Некоммерческая организация Благотворительный Фонд «АдВита» 197022, Санкт-Петербург, Каменноостровский., д 40А, оф. 508 Тел/ факс: +7 812 33 727 33 email: mail@advita.ru www: http://www.advita.ru ОГРН 1027806886612 ИНН/КПП 7813165562/781301001 БИК 044 030 766 К/сч. 301 018 10 400 000 000 766 Р/cч. 407 038 10 212 000 000 119 в Филиале «Петровский» ОАО Банк «Открытие» Процедура работы фонда AdVita – вопросы и ответы. Как становятся подопечными фонда? Ежедневно в фонд поступают многочисленные обращения – по электронной почте, телефону, лично – с просьбой о помощи детям и взрослым, страдающим онкологическими заболеваниями. Координатор фонда, ответственный за работу с документами, связывается с ними и просит прислать медицинское заключение из лечебного учреждения с подтверждением диагноза и обоснованием необходимости назначения соответствующего лечения – по поводу оплаты которого обращается пациент. После получения данного документа координатор по работе с подопечными лично связывается с врачами клиник и проверяет достоверность представленной информации. В случае положительного ответа, руководство фонда принимает решение об открытии сбора средств – размещает информацию о новом подопечном на своем сайте и приступает к сбору благотворительных пожертвований на его лечение. Для оформления отношений с фондом пациент/или его родственники должны предоставить копии следующих документов: - для взрослых пациентов: паспорт, ИНН, пенсионное удостоверение, медицинский полис - для детей и подростков: свидетельство о рождении/паспорт, пенсионное удостоверение, медицинский полис на ребенка + паспорт, ИНН, пенсионное удостоверение законного представителя ребенка. В случае, если у фонда есть основания полагать, что семья обладает достаточными средствами и может сама полностью или частично оплатить лечение, фонд запрашивает также справку о доходах работающих членов семьи. После получения всех необходимых документов фонд заключает с пациентом договор, согласно которому фонд обязуется по мере возможностей оказывать подопечному помощь в оплате необходимого ему лечения. На что идут собранные пожертвования? Все привлекаемые благотворительные пожертвования фонд тратит на оплату лечения для своих подопечных. Вы можете спросить – а на что же вы существуете? Отвечаю – у нас есть несколько крупных постоянных жертвователей, которые жертвуют деньги как на оплату лечения подопечных, так и на обеспечение деятельности фонда. 1 Почему лучше делать пожертвования через фонд? 1. Координаторы фонда по работе с подопечными и по лекарственному обеспечению находятся в постоянном контакте с лечащими врачами, которые передают им информацию о назначенном лечении и необходимых лекарственных препаратах – что позволяет фонду оперативно направлять полученные пожертвования на приобретение лекарств, предписанных врачами. 2. Фондом заключены договора с ведущими поставщиками лекарств в Санкт-Петербурге и Москве – на основании которых для фонда установлены специальные льготные цены на лекарства. Льготная цена может быть до 30% ниже розничных аптечных цен – что немаловажно с учетом стоимости необходимых препаратов. 3. Часть из назначаемых лекарств не продаются в аптеках – они поставляются только юридическим лицам на основании заключенных договоров. 4. Некоторые предписанные врачами препараты не зарегистрированы на территории России – фонду приходится заниматься оформлением разрешения на их ввоз для конкретного пациента. Как ведется текущая работа? По согласованию с лечащими врачами ежемесячно формируется список необходимых лекарств (процедур/ медицинских услуг) для каждого подопечного фонда. Руководствуясь этим списком, фонд формирует список заказов на закупку лекарств/на медицинские услуги с учетом состояния здоровья каждого пациента, необходимости в срочном применении лекарства/медицинской услуги и, конечно же, финансового положения фонда на текущий момент. Затем фонд заказывает лекарства у фармацевтической компании, которая, в свою очередь, выставляет счет на конкретное лекарство для конкретного пациента – и ищет жертвователей, готовых оплатить выставленный счет. После получения благотворительного пожертвования мы производим оплату выставленного счета по платежному поручению. После получения оплаты фармацевтическая компания доставляет нам лекарство вместе с накладной. Это лекарство передается на руки родителям пациента – под личную подпись на накладной или на склад медицинского учреждения с указанием пациента, для которого оно предназначено. В завершении работы фонд направляет жертвователю финансовый отчет, содержащий заверенные копии следующих документов: 1) Счет от фармацевтической компании 2) Платежное поручение на перечисление средств в оплату счета 3) Накладная на поставку лекарства, подписанная родителями или родственниками подопечного Аналогичная процедура применяется при поиске донора костного мозга в Международном регистре: список пациентов, нуждающихся в доноре – счет от Международного регистра – поиск жертвователей – оплата счета – доставка трансплантата. Закрывающими документами в этом случае являются: 1) Счет от Международного регистра 2) Платежное поручение на перечисление средств в оплату счета 3) Акт об оказании услуги по счету 2 С какими фармацевтическими компаниями мы работаем? - Merck Sharp & Dohme (MSD) Закупка препаратов компании осуществляется через ЗАО «РУСМЕДКОМ» (СПб), ООО «Фирма «Евросервис» - Pfizer Закупка препаратов компании осуществляется через ЗАО «Биотерхнотроник»» (СПб), ООО «Оптифарм» (СПБ), ООО «Прометей» (СПб), ООО «Здоровые люди» (СПб), ООО «Фармшоп» (Москва) ООО «Илан» (Москва) - ЗАО «Биокад» - Octapharma AG Можно ли помогать конкретному пациенту? В нашей практике работы есть схема, когда компания-жертвователь берет одного или двух наших подопечных под свой патронаж, ежемесячно перечисляя определенные суммы на их лечение. В этом случае фонд ежемесячно предоставляет жертвователю финансовый отчет и информацию о состоянии здоровья подопечного, которому оказывается помощь. Именно по этой схеме работают несколько компаний - постоянных жертвователей: ЗАО «Балтийская промышленная компания», ОАО «Полиметалл», ООО «Индустрия красоты», Группа компаний JFC. 3