Заявление работника

Заявление работника
Обязательные реквизиты
Сроки написания и сроки исполнения
Риски и штрафы
В практике работы любого кадрового сотрудника происходят случаи необходимости
получения письменного заявления от работника. Значимость такого юридического действия
крайне велика, так как в некоторых ситуациях получение письменного заявления работника
является единственным законным основанием для того или иного действия работодателя.
Поэтому для придания письменному заявлению работника юридическую силу, оно должно
быть грамотно оформлено и предоставлено работодателю в установленный
законодательством срок. В случае нарушения сроков подачи заявления работником или
предоставлении оформленного не в должной форме заявления работодатель вправе отказать
в законном праве работника до предоставления должным образом оформленного
письменного заявления, после чего начинает отчисляться срок исполнения законного права
работника.
Например, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех
рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в
установленном порядке выписку из трудовой книжки. Работодатель вправе отказать в
предоставлении копии трудовой книжки по истечении 3 дней с момента подачи заявления,
составленного с нарушением требований законодательства, либо с нарушением сроков
подачи такого
Cогласно Рекомендаций Росархива по ведению делопроизводства в организации от
31.12.2003 заявление - документ организации, не имеющий нормативного правового
характера и не является распорядительными.
Заявление относятся к информационно-справочным документам, адресованных
руководству организации.
Письменные заявления работодателей подлежат обязательной регистрации кадровой
службы организации
При составлении заявления код формы не проставляется, так как данный вид
документа не является унифицированным.
Также см. справку «Правила составления и оформления документов»
1 Обязательные реквизиты заявления
1. Адресат
При адресации заявления руководителю организации ее наименование входит в состав
наименования должности адресата. Должность и фамилия руководителя указывается в
дательном падеже, а название организации - в родительном.
Например: Генеральному директору
ОАО «Горизонт»
Ю.В.Соломатину
Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в
ее учредительных документах. Организация имеет полное и сокращенное наименование на
русском языке.
2. Адресант
Указывается должность, в соответствии со штатным расписанием, структурное
подразделение и Ф.И.О. работника в родительном падеже
Например: от заместителя руководителя отдела кадров
Иванова И.И.
3. Наименование вида документа
Заявление также может содержать заголовок, который должен кратко и точно отражать
содержание текста заявления, начинаться с предлога «О» или «Об», формулироваться при
помощи отглагольных существительных. Кавычки и точка в конце наименования вида
документа с заголовком или без такового не ставятся.
5. Текст заявления
Как правило, текст заявления содержит одну часть (заключительную), состоящую из
просьбы без пояснения (Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст ГОСТ Р
от 03.03.2003 N 6.30-2003).
В заявлении используются формы изложения текста от первого лица единственного
числа: «Прошу», «Предлагаю».
Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой
на конце.
6. Подпись
В состав подписи входят:
-наименование должности лица, подписавшего документ;
-личная подпись;
-расшифровка (инициалы и фамилия).
7. Дата
Датой заявления является дата события, то есть написания работником заявления.
Дата заявления оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности:
день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр,
разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (например: 14.03.2005).
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты (например: 14 марта 2005 года).
Места расположения реквизитов в документах утверждены Государственным
стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003
Также см. справку «Требования к реквизитам и бланкам документов»
2 Сроки подачи и исполнения заявления
Необходимо различать 2 вида сроков заявления:
1. Срок подачи заявления работником
2. Срок исполнения заявления работодателем
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.
Сроки исполнения заявления могут быть типовыми и индивидуальным:
типовой срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым
актом;
индивидуальный срок исполнения документа - это срок исполнения документа,
установленный организационно-распорядительным документом организации или
резолюцией.
Таким образом, если законодательством утвержден срок исполнения заявления, то он
должен быть соблюден.
Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех
рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных
с работой.
Однако, в некоторых случаях, работнику необходимо соблюдать сроки подачи
заявления, для осуществления своих трудовых прав в установленный законодательством
срок, так как срок исполнения заявления исчисляется с момента предоставления его
работодателю.
Например, работник должен не позднее чем за две недели до увольнения предоставить
работодателю заявление о прекращении трудового договора. Течение указанного срока
начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об
увольнении. То есть если работник запланировал уволиться 28 мая 2012 года, то заявление о
прекращении трудового договора должно быть предоставлено работодателю не позднее 14
мая 2012 года. Если, работник указал день увольнения - 28 мая, а заявление датировано и
предоставлено работодателю 22 мая, то работодатель вправе отчислять двухнедельный срок
со дня, следующего за днем подачи заявления от работника, то есть с 23 мая. Таким образом,
дата прекращения трудового договора - 6 июня 2012 года.
3 Риски и штрафы, связанные с нарушением сроков исполнения заявления
Рассмотрим случай, когда работодатель обязан исполнить в срок заявление, но не
сделал этого.
В случае, если работник в установленный срок предоставил должным образом
оформленное заявление, к примеру, о выдачи копии трудовой книжки, а работодатель в свою
очередь по истечении этого срока не предоставил необходимый документ, то в этом случае
работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП
за нарушение законодательства о труде. В результате такого нарушения на работодателя
может быть наложен административный штраф в размере:
на должностных лиц от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное
приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или
административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.