закупки по подготовке заявки на

Инструкция по подготовке заявки на участие в закрытом запросе котировок № 13
на выполнение проектных, монтажных и наладочных работ на объектах
по технологическому присоединению.
(закрытый запрос котировок)
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Проект
Общие положения.
реализуется
с
целью
выполнения
технологического
присоединения
энергообъектов к сетям ОАО «Хабаровская горэлектросеть».
1.2 Сроки выполнения работ.
Указаны в техническом условии* к объектам.
2 УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ
2.1 Законодательная база Закупки
Определение победителя в закрытом запросе котировки** проводится в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Положения о закупке
товаров, работ, услуг ОАО «Хабаровская горэлектросеть».
2.2 Дата, время и место представления заявки на участие в котировки.
2.2.1 Заявка на участие в котировки, подписанная уполномоченным лицом Участника
закрытого запроса котировки,*** должна быть представлена до истечения срока, указанного в
извещении о проведении котировки, в составе и по форме, установленной документацией о
проведении котировки.
2.2.2 Заявка на участие в котировке должна быть представлена на бланке Участника и
передана посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право представления
Заявки на участие в котировке по адресу и на условиях, указанных в извещении о проведении
котировки. Способ предоставления заявки, должен соответствовать положению о закупке
товаров, работ, услуг ОАО «Хабаровская горэлектросеть». В приложении к сопроводительному
письму следует указать перечень всех документов заявки на участие в котировке.
2.2.3 В случае отправки заявки на участие в котировке по почте, Участник принимает на
себя ответственность за представление заявки на участие в котировке в срок, указанный в
извещении о закрытом запросе котировки.
2.3 Представление и прием заявок на участие в котировке
2.3.1 Участник может представить только 1 (одну) заявку на участие в одном лоте.
Участник, представивший больше 1 (одной) заявки, отстраняется от участия в котировке по всем
заявкам.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
1
2.3.2 При приеме заявок на участие в котировке проверяется наличие необходимых
документов, производится регистрация заявки на участие в котировке.
2.3.3 Неполное представление требуемых документов, представление документов с
нарушениями или с отклонениями от установленных настоящей Инструкцией правил
оформления документов считается существенным основанием для отклонения заявки на участие
в котировке.
Организатор котировки вправе отклонить заявку на участие в котировке Участника, если
он не представил:
- информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том
числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.3.4 Оговорки относительно условий оплаты за выполненные работы, противоречащие
указанным в Инструкции, наличие ошибок, не подлежащих исправлению, является достаточным
основанием для отклонения заявки на участие в котировке.
2.4 Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в котировке
2.4.1 Процедура вскрытия конвертов с заявками Участников в котировке состоится во
время и по адресу, указанному в извещении о котировке. В случае изменения времени и места
проведения процедуры вскрытия конвертов Участники извещаются (письменно) дополнительно.
2.5 Порядок и срок отзыва заявок на участие в котировке или внесения изменений
Участник, подавший заявку на участие в котировке, вправе изменить или отозвать
поданную им заявку на участие в котировке в любое время до момента вскрытия Конкурсной
комиссией конвертов (времени, указанном в извещении о закрытом запросе котировки) с
заявками на участие в котировке.
2.6 Срок действия заявки на участие в котировке
2.6.1. Заявка на участие в котировке должна быть действительна в течение 90 календарных
дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в котировке, указанной в извещении о
котировке.
2.6.2 Если срок представления заявок на участие в котировке продлевается и Участник
представляет свою заявку на участие в котировке в течение продленного срока, то заявка на
участие в котировке должна быть действительной в течение 90 календарных дней с даты
вскрытия конвертов с заявками на участие в котировке, указанной в извещении об изменении
срока предоставления заявок на участие в котировке.
2.7 Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.7.1 Все представленные заявки на участие в котировке и включенные в них документы
после их рассмотрения не возвращаются Участникам.
2.7.2 Участники, получившие документацию о котировке, независимо от того,
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
2
представляют они заявку на участие в котировке или нет, должны обращаться с ней как с
конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся
котировки, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного
согласия Организатора котировки.
2.7.3
Организатор
котировки
и
Конкурсная
комиссия
обязаны
соблюдать
конфиденциальность информации, содержащейся в заявке на участие в котировке Участника.
2.7.4 Заявки на участие в котировке возвращаются Участникам (в нераспечатанном виде) в
случае отзыва заявки на участие в котировке Участником до истечения срока представления
заявок на участие в котировке.
2.8 Анализ заявок на участие в запросе котировок
Основными критериями анализа являются:
- способность Участника стать субъектом правоотношений с Заказчиком по предоставлению
услуг;
- цена запроса котировок не должна превышать цену, указанную в извещении о котировки.
2.9 Право Организатора
2.9.1 Организатор оставляет за собой право отклонить любую заявку на участие в
котировке, либо все заявки на участие в котировке, неудовлетворяющие требованиям
документации о закрытом запросе котировки.
2.9.2 В случае, если самая низкая цена выполнения работ, предложенная Участниками
котировки, превышает начальную (максимальную) стоимость лота, Организатор закупки вправе
отклонить все заявки на участие в котировке и провести повторный запрос котировки.
2.10 Внесение изменений в документацию о выполнении работ
2.10.1 Изменения, вносимые в извещение о выполнении работ, документацию о
выполнении работ, разъяснения положений такой документации размещаются заказчиком,
организатором на официальном сайте в течение 3 дней со дня принятия решения о внесении
указанных изменений, предоставления указанных разъяснений.
2.10.2 Любое изменение (дополнение) является частью документации о выполнении работ
и доводится до сведения всех Участников, получивших документацию о проведении закрытого
запроса котировки, путём размещения на официальном сайте, в письменном виде по факсу или
электронной почте. При этом Участники должны уведомить организатора о получении каждого
изменения (дополнения) по факсу, указанному в приглашении к участию в котировке.
2.11 Рассмотрение и принятие заявок на участие в котировке
2.11.1 Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в котировке на соответствие
требованиям документации о проведении закрытого запроса котировки и принимает решение о
допуске к дальнейшему участию в выполнении работ Участников.
2.11.2 В случае выявления несоответствий заявки требованиям, установленным в
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
3
извещении о проведении котировки, документации о запросе котировок, наличия в таких
документах неполных и недостоверных сведений или предложенная в заявках цена превышает
начальную (максимальную) цену лота, указанную в извещении о проведении запроса котировок,
Конкурсная комиссия не рассматривает и отклоняет такие заявки. Отклонение заявок по иным
основаниям не допускается.
2.11.3 Разъяснения, дополнительные сведения и документы не должны изменять условия,
представленной Участником заявки на участие в котировке.
2.11.4 Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации.
2.12 Действия по итогам котировки
2.12.1
Конкурсная комиссия в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления
выписки из итогового протокола конкурсной комиссии направляет уведомление победителю
запроса котировок с предложением о заключении договора подряда на условиях, содержащихся в
документации о выполнении работ и его заявке на участие в закрытом запросе котировок.
3 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАКРЫТОМ ЗАПРОСЕ КОТИРОВКИ
3.1 Язык и денежные единицы Заявки
3.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявкам на участие в котировке, и вся
переписка по предмету закрытого запроса котировки ведутся на русском языке.
3.1.2 Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской
Федерации или пересчитаны в рубли Российской Федерации по курсу, установленному
Центральным банком Российской Федерации, на день оформления.
3.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в котировке
3.2.1 Заявка на участие в котировке состоит из двух форм в соответствии с п.3.3 настоящей
Инструкции.
3.2.2 Каждая форма заявки на участие в закрытом запросе котировки должна быть
подписана лицом, имеющим право подписи от имени Участника (в случае подписи заявки на
участие в котировке не первым лицом – представить заверенную копию или оригинал
доверенности на право подписи заявки на участие в котировке), пронумерованы, сброшюрованы,
вложены в конверт и сопровождены описью представленных документов с указанием номеров
страниц. Конверты с заявкой на участие в котировке должен быть запечатан и опечатан печатью
организации.
Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или
иного копирования при оформлении документов заявки на участие в котировке не
допускается.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
4
конверт должен быть соответственно подписан.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОТИРОВКЕ
Лот № ____________________________________________
(№ лота и название, как указано в извещении)
Участник: ___________________________________
(полное название организации)
_______________________________________
(адрес, телефон, факс, e-mail)
3.2.3 Участник на основании изучения документации о закрытом запросе котировки
должен предоставить самую полную информацию о том, что является предметом котировочной
заявки и условия выполнения работ.
3.2.4 Заявка на участие в котировке не должна содержать никаких противоречащих
требованиям документации о выполнении работ положений в отношении объемов работ,
оказания услуг, а также указанной цены заявки на участие в котировке.
3.2.5 Таблицы и формы в составе заявки на участие в котировке должны быть заполнены
по всем графам. При подготовке заявки на участие в котировке колонтитулы и примечания к
формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна
быть объяснена. В формы, которые Участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма
не применяется по причине ______».
3.2.6 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в
котировке, несет Участник.
3.3 Документы, составляющие заявку на участие в котировке:
- заявка на участие в закрытом запросе котировки (форма 1);
- сметная спецификация объёмов выполнения работ (приложение 1 к Форме 1);
- подтверждение согласия с условиями Договора подряда и с техническим заданием (форма 2);
3.4 Цена заявки на участие в котировке
3.4.1 Цена заявки на участие в котировки должна включать все затраты Участника,
связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету закрытого
запроса котировки, а также стоимость доставки, уплату всех налогов, пошлин и сборов,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, без НДС.
3.4.2 Цена заявки на участие в закупке определяется в текущих ценах на дату подачи
заявки на участие в закупке и указывается с точностью до копеек.
3.5 Разъяснения по заполнению документов заявки на участие в котировке
Все формы оформляются на фирменном бланке Участника котировки.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
5
3.5.1 Заявка на участие в котировки (форма 1)
Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать
в закрытом запросе котировки. В форме указывается полное наименование организации,
юридический адрес, номер и наименование Лота (в полном соответствии с извещением о
котировке), проставляется цена заявки на участие в котировки (цифрой и прописью)
соответствующая итоговой цене по Лоту, с точностью до копеек.
3.5.2 Подтверждение согласия с условиями договора подряда (форма 2)
Участник должен подтвердить согласие с Общими условиями Договора подряда и с
условиями указанными в техническом задании.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
6
Форма 1
Заявка на участие в закрытом запросе котировки на выполнение проектных,
монтажных и наладочных работ на объектах
по технологическому присоединению.
«___» мая 2012 г.
Изучив документы, включенные в состав котировочной документации по отбору
организаций для заключения договора подряда на выполнение проектных, монтажных и
наладочных работ на объектах по технологическому присоединению, в получении которых
настоящим удостоверяется, ____________________________________________________________
(наименование Участника закупки)
обязуется в случае принятия нашей Заявки выполнить обязанности Исполнителя в объемах и на
условиях, указанных в котировочной документации.
Данную Заявку подаем с пониманием того, что:
−
возможность участия в закрытом запросе котировки зависит от нашего
соответствия требованиям, предъявляемым к Участникам запроса котировки. Это соответствие
может быть установлено только Конкурсной комиссией путем проверки документов,
предоставляемых нами;
−
Заявка служит также разрешением Конкурсной комиссии запрашивать любую
информацию, которую она сочтет необходимой для проверки заявлений и сведений,
содержащихся в нашей Заявке или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции Участника
запроса котировки. ___________________________________________________________________
(наименование Участника закупки)
подтверждает, что с представленным в наш адрес проекта типового договора подряда проектных,
монтажных и наладочных работ на объектах по технологическому присоединению согласно и
готово выполнить обязанности Исполнителя на следующих условиях:
1. Цена заявки на участие в закрытом запросе котировки по лоту _______:_________(_______),
без НДС;
(номер лота) (сумма числом) (сумма прописью)
2. Дата начала работ: ______________________;
3. Дата окончания работ: ____________________;
В случае объявления нашей организации победителем мы представим Вам банковскую гарантию
выполнения условий Договора подряда в соответствии с требованиями котировочной
документации и с условиями указанными в техническом задании к котировочной заявке № 13 (при
наличии требования к обеспечению заявки на участие в закупке).
Мы обязуемся в течение 90 (девяносто) календарных дней с даты вскрытия конвертов с заявками
на участие в закрытом запросе котировки не отзывать свою заявку на участие в закрытом запросе
котировки, в течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать
реализовываться.
Руководитель (наименование должности) ____________
(подпись)
______________________
(Фамилия, инициалы)
М.П.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
7
Приложение 1 к форме 1
Участник закупки________________________________________
Номер лота:
№ Лота
ТУ
Сроки выполнения
Прописью: ______руб. ___коп.
(дата)
(подпись уполномоченного представителя)
( должность подписавшего, фамилия и инициалы)
М.П.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
8
Форма 2
Подтверждение согласия с условиями Договора подряда с учетом специфики выполнения работ
в полном соответствии с техническим заданием.
(наименование Участника закупки, юридический адрес организации)
в лице, _________________________________________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
изучив котировочную документацию на выполнение проектных, монтажных и наладочных работ на объектах
по технологическому присоединению, сообщает о согласии участвовать в закрытом запросе котировки и подготовил свою заявку на
участие в закрытом запросе котировки в соответствии с условиями, указанными в котировочной документации, без каких-либо
оговорок.
Мы согласны выполнить все работы предусмотренной конкурсной документацией в полном соответствии с приложением №1 к
котировочной заявке.
Мы понимаем, что не имеем права вносить изменения в заявку на участие в закрытом запросе котировки и обязуемся в случае
объявления нашей организации победителем заключить Договор подряда в соответствии с Общими условиями Договора подряда, с
твердой договорной ценой, указанной в заявке на участие в закрытом запросе котировки.
(дата)
(подпись уполномоченного представителя)
(должность подписавшего, фамилия и инициалы)
М.П.
*Технические условия – далее по тексту «ТУ»
** Закрытый запрос котировки – далее по тексту «котировка»
*** Участник закрытого запроса котировки – далее по тексту «Участник»
9