МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРАЗОВАНИЕ РОССИИ) Письмо от 25.12.2002 N 39-56-97ин/39-13

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРАЗОВАНИЕ РОССИИ)
УПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Письмо от 25.12.2002 N 39-56-97ин/39-13
Руководителям образовательных учреждений,
реализующих программу «Мастер делового администрирования (МВА)»
Управление дополнительного профессионального образования направляет Вам для согласования проект
инструкции о порядке заполнения, регистрации и хранения государственных дипломов о дополнительном (к
высшему) образовании серии МВА. Замечания и предложения просим направить в наш адрес до 1 февраля
2003 года.
Приложение: проект инструкции – на 2 л.
Начальник Управления
И.А.Соловьева
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения, регистрации и хранения государственных дипломов
о дополнительном (к высшему) образовании серии МВА
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Заполнение бланков дипломов о дополнительном (к высшему) образовании и приложений к ним
производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
В нижней части левой стороны бланка ставится регистрационный номер по книге регистрации документов,
вводимой в соответствии с данной инструкцией.
Заполнению подлежит правая сторона диплома.
Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
2. При заполнении бланка документа:
2.1. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в дательном падеже в
соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем.
Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в
русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с окончившим учебное заведение.
2.2. В строке о наименовании образовательного учреждения после слов "за время обучения в" вписывается
официальное название образовательного учреждения в предложном падеже, согласно уставу данного
образовательного учреждения.
Государственные награды в официальном наименовании учебного заведения не указываются.
2.3. Наименование образовательной программы записывается согласно наименованию в учебном плане,
утвержденном руководителем образовательного учреждения. При необходимости вписывается название
специализации.
2.4. Далее
- после слов "для присвоения дополнительной квалификации" вписывается квалификация "Мастер делового
администрирования - Master of Business Administration (MBA)";
- после слов "дополнительно к квалификации" указывается квалификация в соответствии с дипломом о
высшем профессиональном образовании в именительном падеже. При наличии у выпускника диплома о
высшем образовании с присвоением степени бакалавра или магистра, слово "квалификации" берется в
круглые скобки и вписывается слово "степени", далее по тексту диплома;
- после слов "присвоенной на основании диплома" указываются реквизиты диплома о высшем
профессиональном образовании - серия и № диплома;
- после слов "по направлению (специальности) высшего профессионального образования" указывается
наименование специальности по диплому о высшем профессиональном образовании в именительном
падеже.
2.5. При заполнении диплома дата принятия решения государственной аттестационной комиссией
записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.
2.6. Далее
- после слов "удостоверяет получение" пишутся в соответствии с записью в паспорте в творительном
падеже фамилия, имя и отчество (инициалы) лица, прошедшего обучение;
- после слов "дополнительной квалификации" вписывается наименование дополнительной квалификации
"Мастер делового администрирования".
3. В нижней части диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и
ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится
гербовая печать образовательного учреждения.
4. В нижней части диплома указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится
образовательное учреждение, и год выдачи документа.
5. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее.
5.1. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.
5.2. После слов "присвоена дополнительная квалификация" вписывается "Мастер делового
администрирования". Далее при необходимости вписывается название специализации.
5.3. В графе количество часов проставляется общая трудоемкость программы согласно учебному плану.
5.4. На оборотной стороне приложения в таблице после текста "за время обучения освоены следующие
дисциплины" в графе "наименование дисциплины" дается полное наименование дисциплин курсов согласно
учебному плану по которым сданы зачеты и экзамены.
В графе "количество аудиторных часов" указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой
дисциплины.
В графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки или пишется "зачет".
В приложении к диплому после слов
- "практики" указывается их наименование и через запятую оценка. В случае, если выпускник не проходил
практику - делается запись "не проходил";
- "стажировки" записывается полное название предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель
прошел стажировку. В случае, если выпускник не проходил стажировку - делается запись "не проходил";
- "аттестационная работа на тему" - в кавычках записывается наименование темы аттестационной работы;
- "государственный квалификационный экзамен" - вписывается наименование и через запятую оценка.
В нижней части приложения к диплому подписываются ректор (директор) образовательного учреждения и
секретарь, ответственный за выдачу документов.
На месте, отведенном для печати - "МП", ставится гербовая печать образовательного учреждения.
После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него
записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается
недействительным.
6. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении
всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на
фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа в заголовок
под словами "диплом о дополнительном (к высшему) образовании" ставится штамп "дубликат".
7. Руководитель образовательного учреждения несет ответственность за полную сохранность личных дел
слушателей, прошедших обучение в данном образовательном учреждении.
РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
8. Для регистрации выдаваемых дипломов о дополнительном (к высшему) образованию
квалификации заводится специальная книга, в которую вносятся следующие данные:
а) наименование документа - диплом о дополнительном (к высшему) образовании;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;
е) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;
ж) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения, выдающего документ;
з) подпись лица, получившего документ;
Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у
руководителя образовательного учреждения.
9. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается
комиссия под председательством ректора (директора) образовательного учреждения или проректора
по учебной работе, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии.
Комиссия составляет акт, в котором указывается количество и номера уничтоженных бланков
документов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и
наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в
образовательном учреждении.
10. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности
и учитываются по специальному реестру.