Инструкция по формированию Плана-графика размещения заказчика. Оглавление

Инструкция
по формированию Плана-графика размещения заказчика.
Оглавление
1. Формирование Детализированного плана закупок…………………………стр 2
2. Формирование Плана-графика размещения заказчика…………………….стр 5
3. Формирование документов из Плана графика размещения заказчика…..стр 10
4. Внесение изменений в План-график размещения заказчика……..…….….стр 12
5. Внесение изменений в План-график размещения заказчика через изменения к
Детализированному плану закупок …………………………………..…….…стр 16
6. Выгрузка Плана-графика размещения заказчика на Официальный сайт
Российской Федерации…………………………………………………..………стр 24
7. Выгрузка Плана-графика размещения заказчика на Официальный сайт
Российской Федерации в формате файла XLS ………………………….……стр 27
1.Формировагние Детализированный план закупок .
Для формирования Плана-графика размещения заказов ( далее – ПГРЗ) необходимо
сначала создать детализированный план закупок, для этого необходимо зайти в раздел
меню «Планирование» – «Детализированный план закупок» (далее – ДПЗ).
В появившемся окне нажать на
. Появится «Редактор детализированного плана
закупок». В нем необходимо заполнить поле «Заказчик» и нажать на
«Информация о закупаемой продукции»:
во вкладке
Появится «Редактор спецификации», в котором необходимо заполнить поля:. «Код
продукции» из справочника товаров, работ и услуг, «Код ОКПД», «Код ОКВЭД»,
«Наименование», «Цена», «Количество», «Даты и Условия поставки» и «Даты и Условия
оплаты», «Источник финансирования», строка КБК выбирается из справочника
«Бюджет»:
2
Если исполнение контракта будет и в текущем году и в последующие годы, то надо
заполнить в ДПЗ поле «Сумма будущих периодов:» и выбрать в полях «Поставка по:» и
«Оплата по:» последующие года.
Если оплата планируется по двум источникам финансирования, то необходимо завести
сначала строку с первым источником финансирования, затем скопировав ее заменить
источник на второй.
ДПЗ может быть больше, чем один, можно группировать либо по группам продукции,
либо по способам размещения, либо всё в одном, либо на усмотрение заказчика.
Далее необходимо завести всю требуемую продукцию/работы/услуги :
3
Также в ДПЗ можно перейти на вкладку «Информация о размещении» и заполнить
информацию о размещении (процесс идентичен заполнению ПГРЗ, который описан
ниже):
Далее необходимо обработать документ, нажать «Отложен» –«Обработать»:
4
Документ перейдет на статус
2. Формирование Плана-графика размещения заказчика
Надо зайти в раздел меню «Планирование» -- «План-график размещения заказчика»,
нажать на
:
Появится окно «Редактор плана-графика размещения заказчика», в нем необходимо
перейти на вкладку «Дополнительная информация»:
5
Заполнить поле «Основание» и нажать на
требуемого плана:
в разделе «Плане закупок:» для выбора
Появится следующее окно, в нем необходимо выбрать план и нажать кнопку «Добавить в
план
6
размещения»:
После добавления плана в ПГРЗ, надо нажать кнопку «Применить» и перейти на вкладку
«График
размещения»:
7
Далее необходимо для каждой позиции заполнить размещение строки. На строке кликнуть
правой кнопкой мыши и откроется окно, в котором нужно выбрать «Разместить» :
При нажатии на «Разместить» выйдет «Редактор размещения строки»
В котором необходимо заполнить поля:«Способ размещения», «Идентификационный
код», «Наименование заказа (лота)», «Условия финансового обеспечения контракта»,
«Основание», «Организатор», «Условия поставки и оплаты», Даты объявления,
проведения, заключения и «Срок исполнения»:
8
Если процедура у СМП
, то необходимо зайти на вкладку»Преимущества и
требования к участникам закупки» и выбрать из справочника «Группа преимуществ и требований»
выбрать требуемое:
Существует возможность проверить на правильность заполнения плана графика. Для
этого надо нажать на кнопку
Появится дополнительное окно, нажав в котором на кнопку
, внизу
отобразятся неразмещенные строки, которые необходимо внести в ДПЗ и разместить:
9
Далее необходимо обработать план график. Для этого нажать «Отложен» – «Обработать»:
Документ перейдет на статус
Нажать «Экспертиза» - «Согласовать»:
Документ перейдет на статус
3. Формирование документов из Плана графика размещения заказчика.
Для формирования заявки на закупку /договора/контракта необходимо зайти в раздел
«План график размещения заказчика» и на вкладке «График размещения» выделить
требуемую строку и вначале строки поставить «галочку»:
10
Нажать правую кнопку мыши и выбрать «Сформировать документ»:
В появившемся окне выбрать «Заявка на закупку» и нажать «ОК»:
Сформируется заявка на закупку. Дальнейшая работа с ней описана в соответствующей
инструкции.
11
4. Внесение изменений в План-график размещения заказчика.
Для того чтобы внести изменения в ПГРЗ необходимо:
1.Зайти в «Обработка завершена» и нажать «На исправление»:
ПГРЗ перейдет на статус:
2. В «Редакторе плана –графика размещения заказчика» в правом верхнем углу есть
кнопка для переключения режима редактирования (переход на режимы осуществляется
простым нажатием на кнопку «Переключить режим»)
Есть два режима: «Редактирование строк» и «Редактирование заголовка».
В режиме «Редактирование заголовка» можно изменить номер, дату плана-графика,
вставлять ДПЗ, заполнять поля на вкладке «Дополнительная информация»:
В режиме «Редактирование строк» вносятся изменения непосредственно в сам планграфик.
12
3.После этого будет доступно создание новой и редактирование существующей
спецификации :
- Создание новой спецификации;
- Редактирование существующей спецификации;
- Удалить строку;
- Очистить информацию о размещении.
4.Для того чтобы отредактировать информацию о спецификации необходимо встать и
выделить нужную строку и нажать кнопку «Редактировать спецификацию»
откроется окно «Редактор спецификации»:
, при этом
13
После внесения требуемых изменений нажать «ОК».
5.Также можно создать новую спецификацию .
6. Удалять строки
подсвеченные синим цветом шрифта – НЕЛЬЗЯ!!! это строки
предыдущей версии и они так и останутся в плане.
7. Цветовое обозначение строк:
- Строки на синем фоне черным шрифтом означают, что в строку вносились изменения в
разрезе спецификации или информации о размещении;
- Строки на зеленом фоне черным шрифтом обозначают, что строка вновь созданная;
- Строки на белом фоне синим шрифтом означают, что строки из предыдущей версии;
- Строки на белом фоне черным шрифтом означают, что их можно корректировать:
14
8. Если в спецификацию строки (после публикации ПГРЗ на ООС) были внесены
изменения, то их нужно отразить в «Редакторе размещения строки»:
15
8.После внесения всех необходимых изменений нужно нажать на «Исправление» и
выбрать «Согласовать»:
ПГРЗ перейдет на статус «Экспертиза»- «Согласовать».- «Обработка завершена».
5.Внесение изменений в План-график размещения заказчика через изменения к
Детализированному плану закупок.
Для того чтобы внести изменения в ПГРЗ через ИДПЗ необходимо зайти в ПГРЗ, который
стоит на статусе «Обработка завершена» и нажать «На исправление»:
16
ПГРЗ перейдет на статус:
Надо перейти на вкладку «График размещения» выделить необходимые строки для
корректировки, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сформировать документ»:
Появится окно «Формирование документа из строк плана», в нем необходимо выбрать
«Изменения к детализированному плану закупок» и нажать «ОК»:
Появляется «Редактор изменений детализированного плана закупок», в котором
необходимо внести изменения по строке или добавить нужные строки:
17
В строке появляются дополнительные колонки для внесения изменений, куда необходимо
внести требуемые изменения:
18
!!!Важно!!!
Если меняется цена, коды бюджетной классификации, коды продукции, ОКПД
необходимо в «Редакторе изменений к детализированному плану закупок» в Редакторе
существующей строки вбить всю сумму из План-графика размещения заказчика по этой
строке с минусом:
Если поле «Сумма» неактивно, то нужно в «Редакторе изменений к детализированному
плану закупок» сделать активным «Вводить сумму (расчет количества)» и снова зайти в
редактирование строки, поле «Сумма» будет доступно для редактирования.
19
Далее необходимо внести информацию об измененной Спецификации. Для этого
выделяем существующую строчку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Создать
с копированием текущей строки»:
И заполняем информацию о спецификации с измененными ценой, кодами бюджетной
классификации, кодами бюджетных учреждений, кодами продукции, ОКДП.
Если меняется только количество
необходимо в поле «Изменение количества» внести требуемое изменение (дельта на
которую изменяется количество относительно прежнего значения):
Далее нужно разместить внесенные изменения, для этого можно перейти на вкладку
«Информация о размещении» и заполнить необходимую информацию. Далее Обработать
Изменения к ДПЗ. Они перейдут на статус «Утвержден»:
20
После этого надо перейти в ПГРЗ на вкладку «Дополнительная информация»,
переключить режим на «Редактирование заголовка» :
Нажать на
и вставить из «Изменения ДПЗ» нужный номер ИДПЗ, предварительно
поставив галочку. Далее нажать на кнопку «Добавить в план размещения»:
В редакторе Плана-графика размещения заказчика нажать кнопку «Применить».
После добавления ИДПЗ перейти на вкладку «График размещения» выбрать строку,
выделенную красным шрифтом на зеленом фоне и нажать на кнопку «Отфильтровать по
строке»
:
Новые строки в Плане размещения выделены черным шрифтом на зеленом фоне.
Строки с внесенными изменениями выделены синим цветом на зеленом фоне.
Красным цветом выделена строка предназначена для удаления старой строки.
21
Отфильтруются строки с изменениями, внесенными ранее, необходимо выбрать строку со
старыми данными и красную строку и нажать «Разместить»
В появившемся «Редакторе размещения строки» нужно заполнить все поля и перейти в
отдельную вкладку «Дополнительные сведения», где выбрать из справочника
«Обоснование внесения изменений», а также можно внести дополнительную информацию
в разделе «Описание изменений (примечание)», нажать ОК.
Если все сделано верно, то в списке останется строка с внесенными изменениями:
22
Чтобы увидеть вновь все строки размещения на вкладке «График размещения», нужно
нажать на кнопку «Отфильтровать по строке»
:
После этого необходимо нажать на «Исправление» и выбрать «Согласовать»:
23
ПГРЗ перейдет на статус «Экспертиза»- «Согласовать».- «Обработка завершена».
6.Выгрузка Плана-графика размещения заказов на Официальный сайт
Российской Федерации.
Для выгрузки «План-графика размещения заказчика» на ООС:
1. Необходимо нажать в «Редакторе плана-графика размещения заказчика»- «Обработка
завершена» и выбрать «Сформировать строки для ООС»:
Можно выгружать на ООС только измененные строки, после редактирования:
После данного действия на вкладке «План-график на ООС» сформируются строки из
плана-графика размещения заказчика:
24
У всех строк будет статус «Подготовка».
2.Далее нажимаем «Обработка завершена» выбираем «Выгрузить план на ООС»:
Статус у строк изменится на «Отправлен на ООС»:
25
3.После выгрузки ПГРЗ на ООС статус у строк изменится на «Загружен на ООС».
4.Далее необходимо зайти в личный кабинет на ООС под ЭП в раздел «Планы-графики в
структурированном виде» и опубликовать План-график размещения.
5. После публикации ПГРЗ на ООС в АЦК строки изменят статус на «Опубликован на
ООС».
26
7.Выгрузка Плана-графика размещения заказчика на Официальный сайт
Российской Федерации в формате файла XLS.
Для выгрузки Плана-графика размещения заказчика на ООС в формате файла xls
необходимо, чтобы ПГРЗ стоял на статусе «Обработка завершена.
1.Заходим в ПГРЗ и на нижней панели «Редактора плана-графика размещения заказчика»
нажимаем на значок
и выбираем «План –график размещения заказа(по форме
Прил№2приказу « 761/20н) Утвержден»:
2.Сформируется отчет в формате файла XLS:
27
3. Сохранить файл в форме XLS на Рабочем столе.
4. Зайти в Личный кабинет заказчика на ООС в раздел «Закупки» на ссылку «Реестр
планов- графиков», загрузить файл и опубликовать.
28