ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ: «ОБЗОР

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА
ПО ТЕМЕ: «ОБЗОР ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ГОТОВЯЩЕЙСЯ К ВЫПУСКУ НОВОЙ ВЕРСИИ РЕШЕНИЯ
«1С:УНИВЕРСИТЕТ»»
В: Каковы возможности ведения документооборота по присвоению
ученых званий?
О: В системе имеется возможность хранения информации об ученых званиях
и ученых степенях, которая вносится в регистры «Ученые звания» и «Ученые
степени». Ввиду некоторых имеющихся правовых вопросов и слабой
формализации данный процесс полностью не автоматизирован. Среди новых
возможностей программного продукта будет доступны такие печатные
формы как, например, список работ сотрудника.
В: Есть ли в программе сводное расписание, по всем группам сразу на
неделю, месяц?
О: Отчет «Сводное расписание» учитывает введенные пользователем даты
(т.е. отчет будет «растягиваться»)
В: Отчет преподавателей по нагрузке, т.е. ФИО, предмет, количество
часов нагрузки за период – этот функционал реализован?
О: Этот функционал уже реализован в текущей редакции. Рекомендуем
обратиться к предыдущим вебинарам или информационным материалам,
например, по адресу http://solutions.1c.ru/catalog/university.
В: Можно ли внедрить в вузе только подсистему формирования
расписания или же необходимо внедрять всю систему?
О: Для составления расписания необходимы данные о планировании
учебного процесса. В указанном случае, скорее всего, потребуется решение
задач интеграции с возможной доработкой решения.
В: Работает ли автоматическое списание нагрузки преподавателя по
расписанию?
О: В системе имеются объекты «Аттестационная ведомость» и
«Посещаемость», с помощью которых регистрируется фактическое
проведение учебных занятий, предусмотренных расписанием. При
составлении расписания на форме документа также отображается количество
часов, уже включенных в расписание, и количество часов, которые еще
необходимо распределить.
В: Как можно поработать с демо-базой новой редакции? В настоящее
время онлайн-демо не содержит новых разделов.
О: Новые разделы находятся на стадии тестирования. Доступ к
демонстрационной версии будет доступен в сети интернет после
официального выхода программного продукта.
В: Можно ли каким-то образом оставить у вас заявку на получение
известий о выходе новой редакции и документации к ней? Насколько я
понимаю, заказ NFR-версии в настоящее время не оправдан ввиду, пока
еще, старой документации. Хотелось бы получить уже обновленные
экземпляры документации.
О: После официального выхода новой версии выйдет информационное
письмо, которое будет опубликовано на www.1c.ru.
NFR-версия обновится одновременно с выходом коммерческой версии.
В: Код продукта является открытым – абсолютно, полностью
открытым? Или все же есть какие-то закрытые блоки? Не хотелось бы
столкнуться с невозможностью вмешаться в критичные процессы.
О: Код программного продукта «1С:Университет» полностью открыт.
В: Подскажите, как решается задача кратковременных изменений в
расписаниях? Замены преподавателей, замены кабинетов и т.п.
О: Кратковременные изменения могут быть внесены в документ
«Расписание» пользователем.
В: Верно ли понял, что расписание строится понедельно? Если так, то
насколько удобно составление расписания на год\месяц?
О: Привязки к временным периодам составления расписания нет. Вы можете
составить расписание, как на весь семестр, так и на конкретный промежуток
времени в соответствии с определенным шаблоном. В случае с шаблоном
имеется возможность его тиражирования на более продолжительные
промежутки с учетом требований длительности учебного процесса.
В: Насколько актуальна документация, идущая с продуктом?
Документация по новым подсистемам будет доступна сразу же?
О: Контекстная справка в программном продукте всегда актуальна и
обновляется с выходом релизов и редакций.
В: Мы уже закупили программный продукт «1С:Университет». Он будет
обновляться или нужно закупать новый?
О: Порядок перехода с базовой версии «1С:Университет» на версию
«1С:Университет.ПРОФ» будет определен ближе к дате выхода релиза.
В: Регистрационные карты НИОКР с сайтом ЦИТиС интерактивно
коммуницирует?
О: На сайте ЦИТиС функционал импорта данных не совсем формализован. В
настоящий момент предлагается выводить печатную форму.
В: Формы регистрации ИК и РК нужно вводить на сайте?
О: Печатные формы регистрации ИК и РК формируются в «1С:Университет»
и заполняются на основании данных, внесенных в документы конфигурации.
При появлении такой возможности планируется автоматическая выгрузка
данных об объектах из форм ИК и РК на сайты ЦИТиС и ФИПС.
В: В каких вузах внедрена в данное время система составления
расписания?
О: В настоящее время система составления расписания не внедрялась, т.к.
решение готовится к выходу в декабре 2012 г.
В: Как подсистема Кадры, Нагрузка, Расписание позволяют
автоматизировать формирование отчета ВПО-1?
О: Этот функционал уже реализован в текущей редакции. Рекомендуем
обратиться к предыдущим вебинарам или информационным материалам,
например, по адресу http://solutions.1c.ru/catalog/university.
В: Как увязаны формы НИОКР договоры оплата с данными
бухгалтерии 1С?
О: Для решения этой задачи будут выпущены соответствующие правила
обмена.
В: Когда выходит новая версия программы?
О: Выход «1С:Университет.ПРОФ» запланирован на декабрь 2012 года.
В: Какие категории учтены в ДПО? Только переподготовка или
повышение квалификации тоже?
О: В подсистеме дополнительного образования предусмотрены возможности
проведения профессиональной переподготовки, курсов повышения
квалификации, краткосрочного
дополнительного образования.
повышения
квалификации
и
курсов
В: Как осуществляется приемная кампания в ДПО?
О: Проведение приемной кампании дополнительного образования во многом
аналогично проведению основной приемной кампании при поступлении
абитуриентов в вуз. С материалами вебинаров, посвященных функционалу
«1С:Университет», в том числе автоматизации приемной кампании, Вы
можете ознакомиться по адресу http://www.sgu-infocom.ru/webinars_1c.
В: Формирование отчетов происходит только по установленным формам
или можно в свободной форме?
О: В конфигурации «1С:Университет» реализовано несколько десятков
готовых отчетов, позволяющих получать информацию о различных аспектах
деятельности вуза. Т.к. конфигурация «1С:Университет» является открытой,
любые отчетные формы могут быть изменены или добавлены в соответствии
с требованиями вуза.
В: Решение создавалось на основе заказа, т.е. оно создано под вуз? Если
да, то какой?
О: Решение «1С:Университет» является типовым и настраиваемым; данная
конфигурация разрабатывалась на основе анализа действующих
нормативных актов в сфере образования.
В: Возможна ли интеграция с системами вуза?
О: Да, интеграция с действующими системами
настраивается при внедрении.
вуза возможна и
В: Как осуществляется взаимодействие с ФИС ЕГЭ и приема?
О: Взаимодействие с ФИС ЕГЭ и приема осуществляется с помощью
обработки «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС». Данная обработка
реализует следующие функции:
1. Актуализация справочных данных;
2. Передача данных в ФИС ЕГЭ:
а) формирование пакета, содержащего импортируемые сведения;
б) валидация сформированного пакета данных;
в) импорт сформированного пакета данных;
г) удаление связанных данных, корректировка пакета, содержащего
импортируемые данные;
д) повторный импорт пакета данных;
е) получение сведений о результатах проверок импортированных
заявлений;
3. Удаление данных в ФИС ЕГЭ.
В: Предусмотрена ли интеграция с отделом кадров, бухгалтерией?
О: В действующей версии «1С:Университет» реализованы механизмы
интеграции с конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом» и
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». В ближайших релизах
будут добавлены механизмы интеграции с конфигурацией «1С:Бухгалтерия».
В: Учитываются ли бюджетные и небюджетные основания поступления
в вуз?
О: Да, в конфигурации «1С:Университет» реализована возможность
поступления и обучения, как на бюджетной, так и на небюджетной основе.
В: Возможно ли подключение кассы или карт-ридеров к программе?
О: Данный функционал предусмотрен конфигурацией «1С:Бухгалтерия»;
интеграция с «1С:Бухгалтерией» может быть настроена при внедрении
«1С:Университет» в вузе.
В: Есть ли возможность разделения групп на бюджетные и
небюджетные?
О: Да, такая возможность существует. Основание поступления определяется
при проведении приемной комиссии и указывается в приказе на зачисление в
вуз. Также в приказе на зачисление указываются номера групп и подгрупп, в
составе которых будет обучаться студент.
В: Можно ли внести уже готовые рабочие планы, оформленные в
шахтинскиой программе, насколько трудоемкий процесс?
О: Да, такая возможность существует. Загрузка «шахтинских» учебных
планов производится при помощи соответствующей обработки в документе
«Учебный план». Время, затрачиваемое на загрузку одного плана, составляет
в среднем 1-2 минуты.
В: Можно ли приобрести отдельные модули? Например, нам нужны
только модули деканат, приемная комиссия, и по платным
образовательным услугам?
О: В настоящий момент отдельные модули конфигурации «1С:Университет»
не распространяются.
В: Существует ли защита персональных данных в базовой версии
«1С:Университет»? Каким образом реализуется требование обеспечения
безопасности обработки персональных данных, а так же как
обеспечивается взаимодействие с ФИС ЕГЭ и Приема? Имеет ли данный
продукт сертификаты ФСТЭК ФСБ как средства защиты информации?
О: Мероприятия по защите персональных данных носят комплексный
характер и предполагают реализацию не только программных, но и
организационно-технических мер. В общем случае для используемой в вузе
конфигурации «1С:Университет» необходимо будет выполнить несколько
этапов, одним из которых является закупка и установка защищенного
программного комплекса «1С:Предприятие, версия 8.2z». Кроме того, как в
числе стандартных средств платформы «1С:Предприятие», так и в составе
конфигурации «1С:Университет» предусмотрены механизмы разграничения
доступа к информации, как на уровне объектов, так и на уровне отдельных
записей. Подробное информационное письмо по данному вопросу доступно
по адресу http://www.sgu-infocom.ru/major/2/1c_info.
В: При приобретении базовой версии будет ли возможность обновить ее
новым функционалом?
О: Порядок перехода с базовой версии «1С:Университет» на версию
«1С:Университет.ПРОФ» будет определен ближе к дате выхода релиза.
В: Можно ли импортировать в систему планы, разработанные в
GosInsp? И экспортировать их назад?
О: Да, в «1С:Университет» реализован функционал, позволяющий
импортировать учебные планы, разработанные в GosInsp, в документ
«Учебный план». Функционал по экспорту учебных планов в GosInsp
планируется к выходу в ближайшее время.
В: Можно ли доработать базовую версию под потребности конкретного
вуза?
О: Да, конфигурация «1С:Университет» является открытым настраиваемым
решением и может быть адаптирована под конкретные требования вуза.
В: При приобретении базовой версии стоимостью 96 000 р. сколько
рабочих мест можно обеспечить в вузе, например, в деканате сколько
сотрудников могут работать в системе?
О: Комплект поставки базовой версии «1С:Университет», стоимостью 96 000
р. включает в себя 1 пользовательскую лицензию (на 1 рабочее место).
Расширение числа рабочих мест осуществляется докупкой лицензий на
платформу. Лицензии на саму конфигурацию не предусмотрены (например,
могут использоваться лицензии «1С:Предприятие 8», приобретенные ранее
для бухгалтерских и зарплатных конфигураций)
В: Как проводится обучение персонала вуза и сколько это занимает
времени, сколько стоит?
О: Обучение сотрудников вуза работе с конфигурацией может проводиться
сотрудниками группы компаний «Инфоком», а также другими партнерами
фирмы «1С»; длительность полного учебного курса составляет 40 часов.
Условия проведения учебного курса согласовываются отдельно. Кроме того,
в настоящее время проходит сертификацию электронный учебный курс.
Порядок приобретения и прохождения электронного учебного курса будет
определен после его официального выхода.
В: Где в Волгограде можно приобрести базовую версию?
О: Базовую версию «1С:Университет» Вы можете приобрести у фирмфранчайзи «1С» в Вашем регионе. Полный список фирм-франчайзи доступен
на
официальном
сайте
фирмы
«1С»
по
адресу
http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Список фирм-франчайзи в
Волгограде расположен по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franchcitylist.jsp?reg=&city=%C2%EE%EB%E3%EE%E3%F0%E0%E4
В: Есть ли возможность при составлении расписания получить
предварительный (начальный) вариант на основе заданных
ограничений (численность групп, наличие мест в аудиториях,
пожелания преподавателей и другие)?
О: В настоящий момент это возможно только по указанным в системе
предпочтениям. В дальнейшем планируется расширение данного
функционала.
В: Есть ли возможность переноса информации из других баз данных,
например из системы Деканат и Приемная комиссия, разработанных
ЮРГУЭс (Шахты)?
О: В настоящий момент такой функционал в «1С:Университет» отсутствует.
Механизмы импорта данных могут быть настроены при внедрении
«1С:Университет» в вузе.
В: Были ли добавлены новые формы печати дипломов согласно приказу
от 02.05.2012 Минобрнауки России №364 «Об утверждении Порядка
выдачи
документов
государственного
образца
о
высшем
профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета
соответствующих бланков документов» в версии 1с «Университет» 8.2?
О: Данный функционал будет включен в решение в феврале 2013 г.
(большинство вузов в этом году выдавали документы старого образца).
В: Кроме покупки ПП что нужно будет сделать для осуществления
выгрузки и проверки данных в ФИС ЕГЭ и приема
О: Необходимо будет подключиться к ФИС ЕГЭ и приема, а также
осуществить ввод информации о приемной кампании, заявлениях
абитуриентов и приказах о зачислении.
В: В структуре учебных групп есть учебные «потоки», как это
реализовано в «1С:Университет»? Формируются ли для такого потока
экзаменационные ведомости и адаптированы ли отчеты для потоков?
О: Распределение по потокам происходит в рамках проведения приемной
кампании. В дальнейшем потоки используются в документе «Формирование
контингента» для наиболее полного отражения структуры контингента.
Экзаменационные ведомости и отчеты формируются для учебных групп, но
при необходимости функционал может быть настроен таким образом, чтобы
потоки также учитывались явно.
В: Совестимо ли расписание с программой планы г. Шахты, возможна
ли автоматическая загрузка поручений?
О: В настоящее время интеграция «1С:Университет» с программным
обеспечением г. Шахты реализована только в области учебных планов.