15.04.2010 ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ: РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Отдел автоматизации Научной библиотеки, тел. 710-56-77; e-mail: [email protected] 1. Доступ к ресурсу Доступ к Электронной библиотеке СПбГУЭФ осуществляется с главного сайта университета по адресу: www.finec.ru УНИВЕРСИТЕТ Библиотека или по ссылке: http://elibrary.finec.ru/ Для поиска и просмотра документов необходимо наличие интернет соединения, а также следующее программное обеспечение: Обозреватель интернет (рекомендуемый Ms Internet Explorer версии 6 или выше) Adobe Acrobat Reader версии 5 и выше. Рис. 1. Главная страница 2. Виды поиска В системе реализовано 3 вида поиска: простой, комбинированный и по словарям. Для поиска необходимо заполнить одно или несколько полей карточки запроса. Простой поиск позволяет находить документ по любому из 6 следующих параметров (полей): Автор Заглавие Ключевые слова Год издания Издательство Тип издания При поиске по автору, типу издания и издательству следует использовать встроенные словариподсказки, в которых содержится готовый перечень значений конкретного поля. Они появляются при нажатии на стрелку рядом с полем. Рис.2. Открытие встроенного словаря авторов При поиске по другим параметрам ввод осуществляется вручную с клавиатуры. Для поиска полных текстов необходимо сделать отметку «с файлами». После заполнения полей поиска указывается команда «Найти». Комбинированный поиск позволяет одновременно указать несколько параметров, например, автора и заглавие. Условие поиска по умолчанию используется «И». Например, можно указать автора и ключевое слова, или тип издания и ключевое слово и т.д. Рис.3. Поиск по параметрам: заглавие – «маркетинг»; тип издания – учебные пособия; год издания – 2009; с файлами При выполнении поиска соответствующих запросу. читатель получает список библиографических ! Повторный поиск осуществляется путем открытия окна «Главная». описаний, Поиск по словарям позволяет использовать сформированные системой словари. Результаты поиска по словарям: «Заглавия» получается список всех заглавий, имеющихся в ЭБ отсортированный по алфавиту, причем иностранные издания выстраиваются в начале списка. «Авторы» выводится список авторов по алфавиту с указанием количества публикаций, имеющихся в ЭБ. «Ключевые слова» выводится список всех ключевых слов с указанием количества публикаций по каждому слову. КС, содержащие цифровые показатели в начале списка. «Типы изданий» указывается количество разных материалов по типам и видам изданий. «Статистика» показывает общее количество библиотечных материалов, авторов и ключевых слов в ЭБ. «Дисциплина» содержит перечень всех дисциплин, по которым в электронной библиотеке есть информация. Результат поиска – библиографические описания электронных изданий в виде активной ссылки. При нажатии на ссылку с названием издания откроется страница описания документа, где находится ссылка «скачать». 3. Работа с текстом Формат предоставления полнотекстовых документов – PDF. Для чтения документов необходим Adobe Acrobat Reader версии 5 и выше. Скачать приложение можно на сайте: http://get.adobe.com/reader/ При использовании кнопок на левой панели экрана возможны следующие действия: Переход к отдельным страницам с помощью миниатюр Просмотр оглавления (закладок) Оглавление (закладки) позволяет быстро переходить к конкретным разделам и главам издания. Контекстный поиск Возможен поиск по слову или словосочетанию Рис.4. Поиск по тексту слова «общая» Если установить флажок на пункте Whole words only (Слова целиком) перед нажатием кнопки Search (Поиск), то при поиске будут учитываться слова, введенные в поле поиска целиком с учетом окончаний. Если установить флажок на пункте Case-Sensitive (Учитывать регистр) перед нажатием кнопки Search (Поиск), то при поиске будут учитываться заглавные и прописные буквы и точное соответствие регистра введенных слов. Если установить флажок на пункте Include Bookmarks (Включать Закладки) перед нажатием кнопки Search (Поиск), то поиск будет осуществляться так же по закладкам в документе. Если установить флажок на пункте Include Comments (Включать Комментарии) перед нажатием кнопки Search (Поиск), то поиск будет осуществляться так же по комментариям в документе. ! Тексты можно копировать и распечатывать