Информация по конкурсу

I Международный конкурс-фестиваль искусств «Академия Звезд»
16-19 января 2016г. – г. Москва
ИНФОРМАЦИЯ ПО КОНКУРСУ
ДОКУМЕНТЫ:
Участники категории А при себе в строгом порядке должны иметь: Свидетельство о рождении/паспорт;
медицинский полис. Участники категории А и В должны иметь при себе Программу конкурса, График
репетиций и регистраций, данную информацию.
ТРАНСФЕР:
Трансфер осуществляет Туристическая компания «Интурист», где вы также можете заказать экскурсии «на
заезд» и «на выезд», и дополнительные экскурсии в дни конкурса: [email protected], тел.
8 (495) 956-41-64, контактное лицо Татьяна Олейникова. Услуги заказываются самостоятельно.
Встреча коллективов оргкомитетом будет проходить на стойке размещения гостиницы. Необходимо
указать точное время прибытия в гостиницу.
По поводу встречи коллективов на вокзале/в аэропорту просьба не звонить в оргкомитет, у нас тот же
их номер телефона!
ПРИЕЗД:
Встреча коллективов (категория А) оргкомитетом будет проходить на стойке размещения гостиницы с 11.00.
Время заселения в гостиницу 14.00! При наличии свободных номеров некоторых участников могут поселить
ранее указанного времени. Первая услуга в столовой – обед 13.00 – 15.00.
РЕГИСТРАЦИЯ, РЕПЕТИЦИЯ:
Регистрация всех участников проходит только 16 января СТРОГО ПО ГРАФИКУ с 13.30 до 18.30 в
оргкомитете (концертный зал «Космос», на стенде будет информация, где находится оргкомитет).
Необходимо присутствие только руководителя/родителя. На регистрации сверяется программа выступления
(в ней ничего не меняется – репертуар, количество человек и очередность), сообщается порядковый номер
выступления, выдаются сувениры всем участникам, совершается документооборот – отмечаются
командировочные, выдаются счета, подписываются договоры. В случае невозможности приезда на
регистрацию участников категории В (Москва и МО), можно зарегистрироваться по телефону 16 января
(13.30 - 18.30). В этом случае выдача сувениров невозможна!
Если участник не зарегистрировался, он снимается с конкурса.
На собрании рассказывается об организации и порядке проведения конкурса, всех правилах и требованиях.
Просьба быть всем руководителям, в том числе категория В (Москва и МО)!
Репетиция проходит СТРОГО ПО ГРАФИКУ в день конкурса. Опоздавшие на репетицию участники в
другое время репетируют только при наличии времени.
НАГРАЖДЕНИЕ:
НАГРАЖДЕНИЕ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ПРОИСХОДИТ СТРОГО НА ГАЛА-КОНЦЕРТЕ! РАНЕЕ
ДИПЛОМЫ НЕ ВЫДАЮТСЯ, ИТОГИ НЕ РАЗГЛАШАЮТСЯ, НАГРАДЫ ПОСЛЕ КОНКУРСА НЕ
ВЫСЫЛАЮТСЯ. На репетиции выхода на награждение быть строго обязательно 18 января в 17.40!!
НА НАГРАЖДЕНИИ СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНО БЫТЬ В КОСТЮМАХ!!
От каждого коллектива/каждого концертного номера на сцену приглашается по 2 представителя.
ЗАПРЕЩЕНО выходить на сцену в произвольной одежде!
Помните, что вы АРТИСТЫ, и конкурс, это ПРАЗДНИК для всех участников!
ОТЪЕЗД:
Официальное время отъезда из гостиницы – 19 января 12.00. В случае, если вы хотите выехать позже этого
времени, оставить вещи можно в камере хранения.
ВРЕМЯ:
Убедительная просьба ко всем руководителям – быть на всех мероприятиях за 10 минут до начала
готовыми! Время, указанное в программе конкурса, это время НАЧАЛА мероприятия, а не сбора
руководителей и участников. Давайте экономить наше время.
ЖДЕМ ВАС НА НАШЕМ КОНКУРСЕ!
Фестивальный Центр «Жар-Птица»
www.jarptica-tv.ru 8(928) 300-80-16; 8(928) 300-80-17, 8(988) 701-50-11, 8(961) 46-221-01 [email protected]