Протокол заседания конкурсной комиссии по отбору

Протокол № 3
заседания конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации для осуществления
обязательного ежегодного аудита ОАО «ИА «Башинформ»
(протокол оценки и сопоставления заявок участников конкурса на выбор аудиторской
организации)
г. Уфа
06 ноября 2012 года
14 часов 30 минут
Присутствовали:
Председатель конкурсной комиссии с правом решающего голоса
- Кострова Д.Н. – начальник планово-экономического отдела ОАО «ИА «Башинформ»;
Члены комиссии с правом голоса:
- Сагитова Д.Р. - главный бухгалтер ОАО «ИА «Башинформ»;
- Петров В.А. – юрисконсульт ОАО «ИА «Башинформ»;
- Газизуллина Р.Х. – старший бухгалтер Министерства связи и массовых коммуникаций РБ;
Секретарь комиссии без права голоса:
- Надолько Е.В. – экономист ПЭО ОАО «ИА «Башинформ».
В соответствии с «Положением о конкурсной комиссии по отбору аудиторской
организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «ИА «Башинформ»,
заседание комиссии является правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего
числа ее членов с правом решающего голоса.
Заседание Конкурсной комиссии является правомочным, поскольку в нем приняли
участие 4 из 6 членов Конкурсной комиссии с правом голоса.
Повестка дня:
1. Оценка и сопоставлении заявок на участие в конкурсе по отбору аудиторской
организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «ИА «Башинформ».
2. Определение победителя конкурса по отбору аудиторской организации для
осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «ИА «Башинформ».
По первому вопросу повестки дня слушали:
Председателя конкурсной комиссии Д.Н. Кострова.
В соответствии с «Порядком проведения открытого конкурса по отбору аудиторской
организации по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного
аудита ОАО «ИА «Башинформ» предлагается оценивать поступившие заявки в два этапа.
На первом этапе комиссия проводит оценку «Качества услуг» каждой аудиторской
организации по 100-бальной шкале, при этом максимальный балл по каждому критерию
составляет:
- 35 баллов - за общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского
задания, полученного от организатора конкурса;
- 25 баллов - за общую и профессиональную характеристику аудиторской организации;
- 30 баллов - за качество предлагаемых услуг аудиторской организацией;
- 10 баллов - за дополнительную информацию.
Оценки проставляются членами конкурсной комиссии в оценочных листах по каждому
указанному критерию.
Окончательный балл за предложение по «Качеству услуг» каждой аудиторской
организации предлагается определять, как среднее арифметическое между баллами,
выставленными членами конкурсной комиссии каждой из аудиторских организаций.
Оценка предложений участников по «Цене услуг» рассчитывается Комиссией по 100балльной шкале в следующем порядке:
- финансовые предложения организаций суммируются и выявляется средний показатель их
стоимости;
- финансовые предложения, содержащие стоимость проведения аудита в пределах отклонения не
более чем на 25 процентов от средней стоимости, предложенной аудиторскими организациями, заявки
на участие в Конкурсе которых не отклонены Конкурсной комиссией, получают 100 баллов;
- оценка других финансовых предложений рассчитывается путем вычитания из 100 баллов
корректирующей величины, которая рассчитывается как произведение 100 на отношение
величины отклонения финансового предложения конкретной аудиторской организации от
средней стоимости к этой средней стоимости.
Комиссия отклоняет заявку на участие в Конкурсе, если стоимость проведения аудита,
содержащаяся в финансовом предложении, выше максимальной цены оказания аудиторских
услуг, установленной Заказчиком.
Оценка заявки на участие в Конкурсе в целом рассчитывается путем сложения баллов
полученными аудиторской организацией за «Качество услуг» умноженных на 0,8, и баллов за
оценку «Цены услуг», умноженных на 0,2.
Победителем Конкурса на аудит ОАО «ИА «Башинформ» признается аудиторская
организация, которая по заключению Комиссии набрала наибольшее количество баллов и
которой присвоен первый номер.
При равенстве баллов участников Конкурса победителем признается та аудиторская
организация, чья заявка была подана раньше.
Члены конкурсной комиссии ознакомились с содержаниями Заявок аудиторских организаций и в
листах оценки выставили следующие баллы:
ООО «Мост-Аудит»
ЗАО АКЦ «Содействие»
89
88
Сагитова Д.Р.
92
91
Петров В.А.
91
88
Газизуллина Р.Х.
89
83
Ф.И.О.
Члена конкурсной
комиссии
Кострова Д.Н.
Итоговая
(средний балл)
Оценка
90,25
87,50
Члены конкурсной комиссии ознакомились с финансовыми предложениями аудиторских
организаций, которые составили:
1.
2.
ООО «Мост-Аудит»
ЗАО АКЦ «Содействие»
49 200 руб.
65 040 руб
Таким образом, средний показатель стоимости составил: 57 120 руб.
Пределы отклонения от средней стоимости составили:
ООО «Мост-Аудит» - 13,9 %
ЗАО АКЦ «Содействие» - 13,9 %
По результатам рассмотрения финансовых предложений конкурсная комиссия выставила
следующие баллы:
ООО «Мост-Аудит» - 100
ЗАО АКЦ «Содействие» - 100
Решили:
На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
конкурсная комиссия присвоила заявкам следующие порядковые номера:
№ рег.
1.
2.
Наименование
аудиторской организации
ООО «Мост-Аудит»
ЗАО АКЦ «Содействие»
Сумма баллов («Качество услуг» с весовым
коэффициентом 0,8 + «Цена услуг» с
весовым коэффициентом 0,2)
92,20
90
Присвоенный
порядковый
номер
1
2
Решение принято единогласно.
По второму вопросу повестки дня слушали:
Председателя конкурсной комиссии Кострова Д.Н.
По результатам оценки и сопоставления заявок участникам конкурса первый и второй
номера присвоены следующим участникам конкурса:
Первый номер – ООО «Мост-Аудит», расположенное по адресу: г. Уфа, ул. Адмирала
Макарова д 26/2.
Второй номер – ЗАО АКЦ «Содействие» расположенное по адресу: г. Уфа, ул. Зорге д 64,
оф. 8.
Решили:
Признать победителем открытого конкурса на выбор аудиторской организации для
проведения обязательного ежегодного аудита ОАО ИА «Башинформ» аудиторскую организацию
ООО «Мост-Аудит».
Решение принято единогласно.
Председатель конкурсной комиссии
___________Д.Н. Кострова
Члены конкурсной комиссии:
___________Д.Р. Сагитова
___________ В.А. Петров
___________ Р.Х. Газизуллина
Секретарь конкурсной комиссии
___________ Е.В. Надолько.