О наличии в местах хранения и (или) реализации товарно

О наличии в местах хранения и (или) реализации товарно-материальных ценностей
документов, подтверждающих их приобретение (поступление) либо отпуск в
реализацию.
В связи с поступающими запросами субъектов предпринимательской
деятельности по вопросам обеспечения наличия в местах хранения и (или) реализации
товарно-материальных ценностей документов, подтверждающих их приобретение
(поступление) либо отпуск в реализацию, Министерство по налогам и сборам и
Министерство финансов разъясняют следующее.
В силу норм подпункта 1.12 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики
Беларусь (далее – НК) плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено
законодательством,
наличие
документов,
форма
которых
утверждена
уполномоченными государственными органами:
подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, – в
местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;
подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их
непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места
реализации, – в местах реализации.
Такими документами в соответствии с нормами Указа Президента Республики
Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных
документов», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 №
360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» и Инструкции по
заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарнотранспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192
(далее – Инструкция № 192), являются товарно-транспортные накладные (форма ТТН1) и товарные накладные (форма ТН-2). Товарно-транспортная накладная (форма ТТН1) и товарная накладная (формы ТН-2) согласно пункту 2 Инструкции № 192
применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными
предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных
ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для
складского, оперативного и бухгалтерского учета.
С учетом требований статьи 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и
отчетности» (далее – Закон) лица, составившие и подписавшие первичные учетные
документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете,
а также достоверность содержащихся в них данных.
Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных
операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными приказом
Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74, установлено, что
отчеты (реестры, товарные отчеты, товарно-денежные отчеты и т.п.) составляются
материально ответственными лицами в двух экземплярах. Все документы, на
основании которых составлен отчет, прикладываются к первому экземпляру отчета и
передаются бухгалтеру под его расписку на втором экземпляре, остающемся у
материально ответственного лица.
Передача первичных учетных и расчетных документов в бухгалтерию с учетом
требований статьи 6 Закона и главы 5 Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная
политика организации», утвержденной постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62, производится на основании графика (схемы)
документооборота, составленного в соответствии с учетной политикой организации
(далее – график). В целях установления рационального документооборота в
организации, график должен определять минимальный срок нахождения того либо
иного первичного учетного документа в подразделениях.
В соответствии с пунктами 4 и 88 Положения о порядке организации и проведения
проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №
510, проверяющие вправе требовать у проверяемого субъекта представления
необходимых документов (их копий) по проверяемым вопросам. Если такие
документы (их копии) в соответствии с законодательством не должны находиться в
месте проверки, проверяющий (руководитель проверки) обязан установить разумный
срок (не менее 2 рабочих дней) для представления документов (их копий), а при
проведении внеплановой тематической оперативной проверки такие документы
должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня со дня предъявления
требования о представлении документов (их копий).
Исходя из изложенного документы, подтверждающие приобретение (поступление)
товаров и (или) их отпуск в реализацию, в частности, товарно-транспортные или
товарные накладные, до их передачи в бухгалтерию должны храниться в местах
хранения и (или) реализации товарно-материальных ценностей, а после составления и
передачи товарного отчета вместе с документами – в бухгалтерии субъекта
предпринимательской деятельности. При проведении проверки накладные (оригиналы
или заверенные должным образом копии) должны быть представлены должностному
лицу налогового органа в установленный в требовании о представлении документов
(их копий) срок. Документы (их копии), представленные в установленные
законодательством сроки, должны приниматься проверяющими во внимание при
проведении проверки.
Необходимо отметить наличие особенностей у индивидуальных предпринимателей плательщиков единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных
физических лиц (далее – единый налог), осуществляющих хранение и реализацию
подакцизных товаров и товаров в магазинах, а также розничную торговлю товарами,
ввезенными в Республику Беларусь с территории государств - членов Таможенного
союза, при розничной торговле которыми уплачивается единый налог.
В соответствии с пунктом 3 статьи 293 НК индивидуальные предприниматели,
уплачивающие единый налог, вправе осуществлять перевозку (транспортировку),
хранение и реализацию товаров (кроме подакцизных) на торговых объектах (кроме
магазинов) и торговых местах на рынках без договоров, на основании которых
приобретены товары, товаросопроводительных документов, иных документов,
подтверждающих их приобретение (поступление). Документы, подтверждающие
приобретение (поступление) товаров (за исключением случая отсутствия у
индивидуальных предпринимателей документов на ввезенные на территорию
Республики Беларусь с территории государств - членов Таможенного союза товары,
при розничной торговле которыми уплачивается единый налог), представляются
индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога по
письменному предписанию должностных лиц контролирующих органов в
установленные этими органами сроки.
Пунктом 11 Перечня документов, представляемых контролирующим органам
индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога,
или привлекаемыми ими физическими лицами, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 21.04.2005 № 415, предусмотрено, что при
реализации товаров в магазине и подакцизных товаров документы, подтверждающие
приобретение
(поступление)
товаров,
представляются
по
требованию
контролирующих органов незамедлительно.
Таким образом, индивидуальные предприниматели - плательщики единого налога,
осуществляющие хранение и реализацию подакцизных товаров, а также хранение и
реализацию товаров в магазинах, в том числе ввезенных в Республику Беларусь с
территории государств - членов Таможенного союза, обязаны обеспечивать наличие
документов, подтверждающих приобретение (поступление) и (или) отпуск товаров в
реализацию, непосредственно в местах их хранения и (или) реализации.
Индивидуальные предприниматели - плательщики единого налога, осуществляющие
розничную торговлю товарами, ввезенными в Республику Беларусь с территории
государств - членов Таможенного союза, при розничной торговле которыми
уплачивается единый налог, а также налог на добавленную стоимость в
фиксированной сумме, вправе осуществлять розничную торговлю такими товарами,
за исключением подакцизных товаров и товаров в магазине, без наличия и
предоставления контролирующим органам документов, подтверждающих их
приобретение (поступление) и (или) отпуск в реализацию.