Стендовый доклад: рекомендации к устному выступлению

Стендовая защита и оформление стенда
И. А. Смирнов, Н. Ю. Смирнова
Особенности стендового представления результатов проектных и
исследовательских работ.
Стендовые доклады ― возможно, самый оптимальный вариант представления результатов
исследований и проектов. Они обладают многими преимуществами и широко распространены на
конференциях, где предусмотрены как устная, так и стендовая сессия. Во-первых, такой доклад
позволяет докладчику свободно выражать свои мысли, не опасаясь нарушить регламент. А вовторых, докладчик выступает не перед большой аудиторией, а всего лишь перед 2 – 3
слушателями, а то и просто с глазу на глаз с членом экспертной комиссии. Для юных участников
конференций это особенно важно, так как им не приходится переживать и волноваться, как это
часто бывает на устном докладе. Непринужденная, свободная обстановка на стендовой сессии
помогает докладчику лучше и полнее раскрыть содержание своей работы, спокойно и вдумчиво
отвечать на вопросы членов жюри. Кроме того, докладчики могут общаться между собой, смело
задавать вопросы и, не боясь ошибиться, отвечать на них, обмениваться опытом и наблюдениями.
Для того чтобы использовать все преимущества стендового доклада и представить свою
работу в самом выгодном свете, необходимо правильно оформить свой стенд. С одной стороны,
стенд должен иллюстрировать устный рассказ докладчика, обеспечивать наглядность изложения.
С другой стороны, он может говорить сам за себя, при внимательном изучении любой человек
должен уяснить суть работы и особенности ее выполнения даже без комментария автора. Итак,
каким должен быть хороший стенд?
Для того чтобы понять это, давайте представим себе обратный вариант ― скучный и
неинформативный стенд. Скорее всего это будет стенд без картинок, без схем, рисунков и таблиц;
его материал не структурирован, не выделен в отдельные блоки; шрифт везде одного и того же
размера; часто он состоит из отдельных листочков, склеенных между собой скотчем. Если
попытаться избежать такого оформления, то наверняка вы получите интересный,
привлекательный, содержательный стенд, который вызовет желание подойти и познакомиться
поближе с автором и его работой.
Вот некоторые рекомендации, которые могут быть полезны авторам. Прежде всего,
необходимо правильно расположить на стенде содержание своей работы. Для того чтобы это
сделать наиболее оптимально, надо еще раз тщательно обдумать и понять структуру сделанного
исследования и своего устного сообщения. Что является главным в работе? Что обязательно надо
рассказать? Без чего исследование было бы невозможным? А что является второстепенным? Что
никак не повлияло на результаты исследования? Какими данными можно проиллюстрировать ту
или иную закономерность? Ответив на эти вопросы, автору будет легко разобраться в том, какую
информацию и в каком месте надо разместить на стенде. Удобно пользоваться в этом случае
блоками, отдельными листками или плашками (плашка ― это простая геометрическая фигура,
обычно прямоугольник, лучше с цветовой заливкой), на которые автор помещает необходимую, с
его точки зрения, информацию. Их удобно перемещать, добиваясь логичного расположения
материала. Блоков не должно быть слишком много, иначе их содержимое придется делать мелким
и это ухудшит восприятие плаката. Если же на стенде данных слишком мало, это наводит на
мысль, что докладчику и представить-то нечего. На плакате обычно располагают таблицы,
рисунки, графики или фотографии, облегчающие восприятие текста и поясняющие смысл работы.
Такие блоки лучше располагать рядом с текстом, к которому они относятся. В целом, текста на
стенде должно быть примерно столько же, сколько иллюстраций.
Какую информацию разместить на стенде, решает автор. Но, есть некоторые сведения,
которые обязательно должны быть на стенде. Во-первых, это название работы, имя и фамилия
автора (или авторов), имя и фамилия руководителя, название организации, в которой выполнена
работа, и вся необходимая контактная информация: телефон и адрес электронной почты
руководителя. Обычно эта информация располагается по центру в верхней части стенда. Вовторых, необходимо ясно и кратко сформулировать цель работы, задачи и методику выполнения
работы. Для простоты восприятия лучше писать об этом в четких формулировках: «Цель: …..
Задачи: …. Методы: … ». Основное пространство должны занимать результаты работы. Кроме
них также необходимо поместить перечисленные к по пунктам выводы исследования и список
использованной литературы в двух разных блоках, которые обычно размещают в нижней части
плаката.
При наборе текста важно следить за тем, чтобы не было ошибок, не только
орфографических и пунктуационных. Важно понимать, где ставить дефис, а где длинное тире;
соблюдать одинаковое форматирование текста (набирать заголовки и текст каждый своим
шрифтом); ставить пробел между инициалами (А. С. Пушкин, а не А.С.Пушкин) и т. д.
(Подробнее см. Беликов, 20021). Шрифт должен быть достаточно большой, чтобы буквы были
хорошо видны с дальнего расстояния (кегль не меньше 24 пт для основного текста, 48 пт – для
заголовков). Советуем не пользоваться экзотическими и замысловатыми шрифтами или же
шрифтами, имитирующими рукописное начертание. Хоть они и кажутся красивыми и
необычными, но понять написанный текст довольно сложно.
Не забывайте указывать названия рисунков и таблиц. Если вы используете не ваши
собственные данные, обязательно укажите источник иллюстративного материала (если
фотография взята из интернета ― электронный адрес сайта). При оформлении рисунков и
графических элементов плаката не увлекайтесь их украшением, добавлением затейливых рамок и
виньеток. Такие элементы (если они все же используются) должны подчеркивать сам рисунок, а
не отвлекать на себя внимание зрителя.
Если вы хотите разместить на своем стенде фотографии, то при использовании картинок из
Интернета важно обращать внимание на их разрешение. Человеческий глаз воспринимает
целостную картину если на 1 дюйм изображения умещается 180 точек, то есть пикселей. Если
разрешение меньше, мы видим отдельные точки, из которых построено изображение. Поэтому
полиграфический стандарт печати изображений ― 300 точек на дюйм. На мониторе компьютера
разрешение гораздо меньше 180 пикселей, но мы видим однородное изображение в силу
особенностей восприятия с экрана. Поэтому те картинки, что казались нам хорошими на экране, в
печати могут быть раздробленными на отдельные точки. Надо всегда искать соответствие между
разрешением изображения и размером отпечатка. Например, каким должно быть разрешение для
получения хорошего отпечатка в формате А1? Размер А1 = 60 × 90 см, что примерно
соответствует 20 × 30 дюймов. Значит, необходимое разрешение должен быть (20 × 30 дюймов) ×
300 пикселей/дюйм = 6000 ×9000 пикселей = 54 млн пикселей (=54 мегапикселей). Такое
разрешение практически не встречается даже у профессиональных фотоаппаратов, а в интернете
таких картинок нет вообще. Разрешение обычных цифровых фотокамер колеблется в пределах от
4 до 16 Мп. Путем тех же рассуждений можно рассчитать, что для печати изображений размером
20×30 см, достаточно разрешения 4 – 6 Мп. А для создания отпечатков размером 10×15 см можно
найти картинки и в интернете, но их разрешение не должно быть меньше 1500 × 1000 пикселей.
Очень важным этапом в работе над стендом является выбор цветовой гаммы. Все части
плаката должны быть выполнены в близких или гармонирующих друг с другом цветах. Лучше не
использовать одновременно синие, красные и зеленые элементы, такие сочетания редко выглядят
удачно. Даже если пестрый стенд и привлечет чье-то внимание, то прочесть и понять текст будет
очень трудно. Яркие пятна будут отвлекать читателя и не помогут оценить содержание работы.
Лучше пользоваться различными оттенками одного цвета, или же использовать подходящие друг
другу цвета (например, синий − голубой, но не фиолетовый − зеленый). При выборе цветов для
схем и графиков обычно придерживаются, той же цветовой гаммы, что и на всем стенде. Какими
цветами воспользоваться: синим или красным, желтым или коричневым, решать автору. Цвет
стенда должен гармонично соответствовать теме доклада, отвечать эстетическому чувству автора
и удобству читателя.
Вот основные советы по оформлению стенда.
Как воплотить все это в жизнь? Количество вариантов создания идеального стенда
безгранично. Можно отпечатать на обычном принтере листки с текстом, разрезать их на 2 или 3
части и наколоть булавками на готовый стенд, который и будет фоном. Можно накалывать и
целиком листы формата А4, но сейчас это самый распространенный формат, от которого все
немного устали. Затем добавляются в соответствующем порядке таблицы, графики, рисунки,
используются всевозможные элементы оформления. Можно тонировать вручную ватманский лист
любым цветом, а затем приклеить к нему фрагменты текста и иллюстрации. Одним словом,
используя свой творческий потенциал и советы, приведенные в данной статье, каждый сможет
Беликов В. И., 2002. Компьютер и эволюция русской полиграфической нормы
(http://dialog-21.ru/materials/archive.asp?id=7520&y=2002&vol=6078). Скачено 22.12.2009.
1
создать настоящее произведение искусства или яркий, информативный, привлекательный стенд
или интересный, информативный и гармоничный плакат.
Можно делать постер и печатать его в типографии в формате А1. Для его создания лучше
пользоваться специальными программами, такими как CorelDraw или Adobe InDesign. Они
снабжены самыми различными функциями для решения всевозможных задач графического
дизайна. Из этих программ плакат распечатать всегда легко и можно быть уверенным в конечном
результате. Недостатки же этих программ в том, что они есть далеко не у всех, и новичку
разобраться с ними не так легко. Более простая программа для создания стенда ― Microsoft
PowerPoint. Она есть на любом компьютере, где установлен Microsoft Office. Возможности
PowerPoint вполне позволяют сделать отличный стенд. Главное, что у нее интуитивно понятный
интерфейс и ее можно освоить самому, если посидеть пару часов у компьютера и пробовать
применять разные функции программы.
Впрочем, качество стенда не зависит от того, выполнен ли он в программе верстки или же с
использованием клея и красок. Все дело в творческом подходе автора, в его фантазии и
эстетическом вкусе.
Желаем вам успехов!
Н.В. Сизова,
Рецензент, член Экспертного совета Всероссийского конкурса
ношеских исследовательских и проектных работ
по историко-церковному раведению.
Стендовый доклад: рекомендации к устному выступлению
Мысль не выражается в слове, но совершается в слове.
Всякая мысль имеет движение, течение, развертывание,
одним словом, мысль выполняет какую-то функцию,
какую-то работу, решает какую-то задачу.
Л. С. Выготский
Ваша исследовательская работа уже наполнена разнообразными фактами, эпизодами,
деталями. Подбор фактов, их притяжение, а еще лучше отталкивание – все это похоже на
драматургию или киносценарий. С хорошим сценарием выступление станет настоящим
представлением. Вы сможете своим докладом удивить, заинтриговать, напугать, рассмешить
слушателей, и во всей этой праздничной атмосфере, с фейерверком, донести, развить и доказать
им свою мысль.
Как же превратить рассказ об исследовании в захватывающее приключение? Весь секрет –
в осмысленной, сбалансированной композиции. Композиция – это своего рода маршрут, по
которому вы поведете слушателей. Для начала выделим три основных элемента: вступление,
основную часть и заключение. Все части должны быть взаимосвязаны друг с другом. В то же
самое время каждая из них – отдельная и выполняет свою задачу.
Вступление дает слушателю возможность представить более или менее ясную картину
дальнейшего доклада. Вы должны назвать тему своей работы и сформулировать ее цель, а также
объяснить предпосылки к началу данного исследования. Самыми распространенными ошибками
являются чересчур затянутые вступления, не стоит «растекаться мыслию по древу» о
предыстории, увлекаться описаниями. Требуется краткое оригинальное начало, беглое
обозначение сути вашего доклада, его «изюминки». В результате вы должны привлечь внимание к
своей теме, заинтересовать аудиторию не только интеллектуально, но и эмоционально.
Вступление при подготовке речи желательно обдумывать в последнюю очередь, когда вы уже
хорошо представляете доклад в целом.
В основной части разворачивается главное действие: слушатели должны понять вашу
историю, сделать открытия, которые вы приберегли для них, проникнуться к вам сочувствием.
Ставьте перед ними те же вопросы, что вы задавали себе, когда проводили исследование, заводите
их в тупики, в которых были сами. Пусть они ищут разгадку вместе с вами. Важно при этом вести
повествование последовательно и ясно. Отсекайте лишнее. Из хорошего доклада ничего не
выкинешь. К той массе увиденного, услышанного и пережитого, что вы почерпнули в процессе
исследовательской работы, нужно уметь относиться как к камню, от которого Микеланджело
предлагал отсечь все лишнее, чтобы получилась скульптура. Не надо злоупотреблять эпизодами:
«мы пошли туда, а потом сюда», «мы пошли в архив, но нас не пустили», «искали в одной книге, а
оказалось, что надо было искать в другой». Все технические подробности работы над темой
имеют значение лишь в том случае, когда они действительно необходимы для ее лучшего
понимания и раскрытия.
Не забывайте, что вы рассказываете о результатах своего исследования людям, которые
понятия не имеют, что вы совершили переворот в науке. Аргументируйте все, что доказываете,
обосновывайте свои высказывания, указывайте методы исследования. Самые частые ошибки:
выход за пределы рассматриваемых вопросов, перескакивание с одной темы на другую.
Заключение должно быть ярким и энергичным. Повторите самое главное, причем с
усилением. Никаких дополнительных сведений, никаких новых мыслей в заключении звучать не
должно. Правда, правила здесь все же условные. Вы можете придумать свой сценарий с
неожиданной концовкой и сразить всех наповал.
Во многом успех доклада будет зависеть от вашего уровня культуры речи: способности
отбирать речевые средства с учетом ситуации, умения избегать тавтологии (типа «масляное
масло»), тяжеловесных, с трудом воспринимаемых конструкций, двузначности. Динамичность,
краткость, доходчивость, грамотный и понятный русский язык – вот те ориентиры, которых
нужно придерживаться.
Большую роль может сыграть наличие или отсутствие навыков публичных выступлений.
От волнения заученный текст может «застрять» в голове, начнутся «спотыкания», подсматривания
в шпаргалку, паузы. Или наоборот, слова будут «вылетать» с такой скоростью, что слушатели
потеряют всякий интерес к вашему «показательному» выступлению. Старайтесь запоминать
идеи речи, а не форму, в которой они выражаются.
Следите за темпом речи: он не должен быть слишком быстрым, чтобы не возник
«эффект скороговорки». В устной беседе большую роль играют паузы и логические ударения,
степень четкости произношения. Стремитесь к тому, чтобы речь была непринужденной, не
«заученной», а походила на непосредственное общение. Добивайтесь того, чтобы ваша речь
была не только выразительной, но и точной. Избегайте излишней эмоциональности, она
сопровождается речевой избыточностью (плеоназмом), засоряет речь сложными витиеватыми
оборотами. Другая крайность – стандартизированный, шаблонный стиль. Он характеризуется
стилистической монотонностью, отсутствием выразительных средств и фантазии.
Задействуйте информацию на стенде, которая представлена в виде таблиц, графиков и
иллюстраций. Важно, чтобы ваша речь не дублировала, а дополняла и поясняла напечатанный
текст. Проанализируйте возможные вопросы, которые вам могут задать, а также продумайте,
какой раздел вашего стенда позволит на эти вопросы ответить.
Помните о времени. На стендовый доклад отводится 5–7 минут. Ораторская этика,
основанная на уважении к слушателю, подразумевает необходимость ценить не только своё, но и
чужое время.
И, наконец, главное. Устный доклад – это, прежде всего, возможность выразить свою
авторскую позицию, поделиться эмоциями со слушателями. Используйте эту возможность, чтобы
подарить массу положительных впечатлений и себе, и слушателям.