РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ КОНТРАКТОВ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ КОНТРАКТОВ
Сегодня работа с иностранными контрагентами - это повседневная
реальность российского бизнеса. Но если документарное сопровождение
сделки будет с изъяном, контракт оформлен недолжным образом, то у фирмы
возникнет немало проблем как с оплатой, так и с таможенным оформлением
груза.
Поэтому еще в 1996 году Центральным банком России было издано
письмо от 15.07.1996 №300 «О рекомендациях по минимальным требованиям
к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов».
Предлагается в разделах внешнеторгового контракта «сумма и условия
платежа» руководствоваться следующим:
- отражать общую сумму контракта с указанием наименования базиса
поставки в соответствии с международными правилами толкования
стандартных формулировок условий поставки товара ("ИНКОТЕРМС-2000").
А также, наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии
с классификатором валют, используемым для целей таможенного
оформления;
- в случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут
быть точно установлены на дату подписания контракта, приводить
подробные формулы расчета цены либо условия ее определения;
- дать подробное описание условий платежа;
- указывать наименование и код валюты, в которой будет производиться
платеж, сроки платежа и условия рассрочки при ее предоставлении, а также
документы, подтверждающие факт отгрузки, стоимость и номенклатуру
отгруженных товаров;
- рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа,
гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте
товаров;
- при заключении импортных контрактов рекомендуется обязательное
указание в контракте сроков возвратов авансовых платежей при
непоступлении товаров от нерезидента;
- наличие Арбитражной оговорки;
- указывать полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов)
сторон, номера счетов, платежные реквизиты.
От формулировок, заложенных во внешнеторговом договоре, зависит
исполнение обязанности резидента ст. 19 Федерального закона №173-ФЗ «О
валютном регулировании и валютном контроле», и как следствие вопрос
привлечения участника ВЭД к административной ответственности. Поэтому,
чем грамотнее, подробнее составлен контракт, тем меньше вопросов
возникает у таможенных органов к участникам ВЭД, да и самим сторонам по
внешнеторговой сделке легче урегулировать возникающие претензии друг к
другу.
Например, обязанность резидента при заключении внешнеторгового
договора, состоит в том, что резидент обязан обеспечить получение в сроки,
предусмотренные договором, на свои банковские счета в уполномоченных
банках иностранной валюты или валюты РФ, причитающиеся за переданные
нерезидентам товары. Поэтому от того, как четко в договоре будут
определены сроки зачисления выручки, период времени, в течение которого
покупатель должен оплатить товар, момент (дата), с которой исчисляется
данный период времени, понятие передачи товара, тем легче для участника
ВЭД, пройдет процесс проверки соблюдения требований валютного
законодательства.
Не вывоз товара с таможенной территории РФ не освобождает резидента
от обязанности обеспечить получение выручки. Определяющим с точки
зрения принятия решения о соблюдении резидентом валютного
законодательства является факт передачи товара от продавца покупателю.
Зачастую контракт содержит лишь условия, определяющие ввоз товара, и
отсутствует определение срока возврата денежных средств, перечисленных
ранее, за не ввезенный на территорию РФ товар. Это, в свою очередь, может
создать для участника ВЭД дополнительные проблемы при возврате
авансовых платежей при не получении товара от нерезидента.
Особое внимание следует обратить на возможное непоступление
валютной выручки в полном объеме из-за удержания банком комиссии.
Когда российскому экспортеру не известны все особенности
банковского и хозяйственного законодательства страны контрагента, для
того чтобы избежать неблагоприятных последствий, в экспортном контракте
лучше специально предусмотреть, что возникающие при исполнении
контракта дополнительные (прямо не указанные в контракте, но принятые
обычаями делового оборота) расходы несет та сторона, на территории
которой они осуществляются. Таким образом, удержание иностранными
банками комиссии будет признано расходами нерезидента, соответственно,
на счет российской компании выручка поступит в полном объеме.
В любом случае рекомендуем прямо закреплять во внешнеторговых
контрактах выбранный вариант удержания комиссии банками. А суммы
выручки (в иностранной валюте или валюте РФ), подлежащие перечислению
нерезидентом, устанавливать с учетом комиссионных сборов банков. Если в
контракте будут предусмотрены условия о банковской комиссии, то вину
налогоплательщика-экспортера в нарушении требований валютного
законодательства нельзя будет доказать, соответственно, у контролирующих
органов не будет оснований для привлечения резидента к ответственности,
предусмотренной ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ (по причине отсутствия состава
административного правонарушения).
Кроме того, исходя из опыта проведения проверок по соблюдению актов
валютного законодательства и возбуждения дел об административном
правонарушении по ст. 15.25 КоАП РФ, можем рекомендовать для избежания
штрафных санкций предпринимать следующие меры:
1. На стадии заключения контракта желательно предусмотреть
следующее:
- указание в договоре способа обеспечения исполнения обязательств в
зависимости от надежности и деловой репутации партнера (банковская
гарантия, неустойка, поручительство, залог, задаток и т.д.);
- применение таких форм расчета по договору, которые исключают риск
неисполнения контрагентом обязательств по договору;
- разработка механизма разрешения возможных разногласий с четким
указанием сроков досудебных способов защиты нарушенных прав и с
указанием, какой судебный орган будет рассматривать возникший спор;
- страхование коммерческих рисков.
2. По заключенному контракту вести контроль за поступлением
денежных средств:
- для исключения возможного нарушения сроков поступления валютной
выручки своевременно заключать дополнения к внешнеторговому контракту
об изменении сроков поступления денежных средств, заключенного в
контрактные сроки;
- вести претензионную переписку с нерезидентом по вопросам
неисполнения контракта.
3. После неисполнения или ненадлежащего исполнения нерезидентом
обязательств необходимо:
- ведение претензионной работы по факту нарушения обязательств по
договору, предъявление претензии;
- подача искового заявления в судебные органы.
Внешнеторговые контракты должны соответствовать также и нормам
Международного публичного порядка, который включает в себя в том числе
следующее:
а) основные принципы нравственности и справедливости;
б) нормы, которые защищают политические, социальные или
экономические интересы государства, или "нормы публичного порядка";
в) нормы для соблюдения обязательств государства перед другими
государствами или международными организациями.
Арбитраж Международной торговой палаты, основываясь на нормах
Международного публичного порядка, может признать контракт
недействительным.
В качестве примера, можно привести контракт правительства
Аргентины на расширение снабжения Буэнос-Айреса электроэнергией.
Арбитраж МТП установил, что контракт между британской компанией и
аргентинской стороной содержал пункты о выплате взяток аргентинским
должностным лицам с тем, чтобы облегчить британской компании выигрыш
тендера, объявленного аргентинским правительством. Арбитраж заключил,
что требуемое истцом комиссионное вознаграждение является, по существу,
вознаграждением за дачу взятки и нарушает транснациональный публичный
порядок. Следовательно, данный контракт является недействительным или
по крайней мере, не подлежащим принудительному исполнению. Арбитраж
далее отказался рассматривать данное дело, постановив, что коррупция,
с которой был связан контракт, является "международным злом и
противоречит принципам морали и международного публичного порядка».
В следующем деле спор возник между иранской и греческой сторонами,
которые заключили соглашение об уплате комиссионного вознаграждения за
содействие в заключении контрактов с государством Иран. После
установления того, что к комиссионному договору применяется право
Франции, арбитраж заключил, что коррупция противоречит как
французскому, так и иранскому праву, а также «принципам морали в
международной торговле».
Правильное оформление условий расчетов с иностранным партнером в
контракте является одним из существенных условий обеспечения
эффективности внешнеторговой сделки и означает не только соблюдение
юридических и принятых в международном обороте норм, но и возможность
защитить себя от финансовых и валютных потерь. Поэтому задача
российских экспортеров и импортеров на стадии ведения переговоров и
заключения внешнеторгового контракта - выбрать оптимальные условия
оплаты из всех возможных вариантов.
Анализ форм и методов платежа позволяет сделать следующие выводы:
- в процессе согласования с иностранным контрагентом условий оплаты
российскому экспортеру следует добиваться применения аккредитивной
формы расчетов как наиболее оптимальной для своевременного получения
выручки. Используя эту форму расчетов, необходимо учитывать разную
степень обеспечения надежности платежа и добиваться максимальной
степени защиты: открытия безотзывного подтвержденного аккредитива
(желательно, в российском банке), а при невозможности - настаивать на
включении в контракт условия о выплате ему денежных средств с
аккредитива, открытого в иностранном банке, против сообщения
российского банка о получении от экспортера документов, необходимых для
оплаты;
- импортеру по возможности отказываться от авансовых платежей. А если
не удается, то требовать от иностранного контрагента гарантии
первоклассного банка о возврате аванса, если сам иностранный партнер не
вернет его в случае неисполнения им своих обязательств;
- из всех форм расчетов для импортера самой предпочтительной является
банковский перевод за поставленный товар, затем документарное инкассо и в
последнюю очередь - документарный аккредитив.
При заключении контрактов с новыми партнерами либо при наличии
сомнений в стабильности финансового состояния контрагента остро встает
вопрос минимизации риска при поставке товара продавцом и оплате товара
покупателем. В любой сделке обеим сторонам важно иметь гарантии:
продавцу - что деньги своевременно поступят на его расчетный счет,
покупателю - что он получит товар. Для достижения компромисса и
устранения рисков стороны могут воспользоваться такой формой расчетов,
как аккредитив.
Осуществление расчетов посредством аккредитива необходимо
предусмотреть в договоре между резидентом и нерезидентом. Кроме того, в
договоре необходимо отразить следующее:
- наименование банка-эмитента и банка, обслуживающего получателя
средств;
- сумму аккредитива;
- вид аккредитива;
- способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
- полный перечень и точную характеристику документов, представляемых
получателем средств, а также требования к оформлению этих документов и
сроки их представления;
- сроки действия аккредитива;
- условие оплаты;
- ответственность за неисполнение обязательств;
- иные условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.
Стороны должны заранее обговорить точный перечень документов, на
основании которых сделка будет признана свершившейся и денежные
средства будут перечислены на счет получателя.
Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:
- покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
- отзывные и безотзывные.
Тот или иной вид аккредитива выбирается в зависимости от вида
сделок.
Аккредитив открывается на определенный срок, по истечении которого
он закрывается. Кроме того, его закрытие в исполняющем банке
производится также в случаях:
- отказа получателя средств от использования аккредитива до истечения
срока его действия (если возможность такого отказа предусмотрена
условиями аккредитива);
- требования плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива (если
такой отзыв возможен по условиям аккредитива).