Краевая психиатрическая больница № 6» г. Чайковского от 10.03.

Справка
О результатах проверки Государственного учреждения здравоохранения
«Краевая психиатрическая больница № 6» г. Чайковского
(далее - Учреждение)
10.03.2015 г.
г. Чайковский
Во исполнение функции по организации и осуществлению деятельности по опеке
и попечительству над совершеннолетними гражданами, на территории Чайковского
муниципального района, согласно Федеральному закону от 24 апреля 2008 № 48-ФЗ
«Об опеке и попечительстве», Закону Пермской области от 07.08.1997 № 813-120 «Об
организации работы по опеке и попечительству в Пермском крае», Положению о
Территориальном управлении Министерства социального развития Пермского края по
Чайковскому муниципальному району (далее – Территориальное управление),
утвержденному приказом Министерства социального развития Пермского края (далее
- Министерство), от 04 октября 2013 № СЭД-33-01-03-480, годового плана проверок
Территориального управления, приказу Территориального управления от 05.02.2015
№ 210 «О проведении проверки», Территориальным управлением была проведена
плановая проверка в период с 23.02.2015 г. по 25.02.2015 г. ГБУЗ «Краевая
психиатрическая больница № 6» г. Чайковский.
Цель проверки:
1. Ведение личных дел совершеннолетних недееспособных граждан;
2. Обеспечение сохранности имущества, документов совершеннолетних
недееспособных граждан.
Основной целью деятельности Учреждения является оказание населению
Пермского края специализированной (наркологической и психиатрической) помощи.
Для реализации поставленной цели Учреждение в соответствии с Уставом,
утверждённым Приказом Агентства по управлению учреждениями здравоохранения
Пермского края от 12.12.2006 № 1, участвует в реализации государственных гарантий
оказания населению Пермского края медицинской помощи, включая осуществление
консультативно-диагностической,
лечебной,
реабилитационной
помощи
в
стационарных условиях лицам, страдающим психическими расстройствами.
В своей деятельности Учреждение обязано руководствоваться Законом
Российской Федерации от 02.07.1992 № 3185-1 «О психиатрической помощи и
гарантиях прав граждан при её оказании».
В силу ст. 35 Гражданского кодекса РФ, при помещении в медицинские
организации недееспособных, не полностью дееспособных граждан исполнение
обязанностей опекунов и попечителей возлагается на эти организации.
На момент проведения проверки в Учреждении находилось 70
совершеннолетних недееспособных, которые размещены в 3 отделениях. В каждом
отделении ведется Журнал регистрации граждан, поступивших на лечение в
Учреждение.
В каждом отделении, на доступном для обозрения месте, имеется распорядок
дня. В психиатрическом отделении (далее – ПО) № 2 имеется список с указанием дней
рождений клиентов.
1
На всех недееспособных, находящихся на лечении, заведены личные дела в
соответствии с Правилами ведения личных дел совершеннолетних подопечных,
утвержденными приказом МСР от 10 августа 2011 г. № СЭД-33-01-02-180. По ПО №
1 проверены личные дела всех недееспособных (10 чел). По психиатрическим
отделениям №№ 2, 3 была проведена выборочная проверка 19 личных дел
недееспособных.
По результатам проверки было установлено следующее:
1. хронология порядка расположения документов в личных делах:
Не нарушена.
2. правила ведения личных дел:
ПО № 1: соблюдаются.
ПО № 2: нумерация страниц проведена не полностью в делах 4 опекаемых. В
этих же делах частично заполнена внутренняя опись документов дела. Во время
проведения проверки нарушения были устранены.
ПО № 3: нумерация страниц проведена не полностью во всех проверенных делах.
В 1 личном деле имеется лишний документ – вторая копия решения суда.
3. заверение копий документов в личных делах подопечных:
ПО № 1: нарушений нет.
ПО № 2: копии сберегательных книжек в отчетах у 4 подопечных. Нарушения
были устранены во время проверки.
ПО № 3: имеются незаверенные исправления в заявках 2 подопечных, на отчетах
1 подопечного отсутствует печать Учреждения.
4. соблюдение сроков предоставления отчета о расходовании денежных средств:
ПО №№ 1, 2 – нарушений сроков нет.
ПО № 3: по 1 подопечному согласно приказу срок представления отчета до 18
июля 2013 г., фактически отчет представлен 21 августа 2013 г.
5. использование имущества подопечных:
На момент проведения проверки у 4 подопечных имеются жилые помещения (1
квартира в г. Чайковский, 3- на территории Пермского края). Акты сохранности
имущества в личных делах за 2014 г. отсутствуют. В марте 2015 г. социальными
работниками ПО направлены запросы в соответствующие ТУ.
Социальным
работником отделения прорабатывается вопрос о заключении договора коммерческого
найма жилого помещения, находящегося в г. Чайковский.
6. хранение личных вещей и документов подопечных:
Ценные вещи подопечных, документы (паспорт, медицинский полис, страховое
свидетельство и др.) хранятся в сейфе, в отдельных для каждого подопечного,
подписанных файлах.
Регистрация принятых на хранение вещей производится на отдельных бланках –
квитанциях, выдача которых регистрируется в журнале. Существующий порядок
хранения ценных вещей и документов гарантирует их контроль и сохранность.
Продукты питания, приобретаемые по заявкам подопечных, не требующие
специальных условий хранения, хранятся отдельно в ячейках шкафов, установленных
в столовых, с указанием фамилии подопечного. В столовых имеется холодильник для
клиентов, продукты питания также хранятся с указанием ФИО подопечных, с учетом
сроков хранения. Сроки хранения продуктов указаны в памятке, прикрепленной на
дверце холодильника.
2
Используемая сезонная одежда и обувь хранится в шкафах, расположенных в
комнатах, где проживают подопечные. Верхняя, зимняя одежда и обувь хранится в
шкафах в отдельной комнате (склад).
Предметы личной гигиены, бытовая химия, табачные изделия хранятся
отдельно в складе, выдаются по мере необходимости на основании заявок с
соответствующими отметками в журналах выдачи.
Ванные комнаты оборудованы стеллажами с учетом требований техники
безопасности. У каждого подопечного имеется отдельно стоящий набор средств
гигиены и бытовой химии, который своевременно пополняется по заявке, с учетом
пожеланий и медицинских рекомендаций.
В учреждении создан и действует опекунский совет. Положение об опекунском
совете утверждено Приказом главного врача от 24 февраля 2011 года № 28, по
решению которого разрешается расходование денежных средств подопечных в сумме
и для целей, указанных в заявлениях недееспособных. На заседания приглашается
представитель Территориального управления.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
1. Устранить выявленные нарушения и привести личные дела недееспособных в
соответствие с требованиями, установленными Правилами ведения личных дел
совершеннолетних
подопечных,
утвержденными
Приказом
Министерства
социального развития Пермского края от 10.08.2011 № СЭД-33-01-02-180, в срок до 30
апреля 2015 г.
2. Главному врачу ГБУЗ «КПБ № 6» г. Чайковский усилить контроль
своевременности предоставления отчетов по использованию денежных средств
совершеннолетних недееспособных граждан, находящихся под опекой в учреждении.
3. Заключить договор коммерческого найма жилого помещения в г. Чайковский
и проработать вопрос о сдаче в найм жилых помещений, находящихся в Пермском
крае в срок до 30 июня 2015 г.
4. Своевременно запрашивать и представлять информацию в Территориальное
управление о сохранности жилых помещений клиентов.
3