Примечания к формату Excel

Примечания к формату Excel
Если перед применением программы PlanMaker для табличных вычислений использовалась программа
Microsoft Excel, Вас очень обрадует тот факт, что программа PlanMaker практически без ограничений
может открыть подавляющее большинство файлов программы Excel. Как правило, при этом не требуется
или требуется только незначительная доработка файлов.
С другой стороны, программа PlanMaker также обеспечивает возможность запоминания документов в
формате Excel.
В этом разделе пользователи „перебежчики“ от программы Excel к программе PlanMaker узнают, что
необходимо соблюдать при открытии и запоминании файлов в формате Excel:
Открытие и запоминание документов Excel
В большинстве случаев можно беспроблемно открывать документы Excel программой PlanMaker, и
точно так же просто документы программы PlanMaker запоминаются в формате Excel.
Некоторые расчетные формулы, однако, не конвертируются без дополнительного ручного
вмешательства. Это происходит в тех случаях, когда используются функции, которые a) программе Excel
или соответственно PlanMaker незнакомы или b) в программе Excel или соответственно PlanMaker
обрабатываются по­разному.
Что следует делать в таком случае, Вы узнаете здесь:
Открытие документа Excel
Как открывается документ программы Excel, описано в начале этой главы: вызовите команду Файл >
Открыть, задайте Тип файла „Рабочая книга Excel “ и выберите подлежащий открытию файл.
Если при этом появляется следующее сообщение, то программа PlanMaker не может преобразовать все
расчетные формулы:
В этом случае поступите следующим образом:
1. Активируйте команду Вид > Подсветка синтаксиса.
2. Все ячейки, которые имеют цветной задний фон, не могут быть конвертированы.
Эти ячейки должны быть доработаны вручную. Сравните Ваше содержимое с содержимым
соответствующих ячеек в оригинальном документе программы Excel. Попробуйте заменить
расчетные формулы на совместимые с программой PlanMaker.
3. Если произведены все коррекции, можно выключить подсветку синтаксиса.
Теперь можно переработанный документ запомнить при необходимости еще и в формате программы
PlanMaker.
Запоминание документа PlanMaker в формате Excel
Запоминание какого­либо документа в формате Excel функционирует, как и в случае других форматов:
вызовите команду Файл > Сохранить, выберите Тип файла „Microsoft Excel“ и при необходимости
введите желаемое имя.
Если документ программы PlanMaker содержит вычисления, которые не могут быть запомнены в
формате Excel, появляется следующее сообщение:
Подтвердите это сообщение экранной клавишей OK.
Активируйте затем подсветку синтаксиса и вручную скорректируйте все ячейки, которые выделены
цветным задним фоном. Попробуйте найти для имеющихся в них расчетных формул подобные же
функции в программе Excel. Информацию об этом можно найти в текстах помощи к соответствующим
расчетным функциям в следующем разделе.
Если произведены все коррекции, можно выключить подсветку синтаксиса и снова запомнить документ
в формате Excel.
Различия между программами PlanMaker и Excel
В этом разделе приведен список всех функций, которые по­разному встроены в программах PlanMaker и
Microsoft:
Общие положения
Рабочие листы в программе PlanMaker могут содержать максимально 16384 строки, в программе
Excel эти число 65536. При открытии файла Excel с более чем 16384 строками появляется
соответствующее сообщение и все ячейки под строкой 16384 просто обрезаются.
Макросы и VBA-скрипты в документах Excel не поддерживаются программой PlanMaker и поэтому
при открытии таких документов просто игнорируются. Однако они все­таки сохраняются и снова
правильно запоминаются, если документ запоминается в формате Excel.
Расчетные функции
Некоторые расчетные функции программы PlanMaker не поддерживаются программой Excel (и
наоборот). При открытии или запоминании файла Excel, в котором содержатся такие функции,
автоматически появляется соответствующее указание. Смотрите для этого раздел „Открытие и
запоминание документов Excel“ со страницы 1.
Операторы
В программе Excel последовательность рангов оператора потенцирования (^) и отрицательный
знак (-) ошибочно поменяны местами. Программа PlanMaker в отличие от этого использует
математически правильный порядок следования. Так, например, формула -1^2 в программе Excel
приводит к результату 1, а в программе PlanMaker к правильному результату -1. Программа
PlanMaker корректирует это при открытии/запоминании файлов Excel автоматически, заменяя
оператор ^ расчетной функцией ПОТЕНЦ (которая и в программе Excel работает правильно).
Оператор среднего значения в программе Excel - это клавиша пробела, в программе же PlanMaker это
знак \ (обратная наклонная черта). Этот оператор автоматически преобразуется при
открытии/запоминании файлов Excel.
Для расширения ссылок на ячейки в программе Excel разрешено написание вида A1:B3:D5. В
программе PlanMaker это должно записываться в виде A1:B3~D5. Такой вид написания
автоматически преобразуется при открытии/запоминании файлов Excel.
Указания для пользователей карманных компьютеров
Указание: этот раздел относится только к программе PlanMaker для карманных и переносных
компьютеров
Использование формата Pocket Excel
Программа PlanMaker не в состоянии, напрямую открывать файлы в формате Pocket Excel. Такие файлы
однако можно в любое время открывать программой Pocket Excel и там запоминать их в формате Excel.
Тогда они становятся доступными и для чтения в программе PlanMaker.
Для пользователей Pocket Excel и без того рекомендуется пренебрегать форматом Pocket Excel и
запоминать таблицы всегда только в формате Excel. Формат Pocket Excel поддерживает только
небольшое подмножество функций формата Excel.
Выключение автоматического конвертирования в формат Pocket Excel
Если Вы копируете документы Excel на Ваш Pocket PCs, то они автоматически преобразуются в формат
Pocket Excel. При этом часть функций документа может оказаться потеряной. Пользователи программы
PlanMaker должны поэтому выключить это конвертирование, поскольку программа PlanMaker – в
отличие от Pocket Excel – может напрямую открывать файлы Excel.
Указание: если Вы инсталлируете программу PlanMaker, то инсталляционная программа
автоматически проверяет, активировано ли это конвертирование, и после предварительного запроса
выключает его.
Если Вы желаете выключить такое конвертирование вручную, выполните следующее:
1. Вызовите на дисплей Вашего компьютера программу Microsoft ActiveSync.
2. Вызовите команду Extras > Опции и перейдите в каталожную карту Правила.
3. Кликните на экранную клавишу Настройка конвертирования.
4. Перейдите в каталожную карту От поверхности экрана к мобильному прибору.
5. Кликните в теперь показываемый список на запись Рабочая книга Microsoft Excel.
6. Кликните на клавишу Обработка.
7. Выберите опцию (Без конвертирования).
С этого момента документы Excel, копируемые на Ваш карманный Pocket PC, не будут автоматически
конвертироваться в формат Pocket Excel. Это в программе PlanMaker и не нужно, т.к. документы Excel
можно открывать напрямую.