штрихового кодирования

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ
ИДЕНТИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ (штрихового кодирования) КАК
ВАЖНЫЙ ЭТАП АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕКИ.
ЮДАХИНА Ольга Александровна, заведующая филиалом №15
Научной библиотеки Московского городского
педагогического университета.
В условиях информационного перенасыщения Библиотеке все сложнее
выполнять свои основные функции, в первую очередь абонементное обслуживание:
учет читателей и их формуляров; запись в формуляр читателя выданной
литературы; контроль срока возврата книг; ведение статистики и пр. Помочь здесь
могут автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС). На
Западе для данных процессов возникло новое понятие, не имеющее пока
адекватного перевода на русский, - «Circulation». Оно включает в себя
автоматическую регистрацию выдачи и возврата документа, автоматизированный
заказ, а также все сопутствующие функции: автоматизированный учет сроков
возврата, наложение взысканий и т.д. Для введения данной системы целесообразно
иметь несколько компьютеров, объединенных в сеть, несколько принтеров (в т.ч.
для печати заказов читателей), электронный каталог (ЭК), т.е. библиографические
описания всех документов, имеющихся в фонде библиотеки, должны быть введены
в компьютерную базу.
К сожалению, в нашей стране
автоматизация процессов обслуживания
читателей связана с рядом материальных сложностей, которые заставляют многие
библиотеки отложить создание этой подсистемы на более обеспеченное будущее.
Вместе с тем, ряд библиотек образовательных учреждений (ОУ), приобретя или
получив
централизованно АБИС «МАРК- SQL», приняли решение полностью
использовать возможности системы.
В этом случае ведущим звеном автоматизации процессов обслуживания
становится использование технологии штрихового кодирования.
Немного об истории штрих-кода. Изобретение линейного штрихового
кодирования приписывают американским ученым Вудленду и Cильверу, которые
изобрели его в 1949 г. для маркировки продуктов в супермаркете. Прототипом
отображения этого кода была азбука Морзе. Тире и точки вытянули вниз и
получилась последовательность широких и узких линий, разделенных пробелами, с
нанесенными под ней цифрами – штрих-код, или бар-код (bar-code). Возможности
штрихового кодирования возросли с изобретением лазера. Именно тогда была
создана считывающая лазерная установка – сканер, тонкий луч которой, двигаясь по
изображению штрих-кода, поглощается темными полосками и отражается белыми.
Свое завершение штриховое кодирование получило в корпорации IBM, где для
обработки кода стали использовать компьютер. Это важное событие в истории
логистики (науки управления материальными и информационными потоками)
приурочено к 3 апреля 1973 г. и считается официальным днем рождения штрихкода.
Самыми распространенными являются 12-разрядный UPC (Universal Product
Code) – Универсальный товарный код и 13-разрядный EAN (European Article
Numbering) – Европейский товарный код. В них записана информация о стране
происхождения продукции (за Россией закреплен диапазон 460-469), фирмеизготовителе, типосорторазмере продукции. Их применение значительно снизило
стоимость учетных работ на складах, уменьшило издержки обращения, повысило
уровень контроля за состоянием запасов и т.д. В настоящее время штрих-код можно
встретить на лекарствах и колбасных изделиях, обуви и промышленном
оборудовании,
а,
например,
миниатюрные
штрих-коды
применяют
для
отслеживания миграции птиц и даже насекомых. Нашёл свое применение штрихкод
и
в
процессах
автоматизации
библиотечной
деятельности.
Штрих-кодирование используется сегодня многими библиотеками России
(ГПНТБ, БЕН, НБ РГГУ и другие). Технологически это выглядит следующим
образом: каждая единица хранения снабжается самоклеющейся этикеткой со штрихкодом. Штрих-кодом снабжают и читательские билеты. При этом:
1). Штрих-код заменяет при учете инвентарные номера единиц хранения, оставаясь
фактически
единственным
уникальным
номером
документа.
2). Штрих-кодирование позволяет не вводить инвентарные номера или номера
читательских билетов вручную с клавиатуры, а поручить это устройству для
считывания штрих-кодов с наклеек на билетах и книгах, что повышает
оперативность обслуживания и безошибочность ввода информации.
3). Штрих-кодирование позволяет отказаться от традиционных читательских
формуляров и перейти к использованию только компьютера.
Опыт
автоматизации
библиотеки
химико-биологического
факультета
Московского городского педагогического университета (филиала №15 НБ МГПУ)
позволяет
рассказать об основных технологических решениях, используемых в
данном процессе.
Техническими
абонементного
условиями
обслуживания
внедрения
являются:
штрих-кодирования
компьютер
на
на
кафедре
точках
выдачи,
включенный в локальную сеть/Интернет; штрих-кодовый принтер (в нашем случае термотрансферный); специальное программное обеспечение для печати, которое
покупается или с принтером или отдельно (BarCodeMaker); лента самоклеющихся
этикеток; ручной лазерный штрих-кодовый сканер, считывающий с расстояния до 5
см. В библиотеке МГПУ используется внутренний штрих-код EAN-128: 7разрядный
для
книг
и
6-разрядный
для
читательских
билетов.
Этапы внедрения штрихового кодирования:
0). Внедрение АИБС (в нашем случае - «Марк- SQL», версия 1.6, разработанная
НПО
«Информ-система»).
1). Подготовка фонда – сверка с электронным каталогом (ЭК) для избежания в нём
лакун.
2). Печать штрих-кодов.
3).Оклеивание книг этикетками со штрих-кодом.
4). «Привязывание» штрих-кода к ЭК – ввод в каждую библиографическую запись
уникального
5).
6).
номера
Наклеивание
Внесение
7).
в
Отказ
на
на
читательские
компьютер
от
каждый
данных
билеты
о
бумажных
экземпляр
этикеток
читателях
и
их
читательских
издания.
с
кодом.
штрих-кодов.
формуляров.
7). Снабжение новых поступлений при учёте штрих-кодом (вместо инвентарного
номера).
8). Со временем – отказ от бумажных читательских билетов и переход к
пластиковым
карточкам.
Теперь, когда все книги и читатели пронумерованы в компьютере, программе
остается просто соединять «номера» и на экран выдаются данные о читателе, о
книгах и сроках возврата.
После завершения внедрения штрих-кодирования работа на абонементе строится
следующим образом:
-
По предъявлению читательского билета в подсистеме «Абонемент» в меню
«Регистрация» сканируется читательский билет. На экране высвечиваются данные о
читателе (виртуальный читательский формуляр): в левом окне - ФИО и адрес, в
правом – перечень выданных книг.
Выдача книги.
Через
меню
«Выдать
книгу»
открывается
следующее
меню,
где
устанавливается срок возврата и сканируется штрих-код книги. В памяти машины
фиксируется вся выданная литература. По просьбе читателя можно распечатать его
формуляр.
Возврат книги.
При сканировании читательского билета автоматически разыскивается
виртуальный формуляр. В меню «Возврат книги» сканируется штрих-код книги. На
экране появляется запись о снятии книги с читателя.
Продление срока пользования книгой.
По предъявлении читательского билета и книги сканируются их штрих-коды
и устанавливается новый срок возврата.
Алгоритм контроля за выданной литературой.
1.Выделить нужную книгу в виртуальном формуляре.
2.
В
меню
«Отчеты»
выбрать
«Информацию
о
выданной
книге».
3. Чтобы найти, за кем числится потерянная книга, в меню «Отчеты» выбирается
«Книги, выданные за период» и устанавливается срок перерегистрации – 1 сентября.
В сгенерированном файле поиск идёт по штрих-коду потерянной книги.
Работа с задолжниками.
Через меню «Отчеты» в любое время генерируется файл с перечнем
читателей-задолжников, книг и сроков возврата. В виртуальном читательском
формуляре такая книга помечается красным. Должники автоматически временно
лишаются права пользования библиотекой.
Бывшие читатели стираются из списка
читателей, но при этом автоматически вписываются в «Журнал бывших читателей».
Статистика.
В меню «Отчеты» можно узнать:
-
Сколько книг выдано за определенный период (день, год и т.д.), в том числе
по категориям читателей.
- Общее количество читателей по категориям и за определенный период.
В нашей библиотеке эффективно используются возможности теледоступа в
библиотеку и автоматизированный заказ литературы через локальную сеть или
Интернет. При этом читатель входит в сеть и регистрируется в библиотечной
системе под своей фамилией и своим номером. Затем в режиме поиска читатель
осуществляет поиск нужной информации, в режиме просмотра делает нужную
отметку. Затем, перейдя в режим автоматизированного заказа, фиксирует свой
запрос. Получив запрос, дежурный библиотекарь распечатывает заказы, подбирает
литературу и передает ее на кафедру выдачи.
В заключение следует отметить, что только после автоматизации процессов
обслуживания библиотекари могут на практике почувствовать эффективность
внедрения АИБС в свою деятельность.