Мониторинг залогового обеспечения

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор НО «ФОП МСП АМО»
Я.А. Шевченко
____________________
«______» _______________20____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о мониторинге состояния залогового обеспечения по займам
Общие положения
Мониторинг состояния залогового обеспечения — это комплекс проводимых
некоммерческой организацией «Фонд поддержки субъектов малого и среднего
предпринимательства Ангарского муниципального образования» (далее - Фонд)
мероприятий, направленных на обеспечение контроля за количественными,
качественными и стоимостными характеристиками предмета залога, а также за его
правовой принадлежностью, условиями его хранения и содержания.
Основной целью мониторинга залога является определение соответствия
параметров залогового имущества, условий его содержания и эксплуатации тем
требованиям, которые указаны в договоре о залоге.
Основополагающей задачей мониторинга залогового имущества является
своевременное выявление каких-либо фактов или предпосылок снижения
количественных и качественных параметров этого имущества, а также иных
нарушений условий договора о залоге с целью формирования комплекса
мероприятий по защите интересов Фонда в области залогового обеспечения
микрозайма.
Целями периодического мониторинга залогового обеспечения являются:
- проверка состояния имущества, его содержания, эксплуатации и фактического
наличия в месте его постоянного нахождения;
- подтверждение прав собственности залогодателя на предмет залога;
- анализ достаточности залогового имущества в плане обеспечения текущей
задолженности
с
учетом
текущей
информации
о
размере
обязательств,
обеспеченных залогом и об имеющихся обременениях третьих лиц в отношении
предмета залога.
Результат проведения мониторинга:
- значительное снижение риска обесценивания этого залога;
- контроль и управление риском утраты или повреждения предмета залога.
- повышение качества кредитного портфеля Фонда и улучшение его финансовое
состояние и надежность.
При осуществлении мониторинга выполняются следующие действия:
- обязательный осмотр предмета залога;
- контроль за использованием объекта залога в соответствии с назначением;
- анализ технического состояния предмета залога;
- для оборудования, автотранспорта или спецтехники - проверка комплектности и
соответствия фактических характеристик заявленным в Договоре о залоге;
- для недвижимости – комплексный анализ окружения;
- анализ возможного снижения рыночной стоимости залогового обеспечения;
- при необходимости – финансовый анализ Залогодателя.
Формы проведения мониторинга:
- проверки на основании полученных по запросу Фондом у Залогодателя
документов;
- проверки с выездом работника Фонда на место;
- иные необходимые действия;
- проверка целостности, соответствия регистрационным данным;
- проверка соответствия техническим характеристикам, сроков прохождения
освидетельствования, техосмотров и пр., наличия действующих страховых
полисов;
- возможен сбор другой информации, специфичной для разных видов залогового
имущества, необходимой залогодержателю для уверенности в целостности и
сохранности его залогового обеспечения.
Периодичность проведения мониторинга залога
Организация
мониторинга
проводится
на
плановой
основе.
При
необходимости по инициативе Фонда может быть проведен внеплановый
мониторинг. Причиной для такой внеплановой проверки может служить как
просрочка уплаты заемщиком суммы начисленных платежей (процентов и/или
основного долга) (не имеющей в своей основе технического характера), так и
внезапное изменение состава, структуры и количества предмета залога. изменение
места деятельности Залогодателя и (или) изменении местонахождения залога,
поступление информации об утрате залога (в т.ч. по причине наступления
страхового случая, мошеннических действий и т.д.), о наличии очевидной угрозы
для сохранности имущества (в т.ч. по причине посягательств третьих лиц), а также
в случае получения любой другой негативной информации о Залогодателе, в том
числе о его банкротстве.
Оформление результатов мониторинга залога
Положительный вывод о достаточности залогового покрытия обеспечиваемых
залогом обязательств может быть сделан только с учетом комплексного анализа
всех составляющих процедуры мониторинга аспектов.
Письменное оформление результатов проверки осуществляется при наличии
нарушений условий договора о залоге.
В случае выявления нарушений условий договора о залоге данный факт
отражается в акте по результатам проверки.
Акт по результатам проверки должен содержать:
1) название и номер документа, дату и место его составления;
2) основание проведения проверки: плановая проверка в связи с действием
договора залога (с указанием номера и даты договора залога); внеочередная
проверка (с указанием основания);
3) перечень предметов залога, оформленных в залог
в соответствии с
договором залога, с указанием периодичности проведения проверок данного
предмета залога, а также с указанием места нахождения каждого предмета залога и
даты предыдущей проверки (в случае наличия);
4) отметку о проведенном физическом осмотре предметов залога, указанных в
перечне с кратким описанием данного осмотра (перечень замечаний, отметка "не
предоставлено для проверки" и т.п.), а также перечислением реквизитов
документов, подтверждающих право собственности залогодателя на проверяемые
предметы залога;
5) указание рыночной стоимости и балансовой (в случае наличия)
осмотренных предметов залога (каждого в отдельности), а также залоговой
стоимости предметов залога на основании действующего договора залога (общей
суммой);
6) выводы о ликвидности и достаточности оцениваемого залога для
обеспечения обязательств должника;
7) подписи сотрудников, осуществлявших проверку, с указанием их
должности, фамилии и инициалов;
8)
отметку
об
ознакомлении
предприятия-залогодателя
(или
руководителя
иного
и
главного
уполномоченного
бухгалтера
представителя),
гражданина с актом проверки, заверенную его подписью и печатью.
Оформленный и подписанный акт проверки отправляется на рассмотрение
директору Фонда не позднее чем на второй рабочий день после проведения, затем
акт проверки хранится в соответствующем деле должника.
При
мониторинге
имущества
Фонд
имеет
право
специализированные организации или соответствующих специалистов.
приглашать